1. అంతరాన్ని నియంత్రించడానికి రూలర్ని ఉపయోగించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోని అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి పాలకుడు. వచన పంక్తులు, అలాగే మార్జిన్ల మధ్య అంతరాన్ని నియంత్రించడానికి రూలర్ని ఉపయోగించవచ్చు. రూలర్ను ఆన్ చేయడానికి, వీక్షణ ట్యాబ్కు వెళ్లి రూలర్ని ఎంచుకోండి. రూలర్ కనిపించిన తర్వాత, మీరు టెక్స్ట్ లైన్ల మధ్య అంతరాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రూలర్పై స్పేసింగ్ మార్కర్లను క్లిక్ చేసి లాగండి. మార్జిన్లను సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు రూలర్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రూలర్పై మార్జిన్ మార్కర్లను క్లిక్ చేసి లాగండి. 2. టెక్స్ట్ ఇండెంటేషన్ని నియంత్రించడానికి ట్యాబ్ స్టాప్లను ఉపయోగించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోని మరో ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ ట్యాబ్ స్టాప్లు. టెక్స్ట్ ఇండెంటేషన్ని నియంత్రించడానికి ట్యాబ్ స్టాప్లను ఉపయోగించవచ్చు. ట్యాబ్ స్టాప్ని సెట్ చేయడానికి, లేఅవుట్ ట్యాబ్కి వెళ్లి, ట్యాబ్ స్టాప్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై, మీరు ట్యాబ్ స్టాప్ను సెట్ చేయాలనుకుంటున్న రూలర్లోని స్థానాన్ని క్లిక్ చేయండి. ట్యాబ్ స్టాప్ సెట్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు దానిని టెక్స్ట్ ఇండెంట్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ కీబోర్డ్లోని ట్యాబ్ కీని నొక్కండి. ఆ తర్వాత టెక్స్ట్ ట్యాబ్ స్టాప్కి ఇండెంట్ చేయబడుతుంది. 3. టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ చేయడానికి స్టైల్స్ ఉపయోగించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి శైలులను ఉపయోగించడం. టెక్స్ట్ని త్వరగా ఫార్మాట్ చేయడానికి స్టైల్లను ఉపయోగించవచ్చు. శైలిని వర్తింపజేయడానికి, మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్కి వెళ్లి, స్టైల్స్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న శైలిని ఎంచుకోండి. 4. పత్రాలను సవరించడానికి ట్రాక్ మార్పులను ఉపయోగించండి ట్రాక్ మార్పులు అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోని సహాయక లక్షణం, ఇది డాక్యుమెంట్లో చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ట్రాక్ మార్పులను ఆన్ చేయడానికి, సమీక్ష ట్యాబ్కు వెళ్లి, మార్పులను ట్రాక్ చేయి బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ట్రాక్ మార్పులను ఆన్ చేసిన తర్వాత, పత్రంలో చేసిన ఏవైనా మార్పులు ట్రాక్ చేయబడతాయి. మార్పులను వీక్షించడానికి, రివ్యూ ట్యాబ్కి వెళ్లి, మార్కప్ని చూపు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై, మీరు చూడాలనుకుంటున్న మార్కప్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. 5. గమనికలను జోడించడానికి వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించండి పత్రానికి గమనికలను జోడించడానికి వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించవచ్చు. వ్యాఖ్యను జోడించడానికి, మీరు వ్యాఖ్యానించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. తర్వాత, రివ్యూ ట్యాబ్కి వెళ్లి, వ్యాఖ్య బటన్ను క్లిక్ చేయండి. 6. విజువల్స్ జోడించడానికి SmartArt ఉపయోగించండి SmartArt అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ఉపయోగకరమైన ఫీచర్, ఇది డాక్యుమెంట్కి విజువల్స్ను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. SmartArtని చొప్పించడానికి, చొప్పించు ట్యాబ్కి వెళ్లి, SmartArt బటన్ను క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న SmartArt రకాన్ని ఎంచుకోండి. 7. హైపర్లింక్లను జోడించడానికి లింక్లను ఉపయోగించండి పత్రానికి హైపర్లింక్లను జోడించడానికి లింక్లను ఉపయోగించవచ్చు. లింక్ను జోడించడానికి, మీరు హైపర్లింక్ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. తర్వాత, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్కి వెళ్లి లింక్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. 8. ముఖ్యమైన వచనాన్ని గుర్తించడానికి బుక్మార్క్లను ఉపయోగించండి పత్రంలో ముఖ్యమైన వచనాన్ని గుర్తించడానికి బుక్మార్క్లను ఉపయోగించవచ్చు. బుక్మార్క్ని జోడించడానికి, మీరు బుక్మార్క్ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, చొప్పించు ట్యాబ్కు వెళ్లి, బుక్మార్క్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. 9. గమనికలను జోడించడానికి ఫుట్నోట్లు మరియు ముగింపు గమనికలను ఉపయోగించండి పత్రానికి గమనికలను జోడించడానికి ఫుట్నోట్లు మరియు ముగింపు గమనికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఫుట్నోట్ లేదా ముగింపు గమనికను జోడించడానికి, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్కి వెళ్లి, ఫుట్నోట్ లేదా ఎండ్నోట్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. 10. పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడానికి నావిగేషన్ పేన్ని ఉపయోగించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో నావిగేషన్ పేన్ ఒక సహాయక లక్షణం, ఇది పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నావిగేషన్ పేన్ను తెరవడానికి, వీక్షణ ట్యాబ్కి వెళ్లి, నావిగేషన్ పేన్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. నావిగేషన్ పేన్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మా అభిమాన టెక్స్ట్ ఎడిటర్లలో ఒకరు. ఇంత పెద్ద ఫీచర్ సెట్తో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వర్డ్ సంక్లిష్టంగా కనిపిస్తుంది. వచన సవరణను సులభతరం చేసే అనేక రహస్య ఉపాయాలు మరియు సత్వరమార్గాలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీకు సహాయపడుతుందని నేను భావిస్తున్న కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
Microsoft Word చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
1. నిలువు వచన ఎంపిక
మేము సాధారణంగా అక్షరం, పదం, వాక్యం లేదా పేరాను ఎంచుకుంటాము. ఈ ఎంపికలన్నీ క్షితిజ సమాంతరంగా ఉంటాయి. కొన్నిసార్లు మీరు నిలువుగా ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో సంఖ్యలు ఉంటే, మీరు వాటిని ఒకేసారి తీసివేయడానికి సంఖ్యలను మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు (చిత్రాన్ని చూడండి).
టెక్స్ట్ని క్షితిజ సమాంతరంగా ఎంచుకోవడానికి, ALTని నొక్కి, డ్రాగ్ చేసి ఎంపిక చేయడానికి క్లిక్ చేయండి. మౌస్ను విడుదల చేయడానికి ముందు ALT కీని విడుదల చేయాలని గుర్తుంచుకోండి, లేకుంటే అన్వేషణ డైలాగ్ తెరవబడుతుంది. నిలువు ఎంపిక కోసం వివిధ ఉపయోగాలను చూడండి మరియు మీరు ఈ ఫీచర్తో ఏమి చేసారో మాకు తెలియజేయండి.
2. డిఫాల్ట్ లైన్ అంతరం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో డిఫాల్ట్ లైన్ స్పేసింగ్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2003లో 1.15 మరియు 1. మైక్రోసాఫ్ట్ టెక్స్ట్ను మరింత చదవగలిగేలా చేయడానికి లైన్ స్పేసింగ్ను మార్చింది. మీరు డిఫాల్ట్ లైన్ స్పేసింగ్ 1గా ఉండాలనుకుంటే, ఈ క్రింది విధానాన్ని అనుసరించండి:
- హోమ్ ట్యాబ్లో, సాధారణ త్వరిత శైలి బటన్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సవరించు ఎంచుకోండి.
- కనిపించే ఫార్మాట్ జాబితాలో, పేరాగ్రాఫ్ ఎంచుకోండి.
- స్పేసింగ్ విభాగంలో, లైన్ అంతరాన్ని 1.15 నుండి 1కి మార్చండి.
- సరే క్లిక్ చేయండి
- 'ఈ టెంప్లేట్ ఆధారంగా కొత్త పత్రాలు' పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- సరే క్లిక్ చేయండి
3. డిఫాల్ట్ సేవ్ స్థానాన్ని మార్చండి
డిఫాల్ట్గా, మీరు మొదటిసారి CTRL + S నొక్కినప్పుడు MS Word డాక్యుమెంట్ల ఫోల్డర్ను తెరుస్తుంది. ఇది మీకు చికాకు కలిగిస్తుందని మీరు భావిస్తే, మీరు సాధారణంగా మీ పత్రాలను నిల్వ చేసే వేరే స్థానానికి డిఫాల్ట్ ఫైల్ స్థానాన్ని మార్చవచ్చు.
- ఫైల్పై క్లిక్ చేయండి
- ఎంపికలపై క్లిక్ చేయండి
- కనిపించే విండో యొక్క ఎడమ వైపున అధునాతన క్లిక్ చేయండి.
- విండో యొక్క కుడి వైపున, ఫైల్ స్థానాలు లేబుల్ చేయబడిన బటన్కు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
- పత్రాలను ఎంచుకుని, సవరించు క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే ఫైల్ను సేవ్ చేయి డైలాగ్ బాక్స్లో, కొత్త మార్గాన్ని నమోదు చేయండి లేదా ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ను సేవ్ చేయి డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- విండోను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
4. డిఫాల్ట్ ఫాంట్ను మార్చండి.
MS Wordలో కొత్త పత్రాల కోసం డిఫాల్ట్ ఫాంట్ Calibri. వెబ్లో ఫాంట్ వీక్షించడం సులభం అయినప్పటికీ, ముద్రించినప్పుడు ఇది సమస్యలను సృష్టిస్తుంది. జాబ్లను ప్రింట్ చేయడానికి మీరు టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ని ఉపయోగించవచ్చు. పత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత ప్రతిసారీ ఫాంట్ను మాన్యువల్గా మార్చడం ఒక మార్గం. కానీ అది డాక్యుమెంట్ను రీ-ఫార్మాటింగ్ చేయవలసి ఉంటుంది. డిఫాల్ట్ ఫాంట్ను మార్చడం మరొక మార్గం.
మ్యూట్ మైక్రోఫోన్ విండోస్ 10
- హోమ్ ట్యాబ్లోని సాధారణ శీఘ్ర శైలి బటన్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- 'సవరించు' క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే డైలాగ్లో, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి ఫార్మాట్... క్లిక్ చేసి, ఫాంట్ని ఎంచుకోండి.
- ఫాంట్ డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు ప్రతి డాక్యుమెంట్లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫాంట్ను ఎంచుకోండి.
- ఫాంట్ పరిమాణం మొదలైన మీకు కావలసిన ఏవైనా ఇతర మార్పులు చేయండి.
- సరే క్లిక్ చేయండి
- 'ఈ టెంప్లేట్ ఆధారంగా కొత్త పత్రాలు' ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి
- సవరించు డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
5. పట్టికలోని వచన పంక్తులను తరలించండి
కొన్నిసార్లు మీరు టేబుల్తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ను మార్చకుండా టేబుల్లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వరుసలను పైకి లేదా క్రిందికి తరలించాలనుకోవచ్చు. ఒక పద్ధతి కాపీ మరియు పేస్ట్, కానీ ఇందులో ఫార్మాటింగ్ ప్రమాదం ఉంది.
మొత్తం లైన్ను పైకి తరలించడానికి ALT + SHIFT + పైకి బాణం కీలను ఉపయోగించడం మరొక పద్ధతి. అదేవిధంగా, మొత్తం పంక్తిని క్రిందికి తరలించడానికి, ALT + SHIFT + DN బాణం కీలను ఉపయోగించండి. మీరు ALT + SHIFT + బాణం కీలతో అడ్డు వరుసను తరలించడానికి ముందు దాన్ని ఎంచుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ పద్ధతి ఫార్మాటింగ్ విచ్ఛిన్నం కాదని నిర్ధారిస్తుంది.
6. లైన్ అంతరం యొక్క త్వరిత మార్పు
కొన్నిసార్లు వేర్వేరు పేరాగ్రాఫ్ల మధ్య పంక్తి అంతరాన్ని మార్చడం అవసరం అవుతుంది. హాట్కీలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
CTRL + 1 -> లైన్ అంతరాన్ని 1 ద్వారా మార్చండి
CTRL + 2 -> పంక్తి అంతరాన్ని 2 ద్వారా మార్చండి
CTRL + 5 -> లైన్ అంతరాన్ని 1.5కి మార్చండి
మీరు స్టైల్ చేయడానికి కర్సర్ను పేరాగ్రాఫ్పై ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు పేరాను ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు.
7. పేరాగ్రాఫ్లకు త్వరగా సరిహద్దులను జోడించండి
మీరు కొన్ని పేరాలకు సరిహద్దులను జోడించాలనుకుంటే, మీరు సరిహద్దులు మరియు షేడింగ్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, మీరు టెక్స్ట్/పేరాగ్రాఫ్కి దిగువ అంచుని జోడించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు మూడు ప్రత్యేక అక్షరాలను జోడించి, ఎంటర్ను నొక్కడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు.
3/4 పాయింట్ అండర్లైన్ అంచుని గీయడానికి - (హైఫన్) మూడు సార్లు నొక్కండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
1.5 పాయింట్ల అండర్లైన్ని గీయడానికి _ (అండర్లైన్) మూడు సార్లు నొక్కండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
జిగ్జాగ్ అండర్లైన్ బార్డర్ను గీయడానికి ~ (టిల్డ్) మూడుసార్లు నొక్కండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
* (నక్షత్రం) మూడుసార్లు నొక్కండి మరియు గీసిన అండర్లైన్ అంచుని గీయడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
డబుల్ అండర్లైన్ అంచుని గీయడానికి = (సమానంగా) మూడుసార్లు నొక్కండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
8. ప్రత్యేక ఆకృతీకరణను కనుగొనండి
మీరు ప్రత్యేకంగా ఫార్మాట్ చేసిన రూపంలో వచనాన్ని కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఫాంట్ని ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ లేదా టెక్స్ట్ని మీరు కనుగొనవచ్చు. మీరు బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్ టెక్స్ట్ కోసం కూడా శోధించవచ్చు. మీరు 'ఫైండ్' ఎంపికను ఉపయోగించినప్పుడు, ఇంకా చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి.
- శోధన పట్టీని తెరవడానికి CTRL + F నొక్కండి. Word లో, ఇది విండో యొక్క ఎడమ వైపున కనిపిస్తుంది.
- భూతద్దం పక్కన ఉన్న క్రిందికి ఉన్న త్రిభుజాన్ని క్లిక్ చేసి, అధునాతన శోధనను క్లిక్ చేయండి...
- కనిపించే ఫైండ్ డైలాగ్లో, మరిన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు 'ఫార్మాట్' విభాగంలో చాలా ఎంపికలను చూడవచ్చు.
- మీరు ఏదైనా ఎంచుకున్నప్పుడు, అది 'కనుగొను' టెక్స్ట్ బాక్స్ దిగువన కనిపిస్తుంది. మీరు 'కనుగొను' టెక్స్ట్ బాక్స్లో దేనినీ నమోదు చేయకుండా 'తదుపరిని కనుగొనండి'ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న ఆకృతిలో శోధన జరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 'ఫాంట్' ఎంచుకోవచ్చు మరియు 'ఫాంట్' డైలాగ్ బాక్స్లో, ఫాంట్ మరియు దాని లక్షణాలను (బోల్డ్, ఇటాలిక్, మొదలైనవి) ఎంచుకోండి.
9. డాక్యుమెంట్ల మధ్య అతికించేటప్పుడు ఫార్మాటింగ్ని కలపండి
మీరు మరొక పత్రం నుండి ఏదైనా కాపీ చేసి, ప్రస్తుత పత్రంలో అతికించినప్పుడు, కాపీ చేసిన వచనం ప్రస్తుత పత్రం యొక్క ఫార్మాటింగ్తో సరిపోలాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీరు ఇతర డాక్యుమెంట్ల నుండి టెక్స్ట్ని ప్రస్తుత పత్రంలోకి కాపీ చేసిన ప్రతిసారీ మీరు మాన్యువల్గా ఫార్మాట్ చేయగలరు, మీరు విలీన ఫార్మాటింగ్ కోసం డిఫాల్ట్ పేస్ట్ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఇతర మూలాల నుండి కాపీ చేయబడిన టెక్స్ట్ ప్రస్తుత పత్రం ఫార్మాటింగ్ను తీసుకుంటుంది.
- డిఫాల్ట్ ఫార్మాటింగ్ను సెట్ చేయడానికి, ప్రధాన పేజీలోని ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ కింద ఉన్న క్రిందికి ఉన్న త్రిభుజాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- సెట్ డిఫాల్ట్ పేస్ట్ క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే విండోలో, ఒకే పత్రంలో అతికించేటప్పుడు 1] మరియు పత్రాల మధ్య అతికించేటప్పుడు 2]లో విలీన గమ్యస్థానాలను ఎంచుకోండి.
- విండోను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
10. కాపీ మాత్రమే ఫార్మాటింగ్
కొన్నిసార్లు మీరు డాక్యుమెంట్లోని ఒక భాగం నుండి మరొక భాగానికి ఇప్పటికే ఉన్న ఫార్మాటింగ్ని వర్తింపజేయాల్సి రావచ్చు. దీని కోసం మీకు ఫార్మాట్ పెయింటర్ ఉంది. పొడవైన డాక్యుమెంట్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఫార్మాట్ పెయింటర్ని ఉపయోగించడం బాధించేది. ఇక్కడ ఉపయోగించడానికి సులభమైన మరొక మార్గం ఉంది.
CTRL + Cకి బదులుగా CTRL + SHIFT + C నొక్కండి. ఇది ఫార్మాటింగ్ను మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది మరియు వచనాన్ని వదిలివేస్తుంది.
మీరు ఫార్మాటింగ్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న గమ్యస్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు ఫార్మాటింగ్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంపికలో ఫార్మాటింగ్ను అతికించడానికి CTRL + SHIFT + V నొక్కండి.
సాటా హాట్ స్వాప్ చేయగల విండోస్ 10Windows లోపాలను త్వరగా కనుగొని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడానికి PC మరమ్మతు సాధనాన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
ఎడిటర్తో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేసే కొన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ చిట్కాలు మరియు ట్రిక్లు పైన ఉన్నాయి. మీకు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఏదైనా ఉంటే, వ్యాఖ్యల విభాగాన్ని ఉపయోగించండి.