Excel లో వ్యత్యాసాలను ఎలా కనుగొనాలి

మీకు ఒక ఉందా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ భారీ డేటాతో మరియు ఎలా చేయాలో గురించి మీ తల గోకడం వ్యత్యాసాలను కనుగొనండి ? మీరు నిపుణుడు లేదా ఔత్సాహికులు అనే దానితో సంబంధం లేకుండా Excelలో వ్యత్యాసం చాలా సాధారణం. మీరు ఎక్సెల్ షీట్‌లో డేటాను ఇన్‌పుట్ చేస్తున్నప్పుడు మరియు కొన్ని భాగాలు తప్పుగా ఉన్నందున తప్పులు చేయడం మనుషులు మాత్రమే.

తప్పిపోయిన వ్యవధి లేదా తప్పు స్పెల్లింగ్ వంటి తప్పులు మొత్తం అవుట్‌పుట్‌ను మార్చవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అసమానతలను గుర్తించడానికి ఉపయోగకరంగా ఉండే అంతర్నిర్మిత సాధనాల సమితిని అందిస్తుంది. ఈ పోస్ట్‌లో, Excelలో తేడాలు లేదా వ్యత్యాసాలను ఎలా కనుగొనాలో మరియు క్లీన్ డేటా షీట్‌ను ఎలా పొందాలో మేము చర్చిస్తాము.

Excelలో వ్యత్యాసం అంటే ఏమిటి?

డేటాబేస్లో అదే డేటాలో అస్థిరత ఉన్నప్పుడు Excelలో వ్యత్యాసం ఏర్పడుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లలో ఒకే రకమైన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డేటా కోసం మీరు తప్పనిసరిగా వేరే ఫార్మాట్‌ని ఉపయోగించారని దీని అర్థం. ఉదాహరణకి,

• నా బ్రాండ్ పేరు & Co. మొత్తం అమ్మకాలు = 587
• నా బ్రాండ్ పేరు & Co మొత్తం అమ్మకాలు = 587

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, 1వది (Co. మొత్తం అమ్మకాలు)తో పోలిస్తే 2వ ఉదాహరణ (Co మొత్తం అమ్మకాలు)లో వ్యవధి లేదు. ఏది సరైనదో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు కాబట్టి ఇది మీకు సాధారణంగా అనిపించవచ్చు, కానీ కంప్యూటర్ దీనిని సారూప్యంగా పరిగణించదు.

అలాగే, విలువ తర్వాత స్థలం, పెద్ద అక్షరం లేదా చిన్న అక్షరాలు, నకిలీ నమోదులు లేదా అస్థిరమైన డేటా ఫార్మాటింగ్ వంటి ఇన్‌పుట్ ఎర్రర్‌ల కారణంగా కూడా Excelలో వ్యత్యాసాలు తలెత్తవచ్చు. అందువల్ల, Excelలో వ్యత్యాసాలను సులభంగా ఎలా కనుగొనాలో వివరించడానికి మా వద్ద ఈ వివరణాత్మక గైడ్ ఉంది.

Excel లో వ్యత్యాసాలను ఎలా కనుగొనాలి

మీరు Excelలో తేడాలను కనుగొనడానికి దిగువన ఉన్న ఏవైనా Excel సాధనాలను ప్రయత్నించే ముందు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మాన్యువల్‌గా సమీక్షించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. డేటాను చదవగలిగే విధంగా సమలేఖనం చేయడానికి మీరు హైలైట్ చేయడం లేదా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వంటి విభిన్న సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను సరిపోల్చవచ్చు మరియు డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు, తప్పు స్పెల్లింగ్ మొదలైన ఏవైనా అసమానతల కోసం వెతకవచ్చు.

అది సహాయం చేయకపోతే, మీరు Excelలో వ్యత్యాసాలను కనుగొనడానికి క్రింది పద్ధతులతో కొనసాగవచ్చు.

1. తేడాలను కనుగొనడానికి Excel ఫిల్టర్ ఉపయోగించండి
2. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి Excelలో వ్యత్యాసాలను కనుగొనండి
3. అధునాతన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి తేడాలను గుర్తించండి
4. Excel యాడ్-ఇన్‌లను ఉపయోగించి వ్యత్యాసాలను గుర్తించండి

1] తేడాలను కనుగొనడానికి Excel ఫిల్టర్ ఉపయోగించండి

ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేయండి ఫంక్షన్ అనేది డేటాలోని వ్యత్యాసాలను కనుగొనడానికి సులభమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి, ప్రత్యేకించి పెద్ద డేటా మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాలు ఉన్న Excel షీట్‌ల కోసం. ఇక్కడ మేము ఒక ఉదాహరణను పరిశీలిస్తాము 5వ తరగతి పరీక్ష ఫలితాలు . క్రింద ఫలితాలు కాలమ్, రెండు వర్గాలు ఉన్నాయి పాస్ మరియు విఫలం , మరియు కొన్ని తప్పుగా వ్రాయబడ్డాయి.

మొత్తం ఎంచుకోండి ఫలితం కాలమ్ మరియు క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్ ఎగువ కుడి వైపున ఫంక్షన్.

ఇది లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తుంది ఫలితం కాలమ్. దానిపై క్లిక్ చేసి, సరైన మొత్తం డేటా ఎంపికను తీసివేయండి, ఉదాహరణకు, సరిగ్గా వ్రాయబడినవి ( విఫలం / పాస్ ) నొక్కండి అలాగే ఇంకా ఫలితం నిలువు వరుస తప్పు డేటాను మాత్రమే చూపుతుంది. ఇప్పుడు, మీరు వాటిని మానవీయంగా సరిచేయవచ్చు.

2] షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి Excelలో వ్యత్యాసాలను కనుగొనండి

సరిపోలని డేటాను గుర్తించడానికి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఒకదానితో ఒకటి గుర్తించడానికి మరియు సరిపోల్చడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. వ్యత్యాసాన్ని కనుగొనడానికి వేగవంతమైన మార్గం డూప్లికేట్ లేదా యూనిక్ ఎంట్రీల కోసం సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి .

అయితే, మీరు వంటి ఇతర నియమాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు ఎగువ/దిగువ నియమాలు , డేటా బార్లు , రంగు ప్రమాణాలు , లేదా ఐకాన్ సెట్‌లు Excel డేటాలో వ్యత్యాసాలను కనుగొనడానికి.

3] అధునాతన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి తేడాలను గుర్తించండి

మీరు ఉపయోగించవచ్చు IF మరియు IS కణాలను పోల్చడానికి మరియు ఏవైనా తేడాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడే ఫంక్షన్. కాబట్టి, ఇక్కడ, మీరు చెయ్యగలరు IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి ఏ కణాలు ఒకేలా మరియు సరైనవో తెలుసుకోవడానికి ( నిజం ) మరియు ఏ కణాలు తప్పుగా ఉన్నాయి ( తప్పు )

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కలపవచ్చు IF మరియు సెట్ విలువను విశ్లేషించి తిరిగి ఇవ్వడానికి ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK మొదలైన IS ఫంక్షన్‌లు నిజం లేదా తప్పు ఫలితం ఆధారంగా.

మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు VLookUp ఫంక్షన్ , HLookUp ఫంక్షన్ , లేదా మ్యాచ్ ఫంక్షన్ Excelలో ఏవైనా వ్యత్యాసాలను కనుగొనడానికి.

చదవండి: అధునాతన Microsoft Excel చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు

క్రోమ్ ఇంటర్ఫేస్

4] Excel యాడ్-ఇన్‌లను ఉపయోగించి వ్యత్యాసాలను గుర్తించండి

Microsoft Excel యాడ్-ఇన్‌ల జాబితాను అందిస్తుంది ఇది Excelలో తేడాలను సులభంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. దీని కోసం, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్ > మరింత > ఎంపికలు > Excel ఎంపికలు > యాడ్-ఇన్‌లు > నిర్వహించడానికి > COM యాడ్-ఇన్‌లు > వెళ్ళండి > స్ప్రెడ్‌షీట్ విచారణ > అలాగే . ఇప్పుడు, మీరు ఉపయోగించవచ్చు ఫైళ్లను సరిపోల్చండి నుండి ఆదేశం స్ప్రెడ్‌షీట్ విచారణ రెండు వర్క్‌బుక్‌లను సరిపోల్చడానికి మరియు ప్రతి సెల్‌కు అసమానతలను హైలైట్ చేయడానికి.

లేదా, మీరు ఉపయోగించవచ్చు విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్ ( ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్‌లు ) Excel డేటాలో వ్యత్యాసాలను విశ్లేషించడానికి మరియు గుర్తించడానికి.

చదవండి: Microsoft Officeలో యాడ్-ఇన్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కూడా చేయవచ్చు Excel షీట్లను సరిపోల్చడానికి Excel Compare సాధనాన్ని ఉపయోగించండి మరియు డేటా సెట్‌లో వ్యత్యాసాలను కనుగొనండి.

ఎక్సెల్‌లో డేటా కరెక్షన్‌ని నేను ఎలా తనిఖీ చేయాలి?

మీరు పేర్కొన్న ఒక సెట్ ఫార్మాట్‌లో ఇతర వినియోగదారులు తమ డేటాను నమోదు చేయగల Excel షీట్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు ఉపయోగించినప్పుడు సమాచారం ప్రామాణీకరణ . సెట్ మార్గదర్శకాలను అనుసరించని లేదా తప్పు ఫార్మాట్‌లో నమోదు చేసినప్పుడు డేటాలో ఏవైనా క్రమరాహిత్యాలను సరిచేయడానికి ఈ సాధనం మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, Excel లోప హెచ్చరికను అడుగుతుంది, అంటే మీరు తేడాలను కనుగొని డేటాను సరిచేయాలి సమాచారం ప్రామాణీకరణ సాధనం.

గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లకు డేటా ధ్రువీకరణను ఎలా వర్తింపజేయాలి , మీరు మా వివరణాత్మక పోస్ట్‌ని అనుసరించవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లోని నిలువు వరుసలో సరిపోలని నేను ఎలా కనుగొనగలను?

కాగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ (పైన వివరించినట్లు) సరిపోలని డేటాను సులభంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది VLookUp ఫంక్షన్ వ్యక్తిగత కణాలను పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఉపయోగిస్తుంటే యూనిక్ ఈక్వల్స్ ఆపరేటర్ Excelలో నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి, కొత్త ఫలితాల నిలువు వరుసను సృష్టించండి. ఇప్పుడు, లో ఫలితం నిలువు వరుస, వ్యక్తిగత కణాలను సరిపోల్చడానికి సూత్రాన్ని జోడించండి. ఉదాహరణకి, =I2=J2 , మరియు ఇది ఫలితాన్ని అందిస్తుంది తప్పు డేటా సరిపోలకపోతే. సరిపోలిన వారికి, ఫలితం ఉంటుంది నిజమే.

ఇది సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాను.

• మరింత