మీరు మీ SharePoint సైట్‌కి ఇమెయిల్‌ను జోడించాలనుకుంటున్నారా? SharePoint అనేది డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి శక్తివంతమైన సాధనం, అయితే ఇది వినియోగదారులకు ఇమెయిల్‌ను అందించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్‌కి ఇమెయిల్‌ను జోడించడం అనేది మీ సంస్థలో సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్‌కి ఇమెయిల్‌ను ఎలా జోడించాలో మరియు ఇమెయిల్ కోసం షేర్‌పాయింట్‌ను ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మేము చర్చిస్తాము.
యాంటీవైరస్ తొలగింపు సాధనంSharePointకు ఇమెయిల్‌ని జోడించడం సులభం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ SharePoint ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- సైట్ కంటెంట్ పేజీకి వెళ్లండి.
- సెట్టింగ్‌ల గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- యాప్‌ను జోడించు ఎంచుకోండి.
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని క్లిక్ చేసి, ఆపై అధునాతన ఎంపికల లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ లైబ్రరీకి పేరును నమోదు చేసి, ఆపై సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ లైబ్రరీ జోడించబడింది మరియు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
SharePointకు ఇమెయిల్‌ను ఎలా జోడించాలి?
SharePoint అనేది విస్తృతమైన అప్లికేషన్‌లు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో కంటెంట్‌ను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన మరియు బహుముఖ సాధనం. ఇది ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ గైడ్‌లో, షేర్‌పాయింట్‌కి ఇమెయిల్‌ను ఎలా జోడించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
దశ 1: మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేయండి
SharePointకి ఇమెయిల్‌ను జోడించడానికి మొదటి దశ మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేయడం. ఇందులో మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ వెబ్‌సైట్‌కి లాగిన్ చేయడం మరియు ఖాతాను సెటప్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. మీరు మీ ఖాతాను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ SharePoint సైట్‌తో కాన్ఫిగర్ చేయాలి.
దశ 2: మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను SharePointకి కనెక్ట్ చేయండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని SharePointకి కనెక్ట్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని మీ SharePoint సైట్ యొక్క ఖాతాలను నిర్వహించండి పేజీలో చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయాలి.
దశ 3: SharePointకు ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను SharePointకి కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ SharePoint సైట్‌కు జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఖాతాలను నిర్వహించండి పేజీకి వెళ్లి, ఖాతాను జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తదుపరి పేజీలో, మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకుని, ఖాతాను జోడించు క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: SharePointలో మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను కాన్ఫిగర్ చేయండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను SharePointకి జోడించిన తర్వాత, మీరు దానిని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. మీరు దీన్ని ఖాతాల నిర్వహణ పేజీలో చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం ప్రదర్శన పేరు, ప్రత్యుత్తరానికి చిరునామా మరియు సంతకం వంటి సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.
దశ 5: SharePointలో ఇమెయిల్ జాబితాను సృష్టించండి
మీరు SharePointలో మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితాలను నిర్వహించు పేజీకి వెళ్లి, కొత్త జాబితా బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తదుపరి పేజీలో, ఇమెయిల్ జాబితా రకాన్ని ఎంచుకుని, మీ జాబితా కోసం పేరును నమోదు చేయండి.
దశ 6: మీ ఇమెయిల్ జాబితాకు పరిచయాలను జోడించండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానికి పరిచయాలను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితాలను నిర్వహించండి పేజీకి వెళ్లి, మీరు పరిచయాలను జోడించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ జాబితాను ఎంచుకోండి. తదుపరి పేజీలో, పరిచయాన్ని జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, పరిచయం పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
దశ 7: SharePoint నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ జాబితాకు పరిచయాలను జోడించిన తర్వాత, మీరు SharePoint నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితాలను నిర్వహించండి పేజీకి వెళ్లి, మీరు ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ జాబితాను ఎంచుకోండి. తదుపరి పేజీలో, ఇమెయిల్ పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, విషయం, సందేశం మరియు గ్రహీత సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
దశ 8: SharePointలో ఇమెయిల్ జాబితాలను నిర్వహించండి
మీరు SharePoint నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపిన తర్వాత, మీరు మీ ఇమెయిల్ జాబితాలను నిర్వహించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితాలను నిర్వహించండి పేజీకి వెళ్లి, మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ జాబితాను ఎంచుకోండి. తదుపరి పేజీలో, మీరు మీ జాబితా నుండి పరిచయాలను వీక్షించగలరు, సవరించగలరు మరియు తొలగించగలరు. మీరు కొత్త పరిచయాలను జోడించవచ్చు మరియు జాబితా నుండి ఇమెయిల్‌లను కూడా పంపవచ్చు.
దశ 9: SharePointలో ఇమెయిల్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించండి
మీరు SharePointలో మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఖాతాలను నిర్వహించండి పేజీకి వెళ్లి, మీరు పర్యవేక్షించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి. తదుపరి పేజీలో, మీరు పంపిన మరియు స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌ల సంఖ్యను అలాగే ఇమెయిల్ ఓపెన్ రేట్‌ను వీక్షించగలరు.
శాండ్‌బాక్సీ ట్యుటోరియల్
దశ 10: SharePointలో ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లను సవరించండి
మీరు SharePointలో మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు సెట్టింగ్‌లను సవరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఖాతాలను నిర్వహించండి పేజీకి వెళ్లి, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి. తదుపరి పేజీలో, మీరు మీ ఖాతా కోసం ప్రదర్శన పేరు, ప్రత్యుత్తరానికి చిరునామా మరియు సంతకం వంటి సెట్టింగ్‌లను సవరించగలరు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
1 షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి క్లౌడ్-ఆధారిత డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది ఏ పరికరం నుండి అయినా పత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి బృందాలు మరియు సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. ఇది టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, నోటిఫికేషన్‌లు మరియు కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం కోసం టీమ్ సైట్‌ల వంటి ఫీచర్‌లను కూడా అందిస్తుంది.
2 నేను షేర్‌పాయింట్‌కి ఇమెయిల్‌ను ఎలా జోడించగలను?
షేర్‌పాయింట్‌కి ఇమెయిల్‌ను జోడించడం సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది. ముందుగా, షేర్‌పాయింట్ వెబ్‌సైట్‌ను తెరిచి, సైట్ కంటెంట్‌ల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. తర్వాత, ఇమెయిల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, కొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడానికి + చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా, విషయం లైన్ మరియు ఏదైనా సందేశ వచనాన్ని నమోదు చేయండి. ఇమెయిల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, దాన్ని పంపడానికి షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
రెజిట్రీ డిఫ్రాగ్
3 షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ పత్రాలు, ఫైల్‌లు మరియు ఇతర డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సురక్షితమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందిస్తుంది. ఇది టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, నోటిఫికేషన్‌లు మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం టీమ్ సైట్‌ల వంటి ఫీచర్‌లతో ఏదైనా పరికరం నుండి పత్రాలపై సురక్షితంగా సహకరించడానికి బృందాలు మరియు సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. ఇది బాహ్య వాటాదారులతో ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను పంచుకునే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
4 షేర్‌పాయింట్ మరియు వన్‌డ్రైవ్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ మరియు వన్‌డ్రైవ్ రెండూ మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి క్లౌడ్-ఆధారిత డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు. రెండింటి మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, షేర్‌పాయింట్ బృందాలు మరియు సంస్థల కోసం రూపొందించబడింది, అయితే OneDrive వ్యక్తిగత వినియోగదారుల కోసం రూపొందించబడింది. షేర్‌పాయింట్‌తో, బృందాలు మరియు సంస్థలు ఏ పరికరం నుండి అయినా డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయవచ్చు, భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సహకరించవచ్చు. OneDriveతో, వ్యక్తులు పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను ఇతరులతో నిల్వ చేయవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
5 నేను షేర్‌పాయింట్‌లో అనుమతులను ఎలా నిర్వహించగలను?
షేర్‌పాయింట్‌లో అనుమతులను నిర్వహించడం సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది. ముందుగా, షేర్‌పాయింట్ వెబ్‌సైట్‌ను తెరిచి, సైట్ కంటెంట్‌ల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. తర్వాత, అనుమతుల ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, కొత్త అనుమతిని జోడించడానికి + చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు అనుమతులు మంజూరు చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహం యొక్క పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. అప్పుడు, అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న అనుమతులను ఎంచుకుని, సవరించు లేదా తొలగించు క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూడా వాటిని నిర్వహించవచ్చు.
ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్‌కి ఇమెయిల్‌ని జోడించడం అనేది పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు ఇతర వినియోగదారులతో సహకరించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్‌లన్నింటితో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు తాజాగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో ఇమెయిల్‌లను సులభంగా సెటప్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. ఈ సులభమైన దశలతో, మీ బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని మరియు వారికి అవసరమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
