Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను ఎలా జోడించాలి?

సమావేశాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు, Outlookలో బృందాల లింక్‌ని సెటప్ చేయడం అనేది మీ హాజరీలు చేరడానికి సులభమైన మార్గాన్ని కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ కథనంలో, Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను ఎలా జోడించాలో మేము మీకు చూపుతాము. ఈ దశల వారీ గైడ్‌తో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీ సమావేశాన్ని సెటప్ చేయగలుగుతారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ చేరడానికి లింక్‌ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ని జోడించడం సులభం. ముందుగా, Outlook సమావేశ ఆహ్వానాన్ని తెరిచి, Meeting Options ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, యాడ్ టీమ్స్ మీటింగ్ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు స్థానం వంటి వివరాలను నమోదు చేయండి. చివరగా, Outlook సమావేశ ఆహ్వానానికి బృందాల లింక్‌ను జోడించడానికి సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

విండోస్ 10 పనిచేయని బ్లూటూత్ హెడ్‌ఫోన్‌లు

Outlook సమావేశాలకు జట్ల లింక్‌లను జోడించడం పరిచయం

Microsoft Outlook అనేది అనేక వ్యాపారాలు ఉపయోగించే ఒక ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అప్లికేషన్. ఇది మీటింగ్‌లను షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, అలాగే ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. Outlook యొక్క గొప్ప లక్షణాలలో ఒకటి, Microsoft బృందాల సమావేశాలకు లింక్‌లను జోడించగల సామర్థ్యం, ​​ఇది జట్ల సమావేశాలకు త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ కథనంలో, Outlook సమావేశాలకు బృందాల లింక్‌లను ఎలా జోడించాలో చూద్దాం.

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ని జోడించడానికి దశలు

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను జోడించడంలో మొదటి దశ Outlookని తెరిచి, మీరు లింక్‌ను జోడించాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని ఎంచుకోవడం. సమావేశం తెరిచిన తర్వాత, Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని బృందాల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది అందుబాటులో ఉన్న జట్ల సమావేశాల జాబితాతో విండోను తెరుస్తుంది. మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని ఎంచుకుని, Outlookకి జోడించు క్లిక్ చేయండి. ఇది Outlookలో సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను జోడిస్తుంది.

సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను జోడించడం తదుపరి దశ. బృందాల ట్యాబ్‌లోని లింక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది జట్ల సమావేశానికి లింక్‌తో కూడిన విండోను తెరుస్తుంది. లింక్‌ను కాపీ చేసి, Outlook సమావేశ విండోలోని లింక్ ఫీల్డ్‌లో అతికించండి. ఇది సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను జోడిస్తుంది.

సమావేశాన్ని సేవ్ చేయడం చివరి దశ. లింక్ జోడించబడిన తర్వాత, Outlook విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది జట్ల లింక్‌తో సమావేశాన్ని సేవ్ చేస్తుంది.

జట్ల లింక్‌లను జోడించడానికి చిట్కాలు

సమావేశ వివరాలను తనిఖీ చేయండి

Outlook సమావేశానికి జోడించే ముందు టీమ్‌ల లింక్ ఖచ్చితమైనదని మరియు తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. లింక్ సరైనదేనని నిర్ధారించుకోవడానికి సమావేశ వివరాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

లింక్‌ని పరీక్షించండి

మీటింగ్‌కు లింక్ జోడించబడిన తర్వాత, అది సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పరీక్షించడం మంచిది. దీన్ని చేయడానికి, జట్ల సమావేశాన్ని తెరవడానికి లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. సమావేశ ఆహ్వానాన్ని పంపే ముందు లింక్ సరిగ్గా పని చేస్తుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

సమావేశ ఆహ్వానంలో లింక్‌ను చేర్చండి

సమావేశ ఆహ్వానాన్ని పంపేటప్పుడు, బృందాల లింక్‌ను చేర్చడం ముఖ్యం. ఇది హాజరయ్యేవారిని త్వరగా మరియు సులభంగా సమావేశంలో చేరడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇమెయిల్ బాడీలో, అలాగే సమావేశ ఆహ్వానంలో లింక్‌ను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.

ముగింపు

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ని జోడించడం అనేది త్వరిత మరియు సులభమైన ప్రక్రియ. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఏదైనా Outlook సమావేశానికి త్వరగా మరియు సులభంగా జట్ల లింక్‌ని జోడించవచ్చు. ఇది సమావేశానికి హాజరయ్యేవారికి త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్‌ని ఇస్తుంది మరియు చేరడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

సంబంధిత ఫాక్

టీమ్స్ లింక్ అంటే ఏమిటి?

టీమ్స్ లింక్ అనేది Outlookలోని ఫీచర్, ఇది మీ Outlook క్యాలెండర్ ఆహ్వానానికి Microsoft బృందాల సమావేశానికి లింక్‌ను సులభంగా జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు లింక్‌ను జోడించినప్పుడు, పాల్గొనేవారు Outlook ఆహ్వానం నుండి నేరుగా సమావేశంలో చేరగలరు. ఇది సమావేశ లింక్‌ను ఆహ్వానంలోకి మాన్యువల్‌గా కాపీ చేసి అతికించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.

బృందాల లింక్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసే ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి బృందాల లింక్ ఒక గొప్ప మార్గం. మీటింగ్ లింక్‌ను మాన్యువల్‌గా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి బదులుగా, పాల్గొనేవారు Outlook ఆహ్వానం నుండి లింక్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సమావేశాలలో చేరడానికి అవాంతరాలు లేని మార్గాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, సమావేశాన్ని తరలించినా, రద్దు చేసినా లేదా రీషెడ్యూల్ చేసినా లింక్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడినందున, బృందాల లింక్ ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను ఎలా జోడించాలి?

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ను జోడించడానికి, మీ Outlook క్యాలెండర్‌ని తెరిచి, కొత్త సమావేశ ఆహ్వానాన్ని సృష్టించండి. ఆహ్వానాన్ని సృష్టించేటప్పుడు, బృందాల సమావేశం బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు ఆహ్వానానికి స్వయంచాలకంగా లింక్ జోడించబడుతుంది. ఇప్పటికే ఉన్న మీటింగ్‌లకు లింక్‌ను జోడించడానికి మీరు టీమ్‌ల మీటింగ్ బటన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

జట్ల లింక్ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

బృందాల లింక్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీటింగ్ లింక్‌ని మాన్యువల్‌గా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. అదనంగా, సమావేశాన్ని తరలించినా, రద్దు చేసినా లేదా రీషెడ్యూల్ చేసినా లింక్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడినందున, బృందాల లింక్ ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.

టీమ్‌ల లింక్‌ని ఉపయోగించడంలో ఏవైనా ప్రతికూలతలు ఉన్నాయా?

టీమ్స్ లింక్‌ని ఉపయోగించడంలో ఉన్న ఏకైక ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది Outlookలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు Outlookని ఉపయోగించకుంటే, మీరు ఈ ఫీచర్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందలేరు. అయితే, మీరు Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి బృందాల లింక్ చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.

బృందాల లింక్‌ని ఉపయోగించడానికి ఏమి అవసరం?

బృందాల లింక్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా Outlook ఖాతా మరియు క్రియాశీల Microsoft Teams సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ని కలిగి ఉండాలి. అదనంగా, మీరు తప్పనిసరిగా Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తూ ఉండాలి. Outlook వెబ్ యాప్ లేదా Outlook మొబైల్ యాప్‌లో బృందాల లింక్ అందుబాటులో లేదు.

ఇంటర్నెట్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ పాస్‌వర్డ్‌లను ఎగుమతి చేయండి

Outlook సమావేశానికి బృందాల లింక్‌ని జోడించడం అనేది సహోద్యోగులతో మీ సహకారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీ Outlook సమావేశానికి బృందాలను లింక్ చేయడం ద్వారా, మీరు త్వరగా పత్రాలను పంచుకోవచ్చు, నిజ సమయంలో చాట్ చేయవచ్చు మరియు మీ సహోద్యోగులతో ఆడియో/వీడియో కాల్‌లు చేయవచ్చు. Outlook Meeting సహాయంతో, మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లోలు, చర్చలు మరియు టాస్క్‌లను వ్యవస్థీకృత మరియు క్రమబద్ధమైన మార్గంలో సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. ఈ సులభమైన దశలతో, మీరు మీ Outlook సమావేశానికి సులభంగా టీమ్‌ల లింక్‌ని జోడించవచ్చు మరియు మీ సహకారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు.