మీరు మీ SharePoint జాబితాలను క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? షేర్‌పాయింట్ జాబితా ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని త్వరితగతిన యాక్సెస్ చేయగలదని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు ఈ విలువైన ఫీచర్‌ను సక్రమంగా ఉపయోగించుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులను మేము చర్చిస్తాము.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల జాబితాలోని ఐటెమ్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. దీన్ని చేయడం సులభం మరియు కొన్ని సాధారణ దశల్లో చేయవచ్చు:
- మీరు అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాకు వెళ్లండి.
- మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న అంశాలను ఎంచుకోండి.
- ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆర్కైవ్ అంశాలను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న అంశాలు ఆర్కైవ్ జాబితాకు తరలించబడతాయి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలు అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలు షేర్‌పాయింట్ జాబితాలో నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌లు లేదా సమాచార భాగాలు. సహోద్యోగులు మరియు కస్టమర్‌లతో డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. పత్రాలు, చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు ఇతర డిజిటల్ కంటెంట్‌ను నిల్వ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఉపయోగించవచ్చు. వారు సెంట్రల్ రిపోజిటరీలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గాన్ని అందిస్తారు.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశం షేర్‌పాయింట్ జాబితాలోని వరుస. ప్రతి అడ్డు వరుసలో శీర్షిక, వివరణ మరియు ఇతర ఫీల్డ్‌ల వంటి డేటా నిలువు వరుసలు ఉంటాయి. SharePoint సైట్‌లో డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి SharePoint జాబితా అంశాలు ఉపయోగించబడతాయి. సమాచారాన్ని కేంద్రంగా నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి అవి గొప్ప మార్గం.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది వాటిని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. పాత సమాచారం ఇప్పటికీ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారిస్తూ, వినియోగదారులకు అవసరమైన డేటాను త్వరగా కనుగొనడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ఆర్కైవింగ్ వినియోగదారు యొక్క ప్రాధాన్యతలను బట్టి మాన్యువల్‌గా లేదా స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేస్తోంది
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ప్రారంభించడానికి, మీరు అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను తెరవండి. తర్వాత, మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న అంశాలను ఎంచుకుని, ఆర్కైవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అంశాలు ఆర్కైవ్ చేసిన జాబితాకు తరలించబడతాయి, అవసరమైతే వాటిని సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ms డిస్ప్లే అడాప్టర్ కనెక్ట్ కాలేదు
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేస్తోంది
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ జాబితాను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సులభంగా ప్రాప్యత చేయడానికి గొప్ప మార్గం. ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్‌ను సెటప్ చేయడానికి, మీరు ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను తెరిచి, సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అధునాతన సెట్టింగ్‌ల క్రింద, ఆర్కైవ్ జాబితా ఐటెమ్‌ల ఎంపికను ఎంచుకుని, మీరు ఐటెమ్‌లను జాబితాలో ఉంచాలనుకుంటున్న రోజుల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
ఆర్కైవ్ చేసిన షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను వీక్షిస్తోంది
ఆర్కైవ్ చేసిన షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను వీక్షిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన జాబితాను తెరిచి అంశాలను వీక్షించవచ్చు. అదనంగా, మీరు తేదీ పరిధి, అంశం రకం మరియు ఇతర ప్రమాణాల వారీగా ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాల కోసం శోధించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఆర్కైవ్ చేసిన షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను పునరుద్ధరిస్తోంది
ఆర్కైవ్ చేసిన షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను పునరుద్ధరించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. అంశాన్ని పునరుద్ధరించడానికి, ఆర్కైవ్ చేసిన జాబితాను తెరిచి, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, పునరుద్ధరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు అంశం అసలు జాబితాకు తిరిగి తరలించబడుతుంది.
విండోస్ 8.0 అప్‌గ్రేడ్ 8.1
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు భద్రత
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేస్తున్నప్పుడు, డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడం ముఖ్యం. డేటా సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, జాబితా కోసం యాక్సెస్ నియంత్రణను సెటప్ చేయడానికి సెక్యూరిటీ ఎంపికను ఉపయోగించండి. ఇది అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే జాబితాను మరియు అందులో నిల్వ చేయబడిన డేటాను యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి చిట్కాలు
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది చిట్కాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం:
- అంశాలను క్రమం తప్పకుండా ఆర్కైవ్ చేయండి, అవి వ్యవస్థీకృతంగా ఉన్నాయని మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలవు.
- సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్‌ను సెటప్ చేయండి.
- ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాల కోసం శోధించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.
- అవసరమైనప్పుడు వస్తువులను పునరుద్ధరించండి.
- యాక్సెస్ నియంత్రణను సెటప్ చేయడం ద్వారా డేటా సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ముగింపు
షేర్‌పాయింట్ జాబితా ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది వాటిని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. పాత సమాచారం ఇప్పటికీ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారిస్తూ, వినియోగదారులకు అవసరమైన డేటాను త్వరగా కనుగొనడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ఆర్కైవింగ్ వినియోగదారు ప్రాధాన్యతలను బట్టి మాన్యువల్‌గా లేదా స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు. అదనంగా, యాక్సెస్ నియంత్రణను సెటప్ చేయడం ద్వారా డేటా సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం వలన మీ SharePoint జాబితా అంశాలు సరిగ్గా ఆర్కైవ్ చేయబడి మరియు సురక్షితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్‌పాయింట్‌లో ఆర్కైవ్ చేయడం అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్‌లో ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది సురక్షిత రిపోజిటరీలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే లక్షణం. ఇది ఫోల్డర్‌లు లేదా లైబ్రరీలలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు సమాచారాన్ని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఆర్కైవ్ చేయడంతో, వినియోగదారులు సురక్షిత సర్వర్‌లో డేటాను నిల్వ చేయవచ్చు మరియు డేటాను ఏ స్థానం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, తద్వారా డేటాను యాక్సెస్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది.
ఆర్కైవింగ్ డేటాను బ్యాకప్ చేయడానికి సురక్షితమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని కూడా అందిస్తుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు డేటా ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండేలా చూసుకోవడానికి ఉపయోగించవచ్చు. డేటా సురక్షిత సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడినందున, అదనపు నిల్వ స్థలం అవసరాన్ని తగ్గించడం వలన ఇది సర్వర్ నిల్వ ఖర్చులను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితా అంశాన్ని ఎంచుకోవడం మొదటి దశ. తర్వాత, మీరు ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను నిర్వచించవచ్చు, అంటే ఏ ఫీల్డ్‌లు ఆర్కైవ్ చేయబడాలి మరియు ఆర్కైవ్ చేయబడిన అంశం ఎక్కడ నిల్వ చేయబడాలి. సెట్టింగ్‌లు నిర్వచించబడిన తర్వాత, జాబితా అంశాన్ని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.
ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాన్ని యాక్సెస్ చేయడం తదుపరి దశ. జాబితాలోని అంశాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై ఆర్కైవ్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఆ అంశం నిర్ణీత ఆర్కైవ్ స్థానంలో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఆర్కైవ్ చేయబడిన అంశాన్ని ఆర్కైవ్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
సరిహద్దులు లేకుండా కీబోర్డ్
జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్‌లో జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ముందుగా, ఇది డేటాను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మరియు ఏదైనా స్థానం నుండి డేటాను యాక్సెస్ చేస్తుంది. డేటా సురక్షితమైన సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడినందున ఇది సర్వర్ నిల్వ ఖర్చులను తగ్గించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.
అదనంగా, జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం ఆర్కైవ్ చేసిన డేటాను కనుగొనడం మరియు తిరిగి పొందడం సులభం చేస్తుంది. జాబితా అంశాలు ఆర్కైవ్ చేయబడినప్పుడు, అవి నియమించబడిన ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి, ఇది అవసరమైనప్పుడు డేటాను యాక్సెస్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది వినియోగదారులు ఆర్కైవ్ చేసిన డేటాను యాక్సెస్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే వారు తమకు అవసరమైన వస్తువు కోసం సులభంగా శోధించవచ్చు.
ఆర్కైవింగ్ జాబితా అంశాలు నిల్వ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయా?
షేర్‌పాయింట్‌లో జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం నిల్వ స్థలాన్ని తీసుకోదు. డేటా సురక్షిత సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు షేర్‌పాయింట్ జాబితా నిల్వ చేయబడిన కంప్యూటర్ లేదా సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడదు. దీనర్థం డేటా ఏ అదనపు నిల్వ స్థలాన్ని తీసుకోదు మరియు ఏ ప్రదేశం నుండి అయినా సురక్షితంగా మరియు యాక్సెస్ చేయగలదు.
జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం కూడా సర్వర్ నిల్వ ఖర్చులను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది, డేటా సురక్షిత సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది, అదనపు నిల్వ స్థలం అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది డేటాను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది మరియు డేటా నిర్వహణ ఖర్చును తగ్గిస్తుంది.
నేను ఆర్కైవ్ చేసిన జాబితా అంశాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చా?
అవును, ఆర్కైవ్ చేయబడిన జాబితా అంశాలను నియమించబడిన ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాన్ని ఆర్కైవ్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన వస్తువు కోసం శోధించవచ్చు, ఎందుకంటే జాబితా అంశాలు నియమించబడిన ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి.
విండోస్ 8.1 సత్వరమార్గాలు
జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం వలన ఆర్కైవ్ చేసిన డేటాను కనుగొనడం మరియు తిరిగి పొందడం కూడా సులభం అవుతుంది. జాబితా అంశాలు ఆర్కైవ్ చేయబడినప్పుడు, అవి నియమించబడిన ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి, ఇది అవసరమైనప్పుడు డేటాను యాక్సెస్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది వినియోగదారులు ఆర్కైవ్ చేసిన డేటాను యాక్సెస్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే వారు తమకు అవసరమైన వస్తువు కోసం సులభంగా శోధించవచ్చు.
నేను ఆర్కైవ్ చేసిన జాబితా అంశాలను తొలగించవచ్చా?
అవును, ఆర్కైవ్ చేసిన జాబితా అంశాలను తొలగించవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాన్ని తొలగించడానికి, జాబితాలోని అంశాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ నుండి అంశాన్ని తొలగిస్తుంది.
ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాన్ని తొలగిస్తున్నప్పుడు, ఆ అంశం ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ నుండి శాశ్వతంగా తొలగించబడుతుందని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, దానిని తొలగించే ముందు అంశం ఇకపై అవసరం లేదని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, ఐటెమ్‌ను తొలగించే ముందు డేటాను బ్యాకప్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది, డేటా కోల్పోకుండా ఉండేలా చూసుకోవాలి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ పత్రాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం. ఇది సమయం మరియు శక్తిని ఆదా చేయడమే కాకుండా, మీకు అవసరమైనప్పుడు మీకు అవసరమైన వాటిని త్వరగా కనుగొనడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సరైన సాధనాలతో, షేర్‌పాయింట్‌లో జాబితా ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం సరళమైన మరియు సరళమైన ప్రక్రియ. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో జాబితా అంశాలను సులభంగా ఆర్కైవ్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు మరియు మీ పత్ర నిర్వహణ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడవచ్చు.
