ఎక్సెల్‌లో ఎలా వర్గీకరించాలి?

మీరు మీ డేటాను నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఈ కథనంలో, వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు తమ సమాచారాన్ని మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి సహాయపడే శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్ అయిన Microsoft Excelలో డేటాను ఎలా వర్గీకరించాలో మేము విశ్లేషిస్తాము. మేము మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని సెటప్ చేయడం, అంతర్నిర్మిత వర్గీకరణ సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలి మరియు మీ స్వంత వర్గీకరణ వ్యవస్థను ఎలా అనుకూలీకరించాలి అనే దశల ద్వారా నడుస్తాము. ఈ చిట్కాలతో, మీరు మీ డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా అర్థవంతమైన వర్గాలుగా క్రమబద్ధీకరించగలరు, తద్వారా మీరు Excel యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.

Excelలో డేటాను వర్గీకరించడం త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, మీరు వర్గీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి. మీరు వర్గీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి మరియు దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను నుండి క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ ద్వారా క్రమీకరించు మెనులో, మీరు వర్గీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మీకు అవసరమైన డేటాను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి మీరు ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంచుకున్న నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు వర్గీకరించాలనుకుంటున్న డేటా కోసం ప్రమాణాలను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. మీ డేటా ఇప్పుడు వర్గీకరించబడింది.

• వర్గీకరించాల్సిన డేటాను కలిగి ఉన్న Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి
• డేటాను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి
• సందర్భ మెను నుండి క్రమీకరించు క్లిక్ చేయండి
• క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగించాల్సిన నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి
• డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
• క్రమబద్ధీకరించబడిన నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి
• మీరు వర్గీకరించాలనుకుంటున్న డేటా కోసం ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి
• వర్గీకరించబడిన డేటాను ప్రదర్శించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి

Excelలో డేటాను వర్గీకరించడం

డేటా విశ్లేషణ మరియు విజువలైజేషన్‌లో డేటాను వర్గీకరించడం ఒక ముఖ్యమైన దశ. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది డేటా విశ్లేషణ కోసం అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకటి మరియు మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు వర్గీకరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి అనేక సాధనాలను అందిస్తుంది. ఈ గైడ్‌లో, మీ డేటాను వర్గీకరించడానికి Excelని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము వివరిస్తాము.

వర్గీకరించడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం

Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి ప్రధాన మార్గాలలో ఒకటి ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం. మీరు పేర్కొన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సమూహపరచడానికి ఫిల్టర్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Excelలో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఫిల్టర్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఎనేబుల్ చేస్తుంది మరియు ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్‌కి డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని జోడిస్తుంది. అప్పుడు మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రమాణాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా మీ డేటాను త్వరగా ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

వర్గీకరించడానికి పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడం

Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి మరొక మార్గం పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడం. పివోట్ పట్టికలు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. Excelలో పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి, ముందుగా మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, పివోట్ టేబుల్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది PivotTableని సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవచ్చు మరియు పైవట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు. మీరు పివోట్ పట్టికను సమూహానికి అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు డేటాను వివిధ మార్గాల్లో వర్గీకరించవచ్చు.

వర్గీకరించడానికి సూత్రాలను ఉపయోగించడం

మీరు Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి సూత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. Excel మీరు డేటాను శీఘ్రంగా విశ్లేషించి, వర్గీకరించడంలో సహాయపడే అనేక శక్తివంతమైన సూత్రాలను కలిగి ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను త్వరగా సంగ్రహించడానికి IF, SUMIF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు డేటాను శోధించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి VLOOKUP మరియు HLOOKUP ఫంక్షన్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి చార్ట్‌లను సృష్టిస్తోంది

చార్ట్‌లను సృష్టించడం అనేది Excelలో డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి మరొక మార్గం. Excel మీరు డేటాను త్వరగా దృశ్యమానం చేయడంలో సహాయపడే అనేక చార్ట్ రకాలను అందిస్తుంది. Excelలో చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి, ముందుగా మీరు దృశ్యమానం చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, చొప్పించు ట్యాబ్‌కు వెళ్లి చార్ట్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇన్సర్ట్ చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా చార్ట్‌ను సృష్టిస్తుంది.

కాలమ్ చార్ట్‌లను ఉపయోగించడం

కాలమ్ చార్ట్‌లు ఎక్సెల్‌లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన చార్ట్‌లలో ఒకటి మరియు డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి గొప్పవి. వర్గాలలో విలువలను పోల్చడానికి అవి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. Excelలో కాలమ్ చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి, ముందుగా మీరు దృశ్యమానం చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, కాలమ్ చార్ట్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది కాలమ్ చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న కాలమ్ చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా చార్ట్‌ను సృష్టిస్తుంది.

బార్ చార్ట్‌లను ఉపయోగించడం

బార్ చార్ట్‌లు కాలమ్ చార్ట్‌ల మాదిరిగానే ఉంటాయి కానీ వర్గాలలో విలువలను పోల్చడానికి ఉత్తమంగా ఉంటాయి. Excelలో బార్ చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి, ముందుగా మీరు దృశ్యమానం చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, చొప్పించు ట్యాబ్‌కు వెళ్లి బార్ చార్ట్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది బార్ చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న బార్ చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా చార్ట్‌ను సృష్టిస్తుంది.

వర్గీకరించడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను త్వరగా ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. Excelలో డేటాను త్వరగా గుర్తించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఫార్మాటింగ్ కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రమాణాలను ఎంచుకోవచ్చు. Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా మీ డేటాకు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేస్తుంది.

డేటా బార్లను ఉపయోగించడం

ఎక్సెల్‌లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన రకాల్లో డేటా బార్‌లు ఒకటి. సెల్‌ల శ్రేణిలో విలువలను త్వరగా చూసేందుకు అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Excelలో డేటా బార్‌లను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు డేటా బార్‌ల ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా మీ డేటాకు డేటా బార్‌లను వర్తింపజేస్తుంది.

రంగు ప్రమాణాలను ఉపయోగించడం

రంగు ప్రమాణాలు ఎక్సెల్‌లో మరొక రకమైన షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్. రంగులను ఉపయోగించి సెల్‌ల శ్రేణిలో విలువలను త్వరగా చూసేందుకు అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Excelలో రంగు ప్రమాణాలను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు కలర్ స్కేల్స్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. Excel మీ ఎంపిక ఆధారంగా మీ డేటాకు రంగు ప్రమాణాలను వర్తింపజేస్తుంది.

tls హ్యాండ్షేక్ ఎలా పరిష్కరించాలి

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

Q1. ఎక్సెల్‌లో వర్గీకరించడం అంటే ఏమిటి?

Excelలో వర్గీకరించడం అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం. ఇది సులభంగా విశ్లేషించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సమాచారాన్ని వివిధ వర్గాలుగా క్రమబద్ధీకరించడం. ఇది నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు లేదా తేదీలు, పేర్లు లేదా విలువల వంటి నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడాన్ని కలిగి ఉంటుంది. డేటాను వర్గీకరించడం వలన మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడం మరియు డేటా నుండి తీర్మానాలు చేయడం సులభం అవుతుంది.

Q2. మీరు Excelలో డేటాను ఎలా వర్గీకరిస్తారు?

Excelలో డేటాను వర్గీకరించడం కొన్ని విభిన్న మార్గాల్లో చేయవచ్చు. క్రమీకరించు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం ఒక ఎంపిక, ఇది రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్‌లో కనుగొనబడుతుంది. ఇది కాలమ్, అడ్డు వరుస లేదా తేదీ, పేరు లేదా విలువ వంటి ప్రమాణాల ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు సెల్‌ల పరిధిలో సమాచారాన్ని త్వరగా ఫిల్టర్ చేయడానికి ఫిల్టర్ ఆదేశాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట రకం విలువ లేదా డేటాను త్వరగా కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

Q3. Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఏమిటి?

Excelలో డేటాను వర్గీకరించేటప్పుడు, డేటా తార్కిక పద్ధతిలో నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. మీరు ఉపయోగించే వర్గాలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడం కూడా ముఖ్యం, తద్వారా ప్రతి వర్గం దేనిని సూచిస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం సులభం. అదనంగా, డేటా మొత్తం ఖచ్చితంగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ఇది విశ్వసనీయంగా క్రమబద్ధీకరించబడి ఫిల్టర్ చేయబడుతుందని నిర్ధారించడానికి.

Q4. Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి ఏదైనా ప్రత్యేక సాధనాలు ఉన్నాయా?

అవును, Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి అనేక ప్రత్యేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సాధనాల్లో ఒకటి పివోట్ టేబుల్, ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అదనంగా, డేటాను వర్గీకరించడానికి అదనపు ఫీచర్లు మరియు కార్యాచరణను అందించే అనేక ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

Q5. ఎక్సెల్‌లో డేటాను వర్గీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటి?

ఎక్సెల్‌లో డేటాను వర్గీకరించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇది మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడం మరియు డేటా నుండి తీర్మానాలు చేయడం సులభం చేస్తుంది. డేటా స్పష్టమైన వర్గాలుగా నిర్వహించబడినందున ఇది డేటాను విశ్లేషించడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా, డేటాను వర్గీకరించడం వలన డేటాలోని ట్రెండ్‌లు మరియు నమూనాలను గుర్తించడం సులభం అవుతుంది.

Q6. ఎక్సెల్‌లో డేటాను వర్గీకరించడంలో ఏవైనా ప్రతికూలతలు ఉన్నాయా?

అవును, Excelలో డేటాను వర్గీకరించడానికి కొన్ని సంభావ్య ప్రతికూలతలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటా ఖచ్చితంగా నమోదు చేయకపోతే, డేటాను ఖచ్చితంగా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం కష్టం. అదనంగా, వర్గాలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడకపోతే, డేటాను అన్వయించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు అది గందరగోళానికి దారి తీస్తుంది. చివరగా, డేటాను వర్గీకరించడం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది, ఎందుకంటే దీనికి డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం అవసరం కావచ్చు.

Excelలో వర్గీకరించడం అనేది మీ డేటాను త్వరగా నిర్వహించడానికి మరియు మీ ఫలితాల ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఫార్ములాలు, ఫిల్టర్‌లు మరియు సార్టింగ్ ఆప్షన్‌ల వాడకంతో, మీరు అర్థవంతమైన వర్గాలను సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. కొంచెం అభ్యాసం మరియు ఓపికతో, ఎక్సెల్‌లో డేటాను వర్గీకరించడంలో ఎవరైనా నైపుణ్యం పొందవచ్చు. సరైన సాధనాలు మరియు మార్గదర్శకత్వంతో, మీరు Excelలో వర్గీకరించే కళను ప్రావీణ్యం చేసుకోవచ్చు మరియు దానిని మీ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.