విండోస్‌లో వర్డ్‌లో పత్రాలను ఎలా సహకరించాలి మరియు భాగస్వామ్యం చేయాలి

పత్రాలపై సహకరించడం విషయానికి వస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఇప్పటికీ బంగారు ప్రమాణం. వర్డ్ డాక్స్‌ను ఇతర వ్యక్తులతో ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో మరియు పని చేయాలో ఇక్కడ ఉంది. ముందుగా మొదటి విషయాలు: మీరు డాక్యుమెంట్‌పై సహకరించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు దానిని OneDrive లేదా SharePoint వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలో సేవ్ చేయాలి. ఆ విధంగా, డాక్యుమెంట్‌పై పని చేయాల్సిన ప్రతి ఒక్కరూ తమ స్వంత పరికరాల నుండి దాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు. పత్రం క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, దాన్ని వర్డ్‌లో తెరిచి, ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'షేర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు పత్రాన్ని వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి ఇతరులను ఆహ్వానించగల విండోను తెస్తుంది. మీరు పత్రాన్ని వీక్షించడానికి మరొకరిని అనుమతించాలని చూస్తున్నట్లయితే, 'లింక్ పొందండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎవరైనా చూడగలిగే లింక్‌ను రూపొందించాలనుకుంటున్నారా లేదా Microsoft ఖాతా ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే చూడాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి. లింక్‌ను కాపీ చేసి, పత్రాన్ని చూడాల్సిన వారికి పంపండి. మీరు పత్రాన్ని సవరించడానికి మరొకరిని అనుమతించాలనుకుంటే, 'వ్యక్తులను ఆహ్వానించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. మీరు పత్రంతో వారు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో వారికి తెలియజేసే సందేశాన్ని కూడా మీరు జోడించవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, 'పంపు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు వారు పత్రానికి లింక్‌తో కూడిన ఇమెయిల్‌ను పొందుతారు. అంతే! కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు సహకరించాల్సిన ఎవరితోనైనా పత్రాలను సులభంగా పంచుకోవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు బహుళ క్రియేటర్‌లు ఒకే సమయంలో పత్రంపై పని చేయడానికి దాని సహకార లక్షణాలను మెరుగుపరిచింది. ఇది OneDriveలో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు దానిపై ఎవరు పని చేస్తున్నారో చూడటానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది మరియు సందేహాస్పద పత్రాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఇతర వినియోగదారులకు పంపడానికి లింక్‌ను కూడా పొందుతుంది.

అనేక పని వాతావరణాలలో మంచి డాక్యుమెంట్ సృష్టిలో సహకారం కీలకమైన అంశం. లోని ఇతర ఫీచర్ల మాదిరిగా కాకుండా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ , సహకార సాధనాలను ఉపయోగించడం కొంచెం కష్టం. అయినప్పటికీ, ఈ గొప్ప ఫీచర్ వినియోగదారుని పత్రంలో మరొక వ్యక్తి చేసిన మార్పులను నిజ సమయంలో చూసేందుకు అనుమతిస్తుంది.

Microsoft Wordలో పత్రాలను సహకరించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా సహకరించుకోవచ్చు, ఎడిట్ చేయవచ్చు, సహ-సవరించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు అని చూద్దాం.

1] మీరు ఫైల్ షేరింగ్‌ని సెటప్ చేసే ముందు, మీ OneDrive ఖాతాలో షేర్డ్ ఫోల్డర్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మరోవైపు, మీరు 'ని ఉపయోగించవచ్చు' ప్రజా ”, ఇది మీ కోసం డిఫాల్ట్‌గా ఉంది.

2] మీకు మీ స్వంత ఖాతా అవసరమైతే, Wordని తెరిచి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎంపిక. ఫైల్ మెనులో, మీరు క్లిక్ చేయాలి ఇలా సేవ్ చేయండి ఆపై జోడించు p లేస్ . మీరు ఉపయోగించాలనుకునే షేర్‌పాయింట్ లేదా వన్‌డ్రైవ్ వంటి సేవల కోసం 'స్థానాన్ని జోడించు' మీకు ఎంపికలను అందిస్తుంది.

3] మీరు ఎంచుకున్న ఎంపిక కోసం కనిపించే లాగిన్ స్క్రీన్‌ను పూర్తి చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, కొత్త స్థానం వర్డ్‌లో 'సేవ్ యాజ్' ఎంపిక క్రింద కనిపిస్తుంది. సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ను షేర్ చేయవచ్చు ఫైల్ ఎంపిక మరియు ఆపై షేర్ చేయండి ఎంపిక మరియు మీరు ఎంపికను ఎంచుకోండి వ్యక్తులతో పంచుకోండి లేదా I వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి .

4] ఫైల్‌ను ఆహ్వానించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసి, జోడించాలి, ఆపై వారికి మీ ఫైల్‌కి లింక్‌ను పంపాలి. మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది షేర్ చేయండి మరియు 'షేరింగ్ లింక్ పొందండి' ఎంచుకోండి. మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీ సహోద్యోగులు ఫైల్‌ని సవరించాలనుకుంటున్నారా లేదా దాన్ని వీక్షించాలా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.

5] మీరు ఎంచుకుంటే సవరించు ఎంపిక, మీరు మీ పత్రాన్ని సవరించే హక్కును మీ సహోద్యోగులకు ఇస్తారు. మీరు మరియు మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన వ్యక్తులు దానికి మార్పులు చేయవచ్చు. అయితే, లో చూడు ఎంపిక, అవతలి పక్షం ఎటువంటి మార్పులు చేయదు, మీ ఫైల్‌ను సురక్షితం చేస్తుంది.

ఎవరైనా మీ పత్రాన్ని సవరిస్తున్నారో లేదో పాప్-అప్ విండో సూచిస్తుంది మరియు హైలైట్ చేయబడిన భాగం మీ ఫైల్‌లో ఇతరులు చేసిన మార్పులను చూపుతుంది.

మీరు వినియోగదారు పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, వినియోగదారుని తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా వ్యక్తులను తీసివేయవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను మార్చడానికి సహోద్యోగిని అనుమతించి, ఆపై మీ మనసు మార్చుకుంటే, మీరు ఆ కార్యకర్త కోసం అనుమతిని మార్చవచ్చు. జాబితాలోని కార్యకర్త పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'వీక్షణకు అనుమతిని మార్చు'ని ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ని వీక్షించడానికి అవకాశం ఇచ్చిన తర్వాత దాన్ని సవరించే హక్కును కార్యకర్తకు ఇవ్వడం ద్వారా మీరు ఇతర మార్గంలో కూడా వెళ్లవచ్చు.

మీరు పోస్ట్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'X'ని క్లిక్ చేయవచ్చు.

cutepdf విండోస్ 10

మూలం : office.com .