మీ మెయిల్‌బాక్స్ నిండినట్లయితే, మీరు దాని పరిమాణాన్ని కుదించవలసి ఉంటుంది లేదా తగ్గించవలసి ఉంటుంది. Microsoft Outlookలో దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి. మొదట, Outlook తెరిచి ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఆపై, ఎంపికలను ఎంచుకుని, మెయిల్‌పై క్లిక్ చేయండి. పంపండి/స్వీకరించండి శీర్షిక కింద, ఖాళీ ట్రాష్ అని చెప్పే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌లో ఉన్న ఏవైనా ఐటెమ్‌లను తొలగిస్తుంది మరియు కొంత స్థలాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది. తరువాత, ఫోల్డర్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, వీక్షణ సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి. వీక్షణ సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ బాక్స్ కింద, ఖాళీ ఫోల్డర్‌ల బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లోని ఏవైనా ఖాళీ ఫోల్డర్‌లను తొలగిస్తుంది. చివరగా, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, క్లీనప్ టూల్స్‌పై క్లిక్ చేయండి. క్లీనప్ టూల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ కింద, మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లోని ఏవైనా పాత లేదా ఉపయోగించని అంశాలను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించగలరు మరియు దానిని పూర్తి కాకుండా ఉంచగలరు.
ఉచిత బిట్‌కాయిన్ మైనింగ్ సాఫ్ట్వేర్ విండోస్ 10
Microsoft Outlook , Outlook కోసం క్లయింట్ లేదా లైవ్ ఇమెయిల్ సేవ, ఇమెయిల్ మరియు జోడింపులను ఆఫ్‌లైన్‌లో సేవ్ చేయండి. మీరు ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడం మరియు పంపడం వలన, డేటాబేస్ పరిమాణం పెరుగుతూనే ఉంటుంది. మీరు ఇంటర్నెట్‌కి కనెక్ట్ కానప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, అయితే మీ మెయిల్‌బాక్స్ పెరుగుతూనే ఉందని కూడా దీని అర్థం. ఈ పోస్ట్‌లో, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా కుదించవచ్చో మరియు తగ్గించవచ్చో మేము వివరిస్తాము.
Microsoft Outlookలో మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని కుదించండి మరియు తగ్గించండి
పెద్ద మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే అది పనులను నెమ్మదిస్తుంది. ఏదైనా కనుగొనడం మరియు శోధించడం ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. అదనంగా, Office 365 వంటి ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు గరిష్ట మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పరిమితం చేస్తారు. మీరు Microsoft Outlookలో మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించకపోతే, మీరు ఇమెయిల్‌ను పంపలేరు లేదా స్వీకరించలేరు.
Outlook మెయిల్‌బాక్స్ డేటా మొత్తం ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుంది
మీరు POP లేదా IMAP లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తే, అన్ని ఫైల్‌లు, ఇమెయిల్‌లు, ఫోల్డర్‌లు, పరిచయాలు మొదలైనవి Outlook డేటా ఫైల్ (.pst)లో నిల్వ చేయబడతాయి. మీరు Office 365, Exchange లేదా Outlook.com ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ మెయిల్‌బాక్స్ డేటా ఆఫ్‌లైన్ Outlook డేటా ఫైల్ (.ost)లో అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇమెయిల్‌లు మరియు అటాచ్‌మెంట్‌లను తొలగించడం వలన మీరు మొత్తం సమాచారాన్ని PST ఫైల్‌లో సేవ్ చేస్తే, అది స్వంతంగా కుదించబడదు.
గమనిక: Outlook నుండి ఫైల్‌లను తొలగించడానికి మేము మరో రెండు మార్గాలను చర్చించాము. మీరు వాటిని ఉపయోగించి, ఆపై మెయిల్‌బాక్స్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని మాన్యువల్‌గా తగ్గించినట్లయితే, ఇది భవిష్యత్తులో సహాయపడుతుంది.
విండోస్ 10 ఎపిసి ఇండెక్స్ అసమతుల్యత
Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) కుదించు మరియు కుదించు
PST ఫైల్ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇమెయిల్‌లు తొలగించబడినప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా నేపథ్యంలో డేటాబేస్‌ను కుదించబడుతుంది. మీరు Outlookని ఉపయోగించనప్పుడు కుదింపు ప్రక్రియ జరుగుతుంది. మీరు ఈ క్రింది వాటిని మాన్యువల్‌గా చేయడం ద్వారా కూడా కుదించవచ్చు:
- Outlookని తెరిచి, అనవసరమైన అంశాలను తొలగించండి. తొలగించబడినప్పుడు, ఫైల్‌లు తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌లో ముగుస్తాయి. రైట్ క్లిక్ చేసి క్లియర్ చేయండి.
- ఫైల్ > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > క్లిక్ చేయండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లు .
- మారు తేదీ ఫైళ్లు ట్యాబ్. మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు .
- అధునాతన ట్యాబ్> క్లిక్ చేయండి Outlook డేటా ఫైల్ సెట్టింగ్‌లు.
- Outlook డేటా ఫైల్ ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, క్లిక్ చేయండి ఇప్పుడు కుదించుము ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫైన్ .
PST ఫైల్ పరిమాణంపై ఆధారపడి, కుదింపు చాలా నిమిషాలు పట్టవచ్చు.
ఆఫ్‌లైన్ Outlook డేటా ఫైల్ (.ost) కుదించు మరియు కుదించు
అనేక ఇమెయిల్ ఖాతాలు డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఆఫ్‌లైన్ Outlook డేటా ఫైల్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. OST లేదా ఆఫ్‌లైన్ Outlook డేటా ఫైల్ ఒక మినహాయింపుతో PST లేదా Outlook డేటా ఫైల్‌ని పోలి ఉంటుంది. మీరు ఆఫ్‌లైన్ Outlook డేటా ఫైల్ (.ost)కి దిగుమతి లేదా ఎగుమతి చేయలేరు.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు, ఖాతా సెట్టింగ్‌లు .
- పై తేదీ ఫైళ్లు , మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా ఫైల్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు .
- చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి ఆధునిక టాబ్> Outlook డేటా ఫైల్ ఎంపికలు .
- Outlook డేటా ఫైల్ ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, క్లిక్ చేయండి ఇప్పుడు కుదించుము ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫైన్ .
మెయిల్ శుభ్రపరిచే సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
Outlook అంతర్నిర్మిత మెయిల్ క్లీనప్ సాధనాన్ని అందిస్తుంది లేదా మీరు ఉపయోగించవచ్చు Outlook అటాచ్‌మెంట్ క్లీనప్ టూల్ తొలగించబడే లేదా PST ఫైల్‌కి తరలించబడే పాత మరియు పెద్ద సందేశాల కోసం శోధించడానికి. ఇది మెయిల్ సర్వర్‌తో విభేదించే ఇమెయిల్‌ల కాపీలను కూడా తొలగించగలదు. కొన్నిసార్లు మేము సర్వర్ నుండి ఫైల్‌లను తొలగిస్తాము, కానీ అవి ఇప్పటికీ క్లయింట్‌లో అందుబాటులో ఉంటాయి, స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి.
మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ సాధనాన్ని అమలు చేయండి
సమూహ చాట్‌ను ఎలా మ్యూట్ చేయాలో స్కైప్ చేయండి
- ఫైల్ > టూల్స్ > మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ క్లిక్ చేయండి.
- మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని వీక్షించండి, దానికంటే పాత వస్తువులను కనుగొనండి, దానికంటే ఎక్కువ వస్తువులను కనుగొనండి, తొలగించబడిన ఐటెమ్ పరిమాణాన్ని వీక్షించండి, తొలగించబడిన అంశాల కోసం ఖాళీ ఫోల్డర్‌ను వీక్షించండి, క్లాష్ సైజును వీక్షించండి లేదా కావలసిన పనిని అమలు చేయడానికి ఖాళీ వైరుధ్యాలను ఎంచుకోండి.
సంభాషణ క్లీనప్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 మరియు ఇతరులకు Outlook సంభాషణ క్లీనర్ సాధనం . సంభాషణలు లేదా ఇమెయిల్ కరస్పాండెన్స్ ఒకటే. 'టాక్ టూల్' తెలివైనది. ఇది ప్రతి సందేశంలోని కంటెంట్‌ను మూల్యాంకనం చేస్తుంది మరియు ఏదైనా ప్రివ్యూ మెసేజ్‌లలో ఇమెయిల్‌లో కొంత భాగం అందుబాటులో ఉంటే, అది దానిని తొలగిస్తుంది.
Microsoft Outlookలో మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని కుదించడానికి మరియు తగ్గించడానికి మీకు మూడు అదనపు ఎంపికలు ఉన్నాయి
- ఎంచుకున్న సంభాషణను తనిఖీలను క్లియర్ చేయండి.
- ఫోల్డర్ క్లీనప్ ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌ను బ్రౌజ్ చేస్తుంది.
- క్లీన్ ఫోల్డర్ మరియు సబ్ ఫోల్డర్‌లు కూడా సబ్‌ఫోల్డర్‌లను తనిఖీ చేస్తాయి.
Microsoft Outlookలో మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని కుదించడంలో మరియు తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడే ఉత్తమ చిట్కాలు ఇవి. అయితే, ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను అనుకోకుండా తొలగించకుండా ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండండి.
Windows లోపాలను త్వరగా కనుగొని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడానికి PC మరమ్మతు సాధనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండిఇంకా చదవండి : ఎలా Microsoft Outlookని ఆప్టిమైజ్ చేయండి మరియు వేగవంతం చేయండి .
