ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన వరుసలను ఎలా లెక్కించాలి?

మీరు Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలో గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా? మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించడానికి శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు! ఈ గైడ్‌లో, Microsoft Excelలో ఫిల్టర్ చేయబడిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలో మేము మీకు చూపుతాము. ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి మేము కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కూడా అందిస్తాము. ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? డైవ్ చేద్దాం!

• వర్క్‌షీట్‌ను తెరిచి, కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
• డేటా ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఫిల్టర్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి.
• మీకు అవసరమైన ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయండి మరియు మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
• హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఎడిటింగ్ విభాగంలో కౌంట్ కమాండ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• ఫిల్టర్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలు లెక్కించబడతాయి మరియు సందేశ పెట్టెలో ప్రదర్శించబడతాయి.

Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన వరుసలను లెక్కిస్తోంది

Excel అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నుండి శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, ఇది వినియోగదారులను వివిధ మార్గాల్లో డేటాను లెక్కించడానికి, నిర్వహించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు మానిప్యులేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. Excelలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి డేటాను ఫిల్టర్ చేయగల సామర్థ్యం. Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించాలో తెలుసుకోవడం మీ డేటాను త్వరగా విశ్లేషించడానికి గొప్ప మార్గం.

ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి

Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను లెక్కించడంలో మొదటి దశ ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌లోని డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్ ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ డేటా యొక్క నిలువు వరుస శీర్షికలకు చిన్న ఫిల్టర్ బాణాలను జోడిస్తుంది. ప్రతి నిలువు వరుసలో విలువల జాబితాను ప్రదర్శించడానికి ఫిల్టర్ బాణాలను క్లిక్ చేయండి. మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న విలువలను ఎంచుకుని, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి. ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు మీరు ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను లెక్కించడం ప్రారంభించవచ్చు.

ఫిల్టర్ చేసిన వరుసలను లెక్కిస్తోంది

డేటా ఫిల్టర్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించవచ్చు. ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి, మీరు గణనను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, =SUBTOTAL(3,range) సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై Enter నొక్కండి. పరిధి మీరు ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌ల పరిధి అయి ఉండాలి. ఇది ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలో కనిపించే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

ఫిల్టర్ చేయని అడ్డు వరుసలు

మీరు ఫిల్టర్ చేయని డేటాలోని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు COUNT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు గణనను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, =COUNT(పరిధి) సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై ఎంటర్ నొక్కండి. పరిధి మీరు ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌ల పరిధి అయి ఉండాలి. ఇది దాచిన అడ్డు వరుసలతో సహా పరిధిలోని మొత్తం అడ్డు వరుసల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించడం

Excel ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు గణనను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, =SUBTOTAL(2,range) సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై Enter నొక్కండి. పరిధి మీరు ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌ల పరిధి అయి ఉండాలి. ఇది ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలోని ప్రత్యేక విలువల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

ఆటోఫిల్టర్‌తో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను లెక్కిస్తోంది

మీరు Excelలో ఆటోఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను కూడా లెక్కించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు గణనను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, =SUBTOTAL(103,range) సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై Enter నొక్కండి. పరిధి మీరు ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌ల పరిధి అయి ఉండాలి. ఇది ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలో కనిపించే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

విండోస్ 10 అలారాలు మరియు గడియారం పనిచేయడం లేదు

సారాంశం

Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించాలో తెలుసుకోవడం మీ డేటాను త్వరగా విశ్లేషించడానికి గొప్ప మార్గం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు SUBTOTAL, COUNT మరియు ఆటోఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫిల్టర్ చేయబడిన పరిధిలో కనిపించే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించడానికి, ఫిల్టర్ చేయని పరిధిలోని వరుసల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయబడిన పరిధిలోని ప్రత్యేక విలువల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఈ ఫంక్షన్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

సంబంధిత ఫాక్

ఎక్సెల్ ఫిల్టరింగ్ అంటే ఏమిటి?

Excel ఫిల్టరింగ్ అనేది Excel వర్క్‌షీట్‌లో మీ డేటా యొక్క ఉపసమితిని త్వరగా మరియు సులభంగా వీక్షించడానికి ఒక మార్గం. ఇది నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను పేర్కొనడానికి మరియు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటా రికార్డులను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది నిర్దిష్ట డేటాను కనుగొనే మరియు పని చేసే ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు దేశం వారీగా కస్టమర్ల జాబితాను లేదా ధర పరిధి ఆధారంగా ఉత్పత్తుల జాబితాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.

రీసైకిల్ బిన్ పాడైంది

నేను ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి?

Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, ముందుగా మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. ఆపై డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, రిబ్బన్ నుండి ఫిల్టర్‌ని ఎంచుకోండి. ప్రతి నిలువు వరుస ఎగువన డ్రాప్-డౌన్ బాణం కనిపిస్తుంది. నిర్దిష్ట విలువ లేదా విలువల పరిధి వంటి మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రమాణాలను మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీ డేటాను మరింత తగ్గించడానికి మీరు బహుళ ఫిల్టర్‌లను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు.

నేను ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించగలను?

ఫిల్టర్ చేయబడిన Excel వర్క్‌షీట్‌లోని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించడానికి, మీరు SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ సెల్‌ల పరిధిని మరియు గణన రకాన్ని (గణన లేదా మొత్తం వంటివి) పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు నిలువు వరుసలో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: =SUBTOTAL(103,A1:A100). ఇది పేర్కొన్న పరిధిలో ఫిల్టర్ చేయబడిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

ఉపమొత్తం మరియు గణన మధ్య తేడా ఏమిటి?

SUBTOTAL ఫంక్షన్ COUNT ఫంక్షన్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, దీనిలో ఫిల్టర్ చేయబడిన జాబితాలో కనిపించే అడ్డు వరుసలను మాత్రమే గణిస్తుంది. COUNT ఫంక్షన్ దాచిన వాటితో సహా అన్ని అడ్డు వరుసలను గణిస్తుంది. అందుకే ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను లెక్కించడానికి సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్ ప్రాధాన్య పద్ధతి.

ఎక్సెల్‌లో సబ్‌టోటల్ కోసం సింటాక్స్ అంటే ఏమిటి?

Excelలో SUBTOTAL ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) function_num ఆర్గ్యుమెంట్ అనేది మీరు చేయాలనుకుంటున్న గణన రకాన్ని పేర్కొనే సంఖ్య. ఉదాహరణకు, 103 ఫిల్టర్ చేసిన జాబితాలో కనిపించే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది. ref1, ref2, … ఆర్గ్యుమెంట్‌లు మీరు గణనలో చేర్చాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధులు.

ఉపమొత్తానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?

అవును, SUBTOTAL ఫంక్షన్‌కి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఇది కణాలలో ఎటువంటి సూత్రాలు లేదా విధులను పరిగణనలోకి తీసుకోదు. ఇది పట్టిక లేదా పివోట్ టేబుల్‌లోని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను కూడా లెక్కించదు. చివరగా, ఇది బహుళ ఫిల్టర్ చేసిన జాబితాలలోని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించదు. ఈ రకమైన గణనల కోసం, మీరు COUNTIF లేదా COUNTIFS వంటి ఇతర ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను సులభంగా లెక్కించవచ్చు. మీరు మీ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న అడ్డు వరుసల సంఖ్యను గుర్తించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఇది ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ జ్ఞానంతో, మీరు డేటాను మరింత ఖచ్చితంగా విశ్లేషించవచ్చు మరియు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. Excelలో ఫిల్టర్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించాలో తెలుసుకోవడం వలన మీరు Excel ప్రోగా మారడానికి మరియు మీ డేటాను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.