IT నిపుణుడిగా, Microsoft Outlookలో ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణలను ఎలా నిర్వహించాలి అనేది నేను తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలలో ఒకటి. దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నప్పటికీ, నేను దిగువ మూడు అత్యంత సాధారణ పద్ధతులను వివరిస్తాను.
మొదటి పద్ధతి కొత్త వీక్షణను సృష్టించడం. దీన్ని చేయడానికి, 'వ్యూ' ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'వీక్షణను సృష్టించు'ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి, మీరు మీ కొత్త వీక్షణ కోసం ఏ నిలువు వరుసలను ప్రదర్శించాలి మరియు మీ సందేశాలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి వంటి ప్రమాణాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ సెట్టింగ్‌లతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, వీక్షణను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
రెండవ పద్ధతి ఇప్పటికే ఉన్న వీక్షణను సవరించడం. దీన్ని చేయడానికి, 'వీక్షణ' ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'వీక్షణను మార్చు' ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వీక్షణలో నిలువు వరుసలను జోడించడం లేదా తీసివేయడం లేదా క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని మార్చడం వంటి మార్పులు చేయవచ్చు. మీరు మీ మార్పులతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, వీక్షణను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
మూడవ పద్ధతి 'వ్యూ సెట్టింగ్‌లు' డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించి మీ వీక్షణలను నిర్వహించడం. ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి, 'వ్యూ' ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆపై 'వ్యూ సెట్టింగ్‌లను' ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి, మీరు వీక్షణలను జోడించవచ్చు, తీసివేయవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు. మీరు డిఫాల్ట్ వీక్షణను కూడా సెట్ చేయవచ్చు, ఇది మీరు Outlookని తెరిచినప్పుడల్లా ఉపయోగించబడుతుంది.
పై దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Microsoft Outlookలో మీ ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణలను సులభంగా సృష్టించగలరు, సవరించగలరు మరియు నిర్వహించగలరు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దిగువ వ్యాఖ్యను వ్రాయడానికి సంకోచించకండి లేదా నేరుగా నన్ను సంప్రదించండి.
వీక్షణలు IN Microsoft Outlook ఫోల్డర్‌లలోని ఐటెమ్‌లు ఎలా ఉంటాయో పరంగా వివిధ లేఅవుట్‌లను మీకు అందిస్తాయి. ఈ పోస్ట్‌లో, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌లో ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణలను ఎలా సృష్టించవచ్చు మరియు సవరించవచ్చో మేము చూస్తాము.
Outlookలో మీ ఇన్‌బాక్స్ రూపాన్ని మార్చండి
ప్రతి ఫోల్డర్ దానిలోని ఫాంట్ రకం, ఫాంట్ పరిమాణం, రీడింగ్ ప్రాంతం మరియు ఇతర అంశాలను మార్చడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మార్చవచ్చు ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలను వీక్షించండి మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫోల్డర్‌లోని అంశాలను నిర్వహించడానికి. మీరు అధునాతన వీక్షణ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించి ప్రస్తుత వీక్షణను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. అధునాతన వీక్షణ సెట్టింగ్‌లలో ఫీల్డ్‌లను తీసివేయడం మరియు జోడించడం, గ్రూపింగ్, సార్టింగ్, ఫిల్టరింగ్, కాలమ్ ఫార్మాటింగ్ మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లు ఉంటాయి.
టాస్క్‌బార్ విండోస్ 10 లో సమయాన్ని చూపించు
మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ లేదా ఏదైనా ఇతర ఫోల్డర్ యొక్క ప్రస్తుత వీక్షణను మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వేరే వీక్షణకు మార్చవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి, Microsoft Outlookని తెరవండి, దీనికి వెళ్లండి చూడు టాబ్; మరియు కింద ప్రస్తుత వీక్షణ , నొక్కండి వీక్షణను మార్చండి డ్రాప్ డౌన్ మెను. మీరు మూడు రకాల వీక్షణలను చూస్తారు:
రిజిస్ట్రీ మార్పులను పర్యవేక్షించండి
- కాంపాక్ట్,
- సింగిల్, మరియు
- ప్రివ్యూ.
కాంపాక్ట్ వీక్షణ అనేది డిఫాల్ట్ వీక్షణ. క్లిక్ చేయండి నిర్వహణను వీక్షించండి మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు వీక్షణలను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు వర్తింపజేయడానికి. మీరు కొత్త వీక్షణను సృష్టించవచ్చు, వీక్షణను సవరించవచ్చు మరియు కాపీ చేయవచ్చు మరియు రీసెట్ చేయవచ్చు. ఈ విండో ప్రస్తుత ఫోల్డర్ మరియు సంబంధిత సెట్టింగ్‌ల యొక్క అందుబాటులో ఉన్న అన్ని వీక్షణలను ప్రదర్శిస్తుంది.
IN కొత్త వీక్షణను సృష్టించండి విండోలో, కొత్త వీక్షణ కోసం పేరును నమోదు చేయండి, కావలసిన వీక్షణ రకం మరియు ఫోల్డర్ దృశ్యమానతను ఎంచుకోండి. క్లిక్ చేయండి ఫైన్ కొనసాగుతుంది.
వీక్షణ రకాలలో, మీకు వంటి వివిధ ఎంపికలు ఉన్నాయి 'టేబుల్' , ఇది నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలలో అంశాలను ప్రదర్శిస్తుంది; 'ప్రజలు' , ఇది వ్యక్తుల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది; 'గ్రాఫిక్' , ఇది నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో యాక్సెస్ చేయబడిన అంశాలను చూపుతుంది; 'మ్యాప్' , ఇది అంశాలను కార్డులుగా ప్రదర్శిస్తుంది; 'వ్యాపార కార్డ్' , ఇది ప్రత్యామ్నాయ వీక్షణలో అంశాలను ప్రదర్శిస్తుంది; 'రోజు / వారం / నెల' , ఇది రోజు/వారం/నెల శైలిలో అంశాలను చూపుతుంది; 'చిహ్నం' , ఇది అంశం చిహ్నాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
అధునాతన వీక్షణ సెట్టింగ్‌లు
ఉపయోగించి ప్రస్తుత వీక్షణను అనుకూలీకరించడానికి అధునాతన వీక్షణ సెట్టింగ్‌లు , నొక్కండి సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి వేరియంట్ సి ప్రస్తుత వీక్షణ సమూహం. అధునాతన వీక్షణ ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. నొక్కండి ఇతర సెట్టింగ్‌లు . ఇక్కడ మీరు మీ వీక్షణలోని మూలకాల కోసం ఫాంట్‌ల ప్రదర్శనను అనుకూలీకరించవచ్చు. డిఫాల్ట్ ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణలో సందేశ ప్రివ్యూ ఫాంట్ పరిమాణం, పంపినవారి పేరు మరియు విషయాన్ని మార్చడానికి, ఎంచుకోండి సమయం ఫాంట్ . మీకు నచ్చిన ఫాంట్, ఫాంట్ శైలి మరియు పరిమాణాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫైన్ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి మరియు మార్పులను వర్తింపజేయడానికి.
మీరు సందేశ పరిదృశ్యం కోసం ఫాంట్, ఫాంట్ శైలి మరియు పరిమాణాన్ని మార్చాలనుకుంటే (విషయం మరియు పంపినవారి క్రింద మీరు చూసే సందేశ వచన పంక్తి), ఎంచుకోండి ఫాంట్ కింద సందేశ ప్రివ్యూ .
అధునాతన వీక్షణ సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ బాక్స్‌లో సార్టింగ్, ఫిల్టరింగ్, కాలమ్ ఫార్మాటింగ్ మొదలైన వాటికి సంబంధించిన అనేక ఇతర సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి. మీరు నిలువు వరుసను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు, నిలువు వరుసల క్రమాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు అంశాలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు రీసెట్ చేయవచ్చు అసలు డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్ సెట్టింగ్‌లకు ప్రస్తుత వీక్షణల సెట్టింగ్‌లు. మీరు ఐటెమ్‌లు పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు సరిపోతాయా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి వీక్షణలోని అంశాల రూపాన్ని మార్చడం ద్వారా Outlook ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణను మార్చాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ .
వైర్‌లెస్ సామర్ధ్యం ఆపివేయబడింది
పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు సరిపోలే మూలకాలకు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తించే నియమాలను మీరు సృష్టించగల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. జాబితాకు కొత్త నియమాన్ని జోడించడానికి, చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి జోడించు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున.
కంపోజ్ చేసేటప్పుడు, ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నప్పుడు, ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు సందేశాల కోసం ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చడం
దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ > ఎంపికలు > మెయిల్ > స్టేషనరీ మరియు ఫాంట్లను క్లిక్ చేయండి.
మీరు డిఫాల్ట్ ఫాంట్‌లు మరియు శైలులు, రంగులు మరియు నేపథ్యాన్ని మార్చడానికి స్టేషనరీని ఉపయోగించవచ్చు. కింద వ్యక్తిగత స్టేషనరీ ట్యాబ్, క్లిక్ చేయండి ఫాంట్ కోసం కొత్త మెయిల్ సందేశాలు లేదా సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లేదా ఫార్వార్డ్ చేయండి డిఫాల్ట్ ఫాంట్, ఫాంట్ పరిమాణం మరియు రంగును మార్చడానికి. అవసరమైన మార్పులు చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి ఫైన్ .
చదివేటప్పుడు జూమ్ ఇన్ లేదా అవుట్ చేయడం ఎలా
మీరు రీడింగ్ పేన్‌లో ఫాంట్ లేదా ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చలేరు, కానీ మీరు సులభంగా జూమ్ ఇన్ లేదా అవుట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రీడింగ్ ఏరియా యొక్క దిగువ కుడి మూలలో, మీరు జూమ్ స్లయిడర్‌ను చూస్తారు.
నొక్కండి శాతం (సాధారణంగా 100%) తెరవండి చదివేటప్పుడు జూమ్ చేయండి డైలాగ్ విండో. మీరు కోరుకున్న శాతం స్థాయిని ఎంచుకుని, ఆపై నొక్కండి ఫైన్ . ఎంచుకోండి నా ప్రాధాన్యతలను గుర్తుంచుకో అన్ని సందేశాలకు ఒకే జూమ్ స్థాయిని సెట్ చేయడానికి పెట్టెను ఎంచుకోండి.
విండోస్ 10 పేరు
అధునాతన వీక్షణ ఎంపికలను ఉపయోగించి ఫాంట్, ఫాంట్ శైలి మరియు ఫోల్డర్ పరిమాణాన్ని అనుకూలీకరించడం ద్వారా Outlookలో వీక్షణలను ఎలా సృష్టించాలో, సవరించాలో మరియు నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ పోస్ట్ మీకు సహాయపడిందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
Windows లోపాలను త్వరగా కనుగొని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడానికి PC మరమ్మతు సాధనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండిఅంతా మంచి జరుగుగాక!
