షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

మీరు షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ని సృష్టించాలని చూస్తున్నారా? ఈ డాష్‌బోర్డ్ మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ బృందం యొక్క పురోగతి మరియు కీలక పనితీరు సూచికలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అలాగే సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన అంతర్దృష్టులను మీకు అందిస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను రూపొందించడానికి దశలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులను మేము చర్చిస్తాము. ఈ గైడ్ సహాయంతో, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో మీ అన్ని సంస్థ అవసరాలను తీర్చే డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించగలరు.

యూట్యూబ్‌ను ఆవిరికి ఎలా లింక్ చేయాలి

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టిస్తోంది షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ గురించి కొంత ప్రాథమిక జ్ఞానం అవసరం. డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. మీ SharePoint ఆన్‌లైన్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
2. మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న మీ బృంద సైట్‌లోని సైట్ కంటెంట్‌ల పేజీకి వెళ్లండి.
3. యాడ్ ఆన్ యాప్ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. జాబితా నుండి డాష్‌బోర్డ్‌ని ఎంచుకోండి.
5. మీ డాష్‌బోర్డ్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
6. డాష్‌బోర్డ్ పేజీ కనిపించినప్పుడు, కొత్త వెబ్ భాగాన్ని జోడించడానికి + క్లిక్ చేయండి.
7. మీరు మీ డాష్‌బోర్డ్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న జాబితా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ, చార్ట్ లేదా మ్యాప్ వంటి వెబ్ భాగాన్ని ఎంచుకోండి.
8. మీ అవసరాలకు అనుకూలీకరించడానికి వెబ్ భాగం సెట్టింగ్‌లను సవరించండి.
9. మార్పులను సేవ్ చేయండి మరియు మీ డ్యాష్‌బోర్డ్ పూర్తయింది.

భాష.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో తాజా సమాచారాన్ని తెలుసుకోవడానికి డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు గొప్ప మార్గం. డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి, ట్రెండ్‌లను త్వరగా గుర్తించడానికి మరియు సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి. సరైన సెటప్‌తో, మీ సంస్థ పనితీరును నిర్వహించడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి అవి అమూల్యమైన సాధనంగా ఉంటాయి. ఈ కథనం షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించే దశల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.

దశ 1: షేర్‌పాయింట్‌ని ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయండి

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను రూపొందించడానికి మొదటి దశ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయడం. మీరు మీ సంస్థ యొక్క పోర్టల్ పేజీకి నావిగేట్ చేయడం ద్వారా లేదా https://portal.office.comలో నేరుగా సైన్ ఇన్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు లాగిన్ చేసిన తర్వాత, మీరు SharePoint ఆన్‌లైన్ హోమ్ పేజీని యాక్సెస్ చేయగలరు.

దశ 2: సైట్ సేకరణను సృష్టించండి

మీరు SharePoint ఆన్‌లైన్ హోమ్ పేజీని యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, మీరు సైట్ సేకరణను సృష్టించాలి. ఇది మీ కంటెంట్‌ని నిర్వహించడానికి మరియు మీ డ్యాష్‌బోర్డ్ కోసం స్థలాన్ని సృష్టించడానికి ఒక మార్గం. దీన్ని చేయడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న మెను నుండి 'సైట్‌లు' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'సైట్ కలెక్షన్‌ని సృష్టించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై మీరు సైట్ సేకరణ గురించి పేరు, టెంప్లేట్ మరియు టైమ్ జోన్ వంటి కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారాన్ని అందించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, సైట్ సేకరణను సృష్టించడానికి 'సృష్టించు' క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: డాష్‌బోర్డ్ పేజీని సృష్టించండి

మీరు సైట్ సేకరణను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్ పేజీని సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఎడమ మెను నుండి 'పేజీలు' లింక్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'కొత్త పేజీ' లింక్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత మీరు పేజీకి పేరును అందించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు దాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, పేజీని సృష్టించడానికి 'సృష్టించు' క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: డాష్‌బోర్డ్ పేజీకి వెబ్ భాగాలను జోడించండి

ఇప్పుడు మీరు డాష్‌బోర్డ్ పేజీని సృష్టించారు, మీరు దానికి కొన్ని వెబ్ భాగాలను జోడించాలి. వెబ్ భాగాలు అనేవి పేజీలో కంటెంట్‌ని ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించే చిన్న కోడ్ బ్లాక్‌లు. వెబ్ భాగాన్ని జోడించడానికి, డాష్‌బోర్డ్ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'వెబ్ భాగాన్ని జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు జోడించాలనుకుంటున్న వెబ్ పార్ట్ రకాన్ని ఎన్నుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.

దశ 5: వెబ్ భాగాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి

మీరు వెబ్ భాగాలను డాష్‌బోర్డ్ పేజీకి జోడించిన తర్వాత, మీరు వాటిని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఇది వెబ్ భాగాలను సెటప్ చేయడాన్ని కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా అవి మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న కంటెంట్‌ను ప్రదర్శిస్తాయి. వెబ్ భాగాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, వెబ్ భాగం యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వెబ్ భాగాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.

దశ 6: డాష్‌బోర్డ్ పేజీని సేవ్ చేయండి

మీరు వెబ్ భాగాలను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, మీరు డాష్‌బోర్డ్ పేజీని సేవ్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత మీరు పేజీకి పేరును అందించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పేజీని సేవ్ చేయడానికి 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి.

దశ 7: డాష్‌బోర్డ్ పేజీని ప్రచురించండి

మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్ పేజీని సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ప్రచురించాలి. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ‘పబ్లిష్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు పేజీకి పేరును అందించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పేజీని ప్రచురించడానికి 'ప్రచురించు' క్లిక్ చేయండి.

దశ 8: డాష్‌బోర్డ్ పేజీని వీక్షించండి

మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్ పేజీని ప్రచురించిన తర్వాత, మీరు దాన్ని వీక్షించగలరు. దీన్ని చేయడానికి, మీ బ్రౌజర్‌లోని పేజీకి నావిగేట్ చేయండి. మీరు ప్రదర్శించడానికి కాన్ఫిగర్ చేసిన కంటెంట్‌తో డాష్‌బోర్డ్ పేజీని మీరు చూడాలి.

దశ 9: డాష్‌బోర్డ్ పేజీని భాగస్వామ్యం చేయండి

మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్ పేజీని సృష్టించి, ప్రచురించిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ సంస్థలోని ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, డాష్‌బోర్డ్ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'షేర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు పేజీని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను అందించమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.

దశ 10: డాష్‌బోర్డ్ పేజీని పర్యవేక్షించండి

చివరగా, మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్ పేజీని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న కంటెంట్‌ను ఇది ప్రదర్శిస్తోందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు దానిని పర్యవేక్షించవలసి ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, డాష్‌బోర్డ్ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'మానిటర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు పేజీ పనితీరును అలాగే దానికి చేసిన ఏవైనా మార్పులను వీక్షించగల విండోను తెరుస్తుంది.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డాష్‌బోర్డ్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డాష్‌బోర్డ్ అనేది వెబ్ ఆధారిత డాష్‌బోర్డ్, ఇది షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డేటాను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. సంక్లిష్టమైన సాధనాలు లేదా నివేదికలను ఉపయోగించకుండా, వినియోగదారులను దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే విధంగా వారి డేటాను త్వరగా వీక్షించడానికి మరియు పరస్పర చర్య చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. డ్యాష్‌బోర్డ్ అనుకూలీకరించదగినది మరియు వినియోగదారు లేదా సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా రూపొందించబడుతుంది.

డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు వినియోగదారులు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి, పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ఫలితాలను సమీక్షించడానికి సహాయపడతాయి. ఇది డేటాను వీక్షించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి కేంద్ర స్థలాన్ని అందించడం ద్వారా కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది. పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి, ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు కస్టమర్ సంతృప్తిని పర్యవేక్షించడానికి డాష్‌బోర్డ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

నేను షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ముందుగా, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో సైట్‌ని సృష్టించి, ఆపై సైట్‌కి డాష్‌బోర్డ్ యాప్‌ను జోడించాలి. ఆ తర్వాత, మీరు థీమ్‌ను ఎంచుకోవడం, విడ్జెట్‌లను జోడించడం మరియు డేటా మూలాలను జోడించడం ద్వారా డాష్‌బోర్డ్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వినియోగదారులను జోడించవచ్చు, డాష్‌బోర్డ్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు మరియు అనుమతులను సెటప్ చేయవచ్చు.

మీరు SharePoint డిజైనర్‌ని ఉపయోగించి లేదా Microsoft Power BIని ఉపయోగించి షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించవచ్చు. పవర్ BI అనేది విజువల్స్, డేటా విశ్లేషణ మరియు మరిన్నింటితో ఇంటరాక్టివ్ డాష్‌బోర్డ్‌లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. మీరు బహుళ డేటా మూలాధారాలను కనెక్ట్ చేయవచ్చు, అనుకూల విజువల్స్‌ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇంటరాక్టివ్ విజువల్స్‌ని సృష్టించవచ్చు. మీరు త్వరగా డాష్‌బోర్డ్‌లను సృష్టించడానికి టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ స్వంత డేటాతో అనుకూల డాష్‌బోర్డ్‌లను సృష్టించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డాష్‌బోర్డ్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డ్యాష్‌బోర్డ్‌లను ఉపయోగించడం వినియోగదారులకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు క్లిష్టమైన సాధనాలు లేదా నివేదికలను ఉపయోగించకుండా, దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే విధంగా డేటాను వీక్షించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి. ఇది వినియోగదారులు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి, అలాగే పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి, ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు కస్టమర్ సంతృప్తిని పర్యవేక్షించడానికి సహాయపడుతుంది.

అదనంగా, డాష్‌బోర్డ్‌లు డేటాను వీక్షించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి కేంద్ర స్థలాన్ని అందించడం ద్వారా కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తాయి. పవర్ BI సాధనంతో, వినియోగదారులు బహుళ డేటా మూలాలను సులభంగా కనెక్ట్ చేయవచ్చు, అనుకూల విజువల్స్‌ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇంటరాక్టివ్ విజువల్స్‌ని సృష్టించవచ్చు. ఇది వినియోగదారులు తమ స్వంత డేటాతో శక్తివంతమైన డాష్‌బోర్డ్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.

SharePoint ఆన్‌లైన్‌లోని డ్యాష్‌బోర్డ్ మరియు పవర్ BIలో డ్యాష్‌బోర్డ్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

SharePoint ఆన్‌లైన్‌లోని డ్యాష్‌బోర్డ్ మరియు పవర్ BIలోని డ్యాష్‌బోర్డ్ మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం అనుకూలీకరణ స్థాయి. షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌తో, వినియోగదారులు థీమ్‌ను ఎంచుకోవడం, విడ్జెట్‌లు మరియు డేటా సోర్స్‌లను జోడించడం ద్వారా డాష్‌బోర్డ్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించవచ్చు. అయితే, Power BIతో, వినియోగదారులు విజువల్స్, డేటా విశ్లేషణ మరియు మరిన్నింటితో శక్తివంతమైన డాష్‌బోర్డ్‌లను సృష్టించవచ్చు. వారు బహుళ డేటా మూలాధారాలను కూడా కనెక్ట్ చేయవచ్చు, అనుకూల విజువల్స్‌ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇంటరాక్టివ్ విజువల్స్‌ని సృష్టించవచ్చు.

మరో తేడా ఏమిటంటే SharePoint Online కంటే Power BI మరిన్ని ఫీచర్లు మరియు కార్యాచరణను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పవర్ BI మీ స్వంత డేటాతో డాష్‌బోర్డ్‌లు లేదా అనుకూల డాష్‌బోర్డ్‌లను త్వరగా సృష్టించడానికి టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది. అదనంగా, పవర్ BI డేటా విజువలైజేషన్ కోసం చార్ట్‌లు, గ్రాఫ్‌లు మరియు మ్యాప్‌ల వంటి అనేక రకాల లక్షణాలను కలిగి ఉంది.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను రూపొందించడానికి దశలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ముందుగా, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో సైట్‌ని సృష్టించి, ఆపై సైట్‌కి డాష్‌బోర్డ్ యాప్‌ను జోడించాలి. ఆ తర్వాత, మీరు థీమ్‌ను ఎంచుకోవడం, విడ్జెట్‌లను జోడించడం మరియు డేటా మూలాలను జోడించడం ద్వారా డాష్‌బోర్డ్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వినియోగదారులను జోడించవచ్చు, డాష్‌బోర్డ్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు మరియు అనుమతులను సెటప్ చేయవచ్చు.

SharePoint ఆన్‌లైన్‌లో డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న డేటా రకం, డ్యాష్‌బోర్డ్ లేఅవుట్ మరియు డిజైన్ మరియు వినియోగదారు అనుభవాన్ని పరిగణించాలి. అదనంగా, మీరు డేటా గుప్తీకరణ, డేటా భద్రత మరియు వినియోగదారు యాక్సెస్ నియంత్రణ వంటి ఏవైనా భద్రతా అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. చివరగా, మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్‌కి జోడించదలిచిన అనుకూల విజువల్స్ లేదా ఇంటరాక్టివ్ ఫీచర్‌ల వంటి ఏవైనా అదనపు ఫీచర్‌లను పరిగణించాలి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించడం అనేది మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి గొప్ప మార్గం. ఇది ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం మరియు త్వరగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడం సులభం చేస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ సహాయంతో, మీరు మీ మొత్తం డేటాను ఒకే చోట నిర్వహించగలుగుతారు. సరైన సెటప్ మరియు కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు మీ డేటాలో అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి సహాయపడే డాష్‌బోర్డ్‌ను సృష్టించగలరు.