ఎక్సెల్‌లో స్టేట్‌మెంట్‌లు ఉంటే ఎలా సృష్టించాలి?

మీరు Excelలో స్టేట్‌మెంట్‌లు ఇస్తే సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో అయితే స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించడం గురించి మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము కాబట్టి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధ్యమైనంత క్రమబద్ధంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీ కోసం మరియు మీ వ్యాపారం కోసం జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీరు ఈ శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించగలరు.

నా సిడ్ ఏమిటి

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరిచి, సెల్‌లలో మీరు మూల్యాంకనం చేయాలనుకుంటున్న డేటాను నమోదు చేయండి.
• ఫార్ములాల ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, లాజికల్ వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.
• IF ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోండి.
• లాజికల్_టెస్ట్ బాక్స్‌లో స్టేట్‌మెంట్ కోసం ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి.
• value_if_true బాక్స్‌లో ప్రమాణాలు పాటించబడితే తిరిగి ఇవ్వాల్సిన విలువను నమోదు చేయండి.
• value_if_false బాక్స్‌లో ప్రమాణాలు అందుకోకపోతే తిరిగి ఇవ్వాల్సిన విలువను నమోదు చేయండి.
• స్టేట్‌మెంట్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

ఇప్పుడు మీరు Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌ని సృష్టించారు!

Excel IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌లు: అవి ఏమిటి మరియు వాటిని ఎలా సృష్టించాలి

Excelలో IF THEN స్టేట్‌మెంట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక రకమైన లాజికల్ ఫార్ములా. ఇది రెండు విలువలను సరిపోల్చడానికి లేదా షరతుల సమితితో విలువను పోల్చడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవాల్సినప్పుడు IF THEN స్టేట్‌మెంట్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, IF THEN స్టేట్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి మరియు వాటిని ఎక్సెల్‌లో ఎలా సృష్టించాలో చర్చిస్తాము.

IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను రూపొందించడంలో మొదటి దశ రెండు విలువలను సరిపోల్చడానికి మీరు ఏ ప్రమాణాలను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడం. ఇది సంఖ్యలు, పదాలు, తేదీలు లేదా మరేదైనా డేటా రకాన్ని పోల్చడం వంటి ఏ రకమైన పోలిక అయినా కావచ్చు. మీరు ప్రమాణాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లలో డేటాను నమోదు చేయాలి. అప్పుడు, మీరు IF అనే పదాన్ని అనుసరించి ప్రమాణాలను టైప్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు సంఖ్యలను సరిపోల్చినట్లయితే, మీరు IF A1>B1 అని టైప్ చేస్తారు.

తర్వాత, మీరు IF THEN స్టేట్‌మెంట్ తిరిగి రావాలనుకునే ఫలితాన్ని నమోదు చేయాలి. ఇది సాధారణంగా విలువ, సందేశం లేదా ఫంక్షన్. ఉదాహరణకు, మీరు ఫలితం సందేశంగా ఉండాలనుకుంటే, మీరు ‘A1లోని సంఖ్య B1లోని సంఖ్య కంటే ఎక్కువ’ అని టైప్ చేయాలి. మీరు ఫలితాన్ని విలువగా చేయాలనుకుంటే, మీరు అప్పుడు 2 అని టైప్ చేయాలి. చివరగా, మీరు END IF అని టైప్ చేయడం ద్వారా స్టేట్‌మెంట్‌ను మూసివేయాలి.

Excelలో IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించడం: ఉదాహరణలు మరియు చిట్కాలు

మీరు మీ IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు Excelలో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు సంఖ్యలను సరిపోల్చడానికి IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు పోలిక ఫలితంపై ఆధారపడి సందేశాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు. మీరు IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను షరతుల సమితితో పోల్చడానికి మరియు పోలిక ఫలితంపై ఆధారపడి విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

IF THEN స్టేట్‌మెంట్ అనేది మీరు త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడే శక్తివంతమైన సాధనం. అయితే, IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను రూపొందించేటప్పుడు తప్పులు చేయడం చాలా సులభం అని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. తప్పులు చేయకుండా ఉండటానికి, మీ ఫార్ములాను ఉపయోగించే ముందు ఒకటికి రెండుసార్లు సరిచూసుకోవడం ఉత్తమం.

IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ల ఉదాహరణలు

Excelలో ఉపయోగించబడే కొన్ని సాధారణ IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ల ఉదాహరణలు క్రిందివి:

రెండు సంఖ్యల పోలిక

A1>B1 అయితే ‘A1లోని సంఖ్య B1లోని సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉంది’ END IF

షరతుల సమితికి విలువ యొక్క పోలిక

IF A1>=10 మరియు A1Tips for createing IF THEN Statements

Excelలో IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, ఈ క్రింది చిట్కాలను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం:

స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి

మీ IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను వ్రాసేటప్పుడు, అది స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఫార్ములాలో ఎలాంటి లోపాలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

మీ ఫార్ములా పరీక్షించండి

మీ IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ని ఉపయోగించే ముందు, అది సరిగ్గా పని చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పరీక్షించడం మంచిది. కణాలలో నమూనా డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా మరియు ఫలితం ఏమిటో చూడటం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి

IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఏవైనా లోపాల కోసం తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. మీ ఫార్ములా సరైనదో కాదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, దాన్ని ఉపయోగించే ముందు దాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు సరిచూసుకోవడం ఉత్తమం.

ముగింపు

Excelలో IF THEN స్టేట్‌మెంట్ అనేది త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఉపయోగపడే శక్తివంతమైన సాధనం. IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండటం ముఖ్యం మరియు ఏవైనా లోపాల కోసం మీ ఫార్ములాను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం వలన ప్రభావవంతమైన మరియు ఖచ్చితమైన IF THEN స్టేట్‌మెంట్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఉంటే-తర్వాత ప్రకటన అంటే ఏమిటి?

if-then స్టేట్‌మెంట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట షరతు ఆధారంగా నిర్దిష్ట చర్యను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక రకమైన ప్రోగ్రామింగ్ స్టేట్‌మెంట్. Excelలో, if-then స్టేట్‌మెంట్‌లు ఒక నిర్దిష్ట స్థితిని అంచనా వేయడానికి IF మరియు AND వంటి లాజికల్ ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాయి మరియు షరతు నెరవేరినట్లయితే, అది ఒక నిర్దిష్ట చర్య తీసుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక నిర్దిష్ట సెల్‌లో విలువ 10 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, అది విలువ 10 కంటే ఎక్కువ అని సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌ను నేను ఎలా సృష్టించగలను?

Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి. IF ఫంక్షన్ మూడు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది: ఒక తార్కిక పరీక్ష, పరీక్ష నిజమైతే ఒక విలువ మరియు పరీక్ష తప్పు అయితే ఒక విలువ. ఉదాహరణకు, మీరు IF ఫంక్షన్‌ని క్రింది విధంగా ఉపయోగించవచ్చు: IF(A1 > 10,విలువ 10″ కంటే ఎక్కువ, విలువ 10″ కంటే ఎక్కువ కాదు). ఈ స్టేట్‌మెంట్ సెల్ A1లోని విలువను మూల్యాంకనం చేస్తుంది మరియు అది 10 కంటే ఎక్కువ ఉంటే, అది 10 కంటే ఎక్కువ విలువ అని సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది, లేకపోతే, అది విలువ 10 కంటే ఎక్కువ కాదు అనే సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌తో నేను ఏ ఇతర ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించగలను?

IF ఫంక్షన్‌తో పాటు, మీరు AND, OR, NOT మరియు XOR వంటి ఇతర లాజికల్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌లు బహుళ పరిస్థితులను కలపడానికి మరియు మరింత సంక్లిష్టమైన if-then స్టేట్‌మెంట్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు AND ఫంక్షన్‌ని క్రింది విధంగా ఉపయోగించవచ్చు: IF(AND(A1 > 10,A2 గణనలను నిర్వహించడానికి if-then స్టేట్‌మెంట్‌ను నేను ఎలా ఉపయోగించగలను?

SUM, AVERAGE, COUNT మరియు MAX వంటి ఇతర ఫంక్షన్‌లతో IF ఫంక్షన్‌ని కలపడం ద్వారా Excelలో గణనలను నిర్వహించడానికి if-then స్టేట్‌మెంట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు IF ఫంక్షన్‌ను క్రింది విధంగా ఉపయోగించవచ్చు: IF(A1 > 10,SUM(A2:A7),0). ఈ స్టేట్‌మెంట్ సెల్ A1లోని విలువను మూల్యాంకనం చేస్తుంది మరియు అది 10 కంటే ఎక్కువ ఉంటే, A2 సెల్‌లలోని A7 నుండి A7 వరకు ఉన్న విలువల మొత్తాన్ని గణిస్తుంది, లేకుంటే అది 0 విలువను అందిస్తుంది.

Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?

Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు పరీక్షిస్తున్న షరతులు స్పష్టంగా నిర్వచించబడ్డాయని మరియు మీరు తీసుకుంటున్న చర్యలు షరతులకు తగినవని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, అర్థవంతమైన సెల్ రిఫరెన్స్‌లను ఉపయోగించడం మరియు మీ ఫార్ములాలను వీలైనంత సరళంగా ఉంచడం చాలా ముఖ్యం. చివరగా, మీ ఫార్ములాలు ఆశించిన ఫలితాలను తిరిగి ఇస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని పరీక్షించడం చాలా ముఖ్యం.

Excelలో if-then స్టేట్‌మెంట్‌లకు కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ఏమిటి?

కొన్ని షరతుల ఆధారంగా Excelలో చర్యలను నిర్వహించడానికి ఉంటే-అప్పుడు ప్రకటనలు మాత్రమే మార్గం కాదు. CHOOSE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం, డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను సృష్టించడం మరియు COUNTIFS మరియు SUMIFS ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం వంటి ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి. అదనంగా, మీరు నిర్దిష్ట షరతుల ఆధారంగా టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయగల మరింత క్లిష్టమైన స్క్రిప్ట్‌లను రూపొందించడానికి VBA (అప్లికేషన్‌ల కోసం విజువల్ బేసిక్)ని ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు Excelలో if then స్టేట్‌మెంట్‌ల యొక్క శక్తివంతమైన సామర్థ్యాల ప్రయోజనాన్ని పొందాలనుకుంటే, వాటిని ఎలా సృష్టించాలో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. కొంత అభ్యాసంతో, మీరు Excelలో స్టేట్‌మెంట్‌లను రూపొందించి, శక్తివంతమైన మరియు ఉపయోగకరమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించడానికి వాటిని ఉపయోగించడంలో త్వరగా నిపుణుడిగా మారవచ్చు. సరైన జ్ఞానం మరియు మార్గదర్శకత్వంతో, మీరు Excel యొక్క పూర్తి సామర్థ్యాన్ని అన్‌లాక్ చేయవచ్చు మరియు మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయవచ్చు.