షేర్‌పాయింట్‌లో Onenoteని ఎలా సృష్టించాలి?

మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు టాస్క్‌లను ఒకే చోట ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారా? SharePointలో OneNote అనేది మీకు సహాయం చేయడానికి సరైన సాధనం. ఇది మీ బృందం ఎక్కడ ఉన్నా నోట్‌లను సృష్టించడానికి, సహకరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ కథనంలో, SharePointలో OneNoteని ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు SharePointలో OneNoteని ఎలా సృష్టించాలో మేము వివరిస్తాము. మీ గమనికలు క్రమబద్ధంగా మరియు తాజాగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడంపై మేము సహాయక చిట్కాలను కూడా అందిస్తాము. కాబట్టి, ప్రారంభించండి మరియు SharePointలో OneNoteని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకుందాం!

SharePointలో OneNoteని సృష్టించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

• మీ SharePoint ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
• మీరు OneNoteని సృష్టించాలనుకుంటున్న స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి.
• +కొత్త బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి OneNoteని ఎంచుకోండి.
• OneNote పేరు, ఆపై సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
• OneNoteకి కంటెంట్‌ని జోడించడం ప్రారంభించండి.
• మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు సేవ్ నొక్కండి.

షేర్‌పాయింట్‌లో Onenoteని ఎలా సృష్టించాలి?

OneNote అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వచ్చిన అప్లికేషన్, ఇది నోట్స్ మరియు ఇతర సమాచారాన్ని క్యాప్చర్ చేయడానికి, స్టోర్ చేయడానికి మరియు షేర్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది సహకారం కోసం మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడం కోసం ఒక గొప్ప సాధనం మరియు దీన్ని దాదాపు ఏ పరికరం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. SharePointలో OneNoteని సృష్టించడం అనేది మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ OneNote ఫైల్ యొక్క అదే సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.

టాస్క్ విజార్డ్

దశ 1: SharePointకు లాగిన్ చేయండి

SharePointలో OneNoteని రూపొందించడంలో మొదటి దశ మీ సంస్థ యొక్క SharePoint సైట్‌కి లాగిన్ చేయడం. మీకు మీ సంస్థ యొక్క షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కు యాక్సెస్ లేకపోతే, మీరు మీ IT విభాగం నుండి యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించాలి.

దశ 2: SharePointలో కొత్త OneNoteని సృష్టించండి

మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు ‘క్రొత్త’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా SharePointలో కొత్త OneNoteని సృష్టించవచ్చు. ఇది 'OneNote'తో సహా అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల జాబితాను తెరుస్తుంది. SharePointలో కొత్త OneNoteని సృష్టించడానికి ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: SharePointలో మీ OneNoteకి పేరు పెట్టండి

మీరు ‘OneNote’ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, SharePointలో మీ OneNoteకి పేరు పెట్టమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా సంస్థకు సంబంధించిన పేరును నమోదు చేసి, 'సృష్టించు' క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: SharePointలో మీ OneNoteకి కంటెంట్‌ని జోడించండి

షేర్‌పాయింట్‌లో మీ OneNoteకి కంటెంట్‌ని జోడించడం తదుపరి దశ. మీరు 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై మీకు కావలసిన కంటెంట్‌ను టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో నమోదు చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు 'ఇన్సర్ట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా షేర్‌పాయింట్‌లోని మీ OneNoteకి చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.

దశ 5: మీ OneNoteని SharePointలో షేర్ చేయండి

మీరు SharePointలో మీ OneNoteకి కంటెంట్‌ని జోడించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, 'షేర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీరు మీ OneNoteని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు. OneNoteని ఎవరు వీక్షించవచ్చో మరియు సవరించగలరో నియంత్రించడానికి మీరు అనుమతి స్థాయిలను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.

దశ 6: SharePointలో మీ OneNoteని యాక్సెస్ చేయండి

మీరు మీ OneNoteని SharePointలో షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని ఏ పరికరం నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి లాగిన్ చేసి, 'OneNote' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ OneNoteని SharePointలో వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.

దశ 7: SharePointలో మీ OneNoteని బ్యాకప్ చేయండి

అసలు ఫైల్‌కి ఏదైనా జరిగితే మీ OneNoteని SharePointలో బ్యాకప్ చేయడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మీ OneNote కాపీని నిల్వ చేయడానికి Dropbox లేదా Google Drive వంటి మూడవ పక్ష సేవలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు SharePointలో విలీనం చేయబడిన Microsoft యొక్క OneDriveని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

వాల్యూమ్ మిక్సర్ విండోస్ 10 ను ఎలా తెరవాలి

దశ 8: SharePointలో మీ OneNoteని పరిష్కరించండి

SharePointలో మీ OneNoteతో మీకు ఏవైనా ఇబ్బందులు ఎదురైతే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన కొన్ని దశలు ఉన్నాయి. ముందుగా, OneNote ఇప్పటికీ ఉందని మరియు అన్ని అనుమతులు సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి SharePoint సైట్‌ని తనిఖీ చేయండి. సమస్య కొనసాగితే, సహాయం కోసం మీ IT విభాగాన్ని సంప్రదించండి.

దశ 9: SharePointలో మీ OneNoteని నిర్వహించండి

SharePointలో మీ OneNote సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా దీన్ని నిర్వహించవచ్చు. ఇక్కడ నుండి, మీరు అనుమతులను సవరించవచ్చు, కంటెంట్‌ను జోడించవచ్చు మరియు తీసివేయవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు. మీరు OneNote ఇకపై అవసరం లేకుంటే దాన్ని కూడా తొలగించవచ్చు.

క్రోమ్ ఇంటర్నెట్ వేగం పరీక్ష

దశ 10: SharePointలో మీ OneNoteని పర్యవేక్షించండి

SharePointలో మీ OneNote అప్‌లో ఉన్నప్పుడు మరియు రన్ అయిన తర్వాత, అది సరిగ్గా ఉపయోగించబడుతోందని మరియు కంటెంట్ మొత్తం తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పర్యవేక్షించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు క్రమానుగతంగా SharePoint సైట్‌ని తనిఖీ చేయడం మరియు OneNote యొక్క కంటెంట్‌ను సమీక్షించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.

సంబంధిత ఫాక్

SharePointలో OneNote అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లోని వన్‌నోట్ అనేది ఒక సహకార నోట్-టేకింగ్ సాధనం, ఇది ఒకే సమయంలో అనేక మంది వ్యక్తులు నోట్‌లు తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది బహుళ వినియోగదారులచే సవరించబడే మరియు క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయగల భాగస్వామ్య నోట్‌బుక్ వలె పనిచేస్తుంది. ఇది ఇతరులతో గమనికలను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా ఆలోచనలు, టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లపై సులభంగా సహకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది సంస్కరణలు, శోధన మరియు ట్యాగింగ్ వంటి మెరుగుపరచబడిన లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది, ఇది సులభంగా నిర్వహించడం మరియు సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడం.

SharePointలోని OneNote Office 365, SharePoint Online మరియు Yammer వంటి ఇతర Microsoft ఉత్పత్తులతో కూడా అనుసంధానించబడుతుంది. ఇది బహుళ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో డాక్యుమెంట్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు సహకరించడం సులభం చేస్తుంది.

నేను SharePointలో OneNoteని ఎలా సృష్టించగలను?

SharePointలో OneNoteని సృష్టించడం సులభం. మీకు కావలసిందల్లా SharePoint సైట్ మరియు OneNote నోట్‌బుక్. కొత్త నోట్‌బుక్‌ని సృష్టించడానికి, SharePoint సైట్‌ని తెరిచి, సైట్ కంటెంట్‌ల ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, కొత్త ఎంపికను ఎంచుకుని, OneNote Notebookను ఎంచుకోండి. ఇది OneNote నోట్‌బుక్ క్రియేషన్ విజార్డ్‌ను తెరుస్తుంది, ఇది మిగిలిన ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

నోట్బుక్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు విభాగాలు మరియు పేజీలను జోడించవచ్చు, నోట్‌బుక్ సెట్టింగ్‌లను సవరించవచ్చు మరియు ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఆడియో ఫైల్‌లను నోట్‌బుక్‌కి కూడా జోడించవచ్చు. నోట్‌బుక్ సెటప్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఆలోచనలు, పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లపై సహకరించడం ప్రారంభించవచ్చు.

నేను SharePointలో OneNoteని ఎలా షేర్ చేయాలి?

SharePointలో OneNoteని భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం. నోట్‌బుక్‌ను రూపొందించిన తర్వాత, రిబ్బన్‌లోని షేర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఇది షేర్ నోట్‌బుక్ విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు నోట్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు ప్రతి వినియోగదారుకు అనుమతి స్థాయిని కూడా సెట్ చేయవచ్చు, తద్వారా వారు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా రెండింటినీ మాత్రమే చేయగలరు.

నోట్‌బుక్‌ను షేర్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు నోట్‌బుక్‌ను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు. వారు వ్యాఖ్యలు మరియు ట్యాగ్‌లను జోడించవచ్చు, కంటెంట్ కోసం శోధించవచ్చు మరియు పత్రాలు మరియు టాస్క్‌లపై సహకరించవచ్చు. అన్ని మార్పులు నిజ సమయంలో నవీకరించబడతాయి, కాబట్టి అందరూ ఒకే పత్రంలో కలిసి పని చేయగలుగుతారు.

నేను SharePointలో OneNoteని ఎలా ఎడిట్ చేయాలి?

SharePointలో OneNoteని సవరించడం సులభం. మీరు ఇతర వినియోగదారులతో నోట్‌బుక్‌ను షేర్ చేసిన తర్వాత, ప్రతి వినియోగదారు నోట్‌బుక్‌లో మార్పులు చేయగలరు. వారు విభాగాలు, పేజీలు మరియు కంటెంట్‌ను జోడించగలరు, అలాగే ఇప్పటికే ఉన్న కంటెంట్‌ను సవరించగలరు. వారు వ్యాఖ్యలు మరియు ట్యాగ్‌లను జోడించవచ్చు, కంటెంట్ కోసం శోధించవచ్చు మరియు పత్రాలు మరియు టాస్క్‌లపై సహకరించవచ్చు. అన్ని మార్పులు నిజ సమయంలో నవీకరించబడతాయి, కాబట్టి అందరూ ఒకే పత్రంలో కలిసి పని చేయగలుగుతారు.

నోట్‌బుక్‌ని యజమాని ఎప్పుడైనా సవరించవచ్చు. యజమాని విభాగాలను జోడించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు, అలాగే నోట్‌బుక్ సెట్టింగ్‌లను సవరించవచ్చు. వారు కొత్త వినియోగదారులను నోట్‌బుక్‌కి ఆహ్వానించవచ్చు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారుల అనుమతి స్థాయిలను మార్చవచ్చు.

నేను SharePointలో OneNoteని ఎలా తొలగించగలను?

SharePointలో OneNoteని తొలగించడం సులభం. నోట్‌బుక్‌ను తొలగించడానికి, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని తెరిచి, సైట్ కంటెంట్‌ల ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నోట్‌బుక్‌ని ఎంచుకుని, తొలగించు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఇది షేర్‌పాయింట్ సైట్ నుండి నోట్‌బుక్‌ని శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.

విండోస్ 10 సెట్ అనుబంధం

SharePointలో OneNote నోట్‌బుక్‌ను తొలగించడం రద్దు చేయబడదని గమనించడం ముఖ్యం. నోట్‌బుక్‌లోని మొత్తం కంటెంట్ శాశ్వతంగా తొలగించబడుతుంది మరియు తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదు. అందువల్ల, నోట్‌బుక్‌లోని కంటెంట్‌ను తొలగించే ముందు మొత్తం బ్యాకప్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

షేర్‌పాయింట్‌లో Onenoteని సృష్టించడం అనేది సులభంగా యాక్సెస్ మరియు సహకారం కోసం పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. Sharepoint యొక్క సహజమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌తో, మీరు పత్రాలను సులభంగా నిల్వ చేయడానికి, యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడం ద్వారా నిమిషాల్లో Onenoteని సులభంగా సెటప్ చేయవచ్చు. ఈ గైడ్‌లో వివరించిన సరళమైన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో మీ స్వంత Onenoteని త్వరగా సృష్టించవచ్చు, మీకు సహకరించడానికి మరియు సులభంగా డాక్యుమెంట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు అధికారం లభిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌లోని Onenoteతో, మీరు మీ సహకారాన్ని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లవచ్చు, తద్వారా డేటాను నిల్వ చేయడం, యాక్సెస్ చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం అవుతుంది.