షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, SharePoint Excel ఫైల్‌లు సరైన పరిష్కారం. SharePointతో, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను వ్యవస్థీకృత మరియు సురక్షితమైన మార్గంలో నిల్వ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు మరియు వాటిని సహచరులు మరియు భాగస్వాములతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలను మేము చర్చిస్తాము. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా కోసం షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రయోజనాలను కూడా మేము చర్చిస్తాము. కాబట్టి, ప్రారంభించండి మరియు SharePoint Excel ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకుందాం.

SharePoint Excel ఫైల్‌ను సృష్టించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ముందుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, SharePoint URLను నమోదు చేయండి, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై షేర్ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, అది స్వయంచాలకంగా SharePoint ఫోల్డర్‌కి అప్‌లోడ్ చేయబడుతుంది.

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరవండి
• ఫైల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
• SharePoint URLని నమోదు చేయండి
• మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి
• భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి

భాష.

మూలం ఫోల్డర్ ఉనికిలో లేదు

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది ఆన్‌లైన్ సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది పత్రాలు, డేటా మరియు సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ప్లాట్‌ఫారమ్ వినియోగదారులను ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో పత్రాలను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌లో సృష్టించగల అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పత్రాలలో ఒకటి Excel ఫైల్. షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది.

దశ 1: షేర్‌పాయింట్‌కి లాగిన్ చేయండి

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రూపొందించడంలో మొదటి దశ ప్లాట్‌ఫారమ్‌కి లాగిన్ చేయడం. మీరు షేర్‌పాయింట్‌ని ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్ నుండి లేదా షేర్‌పాయింట్ యాప్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు పత్రాలు మరియు ఫోల్డర్‌ల జాబితాను చూడగలరు. కొత్త Excel ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సృష్టించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: ఎక్సెల్ ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి

మీరు సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీకు డాక్యుమెంట్ రకాల జాబితా అందించబడుతుంది. జాబితా నుండి ఎక్సెల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి వివిధ ఎంపికలతో కొత్త విండోను తెస్తుంది.

దశ 3: Excel ఫైల్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి

మీరు ఎక్సెల్ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి మీకు వివిధ ఎంపికలు అందించబడతాయి. మీరు ఖాళీ ఫైల్‌ని సృష్టించడానికి ఎంచుకోవచ్చు లేదా టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు రక్షణను ప్రారంభించడాన్ని లేదా పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, కొనసాగడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో డేటాను నమోదు చేయండి

మీరు మీ Excel ఫైల్ కోసం ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఫైల్‌లో డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు లేదా ఇతర వనరుల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. డేటాను మాన్యువల్‌గా జోడించడానికి, సెల్‌లపై క్లిక్ చేసి, డేటాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, దిగుమతిని ఎంచుకోండి.

దశ 5: ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి

మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని సేవ్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి మీకు ఎంపికల జాబితా అందించబడుతుంది. షేర్‌పాయింట్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేయండి. కావాలనుకుంటే మీరు ఫైల్ కోసం వివరణను కూడా నమోదు చేయవచ్చు. మీరు సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

dll ని లోడ్ చేయలేకపోయింది

దశ 6: Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

మీరు Excel ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయగల వినియోగదారులు మరియు సమూహాల జాబితా మీకు అందించబడుతుంది. మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారులు మరియు సమూహాలను ఎంచుకుని, భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ ఎంపిక చేయబడిన వినియోగదారులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.

దశ 7: Excel ఫైల్‌ను నిర్వహించండి

Excel ఫైల్ షేర్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు దానిని నిర్వహించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న నిర్వహించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌ని నిర్వహించడానికి మీకు ఎంపికల జాబితా అందించబడుతుంది. మీరు అనుమతులను మార్చవచ్చు, కార్యాచరణ లాగ్‌ను వీక్షించవచ్చు, గడువు తేదీలను సెట్ చేయవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.

దశ 8: Excel ఫైల్‌ను ప్రచురించండి

మీరు ఫైల్ నిర్వహణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ప్రచురించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న పబ్లిష్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌ను ప్రచురించడానికి మీకు ఎంపికల జాబితా అందించబడుతుంది. మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకుని, ప్రచురించు క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ ప్రచురించబడుతుంది మరియు మీరు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేసిన వినియోగదారులు మరియు సమూహాలకు అందుబాటులో ఉంటుంది.

దశ 9: Excel ఫైల్‌ను ట్రాక్ చేయండి

ఫైల్ ప్రచురించబడిన తర్వాత, మీరు దాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న ట్రాక్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి మీకు ఎంపికల జాబితా అందించబడుతుంది. మీరు కార్యాచరణ లాగ్‌ను వీక్షించవచ్చు, సంస్కరణ చరిత్రను వీక్షించవచ్చు లేదా వినియోగ నివేదికను వీక్షించవచ్చు.

సూపర్ ప్రిఫెట్ విండోస్ 7

దశ 10: Excel ఫైల్ నుండి నివేదికలను సృష్టించండి

మీరు ఫైల్‌ను ట్రాక్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాని నుండి నివేదికలను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న నివేదికల బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. నివేదికలను రూపొందించడానికి మీకు ఎంపికల జాబితా అందించబడుతుంది. మీరు తేదీ, వినియోగదారు లేదా ఫైల్ రకం ఆధారంగా నివేదికలను సృష్టించవచ్చు. మీరు నివేదికను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిని Excel ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

సంబంధిత ఫాక్

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్ అనేది సంస్థలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించే ఫైల్ రకం. ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన ఫార్మాట్, ఇది వినియోగదారులను వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించి సృష్టించబడతాయి మరియు సంస్థలో డేటాను షేర్ చేయడానికి సురక్షితమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి.

ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం, కస్టమర్ డేటాను నిర్వహించడం మరియు నివేదికలను రూపొందించడం వంటి వివిధ ప్రయోజనాల కోసం షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. అవి జట్టు సభ్యుల మధ్య సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం కూడా ఉపయోగించబడతాయి మరియు పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర రకాల కంటెంట్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సృష్టించడం చాలా సులభం. ముందుగా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలి. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు స్క్రీన్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సృష్టించగలరు.

తరువాత, మీరు ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు పేరును నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు ఫైల్‌లో నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు నిల్వ చేస్తున్న డేటా రకాన్ని బట్టి, మీ డేటాను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకునే ఎంపిక కూడా మీకు అందించబడవచ్చు. మీరు డేటా రకాన్ని మరియు టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని సృష్టించడం పూర్తి చేయడానికి మీరు సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్స్ సురక్షితంగా ఉన్నాయా?

అవును, Sharepoint Excel ఫైల్‌లు సురక్షితమైనవి. మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు వాటిలో నిల్వ చేయబడిన డేటాను రక్షించడానికి అంతర్నిర్మిత భద్రతా ప్రోటోకాల్‌లను కలిగి ఉన్నాయి. షేర్‌పాయింట్ గుప్తీకరణ, వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణ వంటి అదనపు భద్రతా లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంది.

అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు సురక్షిత సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు సరైన ఆధారాలు ఉన్నవారికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి. ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఫైల్‌లు కూడా క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయబడతాయి, కాబట్టి ఫైల్‌కు ఏదైనా జరిగితే, దాన్ని సులభంగా పునరుద్ధరించవచ్చు.

PC లో ఇన్‌స్టాగ్రామ్ కథలను ఎలా సేవ్ చేయాలి

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు సంస్థలకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. అవి ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి మరియు సంస్థలో డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. అవి సురక్షితమైన సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు సరైన ఆధారాలు ఉన్నవారికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి కాబట్టి అవి కూడా సురక్షితమైనవి.

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు జట్టు సభ్యుల మధ్య సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం కూడా అనుమతిస్తాయి. పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర రకాల కంటెంట్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, అవి అనువైనవి మరియు ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం, కస్టమర్ డేటాను నిర్వహించడం మరియు నివేదికలను రూపొందించడం వంటి వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి అవసరాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి ప్రధాన అవసరం మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కు యాక్సెస్. అదనంగా, మీరు నిల్వ చేస్తున్న డేటా రకాన్ని బట్టి, మీ డేటాను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు టెంప్లేట్‌ను కూడా ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది. చివరగా, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని సృష్టించడం పూర్తి చేయడానికి ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.

ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, వినియోగదారులు సరైన ఆధారాలను కలిగి ఉండాలి. వారు లాగిన్ అయిన తర్వాత, వారు ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను వీక్షించగలరు, సవరించగలరు మరియు భాగస్వామ్యం చేయగలరు. డేటా ఎల్లప్పుడూ సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి కూడా క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయవచ్చు.

SharePoint Excel ఫైల్‌ని సృష్టించడం అనేది ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి పట్టే సమయం మరియు కృషిని తగ్గించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఫైల్‌ను ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయగల మరియు ఏదైనా పరికరం నుండి యాక్సెస్ చేయగల అదనపు సామర్థ్యంతో, ఇది ఏదైనా వ్యాపారానికి గొప్ప సాధనంగా ఉంటుంది. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా అమలు చేయడంలో సహాయపడే SharePoint Excel ఫైల్‌ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు.