పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను ఎలా తొలగించాలి?

మీరు Excel వినియోగదారు అయితే, భారీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో వ్యవహరించడంలో మీరు నిరాశను అనుభవించే అవకాశాలు ఉన్నాయి. కానీ, కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడం ద్వారా మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు. ఈ కథనంలో, మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు పని చేయడం సులభతరం చేయడానికి Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను ఎలా తొలగించాలో మేము చర్చిస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, ఆ అవాంఛిత నిలువు వరుసలను ఎలా తొలగించాలో మరియు మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని నిర్వహించగలిగేలా ఎలా ఉంచుకోవాలో మీకు తెలుస్తుంది. ప్రారంభిద్దాం!

పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తోంది – Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి, వర్క్‌షీట్‌ని తెరిచి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు, కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు కీని నొక్కండి మరియు ప్రాంప్ట్ నుండి షీట్ నిలువు వరుసలను తొలగించు ఎంచుకోండి.

• మీ Excel వర్క్‌షీట్‌ని తెరవండి
• మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి
• ఎంచుకున్న కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి
• ప్రత్యామ్నాయంగా, నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, తొలగించు కీని నొక్కండి
• ప్రాంప్ట్ నుండి షీట్ నిలువు వరుసలను తొలగించు ఎంచుకోండి

ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తోంది

Excel ఫైల్‌లు త్వరగా పెద్దవిగా మరియు విపరీతంగా మారతాయి, ప్రత్యేకించి మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తుంటే. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అనవసరమైన నిలువు వరుసలను తొలగించవచ్చు. ఈ కథనం Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను ఎలా తొలగించాలో మరియు స్థలాన్ని ఎలా సేవ్ చేయాలో వివరిస్తుంది.

ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి మొదటి దశ ఏ నిలువు వరుసలు అవసరం లేదని గుర్తించడం. మీరు డేటాను చూడటం ద్వారా మరియు ఏ నిలువు వరుసలు ఉపయోగించబడటం లేదని చూడటం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, మీరు ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటానికి Excel యొక్క డేటా విశ్లేషణ సాధనం వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, తొలగించు కీని నొక్కడం ద్వారా వాటిని తొలగించవచ్చు.

ఒకేసారి అనేక ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తోంది

మీరు అనేక ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను ఒకేసారి తొలగించాలనుకుంటే, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. ఇది ఎంచుకున్న అన్ని నిలువు వరుసలను ఒక్కొక్కటిగా తొలగించాల్సిన అవసరం లేకుండా తొలగిస్తుంది.

బహుళ ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి మరొక ఎంపిక కనుగొని మరియు భర్తీ చేయి ఫీచర్‌ను ఉపయోగించడం. ఈ ఫీచర్ నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ లేదా విలువల కోసం శోధించడానికి మరియు వాటిని ఖాళీ సెల్‌లతో భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఉపయోగించని నిలువు వరుసల కోసం శోధించడానికి మరియు వాటిని ఖాళీ సెల్‌లతో భర్తీ చేయడానికి ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను మాన్యువల్‌గా తొలగించాల్సిన అవసరం లేకుండా సమర్థవంతంగా తొలగిస్తుంది.

పెద్ద వర్క్‌షీట్‌లలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తోంది

మీరు బహుళ ఉపయోగించని నిలువు వరుసలతో కూడిన పెద్ద వర్క్‌షీట్‌ను కలిగి ఉంటే, వాటిని మాన్యువల్‌గా తొలగించడం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఒకేసారి బహుళ నిలువు వరుసలను తొలగించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని సాధనాలు ఉన్నాయి. అటువంటి సాధనం ఎంపిక సాధనం, ఇది ఒకే క్లిక్‌లో బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలను ఒకే క్లిక్‌తో తొలగించవచ్చు.

ఆటోకాడ్ 2010 విండోస్ 10

మీరు ఉపయోగించగల మరొక సాధనం కాలమ్‌లను తొలగించు మాక్రో. ఈ మాక్రో ఒకే క్లిక్‌లో బహుళ నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఖాళీగా ఉన్న లేదా నిర్దిష్ట విలువను కలిగి ఉన్నవి వంటి ప్రమాణాల ఆధారంగా నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి మీరు మాక్రోని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తోంది

Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడం వలన మీ ఫైల్ మొత్తం పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను వేరొకరికి పంపుతున్నట్లయితే ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి లేదా పంపడానికి పట్టే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది.

ఫైల్ పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గించడానికి, మీరు ఫైల్‌ను కుదించవచ్చు. ఇది ఫైల్ మొత్తం పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు బదిలీ లేదా పంపడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సేవ్ యాజ్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫైల్‌ను కుదించవచ్చు. ఇక్కడ నుండి, జిప్ కంప్రెస్డ్ ఫైల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి దాచు లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం

మీరు ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించకూడదనుకుంటే, ఇంకా మొత్తం ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించాలనుకుంటే, మీరు దాచు ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ నిలువు వరుసలను దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది నిలువు వరుసలను తొలగించకుండానే మొత్తం ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది.

ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను దాచడానికి, మీరు దాచాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, దాచు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది నిలువు వరుసలను దాచివేస్తుంది మరియు వాటిని తొలగించాల్సిన అవసరం లేకుండా మొత్తం ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది.

అదనపు చిట్కాలు

ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తున్నప్పుడు, మీరు ముఖ్యమైన ఏ నిలువు వరుసలను తొలగించలేదని నిర్ధారించుకోండి. ముఖ్యమైన నిలువు వరుసలను తొలగించడం వలన లోపాలు ఏర్పడవచ్చు మరియు భవిష్యత్తులో డేటాను ఉపయోగించడం కష్టమవుతుంది.

మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నట్లయితే, ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం కూడా మంచిది. ఫిల్టర్‌లు డేటాను త్వరగా తగ్గించడానికి మరియు ఏ నిలువు వరుసలు ఉపయోగించబడటం లేదని గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించేటప్పుడు ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

చివరగా, నిలువు వరుసలను తొలగించిన తర్వాత మీరు మీ మార్పులను సేవ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీరు అనుకోకుండా ఏ ముఖ్యమైన డేటాను తొలగించలేదని నిర్ధారిస్తుంది.

సంబంధిత ఫాక్

Q1. Excelలో ఉపయోగించని కాలమ్ అంటే ఏమిటి?

Excelలో ఉపయోగించని కాలమ్ అనేది ఏ డేటా లేదా సమాచారాన్ని కలిగి లేని కాలమ్. ఇది సాధారణంగా ఫార్మాటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం లేదా భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు జోడించబడుతుంది. ఇది అనవసరమైన స్థలాన్ని ఆక్రమించగలదు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తీసివేయకపోతే వేగాన్ని తగ్గిస్తుంది.

విండోస్ 8 లాంగ్వేజ్ ప్యాక్

Q2. నేను ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను ఎందుకు తొలగించాలి?

Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడం వలన స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు మరియు పని చేయడం సులభం అవుతుంది. ఉపయోగించని నిలువు వరుసలు గణనలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు లేదా డేటాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు కూడా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను నెమ్మదించవచ్చు. ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తీసివేయడం ద్వారా, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పనితీరును మెరుగుపరచవచ్చు.

Q3. ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను ఎలా తొలగించాలి?

ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడం చాలా సులభం. ముందుగా, షీట్ ఎగువన ఉన్న నిలువు వరుస అక్షరంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఆపై, కుడి-క్లిక్ చేసి, నిలువు వరుసను తొలగించే ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడం ద్వారా బహుళ నిలువు వరుసలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

Q4. ఎక్సెల్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇతర మార్గాలు ఏమిటి?

ఎక్సెల్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అనేక ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఫాంట్‌లు మరియు రంగులు వంటి అనవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌లను తొలగించవచ్చు, అలాగే అనవసరమైన వర్క్‌షీట్‌లను తీసివేయవచ్చు. మీరు చిత్రాలను కుదించవచ్చు, హైపర్‌లింక్‌లను తీసివేయవచ్చు మరియు ఫైల్‌ను బైనరీ వర్క్‌బుక్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు.

Q5. ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా తొలగించే మార్గం ఉందా?

అవును, Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి ఒక మార్గం ఉంది. మీరు ఉపయోగించని నిలువు వరుసల క్లీనర్ యాడ్-ఇన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్కాన్ చేస్తుంది మరియు ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగిస్తుంది. పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఇది మీ సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేస్తుంది.

Q6. ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించని కాలమ్‌లను తొలగించడం వల్ల ఏదైనా ప్రమాదాలు ఉన్నాయా?

అవును, Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడం వలన కొన్ని ప్రమాదాలు ఉన్నాయి. మీరు అనుకోకుండా ముఖ్యమైన డేటా ఉన్న నిలువు వరుసను తొలగిస్తే, దాన్ని పునరుద్ధరించడం కష్టం కావచ్చు. అదనంగా, నిలువు వరుసలను తొలగించడం వలన ఇతర సూత్రాలు లేదా ఫార్మాటింగ్ తప్పుగా మారవచ్చు. నిలువు వరుసలను తొలగించిన తర్వాత ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం.

Excelలో ఉపయోగించని నిలువు వరుసలను తొలగించడం అనేది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు పని చేయడం సులభతరం చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు ఏదైనా అనవసరమైన నిలువు వరుసలను త్వరగా మరియు సులభంగా తీసివేయవచ్చు, విలువైన స్థలాన్ని ఖాళీ చేయవచ్చు మరియు మీ వర్క్‌బుక్ పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది. ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్ పరిమాణాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా తగ్గించవచ్చు మరియు నిర్వహణను సులభతరం చేయవచ్చు.