షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను ఎలా నిల్వ చేస్తుంది?

మీరు ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి సమగ్రమైన మరియు సురక్షితమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, SharePoint ఒక అద్భుతమైన ఎంపిక. శక్తివంతమైన భద్రతా ఫీచర్‌లు మరియు సహకారాన్ని మరియు భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేసే సామర్థ్యం కారణంగా ఇది వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలలో బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది. అయితే షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను సరిగ్గా ఎలా నిల్వ చేస్తుంది? ఈ కథనంలో, మేము SharePoint ఫైల్‌లను నిల్వ చేసే వివిధ మార్గాలను మరియు ఫైల్ నిల్వ కోసం SharePointని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను విశ్లేషిస్తాము.

షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను సెంట్రల్ లొకేషన్‌లో నిల్వ చేస్తుంది, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఏ పరికరం నుండి అయినా వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది వ్యవస్థీకృత లైబ్రరీలో పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర రకాల ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది. SharePoint సంస్కరణ నియంత్రణను కూడా అందిస్తుంది, కాబట్టి వినియోగదారులు కాలక్రమేణా పత్రాలకు మార్పులను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఇది పత్రాలను తనిఖీ చేయడం, అనుమతులను సెట్ చేయడం మరియు ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం వంటి అనేక రకాల ఫైల్ నిర్వహణ లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది.

వాక్య ఆకృతి.

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన క్లౌడ్-ఆధారిత సాఫ్ట్‌వేర్, ఇది వ్యాపారాలు ఎక్కడి నుండైనా డిజిటల్ సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. డాక్యుమెంట్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో కలిసి పని చేయడానికి వినియోగదారులను సహకరించడానికి మరియు ఎనేబుల్ చేయడానికి ఇది సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది. SharePoint వినియోగదారులు పత్రాలు, విధులు మరియు ఇతర వనరులను ఒకే కంప్యూటర్ లేదా పరికరంలో ఉంచకుండా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

SharePoint ఫైల్‌లను ఎలా స్టోర్ చేస్తుంది?

SharePoint HTTP, HTTPS మరియు SMB వంటి ప్రోటోకాల్‌ల సమితిని ఉపయోగించి సర్వర్‌లో ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది. వినియోగదారులందరూ ఫైల్‌లను మాన్యువల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయకుండానే వాటిని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది జరుగుతుంది. ఫైల్‌లు క్రమానుగత నిర్మాణంలో నిర్వహించబడతాయి మరియు డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. SharePoint వినియోగదారులు వారి ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతించడానికి వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ స్టోరేజ్ ప్రోటోకాల్స్

SharePoint HTTP, HTTPS మరియు SMBతో సహా ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి అనేక రకాల ప్రోటోకాల్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. HTTP సర్వర్ నుండి క్లయింట్‌కు ఫైల్‌లను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే HTTPS క్లయింట్ మరియు సర్వర్ మధ్య సురక్షితమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. SMB ఫైల్ షేరింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, వినియోగదారులు ఒకరితో ఒకరు ఫైల్‌లను పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ సోపానక్రమం

SharePoint ఫైల్‌లను క్రమానుగత నిర్మాణంలో నిల్వ చేస్తుంది, ప్రతి ఫైల్ దాని స్వంత ప్రత్యేక మార్గాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఈ నిర్మాణం వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లుగా వర్గీకరించవచ్చు, మీకు అవసరమైన ఫైల్‌లను సులభంగా కనుగొనవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ డేటాబేస్

షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేస్తుంది, ఇది డేటాను నిల్వ చేయడానికి సురక్షితమైన మరియు నమ్మదగిన మార్గం. ఫైల్‌లు సురక్షితమైన, ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయబడతాయని మరియు అనధికారిక యాక్సెస్ నుండి రక్షించబడతాయని డేటాబేస్ నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, డేటాబేస్ వినియోగదారులు వారి ఫైల్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది ఫైల్‌లను ఇండెక్స్డ్ ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేస్తుంది.

SharePoint వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్

SharePoint వినియోగదారులు వారి ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది. యూజర్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఫైల్ సోపానక్రమాన్ని సులభంగా నావిగేట్ చేయడానికి, ఫైల్‌ల కోసం శోధించడానికి, కొత్త ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడానికి మరియు ఇతరులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది వెర్షన్ నియంత్రణ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ వంటి ఫీచర్లను కూడా అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ స్టోరేజ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వ్యాపారాలకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇది మాన్యువల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయకుండానే ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు షేర్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఇది ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి సురక్షితమైన, ఎన్‌క్రిప్టెడ్ వాతావరణాన్ని మరియు వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ సెక్యూరిటీ

SharePoint ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి సురక్షితమైన వాతావరణాన్ని అందిస్తుంది. ఫైల్‌లు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు వాటికి యాక్సెస్ అధీకృత వినియోగదారులకు పరిమితం చేయబడింది. అదనంగా, SharePoint సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ వంటి లక్షణాలను అందిస్తుంది, ఇది ఫైల్‌లు సురక్షితంగా ఉండేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

షేర్‌పాయింట్ సహకారం

షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులు డాక్యుమెంట్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లపై సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. వినియోగదారులు ఒకరితో ఒకరు ఫైల్‌లను పంచుకోవచ్చు, అలాగే నిజ సమయంలో ఫైల్‌లను సహ-ఎడిట్ చేయవచ్చు. ఇది సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ వంటి లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది, ఇది ఫైల్‌కి చేసిన అన్ని మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ ఇంటిగ్రేషన్

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్, మైక్రోసాఫ్ట్ డైనమిక్స్ మరియు అడోబ్ అక్రోబాట్ వంటి ఇతర అప్లికేషన్‌లతో షేర్‌పాయింట్ సులభంగా అనుసంధానించబడుతుంది. ఇది వివిధ అప్లికేషన్‌ల నుండి ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు షేర్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, అలాగే వెర్షన్ కంట్రోల్ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ వంటి ఫీచర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ మొబైల్ యాప్

SharePoint మొబైల్ యాప్‌ను కూడా అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులు వారి మొబైల్ పరికరాల నుండి వారి ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. యాప్ డాక్యుమెంట్ షేరింగ్, వెర్షన్ కంట్రోల్ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ వంటి ఫీచర్లను అందిస్తుంది.

ముగింపు

షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన క్లౌడ్-ఆధారిత సాఫ్ట్‌వేర్, ఇది వ్యాపారాలు ఎక్కడి నుండైనా డిజిటల్ సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇది క్రమానుగత నిర్మాణం మరియు డేటాబేస్‌లో ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి HTTP, HTTPS మరియు SMB వంటి వివిధ ప్రోటోకాల్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. అదనంగా, ఇది వినియోగదారులు వారి ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది, అలాగే సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ వంటి లక్షణాలను అందిస్తుంది. SharePoint మొబైల్ యాప్‌ను కూడా అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులు వారి మొబైల్ పరికరాల నుండి వారి ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.

విండోస్ ఇన్స్టాలర్ ప్యాకేజీ లోపాలు

సంబంధిత ఫాక్

SharePoint ఫైల్‌లను ఎలా స్టోర్ చేస్తుంది?

సమాధానం: షేర్‌పాయింట్ కేంద్రీకృత రిపోజిటరీలో ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది, దీనిని తరచుగా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీగా సూచిస్తారు. ఈ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వ్యవస్థీకృత మార్గాన్ని అందిస్తాయి. షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలో నిల్వ చేయబడిన పత్రాలు సర్వర్‌లో కూడా నిల్వ చేయబడతాయి, ఇది ఏదైనా అధీకృత వినియోగదారు నుండి సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

SharePoint ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేసే అదనపు ఫీచర్‌లను కూడా అందిస్తుంది. ఈ లక్షణాలలో సంస్కరణలు ఉన్నాయి, ఇది ఫైల్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణలను నిల్వ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మరియు ఫైల్‌ల గురించి అదనపు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే మెటాడేటా. ఈ లక్షణాలే షేర్‌పాయింట్‌ని సమర్థవంతమైన ఫైల్ స్టోరేజ్ సిస్టమ్‌గా మార్చాయి.

షేర్‌పాయింట్ అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత నిల్వ వ్యవస్థ, ఇది వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లను ఎప్పుడైనా మరియు ఎక్కడైనా నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇది పత్రాలు, చిత్రాలు, ఆడియో, వీడియో మరియు ఇతర డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సురక్షితమైన, నమ్మదగిన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, వ్యాపారాలు సురక్షితమైన, సురక్షితమైన మరియు ఏదైనా పరికరం లేదా స్థానం నుండి ప్రాప్యత చేయగల సమర్థవంతమైన డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్‌తో, వ్యాపారాలు తమ ఫైల్‌లు ఎల్లప్పుడూ సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడతాయని మరియు అవసరమైనప్పుడు యాక్సెస్ చేయగలవు.