ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సవరించాలి?

మీరు మీ Excel డేటాను సులభంగా నిర్వహించేందుకు సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను సవరించడం సరైన పరిష్కారం. మీరు ఎంపికల జాబితాను రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నా లేదా మీ డేటా ఎంట్రీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నా, ఈ గైడ్ మీ Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను ఏ సమయంలో సవరించాలో చూపుతుంది. కేవలం కొన్ని దశలతో, మీరు మీ ఖచ్చితమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ డ్రాప్ డౌన్‌లను అనుకూలీకరించగలరు. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!

• మీ Excel ఫైల్‌ని తెరవండి.
• డేటా ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేసి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి.
• అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి జాబితాను ఎంచుకోండి.
• మూలాధార ఫీల్డ్‌లో అంశాల జాబితాను టైప్ చేయండి.
• మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న ఏవైనా ఇతర ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి.
• సరే క్లిక్ చేయండి.
• మీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఇప్పుడు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడానికి దశలు

Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఒక అద్భుతమైన ఫీచర్, ఇది సెల్‌లోని డేటా ఎంట్రీ ఎంపికలను ముందుగా నిర్ణయించిన విలువలకు పరిమితం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాతో, వినియోగదారులు డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయకుండా, జాబితా నుండి విలువలను త్వరగా మరియు సులభంగా ఎంచుకోవచ్చు. ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

ల్యాప్‌టాప్ మదర్‌బోర్డు మరమ్మత్తు

దశ 1: జాబితాను సృష్టించండి

ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడంలో మొదటి దశ జాబితాను సృష్టించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించబడే సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవాలి. తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకుని, జాబితాను ఎంచుకోండి. మూలాధార ఫీల్డ్‌లో, మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో చేర్చాలనుకుంటున్న విలువల జాబితాను నమోదు చేయండి, ప్రతి విలువను కామాతో వేరు చేయండి. మీరు జాబితాను సృష్టించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: జాబితాను సవరించండి

జాబితా సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు జాబితాలోని విలువలను జోడించడం, తీసివేయడం లేదా సవరించడం ద్వారా దాన్ని సవరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకుని, జాబితాను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత మీరు జాబితాలో ఏవైనా మార్పులు చేయగలుగుతారు. మీరు మార్పులను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: జాబితాను పరీక్షించండి

ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడంలో చివరి దశ అది సరిగ్గా పని చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి జాబితాను పరీక్షించడం. దీన్ని చేయడానికి, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్న సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకుని, డ్రాప్ డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు సృష్టించిన విలువల జాబితాను మీరు చూడాలి. జాబితా సరిగ్గా పని చేయకపోతే, వెనుకకు వెళ్లి ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేయండి.

ధ్వని పని చేయలేదు

జాబితాను ఫార్మాట్ చేస్తోంది

జాబితాను సవరించడంతోపాటు, చదవడం మరియు ఉపయోగించడం సులభతరం చేయడానికి మీరు జాబితాను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టేబుల్‌గా ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకుని, పట్టిక శైలిని ఎంచుకోండి. మీరు హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, సరిహద్దులను ఎంచుకోవడం మరియు సరిహద్దు శైలిని ఎంచుకోవడం ద్వారా జాబితాకు సరిహద్దును కూడా జోడించవచ్చు.

డేటా ఇన్‌పుట్‌ని పరిమితం చేస్తోంది

Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు డేటా ఇన్‌పుట్‌ను జాబితాలోని విలువలకు మాత్రమే పరిమితం చేయడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకుని, జాబితాను ఎంచుకోండి. ఆపై, విస్మరించండి ఖాళీ మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లను తనిఖీ చేయండి. ఇది జాబితాలోని విలువలను మాత్రమే సెల్‌లోకి నమోదు చేయగలదని నిర్ధారిస్తుంది.

జాబితాను దాచడం

చివరగా, మీరు డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోవడం మరియు జాబితాను ఎంచుకోవడం ద్వారా జాబితాను వీక్షణ నుండి దాచడానికి ఎంచుకోవచ్చు. అప్పుడు, దాచు పెట్టెను తనిఖీ చేయండి. ఇది వీక్షణ నుండి జాబితాను దాచిపెడుతుంది, కానీ వినియోగదారు డ్రాప్ డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు జాబితా ఇప్పటికీ సెల్‌లో అందుబాటులో ఉంటుంది.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

1. నేను ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించగలను?

Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, ముందుగా మీరు జాబితా కనిపించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, అనుమతించు డ్రాప్ డౌన్ మెనుని ఎంచుకుని, జాబితాను ఎంచుకోండి. సోర్స్ బాక్స్‌లోని డ్రాప్ డౌన్ మెనులో మీరు కనిపించాలనుకుంటున్న జాబితా అంశాలను ఇన్‌పుట్ చేయండి. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మీ డ్రాప్ డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.

2. Excelలో ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను నేను ఎలా ఎడిట్ చేయాలి?

Excelలో ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడానికి, ముందుగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, మూల పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో కనిపించే అంశాలను సవరించవచ్చు. మీరు జాబితాను సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మార్పులు డ్రాప్ డౌన్ మెనులో ప్రతిబింబిస్తాయి.

3. ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా తొలగించాలి?

Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి, ముందుగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, అన్నీ క్లియర్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌ల నుండి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తొలగిస్తుంది.

4. Excelలో ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు నేను అదనపు అంశాలను ఎలా జోడించగలను?

Excelలో ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు అదనపు అంశాలను జోడించడానికి, ముందుగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, మూల పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు అదనపు అంశాలను జోడించవచ్చు. మీరు జాబితాను సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మార్పులు డ్రాప్ డౌన్ మెనులో ప్రతిబింబిస్తాయి.

ఉత్తమ డెస్క్‌టాప్ 2018

5. ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తప్పనిసరి చేయడం ఎలా?

Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తప్పనిసరి చేయడానికి, ముందుగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, విస్మరించండి ఖాళీ చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న ఏవైనా సెల్‌లు తప్పనిసరిగా జాబితా నుండి ఎంచుకున్న విలువను కలిగి ఉండాలని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

6. నేను డైనమిక్ ఎంట్రీలతో Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి?

Excelలో డైనమిక్ ఎంట్రీలతో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి, ముందుగా మీరు జాబితా కనిపించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, అనుమతించు డ్రాప్ డౌన్ మెనుని ఎంచుకుని, జాబితాను ఎంచుకోండి. సోర్స్ బాక్స్‌లోని డ్రాప్ డౌన్ మెనులో మీరు కనిపించాలనుకుంటున్న జాబితా అంశాలను కలిగి ఉన్న సెల్ పరిధిని ఇన్‌పుట్ చేయండి. ఈ సెల్ పరిధిని ఎప్పుడైనా నవీకరించవచ్చు మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా మార్పులను ప్రతిబింబిస్తుంది. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మీ డ్రాప్ డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.

ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడం చాలా కష్టమైన పని. అయితే, సరైన జ్ఞానం మరియు సరైన సాధనాలతో, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ జాబితాను త్వరగా మరియు సులభంగా సవరించవచ్చు. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సవరించడంలో మీకు ఎలాంటి ఇబ్బంది ఉండదు. మీరు త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా మార్పులు చేయడమే కాకుండా, మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందేలా చూసుకోవడం ద్వారా సమయాన్ని మరియు వనరులను కూడా ఆదా చేసుకోగలుగుతారు.