Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌లను సవరించడం ఒక గమ్మత్తైన పని, కానీ సరైన దశలతో అది చేయవలసిన అవసరం లేదు! మీరు అనుభవం లేని వ్యక్తి అయినా లేదా అనుభవజ్ఞుడైన Outlook వినియోగదారు అయినా, Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎడిట్ చేయాలనే ప్రాథమిక అంశాలను ఈ గైడ్ మీకు అందిస్తుంది. ఇది మీ సవరణలు విజయవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడంపై కూడా సలహాను అందిస్తుంది. కాబట్టి మీరు మీ Outlook నైపుణ్యాలను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లయితే, Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌లను ఎలా సవరించాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి!
Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను ఎలా సవరించాలి?
- Outlookలో పంపిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను కనుగొనండి.
- ఇమెయిల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై సందేశాన్ని సవరించు ఎంచుకోండి.
- ఇమెయిల్‌లో అవసరమైన మార్పులు చేయండి.
- పంపిన ఇమెయిల్‌ను నవీకరించడానికి పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ అంటే ఏమిటి?
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ అనేది వినియోగదారులను త్వరగా మరియు సులభంగా ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు పంపడానికి అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. సహోద్యోగులు, స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం. టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్, చిత్రాలు, జోడింపులు మరియు మరిన్నింటితో వారి ఇమెయిల్‌లను అనుకూలీకరించడానికి ఎడిటర్ వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఒకేసారి బహుళ గ్రహీతలకు ఇమెయిల్‌లను పంపగల సామర్థ్యాన్ని కూడా వినియోగదారులకు అందిస్తుంది.
పోర్ట్ ఇన్ యూజ్ ప్రింటర్
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ అనేది Microsoft Outlookలో చేర్చబడిన సహజమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సాధనం. HTML లేదా ఇతర ప్రోగ్రామింగ్ భాషలపై విస్తృత పరిజ్ఞానం అవసరం లేకుండా ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కంపోజ్ చేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. ఇమెయిల్‌లను సృష్టించే మరియు పంపే ప్రక్రియను సరళంగా మరియు సూటిగా చేయడానికి ఎడిటర్ రూపొందించబడింది.
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌ను ప్రధాన Outlook విండో నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఎడిటర్‌ను తెరవడానికి, విండో ఎగువన ఉన్న కొత్త బటన్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది ఎడిటర్‌తో కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు వారి సందేశాన్ని టైప్ చేయవచ్చు, వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, ఫైల్‌లను జోడించవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.
మునుపు సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను తెరవడానికి, వినియోగదారులు విండో ఎగువన ఉన్న ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది సేవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌ల జాబితాను తెరుస్తుంది. కావలసిన ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు ఎడిటర్ తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేసి ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు.
Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను ఎలా సవరించాలి
ఇమెయిల్ పంపబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు సందేశానికి మార్పులు లేదా చేర్పులు చేయాలనుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, వినియోగదారులు Outlookలో పంపిన ఫోల్డర్‌ను తెరవగలరు. ఈ ఫోల్డర్ ఖాతా నుండి పంపబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌ల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. ఎడిటర్‌ను తెరవడానికి కావలసిన ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు సందేశానికి ఏవైనా మార్పులు లేదా చేర్పులు చేయవచ్చు. పూర్తయిన తర్వాత, సవరించిన ఇమెయిల్‌ను మళ్లీ పంపడానికి పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సవరించిన ఇమెయిల్ సరైన వ్యక్తులకు పంపబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి గ్రహీతల జాబితాను తనిఖీ చేయండి.
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లో వచనాన్ని ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ వివిధ మార్గాల్లో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి, విండో ఎగువన ఉన్న ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది అనేక ఎంపికలతో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది.
అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలలో ఫాంట్ పరిమాణం, ఫాంట్ శైలి, ఫాంట్ రంగు, నేపథ్య రంగు మరియు మరిన్ని ఉన్నాయి. టెక్స్ట్‌కి కావలసిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి, టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుని, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కావలసిన ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. తదనుగుణంగా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది.
విండోస్ 10 యొక్క మీ కాపీని రిజర్వ్ చేయండి
Outlook ఇమెయిల్‌లకు చిత్రాలను జోడించడం
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ కూడా ఇమెయిల్‌లకు చిత్రాలను జోడించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, విండో ఎగువన ఉన్న చొప్పించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది అనేక ఎంపికలతో కూడిన మెనుని తెరుస్తుంది. చిత్రాన్ని చొప్పించడానికి చిత్రం ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు తమ కంప్యూటర్ నుండి లేదా ఇంటర్నెట్ నుండి కావలసిన చిత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. కావలసిన చిత్రాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, చొప్పించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు చిత్రం ఇమెయిల్‌కు జోడించబడుతుంది.
డెస్క్‌టాప్ ఐకాన్ పొజిషన్ సేవర్
Outlook ఇమెయిల్‌లకు ఫైల్‌లను జోడించడం
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ ఇమెయిల్‌లకు ఫైల్‌లను జోడించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, విండో ఎగువన ఉన్న చొప్పించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది అనేక ఎంపికలతో కూడిన మెనుని తెరుస్తుంది. ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయడానికి అటాచ్ ఫైల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు తమ కంప్యూటర్ నుండి కావలసిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. కావలసిన ఫైల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, అటాచ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు ఫైల్ ఇమెయిల్‌కి జోడించబడుతుంది.
Outlook ఇమెయిల్‌లను పరిదృశ్యం చేయడం మరియు పంపడం
ఇమెయిల్ కంపోజ్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు విండో ఎగువన ఉన్న ప్రివ్యూ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని ప్రివ్యూ చేయవచ్చు. ఇది ఇమెయిల్ ప్రివ్యూతో కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు ఇమెయిల్ పంపే ముందు అవసరమైన ఏవైనా మార్పులు చేయవచ్చు.
ఇమెయిల్ పంపడానికి, విండో ఎగువన ఉన్న పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది గ్రహీతల జాబితాతో కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. ఇమెయిల్ పంపడానికి కావలసిన గ్రహీతలను ఎంచుకుని, పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Outlook ఇమెయిల్‌లను డ్రాఫ్ట్‌లుగా సేవ్ చేస్తోంది
వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌ను పంపే ముందు డ్రాఫ్ట్‌గా సేవ్ చేయాలనుకుంటే, విండో ఎగువన ఉన్న సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారు అలా చేయవచ్చు. ఇది సేవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌ల జాబితాతో కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. ఇమెయిల్‌ను డ్రాఫ్ట్‌గా సేవ్ చేయడానికి కావలసిన ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుని, సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Outlookలో సేవ్ చేయబడిన చిత్తుప్రతులను యాక్సెస్ చేస్తోంది
విండో ఎగువన ఉన్న ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సేవ్ చేయబడిన చిత్తుప్రతులను ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఇది సేవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌ల జాబితాను తెరుస్తుంది. కావలసిన ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు ఎడిటర్ తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారులు ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేసి ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు.
కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ అంటే ఏమిటి?
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ అనేది Microsoft Outlookలో ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి, ఫార్మాట్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన సాధనం. ఇది ఫాంట్ రకం, పరిమాణం, రంగు, లేఅవుట్ మరియు మరిన్నింటితో సహా పలు రకాల ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలతో ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లకు చిత్రాలు, జోడింపులు మరియు హైపర్‌లింక్‌లను జోడించవచ్చు. Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ ప్రధాన Outlook విండో నుండి ప్రాప్తి చేయబడుతుంది మరియు వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసేటప్పుడు దాని మరియు ప్రధాన Outlook విండో మధ్య సులభంగా మారవచ్చు.
Q2. Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ని నేను ఎలా ఎడిట్ చేయాలి?
Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను సవరించడానికి, మీరు Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లో పంపిన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని తెరవాలి. దీన్ని చేయడానికి, పంపిన సందేశాన్ని మీ పంపిన అంశాల ఫోల్డర్‌లో తెరిచి, ఆపై ఇమెయిల్ సందేశ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది పంపిన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లో తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీకు అవసరమైన ఏవైనా మార్పులు చేయవచ్చు. మార్పులు చేసిన తర్వాత, సందేశాన్ని నవీకరించడానికి ఇమెయిల్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
విభజన వివేర్డ్ హోమ్ ఎడిషన్
Q3. నేను Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను గుర్తుకు తెచ్చుకోగలనా?
దురదృష్టవశాత్తూ, Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడం సాధ్యం కాదు. ఇమెయిల్ పంపిన తర్వాత, అది ఇకపై సవరించబడదు లేదా రీకాల్ చేయబడదు. అయితే, మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే లేదా స్వీకర్త ఇమెయిల్‌ను ఇంకా తెరవకపోతే మీరు ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయగలరు. పంపిన ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడానికి ప్రయత్నించడానికి, పంపిన ఇమెయిల్‌ను మీ పంపిన అంశాల ఫోల్డర్‌లో తెరిచి, ఆపై ఇమెయిల్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న రీకాల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Q4. Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లలో వివిధ రకాలు ఏమిటి?
Microsoft Outlook మూడు విభిన్న రకాల ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లను అందిస్తుంది: Outlook రిచ్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్, Outlook HTML ఎడిటర్ మరియు Outlook ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్. ఈ సంపాదకుల్లో ప్రతి ఒక్కరికి దాని స్వంత ప్రత్యేక లక్షణాలు మరియు సామర్థ్యాలు ఉన్నాయి. Outlook రిచ్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే ఎడిటర్ మరియు ఫాంట్ రకం, పరిమాణం, రంగు, లేఅవుట్ మరియు మరిన్ని వంటి అనేక రకాల ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది. Outlook HTML ఎడిటర్ HTML-ఫార్మాట్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, అయితే Outlook ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ అనేది సాధారణ టెక్స్ట్ ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రాథమిక టెక్స్ట్ ఎడిటర్.
Q5. Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌ల మధ్య నేను ఎలా మారగలను?
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌ల మధ్య మారడానికి, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ సందేశాన్ని తెరిచి, ఇమెయిల్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ఎంపికల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఎంపికల మెనులో, ఎడిటర్ ఎంపికల ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఎడిటర్ ఎంపికల విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఎడిటర్ రకాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. కావలసిన ఎడిటర్‌ను ఎంచుకుని, ఎడిటర్‌ల మధ్య మారడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
Q6. Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేసేటప్పుడు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఎడిటర్ వినియోగదారులకు ఫాంట్ రకం, పరిమాణం, రంగు, లేఅవుట్ మరియు మరిన్నింటితో సహా అనేక రకాల ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. అదనంగా, వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లకు చిత్రాలు, జోడింపులు మరియు హైపర్‌లింక్‌లను జోడించవచ్చు. Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ HTML-ఫార్మాట్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, ఇది మరింత దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, Outlook ఇమెయిల్ ఎడిటర్ వివిధ రకాల ఎడిటర్‌ల మధ్య సులభంగా మారడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, దీని వలన వినియోగదారులు సాదా వచనం, HTML మరియు రిచ్ టెక్స్ట్ ఇమెయిల్‌ల మధ్య త్వరగా మారవచ్చు.
Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌లను సవరించడం అనేది మీ ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు తాజాగా ఉంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు పంపిన ఇమెయిల్‌ల కంటెంట్‌ను మళ్లీ పంపాల్సిన అవసరం లేకుండా త్వరగా మరియు సులభంగా సవరించవచ్చు. మీరు అక్షర దోషాన్ని సరిచేయాలన్నా లేదా మీ సందేశానికి మరింత సమాచారాన్ని జోడించాలన్నా, Outlook యొక్క ఇమెయిల్ ఎడిటింగ్ ఫీచర్‌లతో మీరు దీన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు. ఈ సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనవి మరియు తాజాగా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
