మీరు మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లలో సంక్లిష్ట సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పొందుపరచడం అనేది ప్రతి భాగానికి ప్రత్యేక స్లయిడ్‌లను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేకుండా అదనపు సమాచారాన్ని చేర్చడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ గైడ్‌లో, పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని ఎలా పొందుపరచాలో మేము మీకు చూపుతాము, కాబట్టి మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను మరింత సమాచారంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా చేయవచ్చు.
పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని ఎలా పొందుపరచాలి?
- పవర్‌పాయింట్‌ని తెరిచి, మీరు పత్రాన్ని పొందుపరచాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌ను ఎంచుకోండి.
- కు వెళ్ళండి చొప్పించు టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి వస్తువు.
- లో వస్తువు పాప్-అప్ విండో, ఎంచుకోండి ఫైల్ నుండి సృష్టించండి ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి బ్రౌజ్ చేయండి మీరు పొందుపరచాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని శోధించడానికి బటన్.
- పత్రాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి చొప్పించు .
- సరిచూడు లింక్ పత్రాన్ని ప్రదర్శనకు లింక్ చేయడానికి చెక్‌బాక్స్.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే పత్రాన్ని పొందుపరచడానికి.
కాట్రూట్
పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని ఎలా చొప్పించాలి
పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను చొప్పించే సామర్థ్యం వారి స్లయిడ్‌లకు అదనపు కంటెంట్‌ను జోడించాలనుకునే ప్రెజెంటర్‌లకు ఉపయోగకరమైన సాధనం. పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని ఎలా పొందుపరచాలో ఈ ట్యుటోరియల్ మూడు సులభమైన దశల్లో వివరిస్తుంది.
దశ 1: పత్రాన్ని ఇమేజ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి
మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేసే ముందు, మీరు ముందుగా దాన్ని ఇమేజ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయాలి. Adobe Photoshop వంటి ఇమేజ్ ఎడిటర్‌లో పత్రాన్ని తెరవడం ద్వారా మరియు దానిని JPEG లేదా PNG ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. మీరు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల మీ డెస్క్‌టాప్ వంటి లొకేషన్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 2: ఇమేజ్ ఫైల్‌ను పవర్‌పాయింట్‌లోకి చొప్పించండి
డాక్యుమెంట్‌ని ఇమేజ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని పవర్‌పాయింట్‌లోకి చొప్పించవచ్చు. పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరిచి, మీరు డాక్యుమెంట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కు నావిగేట్ చేయండి. చొప్పించు ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు సేవ్ చేసిన ఇమేజ్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు అది స్లయిడ్‌లోకి చొప్పించబడుతుంది.
దశ 3: పత్రం పరిమాణం మార్చండి మరియు స్థానం చేయండి
డాక్యుమెంట్‌ను స్లయిడ్‌లోకి చొప్పించిన తర్వాత, మీరు దాని పరిమాణాన్ని మార్చవలసి ఉంటుంది మరియు ఉంచాలి. దీన్ని చేయడానికి, చిత్రంపై క్లిక్ చేసి, పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి మూలలను లాగండి. మీరు చిత్రాన్ని కావలసిన స్థానానికి తరలించడానికి దాన్ని క్లిక్ చేసి లాగవచ్చు.
డాక్యుమెంట్‌కి హైపర్‌లింక్ జోడించడం
పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని పొందుపరచడంతో పాటు, మీరు పత్రానికి హైపర్‌లింక్‌ను కూడా జోడించవచ్చు. వీక్షకులు డాక్యుమెంట్‌పై క్లిక్ చేసి, పత్రం యొక్క పూర్తి వెర్షన్‌కి మళ్లించబడటానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
దశ 1: పత్రం యొక్క URLని పొందండి
పత్రం యొక్క URL (యూనిఫాం రిసోర్స్ లొకేటర్) ను పొందడం మొదటి దశ. వెబ్ బ్రౌజర్‌లో పత్రాన్ని తెరిచి, చిరునామా పట్టీ నుండి URLని కాపీ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.
దశ 2: పవర్‌పాయింట్‌లోని డాక్యుమెంట్‌కు హైపర్‌లింక్‌ని జోడించండి
మీరు పత్రం యొక్క URLని కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీరు పవర్‌పాయింట్‌లోని పత్రానికి హైపర్‌లింక్‌ను జోడించవచ్చు. పత్రం యొక్క చిత్రాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై చొప్పించు ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి హైపర్‌లింక్‌ని ఎంచుకుని, URLని URL ఫీల్డ్‌లో అతికించండి.
ముగింపు
పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడం అనేది స్లయిడ్‌లకు అదనపు కంటెంట్‌ను జోడించడానికి సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఈ ట్యుటోరియల్ పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌ను పొందుపరచడానికి మరియు పత్రానికి హైపర్‌లింక్‌ని జోడించడానికి దశలను వివరించింది. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, సమర్పకులు తమ పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్‌లకు పత్రాలను సులభంగా జోడించగలరు.
సంబంధిత ఫాక్
పవర్‌పాయింట్‌లో పొందుపరచడం అంటే ఏమిటి?
పవర్‌పాయింట్‌లో పొందుపరచడం అనేది ఫైల్, వీడియో, ఆడియో క్లిప్, వెబ్ పేజీ మరియు ఇతర రకాల కంటెంట్‌ను ప్రెజెంటేషన్‌లోకి చొప్పించే ప్రక్రియ. ఎంబెడెడ్ కంటెంట్‌ను ప్రెజెంటేషన్‌లో ప్లే చేయవచ్చు కాబట్టి ఇది ప్రేక్షకుల కోసం మరింత ఇంటరాక్టివ్ అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది. ఆబ్జెక్ట్‌లను పొందుపరచడం వల్ల కంటెంట్ ప్రెజెంటేషన్‌తో పాటు ఉంచబడిందని మరియు ప్రెజెంటేషన్‌ను వేరే కంప్యూటర్‌కు తరలించినట్లయితే అది కోల్పోదని నిర్ధారిస్తుంది.
నేను పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని ఎందుకు పొందుపరచాలి?
పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పొందుపరచడం అనేది ప్రెజెంటేషన్‌లో చేర్చడానికి చాలా పొడవుగా ఉండే అదనపు సమాచారాన్ని చేర్చడానికి ఉపయోగపడుతుంది. ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో కస్టమర్ టెస్టిమోనియల్‌లు లేదా ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్‌ల వంటి పత్రాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఇది ప్రెజెంటర్‌ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, పత్రాలను పొందుపరచడం అనేది ప్రెజెంటర్ వేర్వేరు అప్లికేషన్‌ల మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారకుండా ఉండేందుకు అనుమతిస్తుంది.
పవర్‌పాయింట్‌లో నేను పత్రాన్ని ఎలా పొందుపరచాలి?
పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని పొందుపరచడం అనేది సరళమైన ప్రక్రియ. ముందుగా, పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచి, డాక్యుమెంట్ పొందుపరచాల్సిన స్లయిడ్‌ను ఎంచుకోండి. తరువాత, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకోండి. ఆబ్జెక్ట్ విండోలో, ఫైల్ నుండి సృష్టించు ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై పొందుపరచవలసిన పత్రానికి బ్రౌజ్ చేయండి. చివరగా, సరే క్లిక్ చేయండి మరియు పత్రం ప్రదర్శనలో పొందుపరచబడుతుంది.
నేను పవర్‌పాయింట్‌లో ఏ రకమైన పత్రాలను పొందుపరచగలను?
పవర్‌పాయింట్ PDFలు, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ఆడియో క్లిప్‌లు మరియు వీడియో ఫైల్‌లతో సహా విస్తృత శ్రేణి పత్రాలను పొందుపరచడానికి మద్దతు ఇస్తుంది. ఫైల్ రకం పవర్‌పాయింట్‌తో అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే కొన్ని ఫైల్ రకాలకు మద్దతు ఉండకపోవచ్చు. అదనంగా, ఫైల్ పరిమాణాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, ఎందుకంటే పెద్ద ఫైల్‌లు ప్రదర్శన పనితీరుపై ప్రభావం చూపుతాయి.
పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను పొందుపరచడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?
అవును, పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పొందుపరచడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ముఖ్యంగా, పవర్‌పాయింట్ .exe ఫైల్‌ల వంటి ఎక్జిక్యూటబుల్ ఫైల్‌లను పొందుపరచడానికి మద్దతు ఇవ్వదు. అదనంగా, పవర్‌పాయింట్‌లో పొందుపరచడానికి కొన్ని పత్రాలు చాలా పెద్దవిగా ఉండవచ్చు మరియు పొందుపరచవలసిన పత్రాలను ఎంచుకునేటప్పుడు ఫైల్ పరిమాణాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
పవర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను పొందుపరచడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
పవర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పొందుపరచడం అనేది ప్రెజెంటర్ మరియు ప్రేక్షకులకు ఇద్దరికీ ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ప్రెజెంటర్ కోసం, ఇది ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్‌లకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను అనుమతిస్తుంది మరియు కంటెంట్ ప్రెజెంటేషన్‌తో ఉంచబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. ప్రేక్షకులకు, ఇది మరింత ఇంటరాక్టివ్ అనుభవాన్ని అందిస్తుంది మరియు చర్చించబడుతున్న అంశంపై అదనపు సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.
ముగింపులో, PowerPointలో పత్రాన్ని పొందుపరచడం చాలా సులభం. పైన వివరించిన సాధారణ దశలతో, మీరు ఇతర పత్రాల నుండి మీ PowerPoint ప్రదర్శనకు త్వరగా మరియు సులభంగా కంటెంట్‌ని జోడించవచ్చు. ఇది సంక్షిప్త, వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో సమాచారాన్ని అందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇంకా, మీరు ఇతర పత్రాల నుండి కంటెంట్‌ను పునఃసృష్టించనవసరం లేకుండా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు మీ కంటెంట్ మొత్తం తాజాగా ఉందని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. ఈ చిట్కాలతో, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ ప్రొఫెషనల్‌గా మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
