ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి?

మీరు Office 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఎనేబుల్ చేయడానికి మార్గాల కోసం చూస్తున్నారా? Office 365లో కనిపించే అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో షేర్‌పాయింట్ ఒకటి మరియు సహోద్యోగులు, కుటుంబం మరియు స్నేహితులతో పత్రాలు, ఫోటోలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు అలా చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాల గురించి చర్చిస్తాము. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!

మీ PC విండోస్ 10 ను రీసెట్ చేయడంలో సమస్య ఉంది

• మీ అడ్మిన్ ఆధారాలతో Office 365కి సైన్ ఇన్ చేయండి.
• అడ్మిన్ సెంటర్‌కి వెళ్లి షేర్‌పాయింట్ టైల్‌ని ఎంచుకోండి.
• షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్ సెంటర్‌లో, 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకోండి.
• ‘SharePoint in Office 365’ని ఎంచుకోండి.
• టోగుల్‌ను 'ఆన్'కి సెట్ చేయండి.
• 'సేవ్' ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, మీరు ఏదైనా పరికరం నుండి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి Office 365లో SharePointని ఎనేబుల్ చేసారు.

భాష.

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఎలా ప్రారంభించాలి?

SharePoint అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలు ఉపయోగించే ప్రముఖ సహకార వేదిక. ఇది పత్రాలు, క్యాలెండర్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు ఇతర డిజిటల్ ఆస్తులను త్వరగా మరియు సులభంగా పంచుకోవడానికి బృందాలను అనుమతిస్తుంది. SharePointతో, వినియోగదారులు వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించవచ్చు, ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించవచ్చు మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. దాని జనాదరణ ఉన్నప్పటికీ, Office 365లో SharePointను ఎలా ప్రారంభించాలో చాలా సంస్థలు ఇప్పటికీ తెలియవు.

దశ 1: Office 365 లైసెన్స్‌లను కేటాయించండి

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఎనేబుల్ చేయడానికి మొదటి దశ ఆఫీస్ 365 లైసెన్స్‌లను ఉపయోగించుకునే వినియోగదారులకు కేటాయించడం. Office 365 అప్లికేషన్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి ముందు ప్రతి వినియోగదారుకు లైసెన్స్‌ని కేటాయించాలి. లైసెన్స్‌లను కేటాయించడానికి, మీరు Office 365 నిర్వాహక కేంద్రం లేదా అజూర్ యాక్టివ్ డైరెక్టరీ పోర్టల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 2: SharePoint ఆన్‌లైన్ సేవను ప్రారంభించండి

వినియోగదారులందరికీ Office 365 లైసెన్స్‌లను కేటాయించిన తర్వాత, మీరు SharePoint ఆన్‌లైన్ సేవను ప్రారంభించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు Office 365 అడ్మిన్ సెంటర్‌కి లాగిన్ చేసి, సేవలు & యాడ్-ఇన్‌ల పేజీకి వెళ్లాలి. ఇక్కడ, మీరు SharePoint ఆన్‌లైన్‌ని ప్రారంభించగలరు మరియు దాని కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

దశ 3: సైట్ సేకరణను సృష్టించండి

SharePoint ఆన్‌లైన్ సేవ ప్రారంభించబడిన తర్వాత, మీరు సైట్ సేకరణను సృష్టించాలి. సైట్ సేకరణ అనేది సాధారణ నావిగేషన్, లుక్ అండ్ ఫీల్ మరియు అనుమతులను పంచుకునే సైట్‌ల సమూహం. మీరు షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్ సెంటర్‌కి వెళ్లి, క్రియేట్ సైట్ కలెక్షన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా సైట్ సేకరణను సృష్టించవచ్చు.

దశ 4: సైట్‌లను సెటప్ చేయండి

మీరు సైట్ సేకరణను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిలో భాగమయ్యే సైట్‌లను సెటప్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్ సెంటర్‌కి లాగిన్ చేసి సైట్‌ల పేజీకి వెళ్లాలి. ఇక్కడ, మీరు కొత్త సైట్‌లను సృష్టించగలరు మరియు ప్రతి దాని కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

దశ 5: అనుమతులను సెట్ చేయండి

వినియోగదారులు సైట్ సేకరణలో సైట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు ఉపయోగించగలిగేలా చేయడానికి, మీరు తగిన అనుమతులను సెటప్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు అనుమతులను కేటాయించడానికి లేదా సమూహాలను సృష్టించడానికి మరియు వారికి అనుమతులను కేటాయించడానికి SharePoint నిర్వాహక కేంద్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సైట్ సేకరణ అనుమతుల పేజీకి వెళ్లడం ద్వారా మొత్తం సైట్ సేకరణకు అనుమతులను కూడా కేటాయించవచ్చు.

దశ 6: కంటెంట్ రకాలను సృష్టించండి

షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేయబడిన కంటెంట్ యొక్క నిర్మాణం మరియు ఆకృతిని నిర్వచించడానికి కంటెంట్ రకాలు ఉపయోగించబడతాయి. కంటెంట్ రకాలను సృష్టించడానికి, మీరు SharePoint నిర్వాహక కేంద్రాన్ని ఉపయోగించాలి. ఇక్కడ, మీరు కొత్త కంటెంట్ రకాలను సృష్టించగలరు మరియు ప్రతి దాని కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

దశ 7: లైబ్రరీలు మరియు జాబితాలను సృష్టించండి

షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలు మరియు జాబితాలు సైట్‌లో కంటెంట్‌ను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడతాయి. లైబ్రరీలు మరియు జాబితాలను సృష్టించడానికి, మీరు SharePoint నిర్వాహక కేంద్రాన్ని ఉపయోగించాలి. ఇక్కడ, మీరు కొత్త లైబ్రరీలు మరియు జాబితాలను సృష్టించగలరు మరియు ప్రతి దాని కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

mrt.exe

దశ 8: వర్క్‌ఫ్లోలను సెటప్ చేయండి

SharePointలో ప్రక్రియలు మరియు టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి వర్క్‌ఫ్లోలు ఉపయోగించబడతాయి. వర్క్‌ఫ్లోలను సెటప్ చేయడానికి, మీరు SharePoint నిర్వాహక కేంద్రాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఇక్కడ, మీరు కొత్త వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించగలరు మరియు ప్రతి దాని కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

దశ 9: శోధన సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి

శోధన అనేది వినియోగదారులు వెతుకుతున్న కంటెంట్‌ను త్వరగా కనుగొనడంలో సహాయపడే శక్తివంతమైన సాధనం. SharePoint కోసం శోధన సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు SharePoint నిర్వాహక కేంద్రాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఇక్కడ, మీరు శోధన ఇంజిన్ కోసం శోధించగల కంటెంట్ రకాలు మరియు ప్రదర్శించబడే ఫలితాల రకాలు వంటి సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

దశ 10: సైట్‌లను ప్రచురించండి

అన్ని సెట్టింగ్‌లు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు సైట్‌లను ప్రచురించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు SharePoint నిర్వాహక కేంద్రాన్ని ఉపయోగించాలి. ఇక్కడ, మీరు సైట్‌లను ప్రచురించగలరు మరియు వాటిని వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంచగలరు.

సంబంధిత ఫాక్

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది 2001లో మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది బృందాలు మరియు సంస్థల మధ్య కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి రూపొందించిన ప్లాట్‌ఫారమ్. SharePoint వినియోగదారులు పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర కంటెంట్‌ను సులభంగా ఉపయోగించగల, శోధించదగిన వాతావరణంలో నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది వెబ్‌సైట్‌లు, చర్చా బోర్డులు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

హైపర్ వి నెట్‌వర్క్ అడాప్టర్ కనెక్ట్ కాలేదు

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఎనేబుల్ చేయడం ఎలా?

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ప్రారంభించడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ముందుగా, మీరు మీ Office 365 ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వాలి. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న అడ్మిన్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ఎడమవైపు ఉన్న మెను నుండి SharePointని ఎంచుకోండి. చివరగా, ఎనేబుల్ షేర్‌పాయింట్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ సంస్థ కోసం సేవను ప్రారంభించడానికి ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి.

SharePoint ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ తమ బృందాల మధ్య సహకారాన్ని మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను పెంచుకోవాలని చూస్తున్న సంస్థలకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. SharePointతో, బృందాలు పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర కంటెంట్‌ను సురక్షితమైన, శోధించదగిన వాతావరణంలో సులభంగా నిల్వ చేయవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఇది వెబ్‌సైట్‌లు, చర్చా బోర్డులు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సాధనాలను కూడా అందిస్తుంది. అదనంగా, SharePoint అత్యంత అనుకూలీకరించదగినది మరియు యాప్‌లను రూపొందించడానికి మరియు ఇతర Office 365 సేవలతో అనుసంధానించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

SharePoint ఏ ఫీచర్లను అందిస్తుంది?

షేర్‌పాయింట్ బృందాల మధ్య సహకారాన్ని మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను పెంచడానికి రూపొందించబడిన అనేక రకాల ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. ఈ లక్షణాలలో ఇవి ఉన్నాయి: డాక్యుమెంట్ స్టోరేజ్ మరియు షేరింగ్, ఇమేజ్ మరియు వీడియో షేరింగ్, డిస్కషన్ బోర్డ్‌లు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్, యాప్ క్రియేషన్ మరియు ఇతర Office 365 సేవలతో ఏకీకరణ. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులు తమ అనుభవాన్ని అనుకూల థీమ్‌లు, టెంప్లేట్‌లు మరియు వెబ్ భాగాలతో అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

SharePoint ఎంత సురక్షితమైనది?

షేర్‌పాయింట్ సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం సురక్షితమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా రూపొందించబడింది. SharePointలో నిల్వ చేయబడిన మొత్తం డేటా గుప్తీకరించబడింది మరియు సేవను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులు వారి Office 365 ఆధారాలతో తప్పనిసరిగా సైన్ ఇన్ చేయాలి. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారు అనుమతులను సెటప్ చేయడానికి మరియు నిర్దిష్ట పత్రాలు మరియు కంటెంట్‌కు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది. చివరగా, షేర్‌పాయింట్ డేటా రక్షణ మరియు గోప్యత కోసం పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంది, మొత్తం డేటా సురక్షితంగా మరియు రక్షించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

Office 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ప్రారంభించడం అనేది చాలా సులభమైన ప్రక్రియ, ఇది త్వరగా మరియు తక్కువ ప్రయత్నంతో చేయవచ్చు. ఇది ఇంట్రానెట్‌లను సృష్టించడం మరియు పత్రాలు మరియు ఫైల్‌ల భాగస్వామ్యం కోసం అనుమతించడం వలన వ్యాపారాలు ప్రయోజనాన్ని పొందేందుకు అవసరమైన సాధనం. ఈ కథనంలో అందించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఏ సమయంలోనైనా ఆన్ చేయవచ్చు మరియు దానిలోని అనేక ఫీచర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ప్రారంభించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ ప్రారంభించబడితే, మీరు మీ Office 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు.