Microsoft Outlook యాప్ మరియు Outlook.comలో ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుప్తీకరించాలి

మీరు Microsoft Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను గుప్తీకరించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: Outlook అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడం లేదా Outlook.comని ఉపయోగించడం. రెండు పద్ధతులు చాలా సూటిగా ఉంటాయి మరియు సెటప్ చేయడానికి కొన్ని దశలు మాత్రమే అవసరం. మీరు Outlook యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, సెట్టింగ్‌ల మెనుని తెరిచి, 'ఖాతాలు మరియు దిగుమతి' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. 'సెక్యూరిటీ' విభాగం కింద, 'ఇమెయిల్ సందేశాలను గుప్తీకరించు' చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేయండి. మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు, ఇది మీ సందేశాలను గుప్తీకరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు నిర్ధారించడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి. మీరు Outlook.comని ఉపయోగిస్తుంటే, 'సెట్టింగ్‌లు' మెనుని తెరిచి, 'మరిన్ని మెయిల్ సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకోండి. 'భద్రత మరియు గోప్యత' విభాగంలో, 'మీ ఇమెయిల్‌ను గుప్తీకరించు' చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేయండి. మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు, ఇది మీ సందేశాలను గుప్తీకరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు నిర్ధారించడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి. Outlook యాప్ మరియు Outlook.com రెండూ ఒకే ఎన్‌క్రిప్షన్ ప్రమాణాన్ని ఉపయోగిస్తాయి, కాబట్టి మీరు మీకు అనుకూలమైన పద్ధతిని ఎంచుకోవచ్చు. ఎలాగైనా, మీ సందేశాలు సురక్షితంగా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి మరియు కంటి చూపు నుండి రక్షించబడతాయి.

అన్ని మెయిల్ సర్వర్లు ఇప్పుడు సురక్షిత కనెక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, మీరు Microsoft Outlook డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ మరియు వెబ్‌లోని Outlookలో ఇమెయిల్‌ను గుప్తీకరించాలనుకుంటే, మీరు అలా చేయవచ్చు. అయితే, ప్రక్రియ భిన్నంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ మనం మాట్లాడుతున్నాం ఇమెయిల్ ఎన్క్రిప్షన్ కనెక్షన్ కాదు. మీరు దీన్ని అదనపు రక్షణ పొరగా భావించవచ్చు.

ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైనది అయినప్పటికీ, తుది వినియోగదారుని మరియు వారు ఉపయోగిస్తున్న క్లయింట్‌ను గుర్తుంచుకోండి. పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఇద్దరూ ఎన్‌క్రిప్షన్ ఫార్మాట్‌కు మద్దతు ఇవ్వకపోతే, ఈ రకమైన ఇమెయిల్‌లను పంపడం కష్టం.

Outlook రెండు రకాల గుప్తీకరణకు మద్దతు ఇస్తుంది:

1. S/MIME ఎన్క్రిప్షన్ మరియు
2. ఆఫీస్ 365 మెసేజ్ ఎన్‌క్రిప్షన్.

వ్యాపారం Office 365 Enterprise E3 లైసెన్స్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు మాత్రమే రెండోది పని చేస్తుంది. అయితే మునుపటిది విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు Outlook మినహా చాలా ఇమెయిల్ అప్లికేషన్‌లతో పనిచేస్తుంది.

Outlook Web మీరు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ల కోసం ప్రారంభించగల అంతర్గత గుప్తీకరణను అందిస్తుంది. ఈ థ్రెడ్‌లో మనం చర్చించబోయే విషయాల జాబితా ఇక్కడ ఉంది

1. Office Outlook ఇమెయిల్‌లను గుప్తీకరించడం ఎలా
2. వెబ్ ఇమెయిల్‌లలో Outlook ను ఎలా గుప్తీకరించాలి
3. Office క్లయింట్‌ల వెలుపల గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌లను ఎలా చదవాలి

గమనిక: వ్యక్తులు లేదా ఇమెయిల్‌లను పాస్‌వర్డ్‌ను రక్షించడానికి Outlookలో మార్గం లేదు. నువ్వు చేయగలవు పాస్వర్డ్ PST ని రక్షించండి ఫైల్‌లు, కాబట్టి మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఎవరికీ అందుబాటులో ఉండవు, కానీ ఇది ఎన్‌క్రిప్షన్‌కు భిన్నంగా ఉంటుంది.

విండోస్ 10 బ్లాక్ కర్సర్

Windows 10లో Outlookలో ఇమెయిల్‌ను గుప్తీకరించడం ఎలా

మేము ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు S/MIME ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఇద్దరూ తప్పనిసరిగా S/MIME ప్రమాణానికి మద్దతిచ్చే ఇమెయిల్ అప్లికేషన్‌ని కలిగి ఉండాలి. Outlook S/MIME ప్రమాణానికి మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు అన్ని ఇమెయిల్‌లను గుప్తీకరించవచ్చు లేదా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను గుప్తీకరించవచ్చు. ఎంపిక అనేది IT విభాగం యొక్క పాలసీ యొక్క అప్లికేషన్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. అలాగే, మీరు తప్పనిసరిగా S/MIME ప్రమాణపత్రాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉండాలి. మీరు సరైన వ్యక్తిని సంప్రదిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, Outlookలోని డిజిటల్ సర్టిఫికేట్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో మీకు ఒక ఎంపిక అందుబాటులో ఉంటుంది.

వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ను గుప్తీకరించండి

• కొత్త ఇమెయిల్ ఎడిటర్‌లో ఉన్నప్పుడు, ఎంపికల ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
• ఆపై, దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అధునాతన ఎంపికల విభాగాన్ని విస్తరించండి.
• ప్రాపర్టీస్ విభాగం తెరుచుకుంటుంది. 'సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్‌లు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  • ముందుగా, 'సందేశ కంటెంట్ మరియు జోడింపులను గుప్తీకరించు' పెట్టెను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సెక్యూరిటీ విభాగంలో, సెక్యూరిటీ ఆప్షన్‌ల క్రింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, S/MIME ప్రమాణపత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
  • చివరగా, వర్తిస్తే సెక్యూరిటీ లేబుల్‌ని ఎంచుకోండి.
• మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, అది ఈ ప్రమాణాన్ని ఉపయోగించి గుప్తీకరించబడుతుంది.

గమనిక: మీకు S/MIME ప్రమాణపత్రం లేకుంటే, Outlook క్లయింట్ ఒకదాన్ని జోడించమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీరు దీన్ని చేయలేకపోతే, గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ను పంపకుండా ఇది మిమ్మల్ని నిరోధిస్తుంది.

అన్ని ఇమెయిల్‌లను గుప్తీకరించండి

• Outlook తెరిచి ఫైల్ మెనుని క్లిక్ చేయండి.
• ఆపై మళ్లీ ఎంపికలపై క్లిక్ చేసి, నావిగేట్ చేయండి ట్రస్ట్ సెంటర్ > ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు > ఇమెయిల్ సెక్యూరిటీ
• 'సందేశ కంటెంట్ మరియు జోడింపులను గుప్తీకరించు' పెట్టెను ఎంచుకోండి.
• ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇమెయిల్ విభాగంలో, సెట్టింగ్‌లు > సర్టిఫికెట్లు మరియు అల్గారిథమ్‌లు క్లిక్ చేయండి > S/MIME ప్రమాణపత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
• సరే ఎంచుకోండి

మీరు దీన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు గుప్తీకరించబడతాయి. ఇమెయిల్‌ను చదవడానికి గ్రహీత వద్ద S/MIME సర్టిఫికేట్‌కు మద్దతు ఇచ్చే క్లయింట్ కూడా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

లింక్డ్ఇన్లోకి సైన్ ఇన్ చేయండి

చదవండి : Outlook కోసం ఉచిత ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ యాడ్-ఆన్‌లు .

వెబ్‌లోని Outlookలో ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుప్తీకరించాలి

ఈ ఫీచర్ కోసం మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది ఆఫీస్ 365 హోమ్ లేదా ఆఫీస్ 365 వ్యక్తిగత సభ్యత్వం . మీరు స్వీకర్త యొక్క మెయిల్ ప్రొవైడర్ యొక్క భద్రతను విశ్వసించనప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అయితే, ఈ విధులు ఎలా పనిచేస్తాయో మీరు స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవాలి; లేకపోతే, స్వీకర్త ఇమెయిల్‌ను చదవలేరు లేదా ఏదైనా కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయలేరు.

మీ Outlook ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, కొత్త సందేశ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అటాచ్ పక్కన ఎన్‌క్రిప్ట్ లింక్ ఉంది, దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీకు రెండు ఎంపికలు ఉంటాయి:

• గుప్తీకరించు:

  • సందేశం గుప్తీకరించబడింది మరియు Office 365 నుండి నిష్క్రమించదు.

  • Outlook.com మరియు Office 365 ఖాతాలతో స్వీకర్తలు ఎన్‌క్రిప్షన్ లేకుండా జోడింపులను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

  • Windows 10లో Outlook.com, Outlook మొబైల్ యాప్ లేదా మెయిల్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వారు దీన్ని చేయగలరు.

అయినప్పటికీ, వారు ఏదైనా ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, వారు Office 365 మెసేజ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ పోర్టల్ నుండి జోడింపులను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి తాత్కాలిక పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

lo ట్లుక్ పాస్వర్డ్ ఆఫీస్ 365 కోసం అడుగుతూనే ఉంది

• ఎన్క్రిప్షన్ మరియు ఫార్వర్డ్ ప్రివెన్షన్ :
  • మీ సందేశం Office 365లో గుప్తీకరించబడింది
  • ఇది కాపీ చేయబడదు లేదా ఫార్వార్డ్ చేయబడదు.
  • వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ వంటి కార్యాలయ పత్రాలు డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత కూడా గుప్తీకరించబడతాయి.
  • PDF ఫైల్‌లు లేదా ఇమేజ్ ఫైల్‌లు వంటి ఇతర జోడింపులను ఎన్‌క్రిప్షన్ లేకుండా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

Office క్లయింట్‌ల వెలుపల గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌లను ఎలా చదవాలి

మీరు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇమెయిల్‌ను పంపాలనుకుంటే మరియు Gmail వంటి యాప్‌లను ఉపయోగించి ఇతరులు చదవాలనుకుంటే, మీరు దిగువ పద్ధతిని భాగస్వామ్యం చేయాలి. ఈ పద్ధతి ఇమెయిల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను అడుగుతుంది. అయితే, స్వీకర్తను ప్రామాణీకరించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ అందించే పాస్‌కోడ్ ఇది.

• ఎన్‌క్రిప్షన్‌తో ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసి పంపండి
• గ్రహీత వ్యక్తి మరియు వారి ఇమెయిల్ ID గురించిన సమాచారంతో ఒక ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు.
• తర్వాత, సందేశాన్ని చదవడానికి, 'రీడ్ మెసేజ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• ఇది మిమ్మల్ని Office 365 హబ్‌కి తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మీరు వన్-టైమ్ పాస్‌వర్డ్‌ను లేదా Googleకి సైన్ ఇన్ చేయడం ద్వారా నిర్ధారించవచ్చు.
• ధృవీకరణ పూర్తయిన తర్వాత, ఒక ఇమెయిల్ తెరవబడుతుంది.

గమనిక: OTP గ్రహీత ఇమెయిల్‌కు పంపబడుతుంది.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇమెయిల్ ఎప్పుడూ Office 365 సర్వర్‌లను వదిలివేయదు. ఇమెయిల్ అక్కడ నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు ధృవీకరణ తర్వాత చదవబడుతుంది. మీరు Outlook క్లయింట్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.

ఈ పోస్ట్‌ని అనుసరించడం సులభం మరియు మీరు ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ వివరాలను అర్థం చేసుకోగలిగారని నేను ఆశిస్తున్నాను.