Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి?

మీరు రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి త్వరిత మరియు సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్న Excel వినియోగదారునా? మనమందరం అక్కడ ఉన్నాము, సంక్లిష్ట డేటా సెట్‌లను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము మరియు రెండు నిలువు వరుసలను ఎలా సమర్ధవంతంగా పోల్చాలో తెలియడం లేదు. అదృష్టవశాత్తూ, Excel నకిలీలను కనుగొనే ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేయడానికి అనేక రకాల సాధనాలను అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను మేము పరిశీలిస్తాము.

Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడం సులభం! రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటిలో నకిలీలను కనుగొనడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:

• దశ 1: మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
• దశ 2: ‘డేటా’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘రిమూవ్ డూప్లికేట్స్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• దశ 3: ‘డూప్లికేట్‌లను తొలగించు’ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. డైలాగ్ బాక్స్‌లోని రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
• దశ 4: రెండు నిలువు వరుసలలోని అన్ని డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు హైలైట్ చేయబడతాయి.

మీరు రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటిలో నకిలీలను కనుగొనడానికి సూత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• దశ 1: ఖాళీ గడిని ఎంచుకుని, =COUNTIF(పరిధి1,పరిధి2) సూత్రాన్ని నమోదు చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.
• దశ 2: రెండు నిలువు వరుసలలోని విలువలు సమానంగా ఉన్నాయో లేదో ఫార్ములా తనిఖీ చేస్తుంది.
• దశ 3: విలువలు సమానంగా ఉంటే, ఫార్ములా ‘TRUE’ని అందిస్తుంది. విలువలు సమానంగా లేకుంటే, ఫార్ములా ‘FALSE’ని అందిస్తుంది.

Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనండి

Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని. అయితే, కొన్ని సాధారణ సూత్రాల సహాయంతో, మీరు Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ఈ గైడ్ Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి వివిధ మార్గాలను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ప్రతి పద్ధతిని ఎలా ఉపయోగించాలో మార్గదర్శకాన్ని అందిస్తుంది.

Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి మీరు ఉపయోగించే మూడు ప్రధాన పద్ధతులు ఉన్నాయి: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, COUNTIFS ఫంక్షన్ మరియు SUMPRODUCT ఫంక్షన్. ప్రతి పద్ధతికి దాని స్వంత లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి మరియు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతిదాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మరింత సమాచారం కోసం చదవండి.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను త్వరగా గుర్తించడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సాధనం ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్ నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. నకిలీ విలువల ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్‌ను ఎంచుకోండి.

ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడిన తర్వాత, మీరు ఏవైనా నకిలీలను గుర్తించడానికి నిలువు వరుసలను త్వరగా స్కాన్ చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి త్వరితంగా మరియు సులభంగా ఉన్నప్పటికీ, నిలువు వరుసలలో అవి ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తాయి వంటి నకిలీల గురించి ఎటువంటి అదనపు సమాచారాన్ని అందించదు.

COUNTIFS ఫంక్షన్

COUNTIFS ఫంక్షన్ అనేది Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, కొత్త నిలువు వరుసను సృష్టించి, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =COUNTIFS(నిలువు వరుస1,నిలువు 2). ఈ ఫార్ములా కాలమ్1 మరియు కాలమ్2లోని విలువలు ఎన్నిసార్లు సరిపోలుతుందో లెక్కిస్తుంది.

ఫార్ములా నమోదు చేసిన తర్వాత, ఏవైనా నకిలీలను గుర్తించడానికి మీరు కొత్త నిలువు వరుసను త్వరగా స్కాన్ చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది నకిలీల గురించి అదనపు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, అవి రెండు నిలువు వరుసలలో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తాయి.

మైక్రోసాఫ్ట్ కుటుంబ లక్షణాలను వదిలించుకోవటం ఎలా

SUMPRODUCT ఫంక్షన్

SUMPRODUCT ఫంక్షన్ అనేది Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి ఉపయోగించే మరొక ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, కొత్త నిలువు వరుసను సృష్టించి, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =SUMPRODUCT(column1=column2). ఈ ఫార్ములా కాలమ్1 మరియు కాలమ్2లోని విలువలు ఎన్నిసార్లు సరిపోలుతుందో లెక్కిస్తుంది.

గూగుల్ పాస్వర్డ్ను ఎలా మార్చాలి

ఫార్ములా నమోదు చేసిన తర్వాత, ఏవైనా నకిలీలను గుర్తించడానికి మీరు కొత్త నిలువు వరుసను త్వరగా స్కాన్ చేయవచ్చు. COUNTIFS ఫంక్షన్ వలె, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ నకిలీల గురించి అదనపు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, అవి రెండు నిలువు వరుసలలో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తాయి.

బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనండి

Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి పైన వివరించిన పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనవలసి ఉంటే, మీరు అదే పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ కొద్దిగా భిన్నమైన ఫార్ములాతో. బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =COUNTIFS(column1:columnn). ఈ ఫార్ములా అన్ని నిలువు వరుసలలోని విలువలు ఎన్నిసార్లు సరిపోతాయో లెక్కిస్తుంది.

ఫార్ములా నమోదు చేసిన తర్వాత, ఏవైనా నకిలీలను గుర్తించడానికి మీరు కొత్త నిలువు వరుసను త్వరగా స్కాన్ చేయవచ్చు. మీరు Excelలో రెండు కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనవలసి వస్తే ఈ పద్ధతి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Q1. Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో డూప్లికేట్ అంటే ఏమిటి?

Excel వర్క్‌షీట్‌లోని రెండు నిలువు వరుసలలోని నకిలీ రెండు నిలువు వరుసలలో ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపించే విలువ. ఉదాహరణకు, ఒక విలువ కాలమ్ Aలో రెండుసార్లు మరియు కాలమ్ Bలో రెండుసార్లు కనిపిస్తే, అది నకిలీగా పరిగణించబడుతుంది. విలువ ఒకే విధంగా ఉండవచ్చు లేదా ప్రతి నిలువు వరుసలో ఇది భిన్నంగా ఉండవచ్చు. ఏదైనా సందర్భంలో, ఇది నకిలీగా పరిగణించబడుతుంది.

Q2. Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి?

Excel వర్క్‌షీట్‌లోని రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్‌లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించడం సరళమైన మార్గం. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి. సెల్స్ నియమాలను హైలైట్ చేసి, ఆపై నకిలీ విలువలను ఎంచుకోండి. ఇది రెండు నిలువు వరుసలలో ఏవైనా నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది.

Q3. Excelలో ‘COUNTIF’ ఫంక్షన్ అంటే ఏమిటి?

Excelలోని COUNTIF ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట విలువను కలిగి ఉన్న రెండు నిలువు వరుసలలోని కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా లెక్కించాల్సిన సెల్‌ల పరిధిని నమోదు చేయాలి, దాని తర్వాత ప్రమాణాలు ఉండాలి. ప్రమాణాలు నిర్దిష్ట విలువ లేదా తార్కిక వ్యక్తీకరణ కావచ్చు.

Q4. Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలలో నేను నకిలీలను ఎలా కనుగొనగలను?

Excel వర్క్‌షీట్ యొక్క బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి, మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి, ఆపై ఫార్ములాల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, COUNTIFని ఎంచుకోండి. లెక్కించాల్సిన సెల్‌ల పరిధి మరియు ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి. ప్రమాణాలు నిర్దిష్ట విలువ లేదా తార్కిక వ్యక్తీకరణ కావచ్చు. COUNTIF ఫంక్షన్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

Q5. నేను Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయగలను?

Excel వర్క్‌షీట్ యొక్క బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి, మీరు Excelలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి. సెల్స్ నియమాలను హైలైట్ చేసి, ఆపై నకిలీ విలువలను ఎంచుకోండి. ఇది బహుళ నిలువు వరుసలలో ఏవైనా నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది.

Q6. నేను ఎక్సెల్‌లో బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను ఎలా తొలగించగలను?

Excel వర్క్‌షీట్‌లోని బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను తీసివేయడానికి, మీరు Excelలో డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, నకిలీలను తీసివేయి ఎంచుకోండి. ఇది ఎంచుకున్న నిలువు వరుసల నుండి అన్ని నకిలీలను తీసివేస్తుంది, ప్రత్యేక విలువలను మాత్రమే వదిలివేస్తుంది. మీరు ఒకే నిలువు వరుస నుండి నకిలీలను తీసివేయడానికి డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఫీచర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ముగింపులో, Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడం అనేది సాపేక్షంగా సరళమైన ప్రక్రియ, దీనికి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. అంతర్నిర్మిత షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, ఏ సెల్‌లు నకిలీవో మీరు త్వరగా గుర్తించి తగిన చర్య తీసుకోవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ సంక్లిష్టంగా లేనప్పటికీ, ఇది చాలా సమయం తీసుకుంటుంది, కాబట్టి ఇది నిర్వహించబడటం మరియు మీకు అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఎంపికల గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించడం వలన మీరు Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా నకిలీలను కనుగొనవచ్చు.