షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని ఎలా పొందాలో నేర్చుకోవడం మీ షేర్పాయింట్ నైపుణ్యాలకు విలువైన అదనంగా ఉంటుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్, డేటాను ట్రాక్ చేయడం లేదా బృందాన్ని నిర్వహించడం కోసం షేర్పాయింట్ని ఉపయోగిస్తున్నా, ప్రస్తుత తేదీని లెక్కించిన కాలమ్లో పొందగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండటం వలన పనులను సరళంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని ఎలా పొందాలో మరియు అది అందించే ప్రయోజనాల గురించి మేము చర్చిస్తాము.
షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి, మీరు TODAY() సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఎటువంటి మాన్యువల్ ఇన్పుట్ లేకుండా స్వయంచాలకంగా ప్రస్తుత తేదీని అవుట్పుట్ చేస్తుంది.
TODAY() సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీ షేర్పాయింట్ జాబితాను తెరిచి, నిలువు వరుసను సృష్టించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. టైప్ ఫీల్డ్లో, గణించబడింది (ఇతర నిలువు వరుసల ఆధారంగా గణన) ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బాక్స్లో, TODAY() సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ జాబితాను ప్రస్తుత తేదీతో అప్డేట్ చేస్తుంది.
షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని ఎలా పొందాలి?
షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్లు డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి శక్తివంతమైన సాధనం. గణనలను ఆటోమేట్ చేయడానికి, డైనమిక్ రిఫరెన్స్లను సృష్టించడానికి మరియు మరిన్నింటికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్ల యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి ప్రస్తుత తేదీ విలువను రూపొందించడం. ఈ కథనంలో, షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని ఎలా పొందాలో మేము చర్చిస్తాము.
దశ 1: లెక్కించబడిన నిలువు వరుసను సృష్టించండి
మీ షేర్పాయింట్ జాబితాలో కొత్త కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్ని సృష్టించడం మొదటి దశ. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్ల పేజీకి నావిగేట్ చేసి, ఆపై నిలువు వరుసను సృష్టించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీ కొత్త నిలువు వరుసకు పేరు ఇవ్వండి, ఆపై రకంగా లెక్కించబడినది ఎంచుకోండి.
దశ 2: తేదీ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి
మీ గణిత కాలమ్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా తేదీ సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి. ఈ ఫార్ములా ప్రస్తుత తేదీని గణిస్తుంది మరియు దానిని జాబితాలో ప్రదర్శిస్తుంది. తేదీ సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి, ఫార్ములా బార్లో =Today() అని టైప్ చేయండి.
దశ 3: ఫార్ములాను పరీక్షించండి
మీరు సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, అది సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పరీక్షించడం చాలా ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, జాబితాకు కొన్ని పరీక్ష అంశాలను జోడించి, ఆపై ఫలితాలను వీక్షించండి. ఫార్ములా సరిగ్గా పనిచేస్తుంటే, ప్రస్తుత తేదీని లెక్కించిన కాలమ్లో ప్రదర్శించాలి.
దశ 4: తేదీని ఫార్మాట్ చేయండి
డిఫాల్ట్గా, లెక్కించబడిన కాలమ్లోని తేదీ US తేదీ ఆకృతిలో (mm/dd/yyyy) ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు తేదీ ఆకృతిని అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, మీరు సూత్రాన్ని సవరించడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. తేదీ ఆకృతిని అనుకూలీకరించడానికి, ఫార్ములాకు టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ను జోడించండి. ఉదాహరణకు, మీరు తేదీని యూరోపియన్ ఫార్మాట్లో (dd/mm/yyyy) ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:
=TEXT(ఈనాడు(), dd/mm/yyyy)
దశ 5: తేదీ గణనలను ప్రారంభించండి
తేదీ గణనలను నిర్వహించడానికి కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ముందుగా షేర్పాయింట్లో తేదీ లెక్కల లక్షణాన్ని ప్రారంభించాలి. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్ల పేజీకి నావిగేట్ చేసి, ఆపై అధునాతన సెట్టింగ్ల లింక్పై క్లిక్ చేయండి. అధునాతన సెట్టింగ్ల డైలాగ్లో, తేదీ గణనలను ప్రారంభించు ఎంపిక కోసం అవును ఎంచుకోండి.
దశ 6: తేదీ గణనలను జరుపుము
తేదీ గణనల ఫీచర్ ప్రారంభించబడిన తర్వాత, మీరు తేదీ గణనలను నిర్వహించడానికి లెక్కించిన నిలువు వరుసను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు DATEDIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించి రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించవచ్చు. ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి, సమయం యూనిట్ కోసం ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ మరియు dని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించడానికి, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:
షెడ్యూల్ పునరుద్ధరణ పాయింట్లు విండోస్ 10
=DATEDIF(ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ, d)
దశ 7: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను జోడించండి
మీ జాబితాకు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను జోడించడానికి మీరు లెక్కించిన నిలువు వరుసను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, కాలమ్లోని తేదీ కంటే ప్రస్తుత తేదీ ఎక్కువగా ఉన్నట్లయితే మీరు లెక్కించిన కాలమ్కు స్వయంచాలకంగా రంగులు వేసే నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్ల పేజీ నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై నియమాన్ని నమోదు చేయండి.
దశ 8: సారాంశ వీక్షణలను సృష్టించండి
మీ జాబితాలో సారాంశ వీక్షణలను సృష్టించడానికి మీరు లెక్కించిన నిలువు వరుసను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు అన్ని అంశాలను ప్రస్తుత తేదీ కంటే ఎక్కువ తేదీతో చూపే వీక్షణను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్ల పేజీ నుండి సారాంశ వీక్షణల ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్టర్ ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి.
దశ 9: Excelకు ఎగుమతి చేయండి
మీరు Excelకు డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి లెక్కించిన కాలమ్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్ల పేజీ నుండి Excelకు ఎగుమతి ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
దశ 10: జాబితాను ప్రచురించండి
మీరు పైన ఉన్న అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, లెక్కించిన నిలువు వరుస సరిగ్గా పని చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా జాబితాను ప్రచురించాలి. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్ల పేజీ నుండి ప్రచురించు ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై ప్రచురించు బటన్ను ఎంచుకోండి.
ముగింపు
షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడం అనేది గణనలను ఆటోమేట్ చేయడానికి, డైనమిక్ రిఫరెన్స్లను సృష్టించడానికి మరియు మరిన్నింటికి సులభమైన మరియు శక్తివంతమైన మార్గం. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ప్రస్తుత తేదీని షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో సులభంగా పొందవచ్చు.
సంబంధిత ఫాక్
షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి సింటాక్స్ ఏమిటి?
సమాధానం: షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి సింటాక్స్. ఈ వ్యక్తీకరణ షేర్పాయింట్ జాబితా కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని అందిస్తుంది. ఇది జాబితాలోని డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సమూహానికి ఉపయోగించవచ్చు.
అయినప్పటికీ, మీరు డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ కంటే భిన్నంగా తేదీని ఫార్మాట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు టెక్స్ట్() ఫంక్షన్ను లెక్కించిన కాలమ్ వ్యక్తీకరణలో ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు MM/dd/yyyy ఫార్మాట్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి TEXT(, MM/dd/yyyy)ని ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో నేను వ్యక్తీకరణను ఎలా ఉపయోగించగలను?
జవాబు: షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్లో ఎక్స్ప్రెషన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు మొదట కాలమ్ను లెక్కించిన కాలమ్ రకంగా నిర్వచించాలి. అప్పుడు, ఫార్ములా బాక్స్లో, నమోదు చేయండి. ఈ వ్యక్తీకరణ షేర్పాయింట్ జాబితా కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని అందిస్తుంది.
డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ కంటే భిన్నంగా తేదీని ఫార్మాట్ చేయడానికి మీరు TEXT() ఫంక్షన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు MM/dd/yyyy ఫార్మాట్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి TEXT(, MM/dd/yyyy)ని ఉపయోగించవచ్చు. జాబితాలోని డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సమూహానికి ఈ వ్యక్తీకరణ ఉపయోగించవచ్చు.
వ్యక్తీకరణ ద్వారా తిరిగి వచ్చిన తేదీని నేను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి?
సమాధానం: ఎక్స్ప్రెషన్ ద్వారా తిరిగి వచ్చిన తేదీని ఫార్మాట్ చేయడానికి, మీరు లెక్కించిన కాలమ్ వ్యక్తీకరణలో TEXT() ఫంక్షన్ని ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు MM/dd/yyyy ఫార్మాట్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి TEXT(, MM/dd/yyyy)ని ఉపయోగించవచ్చు.
డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ కంటే భిన్నంగా తేదీని ఫార్మాట్ చేయడానికి మీరు TEXT() ఫంక్షన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు DD/MM/yyyy ఫార్మాట్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి TEXT(, DD/MM/yyyy)ని ఉపయోగించవచ్చు. జాబితాలోని డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సమూహానికి ఈ వ్యక్తీకరణ ఉపయోగించవచ్చు.
మోడ్ ఆర్గనైజర్ లోపం ఓపెనింగ్ ఫైల్
షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
సమాధానం: షేర్పాయింట్ లెక్కించిన కాలమ్లో వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ప్రస్తుత తేదీ ఆధారంగా జాబితాలోని డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు సమూహపరచవచ్చు. ఇది జాబితాలోని కొత్త అంశాలకు డిఫాల్ట్ విలువలను సెట్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
అదనంగా, TEXT() ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్కు భిన్నంగా వ్యక్తీకరణ ద్వారా తిరిగి వచ్చిన తేదీని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు MM/dd/yyyy ఫార్మాట్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి TEXT(, MM/dd/yyyy)ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ వినియోగదారులకు అత్యంత అనుకూలమైన ఆకృతిలో తేదీని ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించి జాబితాలోని కొత్త అంశాల కోసం డిఫాల్ట్ విలువలను ఎలా సెట్ చేయాలి?
సమాధానం: వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించి జాబితాలోని కొత్త అంశాల కోసం డిఫాల్ట్ విలువలను సెట్ చేయడానికి, మీరు కాలమ్ను లెక్కించిన నిలువు వరుస రకంగా నిర్వచించి, ఫార్ములా బాక్స్లో వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయాలి. ఈ వ్యక్తీకరణ షేర్పాయింట్ జాబితా కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని అందిస్తుంది.
డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ కంటే భిన్నంగా తేదీని ఫార్మాట్ చేయడానికి మీరు TEXT() ఫంక్షన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, MM/dd/yyyy ఫార్మాట్లో డిఫాల్ట్ విలువను ప్రస్తుత తేదీగా సెట్ చేయడానికి మీరు TEXT(, MM/dd/yyyy)ని ఉపయోగించవచ్చు. జాబితాలోని కొత్త అంశాల కోసం డిఫాల్ట్ విలువలను సెట్ చేయడానికి ఈ వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించవచ్చు.
ముగింపులో, షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్లో ప్రస్తుత తేదీని పొందడం అనేది సరళమైన, సరళమైన ప్రక్రియ. కేవలం కొన్ని క్లిక్లతో, మీరు ప్రస్తుత తేదీని ఏదైనా కాలమ్ లేదా పత్రానికి సులభంగా జోడించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్ సహాయంతో, మీరు మీకు నచ్చిన ఏదైనా షేర్పాయింట్ కాలిక్యులేటెడ్ కాలమ్కి ప్రస్తుత తేదీని త్వరగా మరియు సులభంగా జోడించవచ్చు.