Outlookలో సందేశాలను పంపుతున్నప్పుడు ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి మీరు సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? ఒకే ఇమెయిల్‌లో చాలా ఎక్కువ మంది గ్రహీతలు ఉండటం చాలా గందరగోళం మరియు అయోమయాన్ని సృష్టించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీ ఇమెయిల్‌ల యొక్క ఉద్దేశించిన గ్రహీతలను రహస్యంగా ఉంచడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో, ఇమెయిల్ స్వీకర్తల Outlookని ఎలా దాచాలో మేము చర్చిస్తాము, తద్వారా మీరు బహుళ వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు మీ గోప్యతను కొనసాగించవచ్చు.
Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను ఎలా దాచాలి?
- Outlook విండోలో, కొత్త ఇమెయిల్ క్లిక్ చేయండి.
- ఎంపికల క్రింద, Bcc బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- Bcc బాక్స్‌లో, మీరు దాచాలనుకుంటున్న గ్రహీత ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- మీరు దాచాలనుకుంటున్న అన్ని ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం దశలను పునరావృతం చేయండి.
- పంపు క్లిక్ చేయండి.
Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచండి
Outlook అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది ప్రజలు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ క్లయింట్. పరిచయాలతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మరియు బహుళ గ్రహీతలకు ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గం. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వ్యక్తులు తమ ఇమెయిల్ గ్రహీతలను ప్రైవేట్‌గా ఉంచాలని మరియు ఇతర వినియోగదారుల నుండి దాచాలని కోరుకుంటారు. Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను ఎలా దాచాలో ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.
గ్రహీతలను దాచడానికి Bcc ఫీల్డ్‌ని ఉపయోగించడం
Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం Bcc ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించడం. Bcc అంటే బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ మరియు గ్రహీతల ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఇతర గ్రహీతల నుండి దాచడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. Bcc ఫీల్డ్‌ని ఉపయోగించడానికి, ఇమెయిల్ కంపోజ్ విండోను తెరిచి, Bcc ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకోండి. Bcc ఫీల్డ్‌లో స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి మరియు అవి ఇతర గ్రహీతలకు కనిపించవు.
గ్రహీతలను దాచడానికి సంప్రదింపు సమూహాన్ని సృష్టిస్తోంది
Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి మరొక మార్గం సంప్రదింపు సమూహాన్ని సృష్టించడం. సంప్రదింపు సమూహాన్ని సృష్టించడానికి, పరిచయాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, రిబ్బన్ నుండి కొత్త పరిచయ సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. సమూహం కోసం పేరును నమోదు చేయండి మరియు గ్రహీతల ఇమెయిల్ చిరునామాలను సమూహానికి జోడించండి. ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, టు ఫీల్డ్‌లో సంప్రదింపు సమూహం పేరును టైప్ చేయండి. Outlook స్వయంచాలకంగా సమూహంలోని అన్ని పరిచయాలకు ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది, కానీ వారి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఇతర గ్రహీతల నుండి దాచబడతాయి.
ఫార్వార్డ్ చేయవద్దు ఎంపికను ఉపయోగించడం
Outlookలో డోంట్ ఫార్వర్డ్ ఎంపిక అనే అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ కూడా ఉంది. ఇతర వ్యక్తులకు ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయకుండా స్వీకర్తలను నిరోధించడానికి ఈ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ లక్షణాన్ని ప్రారంభించడానికి, ఇమెయిల్ యొక్క కంపోజ్ విండోను తెరిచి, ఎంపికల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. డెలివరీ ఎంపికల విభాగంలో, ఫార్వార్డ్ చేయవద్దు పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఇది ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయకుండా స్వీకర్తలను నిరోధిస్తుంది మరియు ఇతర వినియోగదారుల నుండి గ్రహీతలను దాచి ఉంచుతుంది.
గ్రహీతలను దాచడానికి నియమాలను ఉపయోగించడం
ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి మరొక మార్గం Outlook నియమాలను ఉపయోగించడం. నిర్దిష్ట గ్రహీతలకు పంపబడిన లేదా నిర్దిష్ట చిరునామాల నుండి పంపబడిన ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి నియమాలు ఉపయోగించబడతాయి. నియమాన్ని సృష్టించడానికి, హోమ్ ట్యాబ్ నుండి రూల్స్ విజార్డ్‌ని తెరిచి, నియమాన్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి. నియమం కోసం ప్రమాణాలను ఎంచుకుని, ఆపై నియమం ప్రేరేపించబడినప్పుడు తీసుకోవలసిన చర్యను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట గ్రహీతకు లేదా నిర్దిష్ట చిరునామా నుండి పంపిన ఏవైనా ఇమెయిల్‌లను తొలగించడానికి ఒక నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు.
గ్రహీతలను దాచడానికి Outlook యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించడం
చివరగా, ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి ఉపయోగించే Outlook యాడ్-ఇన్‌లు ఉన్నాయి. ఈ యాడ్-ఇన్‌లను మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ లేదా ఇతర వెబ్‌సైట్‌ల నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలను దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే లక్షణాన్ని Outlookకి జోడిస్తుంది. ఈ యాడ్-ఇన్‌లలో కొన్ని సంప్రదింపు సమూహాలను సృష్టించడం లేదా Bcc ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించడం వంటి ఇతర లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంటాయి.
టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. Outlook అంటే ఏమిటి?
జవాబు: Outlook అనేది Microsoft చే అభివృద్ధి చేయబడిన ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు వ్యక్తిగత సమాచార నిర్వాహకుడు. ఇది Word, Excel, PowerPoint మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌లను కలిగి ఉన్న Microsoft Office సూట్‌లో భాగం. Outlook ప్రధానంగా ఇమెయిల్ మేనేజ్‌మెంట్, క్యాలెండర్ మేనేజ్‌మెంట్, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, కాంటాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు నోట్ టేకింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
Q2. Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?
జవాబు: Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడం అనేది సందేశం యొక్క ఇతర గ్రహీతలను బహిర్గతం చేయకుండా ఇమెయిల్ పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక లక్షణం. మీరు బహుళ వ్యక్తులకు సందేశాన్ని పంపాల్సిన సందర్భాల్లో ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ ఇతర గ్రహీతలు ఎవరో తెలుసుకోవాలని మీరు కోరుకోరు. గ్రహీతలను దాచడం ద్వారా, సందేశం గోప్యంగా ఉందని మరియు ఇతర గ్రహీతలు తెలియకుండా ఉంటారని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
Q3. Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి దశలు ఏమిటి?
సమాధానం: Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడానికి దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
1. Outlookని తెరిచి, కొత్త ఇమెయిల్‌ని కంపోజ్ చేయండి.
2. టు ఫీల్డ్‌లో స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి.
3. ఆప్షన్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. ఎంపికల ట్యాబ్ నుండి షో Bccని ఎంచుకోండి.
5. Bcc ఫీల్డ్‌లో స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి.
6. పంపు క్లిక్ చేయండి.
Q4. Outlookలో To మరియు Bcc ఫీల్డ్‌ల మధ్య తేడా ఏమిటి?
సమాధానం: Outlookలో To మరియు Bcc ఫీల్డ్‌ల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, To ఫీల్డ్ అందరు స్వీకర్తలకు కనిపిస్తుంది, అయితే Bcc ఫీల్డ్ దాచబడింది. మీరు To ఫీల్డ్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు, సందేశాన్ని స్వీకరించే వారందరూ ఇతర గ్రహీతలు ఎవరో చూడగలరు. మీరు Bcc ఫీల్డ్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు, ఇతర స్వీకర్తలు దాచబడతారు మరియు ఇతర గ్రహీతలు ఎవరో పంపినవారు మాత్రమే చూడగలరు.
Q5. Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
సమాధానం: Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాలు గోప్యత మరియు గోప్యతను నిర్ధారిస్తాయి. ఇతర గ్రహీతలను దాచడం ద్వారా, సందేశం గోప్యంగా ఉంటుందని మరియు ఇతర గ్రహీతలు తెలియకుండానే ఉంటారని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. అదనంగా, సందేశాన్ని ఎవరు అందుకున్నారో ట్రాక్ చేయడంలో కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే పంపినవారు ఇతర గ్రహీతలు ఎవరో చూడగలరు.
Q6. మొబైల్ పరికరాలలో Outlookలో ఇమెయిల్ స్వీకర్తలను దాచడం సాధ్యమేనా?
సమాధానం: అవును, మొబైల్ పరికరాలలో Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడం సాధ్యమవుతుంది. మొబైల్ పరికరాలలో Outlook యాప్‌లో ఇమెయిల్ స్వీకర్తలను దాచడానికి, Outlook యాప్‌ని తెరవండి, కొత్త ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయండి, To ఫీల్డ్‌లో స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి, ఎంపికల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి, ఎంపికల ట్యాబ్ నుండి Bccని చూపు ఎంచుకోండి, నమోదు చేయండి Bcc ఫీల్డ్‌లో స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు పంపు క్లిక్ చేయండి.
Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతలను దాచడం అనేది మీ వద్ద ఉన్న ఒక గొప్ప సాధనం. ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు రహస్య సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Outlookలో ఇమెయిల్ గ్రహీతల పేర్లను త్వరగా మరియు సులభంగా దాచవచ్చు. ఈ పరిజ్ఞానంతో, మీరు ఇప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌లను సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచుకోవచ్చు మరియు ఉద్దేశించిన స్వీకర్తలు మాత్రమే వాటిని వీక్షించగలరని నిర్ధారించుకోండి.
