Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా పెంచాలి?

మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమిత పరిమాణంతో మీరు విసుగు చెందుతున్నారా? పరిమిత పరిమాణం కారణంగా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు తిరిగి బౌన్స్ అవుతున్నాయని మీరు ఆందోళన చెందుతున్నారా? అవును అయితే, మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు! ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచుకోవడానికి మరియు మీ Outlook ఖాతాని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునే మార్గాలను మేము చర్చిస్తాము. మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ అన్ని పరిమాణాల ఇమెయిల్‌లను ఉంచగలదని నిర్ధారించుకోవడానికి మేము వివిధ పద్ధతులు మరియు సాంకేతికతలను పరిశీలిస్తాము. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా పెంచాలి?

• Outlook తెరిచి ఎంచుకోండి ఫైల్ ఎగువ మెను నుండి.
• ఎంచుకోండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లు ఆపై ఖాతా సెట్టింగ్‌లు మళ్ళీ.
• ఎంచుకోండి డేటా ఫైల్స్ టాబ్, ఆపై ఎంచుకోండి డేటా ఫైల్ లక్షణాలు ఎంపిక.
• ఎంచుకోండి ఆధునిక ట్యాబ్, మరియు మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి స్లయిడర్‌ని ఉపయోగించండి.
• నొక్కండి అలాగే మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం అంటే ఏమిటి?

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం అనేది మీ Outlook ఇమెయిల్ సందేశాల కోసం మీరు కలిగి ఉన్న మొత్తం నిల్వ స్థలం. ఇది మీ కంప్యూటర్‌లో ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేసే డేటా ఫైల్‌ల పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు కొత్త ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించినప్పుడు, Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం పెరుగుతుంది. మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం చాలా పెద్దదైతే, అది Outlookని నెమ్మదిస్తుంది మరియు కొత్త ఇమెయిల్‌లు డౌన్‌లోడ్ కాకుండా నిరోధించవచ్చు.

ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా పెంచాలో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. వివిధ పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ ఆప్టిమైజ్ చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు మరియు మీరు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా కొత్త ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు.

మీరు Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎందుకు పెంచాలి?

మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం మీరు Outlookలో ఎన్ని ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయవచ్చో పరిమితం చేస్తుంది. పరిమితికి మించి పరిమాణం పెరిగినప్పుడు, Outlook ఏ కొత్త ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయదు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఇమెయిల్‌లను తెరవదు. పరిమాణ పరిమితి Outlookని సర్వర్ నుండి ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా నిరోధించవచ్చు.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం చాలా పెద్దదైతే, ఇమెయిల్‌లను తెరిచేటప్పుడు లేదా ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు మీరు నెమ్మదిగా పనితీరును అనుభవించవచ్చు. అదనంగా, పరిమాణ పరిమితి పెద్ద జోడింపులతో ఇమెయిల్‌లను పంపకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించవచ్చు.

అందువల్ల, Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా పెంచాలో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం, తద్వారా మీరు ఈ సమస్యలను నివారించవచ్చు మరియు మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఆప్టిమైజ్‌గా ఉంచుకోవచ్చు.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి మార్గాలు

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లను తొలగించడం మొదటి పద్ధతి. Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇది సులభమైన మార్గం. ఇమెయిల్‌లను తొలగించేటప్పుడు, ఇకపై అవసరం లేని లేదా ముఖ్యమైన సమాచారం లేని ఇమెయిల్‌లను తొలగించడం ముఖ్యం.

ఇకపై అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం రెండవ పద్ధతి. ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేస్తున్నప్పుడు, అవి Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌లో కనిపించని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించబడతాయి. ఇది Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేసే డేటా ఫైల్‌లను కుదించడం మూడవ పద్ధతి. డేటా ఫైల్‌లను కుదించడం వల్ల ఏదైనా ఖాళీ స్థలం తొలగిపోతుంది మరియు డేటా ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు కొత్త ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లను ఎలా తొలగించాలి

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అనవసరమైన ఇమెయిల్‌లను తొలగించడం అనేది సులభమైన మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఇమెయిల్‌లను తొలగించడానికి, ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒకేసారి బహుళ ఇమెయిల్‌లను కూడా తొలగించవచ్చు.

ఇమెయిల్‌లను తొలగించేటప్పుడు, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఏవైనా ఇమెయిల్‌లను తొలగించకుండా జాగ్రత్త వహించడం ముఖ్యం. సంభాషణ థ్రెడ్‌లో భాగమైన ఏవైనా ఇమెయిల్‌ల గురించి తెలుసుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం. థ్రెడ్‌లోని ఒక ఇమెయిల్‌ను తొలగిస్తే థ్రెడ్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లు తొలగించబడవచ్చు.

atieclxx.exe

ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం మరొక మార్గం. ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, ఆర్కైవ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలిస్తుంది. Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్ ఇకపై కనిపించదు, అయితే ఇది ఇప్పటికీ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ నుండి యాక్సెస్ చేయబడుతుంది.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం, ఎందుకంటే ఇది ఇమెయిల్‌లను తొలగించకుండానే మెయిల్‌బాక్స్ నుండి తొలగిస్తుంది. ఒక ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ చేయబడినప్పుడు సంభాషణ థ్రెడ్‌లో భాగమైన ఏవైనా ఇమెయిల్‌లు కూడా ఆర్కైవ్ చేయబడవచ్చని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

డేటా ఫైల్‌లను ఎలా కాంపాక్ట్ చేయాలి

ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేసే డేటా ఫైల్‌లను కాంపాక్ట్ చేయడం Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరొక మార్గం. డేటా ఫైల్‌లను కాంపాక్ట్ చేయడానికి, Outlook తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ఎంపికను ఎంచుకుని, డేటా ఫైల్స్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు కాంపాక్ట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

సెట్టింగ్‌ల విండోలో, కాంపాక్ట్ నౌ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది డేటా ఫైల్‌లలో ఏదైనా ఖాళీ స్థలాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు డేటా ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు కొత్త ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం అంటే ఏమిటి?

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం అనేది మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌లో నిల్వ చేయగల గరిష్ట మొత్తం డేటా. మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం మీ Outlook ఖాతా కనెక్ట్ చేయబడిన సర్వర్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది మరియు ఇది మీ సర్వర్ నిల్వ సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ సర్వర్ సెట్ చేసిన పరిమితిని మించి ఉంటే, మీరు ఇకపై ఎలాంటి ఇమెయిల్‌లను పంపలేరు లేదా స్వీకరించలేరు.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా పెంచాలి?

మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటి దశ మీ Outlook ఖాతా సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయడం మరియు మీరు మీ సర్వర్ సెట్ చేసిన పరిమాణ పరిమితిలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పరిమితిని మించి ఉంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లలో కొన్నింటిని తొలగించాలి లేదా వాటిని వేరే స్థానానికి ఆర్కైవ్ చేయాలి. మీరు మీ Outlook ఖాతాను అప్‌గ్రేడ్ చేయడం ద్వారా లేదా ఎక్కువ నిల్వ సామర్థ్యం ఉన్న సర్వర్‌కి తరలించడం ద్వారా మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని కూడా పెంచుకోవచ్చు.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం మించిపోయినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?

మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం మీ సర్వర్ సెట్ చేసిన పరిమితిని మించి ఉంటే, మీరు ఇకపై ఎలాంటి ఇమెయిల్‌లను పంపలేరు లేదా స్వీకరించలేరు. పరిమాణం తగ్గించబడే వరకు మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లోని ఏ ఇమెయిల్‌లను కూడా యాక్సెస్ చేయలేరు.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?

మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి, మీరు ఇకపై మీకు అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లను తొలగించవచ్చు, ఇమెయిల్‌లను వేరే స్థానానికి ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు లేదా చిన్న మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణంతో కొత్త Outlook ప్రొఫైల్‌ను సృష్టించవచ్చు. జోడింపులను కుదించడానికి మరియు మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మీరు మూడవ పక్షం సాధనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

Outlook ఆర్కైవింగ్ సాధనం అంటే ఏమిటి?

Outlook ఆర్కైవింగ్ సాధనం అనేది మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌లను బాహ్య నిల్వ స్థానానికి తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రోగ్రామ్. ఇది మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి, అలాగే మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి ఏవైనా ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయా?

అవును, మీరు మీ Outlook ఖాతాను అప్‌గ్రేడ్ చేయడం ద్వారా లేదా ఎక్కువ నిల్వ సామర్థ్యం ఉన్న సర్వర్‌కి తరలించడం ద్వారా మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని కూడా పెంచుకోవచ్చు. కొన్ని సర్వర్లు చెల్లింపు యాడ్-ఆన్‌గా అదనపు నిల్వ సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తాయి.

Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి వివిధ మార్గాలను పరిగణనలోకి తీసుకున్న తర్వాత, అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయని స్పష్టమవుతుంది. మీరు ఉపయోగించే Outlook ఖాతా రకాన్ని బట్టి, పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం, జోడింపుల పరిమాణాన్ని తగ్గించడం లేదా మీ ఖాతా నిల్వ స్థలాన్ని పెంచడం ద్వారా మీరు మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచుకోవచ్చు. మీరు ఏ పద్ధతిని ఎంచుకున్నా, మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పెంచడం అనేది దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని మరియు అవాంతరాన్ని ఆదా చేసే సులభమైన దశ.