షేర్పాయింట్ వ్యాపారాల కోసం శక్తివంతమైన సాధనం కాగలదన్నది రహస్యం కాదు, అయితే విభిన్న షేర్పాయింట్ జాబితాలను కనెక్ట్ చేయడం గందరగోళంగా మరియు కష్టమైన పనిగా ఉంటుంది. షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు ఒక సాధారణ గైడ్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఈ కథనంలో, మేము షేర్పాయింట్ జాబితాలను ఎలా లింక్ చేయాలి మరియు మీ షేర్పాయింట్ అనుభవాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తాము.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయండి
1. SharePoint హోమ్ పేజీని తెరవండి.
2. జాబితాల పేజీకి నావిగేట్ చేయండి.
3. సృష్టించు క్లిక్ చేసి, జాబితాను ఎంచుకోండి.
4. జాబితా పేరును నమోదు చేసి, సృష్టించు ఎంచుకోండి.
5. జాబితా కోసం నిలువు వరుసలను సృష్టించడానికి నిలువు వరుసను జోడించు క్లిక్ చేయండి.
6. కాలమ్ పేర్లను నమోదు చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
7. జాబితాను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
8. జాబితా సెట్టింగ్లను క్లిక్ చేసి, ఆపై బాహ్య డేటా మూలానికి కనెక్ట్ చేయి ఎంచుకోండి.
9. జాబితాను బాహ్య డేటా మూలానికి లింక్ చేయడానికి విజార్డ్లోని దశలను అనుసరించండి.
10. కనెక్షన్ని పూర్తి చేయడానికి ముగించు క్లిక్ చేయండి.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం అంటే ఏమిటి?
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం షేర్పాయింట్లో డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సులభమైన మార్గం. షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వలన మీరు వివిధ జాబితాలు మరియు లైబ్రరీల మధ్య డేటాను పంచుకోవడానికి మరియు మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీ జాబితాలను లింక్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఒకే చోట బహుళ మూలాధారాల నుండి సమాచారాన్ని మరియు డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. షేర్పాయింట్ జాబితాలను ఎలా లింక్ చేయాలి మరియు అలా చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను ఈ కథనం వివరిస్తుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా రెండు జాబితాల మధ్య సంబంధాన్ని సృష్టిస్తున్నారు. ఈ సంబంధాన్ని ఒక జాబితాలో మరొక జాబితాకు సూచించే శోధన కాలమ్ని సృష్టించడం ద్వారా స్థాపించవచ్చు. ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు ఇతర జాబితాలోని ఒక జాబితా నుండి లేదా జాబితాలు లేదా లైబ్రరీలలో కూడా డేటాను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక లిస్ట్లో లుకప్ కాలమ్ని సృష్టించవచ్చు, అది మరొక జాబితాకు సూచించబడుతుంది, ఆపై ఆ డేటాను ఇతర జాబితాలో ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది ఒకే చోట బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం సులభతరం చేస్తుంది, అలాగే నివేదికలు మరియు డాష్బోర్డ్లను సృష్టించడం. అదనంగా, షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వలన శక్తివంతమైన వర్క్ఫ్లోలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు ఒక జాబితా నుండి మరొక జాబితాలో చర్యను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి డేటాను ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం కోసం స్టెప్ బై స్టెప్ గైడ్
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం సులభం మరియు కొన్ని దశల్లో చేయవచ్చు. షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి ఇక్కడ దశల వారీ గైడ్ ఉంది:
దశ 1: లుకప్ కాలమ్ను సృష్టించండి
మొదటి దశ ఒక జాబితాలోని ఇతర జాబితాకు సూచించే లుకప్ కాలమ్ను సృష్టించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు శోధన కాలమ్ను సృష్టించాలనుకుంటున్న జాబితాకు వెళ్లి, కాలమ్ జోడించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి లుకప్ ఎంచుకోండి మరియు మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోండి.
దశ 2: కాలమ్ పేరును నమోదు చేయండి
మీరు జాబితాను ఎంచుకున్న తర్వాత, శోధన కాలమ్ కోసం పేరును నమోదు చేయండి. ప్రస్తుత జాబితాలోని ఇతర జాబితా నుండి డేటాను వివరించడానికి ఈ పేరు ఉపయోగించబడుతుంది.
దశ 3: ప్రదర్శించడానికి నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి
నిలువు వరుస పేరును నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రస్తుత జాబితాలో ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న ఇతర జాబితా నుండి నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. ఇది ప్రస్తుత జాబితాలోని ఇతర జాబితా నుండి డేటాను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ కనెక్షన్ను ఎలా పరిష్కరించాలో ఫైర్ఫాక్స్ సురక్షితం కాదు
దశ 4: కాలమ్ను సేవ్ చేయండి
మీరు ప్రదర్శించాల్సిన నిలువు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత, శోధన నిలువు వరుసను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది రెండు జాబితాల మధ్య లింక్ను సృష్టిస్తుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి లుక్అప్ కాలమ్లను ఉపయోగించడం
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి లుకప్ నిలువు వరుసలు సులభమైన మార్గం. లుకప్ నిలువు వరుసలు అనేది మరొక జాబితా నుండి డేటాను సూచించడానికి ఉపయోగించే ఒక రకమైన నిలువు వరుస. అవి సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం మరియు ఒకే చోట బహుళ మూలాల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
శోధన కాలమ్ను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోవాలి, శోధన నిలువు వరుస కోసం పేరును నమోదు చేయాలి మరియు ఇతర జాబితా నుండి ప్రదర్శించబడే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, శోధన కాలమ్ సృష్టించబడుతుంది మరియు ఇతర జాబితా నుండి డేటా ప్రస్తుత జాబితాలో ప్రాప్యత చేయబడుతుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి వీక్షణలను ఉపయోగించడం
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి వీక్షణలు మరొక మార్గం. వీక్షణలు అనేది ఒక చోట బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను వీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక రకమైన పత్రం. అవి సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం మరియు ఒకే చోట బహుళ మూలాల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
వీక్షణను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోవాలి, వీక్షణ కోసం పేరును నమోదు చేయాలి మరియు ఇతర జాబితా నుండి ప్రదర్శించబడే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, వీక్షణ సృష్టించబడుతుంది మరియు ఇతర జాబితా నుండి డేటా ప్రస్తుత వీక్షణలో ప్రాప్యత చేయబడుతుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి వెబ్ భాగాలను ఉపయోగించడం
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి వెబ్ భాగాలు మరొక మార్గం. వెబ్ పార్ట్లు అనేవి మీరు ఒకే చోట బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను వీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతించే ఒక రకమైన అప్లికేషన్. అవి సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం మరియు ఒకే చోట బహుళ మూలాల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
వెబ్ భాగాన్ని సృష్టించేటప్పుడు, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోవాలి, వెబ్ భాగానికి పేరును నమోదు చేయాలి మరియు ఇతర జాబితా నుండి ప్రదర్శించబడే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, వెబ్ భాగం సృష్టించబడుతుంది మరియు ఇతర జాబితా నుండి డేటా ప్రస్తుత వెబ్ భాగంలో ప్రాప్యత చేయబడుతుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి ఫ్లోను ఉపయోగించడం
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి ఫ్లో మరొక మార్గం. ఫ్లో అనేది వివిధ జాబితాలు మరియు లైబ్రరీల మధ్య ఆటోమేటెడ్ వర్క్ఫ్లోలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక రకమైన ఆటోమేషన్ సాధనం. ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు ఒకే చోట బహుళ మూలాల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఫ్లోను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోవాలి, ఫ్లో కోసం పేరును నమోదు చేయాలి మరియు ఇతర జాబితా నుండి ప్రదర్శించబడే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, ప్రవాహం సృష్టించబడుతుంది మరియు ఇతర జాబితా నుండి డేటా ప్రస్తుత ప్రవాహంలో అందుబాటులో ఉంటుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి PowerAppsని ఉపయోగించడం
Sharepoint జాబితాలను లింక్ చేయడానికి PowerApps మరొక మార్గం. PowerApps అనేది శక్తివంతమైన, డేటా ఆధారిత యాప్లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక రకమైన అప్లికేషన్, వీటిని ఒకే చోట బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
PowerAppని సృష్టించేటప్పుడు, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోవాలి, PowerApp కోసం పేరును నమోదు చేయాలి మరియు ఇతర జాబితా నుండి ప్రదర్శించబడే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, PowerApp సృష్టించబడుతుంది మరియు ఇతర జాబితా నుండి డేటా ప్రస్తుత PowerAppలో ప్రాప్యత చేయబడుతుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇది ఒకే స్థలంలో బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు ప్రాప్యత చేయడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా, షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వలన శక్తివంతమైన వర్క్ఫ్లోలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు ఒక జాబితా నుండి మరొక జాబితాలో చర్యను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి డేటాను ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వలన మీరు నివేదికలు మరియు డాష్బోర్డ్లను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది బహుళ మూలాల నుండి డేటాను పర్యవేక్షించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్పాయింట్ జాబితా అంటే ఏమిటి?
షేర్పాయింట్ జాబితా అనేది నిర్మాణాత్మక ఆకృతిలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే సాధనం. ఇది బహుళ వినియోగదారులను ప్రాజెక్ట్లో సహకరించడానికి, అలాగే పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర రకాల డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. షేర్పాయింట్ జాబితాలు ఇంటర్నెట్ సదుపాయం ఉన్న ఏదైనా పరికరం నుండి యాక్సెస్ చేయగల సమాచార కేంద్రీకృత రిపోజిటరీని సృష్టించడానికి ఉపయోగించబడతాయి.
మరింత క్లిష్టమైన డేటా సెట్లను రూపొందించడానికి షేర్పాయింట్ జాబితాలను ఇతర షేర్పాయింట్ జాబితాలకు కూడా లింక్ చేయవచ్చు. డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన ప్రశ్నలు మరియు నివేదికలను సృష్టించడానికి ఇది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
నేను షేర్పాయింట్ జాబితాలను ఎలా లింక్ చేయాలి?
రెండు షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా వాటి మధ్య సంబంధాన్ని సృష్టించాలి. షేర్పాయింట్ యొక్క లింక్డ్ లిస్ట్ ఫీచర్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ రెండు షేర్పాయింట్ జాబితాల మధ్య కనెక్షన్ని ఏర్పరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఒక జాబితా నుండి డేటాను మరొకదానిలో ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది.
సంబంధం ఏర్పడిన తర్వాత, మీరు చూడాలనుకుంటున్న డేటాను మాత్రమే ప్రదర్శించే ఫిల్టర్ని సృష్టించడానికి లింక్డ్ లిస్ట్ ఫీచర్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్లను ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఫిల్టర్ సెట్ చేయబడిన తర్వాత, లింక్ చేయబడిన జాబితాల నుండి డేటా ఫిల్టర్ ప్రమాణాల ప్రకారం ప్రదర్శించబడుతుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం డేటాను విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన ప్రశ్నలు మరియు నివేదికలను సృష్టించగల సామర్థ్యం. బహుళ జాబితాలను లింక్ చేయడం ద్వారా, మీరు ట్రెండ్లను గుర్తించడానికి, అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి లేదా కాలక్రమేణా పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే సంక్లిష్ట ప్రశ్నలను సృష్టించవచ్చు. అదనంగా, జాబితాలను లింక్ చేయడం వలన బహుళ వినియోగదారుల మధ్య డేటాను భాగస్వామ్యం చేయడం సులభతరం చేస్తుంది, ఇది మరింత సహకారం మరియు ఉత్పాదకతను అనుమతిస్తుంది.
లింక్ చేయబడిన జాబితాలు డేటాను తాజాగా ఉంచడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తాయి. రెండు లిస్ట్లను లింక్ చేయడం ద్వారా, ఒక లిస్ట్లో ఏవైనా మార్పులు చేస్తే, అది ఆటోమేటిక్గా మరొక లిస్ట్లో ప్రతిబింబిస్తుంది. డేటా ఎల్లప్పుడూ తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉండేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది, డేటా ఆధారిత నిర్ణయాలు తీసుకోవడం సులభతరం చేస్తుంది.
షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?
అవును, షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకేసారి రెండు జాబితాలను మాత్రమే లింక్ చేయగలరు మరియు సంబంధం పని చేయడానికి ఫీల్డ్లు తప్పనిసరిగా అనుకూలంగా ఉండాలి. అదనంగా, ఫిల్టర్ సరిగ్గా పని చేయడానికి లింక్ చేయబడిన డేటా తప్పనిసరిగా అదే విధంగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి.
అదనంగా, షేర్పాయింట్ జాబితాలను లింక్ చేయడం వలన పనితీరు మందగించవచ్చు, ఎందుకంటే ఫిల్టర్ సరిగ్గా పని చేయడానికి డేటా రెండు జాబితాల మధ్య బదిలీ చేయబడాలి. అందువల్ల, పనితీరుపై ప్రభావం పడకుండా చూసుకోవడానికి డేటా ఎంత తరచుగా యాక్సెస్ చేయబడుతుందో మరియు ప్రశ్నలు ఎంత క్లిష్టంగా ఉంటాయో పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
నవీకరణ మరియు పునరుద్ధరణ
లింక్డ్ షేర్పాయింట్ జాబితాలను నిర్వహించడానికి ఏ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి?
లింక్ చేయబడిన షేర్పాయింట్ జాబితాలను నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ BI మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఈ సాధనాల్లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందినవి. ఈ రెండు సాధనాలు లింక్ చేయబడిన షేర్పాయింట్ జాబితాల నుండి డేటాను నిర్వహించడంలో మరియు విశ్లేషించడంలో సహాయపడటానికి శక్తివంతమైన లక్షణాలను అందిస్తాయి.
పవర్ BI ఇంటరాక్టివ్ విజువలైజేషన్లు మరియు నివేదికలను సృష్టించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది, అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఆటోమేటెడ్ వర్క్ఫ్లోలను సృష్టించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. లింక్ చేయబడిన షేర్పాయింట్ జాబితాల నుండి డేటాను శీఘ్రంగా విశ్లేషించడానికి ఈ రెండు సాధనాలు ఉపయోగించబడతాయి మరియు ట్రెండ్లు మరియు అభివృద్ధి ప్రాంతాలను గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి. అదనంగా, బహుళ వినియోగదారుల మధ్య డేటా భాగస్వామ్యం మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి రెండు సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
ముగింపులో, మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి SharePoint జాబితాలను లింక్ చేయడం గొప్ప మార్గం. వివిధ జాబితాల మధ్య డేటాను పంచుకునే అవకాశాన్ని మీకు అందిస్తూ, సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ డేటాను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తూ షేర్పాయింట్ జాబితాలను త్వరగా మరియు సులభంగా లింక్ చేయవచ్చు.
