ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని ఎలా లాక్ చేయాలి?

షేర్‌పాయింట్‌లోని మీ ముఖ్యమైన పత్రాలను సవరించకుండా రక్షించడానికి మీరు ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? వ్యాపార యజమాని లేదా మేనేజర్‌గా, ముఖ్యమైన ఫైల్‌లకు అనధికారిక మార్పులను నిరోధించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత మీకు తెలుసు. అదృష్టవశాత్తూ, పత్రాలను సవరించకుండా లాక్ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా అధీకృత సిబ్బంది మాత్రమే మార్పులు చేయగలరు. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎడిటింగ్ చేయకుండా లాక్ చేయడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలను మేము చర్చిస్తాము. ప్రారంభిద్దాం!

ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని ఎలా లాక్ చేయాలి?

• సవరించడం కోసం మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని తెరవండి.
• ‘ఫైల్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘సమాచారం’ ఎంచుకోండి
• ‘ప్రొటెక్ట్ డాక్యుమెంట్’ విభాగం కింద, ‘ప్రొటెక్ట్ డాక్యుమెంట్’ డ్రాప్‌డౌన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• డ్రాప్‌డౌన్ నుండి 'పరిమితం సవరణ' ఎంచుకోండి.
• 'పత్రంలో ఈ రకమైన సవరణను మాత్రమే అనుమతించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• 'ఫారమ్‌లను పూరించడం' ఎంపికను తనిఖీ చేసి, 'అవును, రక్షణ అమలును ప్రారంభించు' క్లిక్ చేయండి.
• మీకు కావాలంటే పత్రాన్ని రక్షించడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
• సరే క్లిక్ చేసి, పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.

ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని ఎలా లాక్ చేయాలి?

SharePoint అనేది శక్తివంతమైన డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, పత్రాలకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడం లేదా వాటిని సవరించకుండా నిరోధించడం అవసరం. ఎడిటింగ్ నుండి SharePoint డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎడిటింగ్ నుండి ఎలా లాక్ చేయాలో మేము వివరిస్తాము.

దశ 1: డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయండి

ఎడిటింగ్ నుండి SharePoint డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడంలో మొదటి దశ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయడం. షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి లాగిన్ చేసి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, ఎడిటింగ్ నుండి లాక్ చేయవలసిన పత్రాన్ని గుర్తించండి.

పవర్‌షెల్‌ను డిఫాల్ట్‌గా రీసెట్ చేయండి

దశ 2: పత్రాన్ని ఎంచుకోండి

ఎడిటింగ్ నుండి లాక్ చేయవలసిన పత్రాన్ని మీరు గుర్తించిన తర్వాత, మీరు దానిని తప్పక ఎంచుకోవాలి. పత్రం పేరు లేదా చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

దశ 3: అనుమతుల నిర్వహణ ఎంపికను ఎంచుకోండి

పత్రాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి దశ అనుమతులను నిర్వహించు ఎంపికను ఎంచుకోవడం. ఇది డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేజీ ఎగువన కనుగొనబడుతుంది.

దశ 4: పత్రం యొక్క అనుమతులను తనిఖీ చేయండి

అనుమతులను నిర్వహించు ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు పత్రం యొక్క అనుమతుల పేజీకి తీసుకెళ్లబడతారు. ఈ పేజీ పత్రానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు మరియు సమూహాల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది ప్రతి వినియోగదారు లేదా సమూహం కలిగి ఉన్న యాక్సెస్ రకాన్ని కూడా ప్రదర్శిస్తుంది.

దశ 5: పత్రం యొక్క అనుమతులను సవరించండి

మీరు పత్రం యొక్క అనుమతులను ధృవీకరించిన తర్వాత, అవసరమైతే మీరు వాటిని సవరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, అనుమతులను సవరించు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రం యొక్క అనుమతులను సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.

దశ 6: పత్రం యొక్క అనుమతులను సెట్ చేయండి

డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు పత్రం యొక్క అనుమతులను సెట్ చేయగలరు. మీరు పత్రాన్ని సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించడాన్ని లేదా పత్రాన్ని సవరించకుండా వారిని నియంత్రించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని సవరించకుండా వినియోగదారులను నియంత్రించాలని ఎంచుకుంటే, మీరు పత్రానికి పాస్‌వర్డ్‌ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.

దశ 7: పత్రం యొక్క అనుమతులను సేవ్ చేయండి

మీరు పత్రం యొక్క అనుమతులను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు వాటిని తప్పనిసరిగా సేవ్ చేయాలి. సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఇది పత్రం యొక్క అనుమతులను సేవ్ చేస్తుంది మరియు పత్రాన్ని సవరించకుండా లాక్ చేస్తుంది.

దశ 8: పత్రం యొక్క అనుమతులను పరీక్షించండి

పత్రం యొక్క అనుమతులు సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, పత్రం సవరించబడకుండా లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు వాటిని తప్పనిసరిగా పరీక్షించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు పత్రానికి ప్రాప్యత లేని వినియోగదారుగా లాగిన్ చేసి, పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. పత్రం సవరించకుండా లాక్ చేయబడితే, వినియోగదారు పత్రాన్ని తెరవలేరు.

compattelrunner.exe

దశ 9: పత్రం యొక్క అనుమతులను పర్యవేక్షించండి

పత్రం యొక్క అనుమతులు సెట్ చేయబడి మరియు పరీక్షించబడిన తర్వాత, అవి మార్చబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని పర్యవేక్షించడం చాలా ముఖ్యం. పత్రం యొక్క అనుమతుల పేజీని క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.

దశ 10: అదనపు భద్రతా చర్యలు తీసుకోండి

అవసరమైతే, పత్రాన్ని సవరించకుండా మరింత రక్షించడానికి అదనపు భద్రతా చర్యలు తీసుకోవచ్చు. ఇందులో పత్రాన్ని గుప్తీకరించడం లేదా పత్రానికి ప్రాప్యత ఉన్న వినియోగదారుల కోసం అదనపు అనుమతులను సెటప్ చేయడం వంటివి ఉండవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి డాక్యుమెంట్ స్టోరేజ్ మరియు సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు ఇతరులతో పంచుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. పత్రాలు సెంట్రల్ లొకేషన్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌తో ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఇది డాక్యుమెంట్ వెర్షన్‌లు, డాక్యుమెంట్ వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు డాక్యుమెంట్ సెక్యూరిటీ వంటి డాక్యుమెంట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు సహకరించడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలను కూడా వినియోగదారులకు అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ వినియోగదారులను టీమ్ సైట్‌లు మరియు ఇంట్రానెట్ సైట్‌ల వంటి బహుళ సైట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. ఇది Office 365 మరియు OneDrive వంటి ఇతర Microsoft ఉత్పత్తులతో ఏకీకరణను కూడా అందిస్తుంది. అదనంగా, వినియోగదారులు PCలు, టాబ్లెట్‌లు మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్‌లతో సహా వివిధ పరికరాల నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ఫైర్‌ఫాక్స్ రంగు థీమ్‌లు

ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని ఎలా లాక్ చేయాలి?

పత్రాలను సురక్షితంగా ఉంచడం విషయానికి వస్తే, ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని లాక్ చేయడం ఒక ముఖ్యమైన దశ. పత్రాన్ని లాక్ చేయడం వలన మీ అనుమతి లేకుండా పత్రంలో ఇతర వినియోగదారులు మార్పులు చేయకుండా నిరోధించబడుతుంది. SharePointలో పత్రాన్ని లాక్ చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లి, మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, సమాచార చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, అనుమతులను నిర్వహించు ఎంచుకోండి.

అనుమతులను నిర్వహించు విండోలో, మీరు పత్రాన్ని వినియోగదారులందరికీ లేదా నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు మాత్రమే చదవడానికి సెట్ చేయవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని లాక్ చేయబడే విధంగా కూడా సెట్ చేయవచ్చు, ఇది పత్రంలో ఏవైనా మార్పులను నిరోధిస్తుంది. మీరు పత్రాన్ని లాక్ చేయబడేలా సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని అన్‌లాక్ చేస్తే తప్ప ఎవరూ పత్రంలో మార్పులు చేయలేరు. అదనంగా, మీరు లాక్ కోసం గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. ఇది నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత పత్రం అన్‌లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడం వలన అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ముందుగా, అనధికార వినియోగదారులు పత్రంలో మార్పులు చేయలేరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఇది గోప్యమైన వ్యాపార డేటా లేదా వ్యక్తిగత సమాచారం వంటి సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. అదనంగా, ఇది పత్రంలో ప్రమాదవశాత్తు మార్పులను నిరోధిస్తుంది, ఇది తప్పులు లేదా సమాచారాన్ని కోల్పోయేలా చేస్తుంది.

అంతేకాకుండా, పత్రాన్ని లాక్ చేయడం వలన భద్రతా ఉల్లంఘనల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. పత్రంలో మార్పులు చేయకుండా అనధికార వినియోగదారులను నిరోధించడం ద్వారా, మీరు సున్నితమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నించే హానికరమైన వినియోగదారుల నుండి రక్షించడంలో సహాయపడవచ్చు. అదనంగా, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే పత్రంలో మార్పులు చేయగలరని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

మీరు ఒక నిర్దిష్ట వినియోగదారు ద్వారా ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని లాక్ చేయగలరా?

అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని నిర్దిష్ట వినియోగదారు సవరించకుండా లాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లి, మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, సమాచార చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, అనుమతులను నిర్వహించు ఎంచుకోండి. అనుమతులను నిర్వహించు విండోలో, మీరు పత్రాన్ని లాక్ చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుని ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఆ వినియోగదారు కోసం మాత్రమే చదవబడేలా పత్రాన్ని సెట్ చేయవచ్చు.

ఏ ఫోల్డర్‌లో పునరుద్ధరణ పాయింట్లు ఉంచబడతాయి

పత్రాన్ని వీక్షించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించేటప్పుడు నిర్దిష్ట పత్రాలకు మార్పులు చేయకుండా నిరోధించడానికి మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు యాక్సెస్‌ని పూర్తిగా పరిమితం చేయకుండా నిర్దిష్ట డాక్యుమెంట్‌లకు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయవలసి వస్తే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అదనంగా, మీరు లాక్ కోసం గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు, ఇది నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత పత్రం అన్‌లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

మీరు ఒకేసారి బహుళ పత్రాలను లాక్ చేయగలరా?

అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో ఒకేసారి బహుళ పత్రాలను లాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లి, మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, సమాచార చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, అనుమతులను నిర్వహించు ఎంచుకోండి. అనుమతులను నిర్వహించు విండోలో, మీరు పత్రాలను లాక్ చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారులను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఆ వినియోగదారుల కోసం మాత్రమే చదవబడేలా పత్రాలను సెట్ చేయవచ్చు.

అదనంగా, మీరు లాక్ కోసం గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు, ఇది నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత పత్రాలు అన్‌లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. మీరు యాక్సెస్‌ని పూర్తిగా పరిమితం చేయకుండా బహుళ పత్రాలకు యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయవలసి వస్తే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అదనంగా, మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా సైట్‌లోని అన్ని పత్రాలను త్వరగా లాక్ చేయడానికి కూడా ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

పత్రాన్ని లాక్ చేయడం వలన ఇతర వినియోగదారులు దానిని చూడకుండా నిరోధిస్తారా?

లేదు, షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాన్ని లాక్ చేయడం వలన ఇతర వినియోగదారులు దానిని చూడకుండా నిరోధించబడదు. మీరు పత్రాన్ని లాక్ చేసినప్పుడు, అది పత్రాన్ని వినియోగదారులందరికీ చదవడానికి మాత్రమే ఉండేలా సెట్ చేస్తుంది. దీనర్థం ఇతర వినియోగదారులు ఇప్పటికీ పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు, కానీ వారు దానికి ఎలాంటి మార్పులు చేయలేరు.

అయితే, మీరు పత్రాన్ని నిర్దిష్ట వినియోగదారుల కోసం మాత్రమే చదవడానికి కూడా సెట్ చేయవచ్చు. ఇది ఇతర వినియోగదారులను పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ నిర్దిష్ట వినియోగదారులు పత్రాన్ని వీక్షించలేరు లేదా మార్పులు చేయలేరు. అదనంగా, మీరు లాక్ కోసం గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు, ఇది నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత పత్రం అన్‌లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

ముగింపులో, ఎడిటింగ్ నుండి షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని లాక్ చేయడం ఒక ముఖ్యమైన భద్రతా లక్షణం మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా లాక్ చేయాలో మరియు అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి తగిన భద్రతా చర్యలను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్ పత్రాన్ని సవరించకుండా సులభంగా లాక్ చేయవచ్చు మరియు మీ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచుకోవచ్చు.