మల్టిపుల్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఒకదానిలో ఎలా విలీనం చేయాలి?

Excel అనేది నిపుణులను త్వరగా మరియు సులభంగా డేటాను నిర్వహించడానికి అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. కానీ బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు, వాటిని ఒకటిగా విలీనం చేయడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న మరియు సమయం తీసుకునే పని. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు బహుళ Excel ఫైల్‌లను ఒకదానిలో ఒకటిగా విలీనం చేయడానికి తీసుకోవలసిన కొన్ని సాధారణ దశలు ఉన్నాయి. ఈ వ్యాసంలో, దీన్ని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఎలా చేయాలో మేము పరిశీలిస్తాము.

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఒకటిగా విలీనం చేయడం చాలా సులభం. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

• మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్న Excel ఫైల్‌ను తెరవండి.
• మీ కీబోర్డ్‌లోని Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
• మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
• హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఫార్మాట్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• విలీనం & ​​కేంద్రం ఎంచుకోండి.
• మీరు ఇప్పుడు అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను ఒకదానిలో ఒకటిగా విలీనం చేసారు.

Excel ఫైల్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో విలీనం చేయండి

మాన్యువల్‌గా చేస్తే బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఒకటిగా విలీనం చేయడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని. అయినప్పటికీ, కొన్ని సాధారణ దశలు మీకు కావలసిన ఫలితాలను అందిస్తూనే మీ సమయాన్ని మరియు కృషిని ఆదా చేస్తాయి. ఈ ఆర్టికల్‌లో, బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో విలీనం చేయడానికి వివిధ మార్గాలను మేము చర్చిస్తాము.

మల్టిపుల్ ఎక్సెల్ ఫైల్స్ నుండి డేటాను ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో కలపండి

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో విలీనం చేయడానికి అత్యంత సరళమైన మార్గం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో కంబైన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. దీన్ని చేయడానికి, మొదటి ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరిచి, ఆపై రెండవ ఫైల్‌ను తెరవండి. డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, కలపండి ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు కలపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. రెండు ఫైల్‌ల నుండి డేటా ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో విలీనం చేయబడుతుంది.

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి మరొక మార్గం కన్సాలిడేట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం. ఈ ఫంక్షన్ మీరు విలీనం చేయదలిచిన ప్రతి ఫైల్ నుండి డేటా పరిధిని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఆపై అది డేటాను ఒకే పట్టికగా మిళితం చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మొదటి Excel ఫైల్‌ని తెరిచి, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, కన్సాలిడేట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. రెండవ ఫైల్ నుండి డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. రెండు ఫైల్‌ల నుండి డేటా ఒకే పట్టికలో విలీనం చేయబడుతుంది.

Excel ఫైల్‌లను కలపడానికి మాక్రోని ఉపయోగించండి

మీరు క్రమం తప్పకుండా విలీనం చేయవలసిన బహుళ Excel ఫైల్‌లను కలిగి ఉంటే, ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మాక్రోను సృష్టించడం విలువైనదే కావచ్చు. మాక్రో అనేది ఒక నిర్దిష్ట పనిని త్వరగా మరియు సులభంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సూచనల సమితి. Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి మాక్రోని సృష్టించడానికి, మొదటి ఫైల్‌ను తెరిచి, మాక్రోను రికార్డ్ చేయండి. అప్పుడు, రెండవ ఫైల్ నుండి డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, మాక్రోను మళ్లీ రికార్డ్ చేయండి. చివరగా, మాక్రోను అమలు చేయండి మరియు రెండు ఫైల్‌ల నుండి డేటా ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో విలీనం చేయబడుతుంది.

Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి థర్డ్-పార్టీ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి

మీరు మాక్రోని సృష్టించకూడదనుకుంటే, మీరు బహుళ Excel ఫైల్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో విలీనం చేయడానికి మూడవ పక్ష సాధనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. Excel ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా విలీనం చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ సాధనాల్లో కొన్ని ఉచితం, మరికొన్నింటికి చందా రుసుము అవసరం. సాధనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసే ముందు, అది నమ్మదగినదని మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి సమీక్షలను చదివినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

ముగింపు

బహుళ Excel ఫైల్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో విలీనం చేయడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని, అయితే దీన్ని సులభతరం చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఒకే ఫైల్‌లో బహుళ Excel ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా విలీనం చేయడానికి కంబైన్ ఫీచర్, కన్సాలిడేట్ ఫంక్షన్, మాక్రో లేదా థర్డ్-పార్టీ టూల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం అంటే ఏమిటి?

బహుళ Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం అనేది బహుళ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కలపడం. బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను సులభంగా మార్చడం మరియు విశ్లేషించడం లేదా డేటాను నిల్వ చేయడానికి అవసరమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల సంఖ్యను తగ్గించడం కోసం ఇది చేయవచ్చు. వివిధ మూలాల నుండి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను విశ్లేషించాల్సిన డేటా విశ్లేషకులు మరియు అకౌంటెంట్‌లకు ఇది ఉపయోగకరమైన సాధనం.

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడానికి గొప్ప మార్గం. ఇది ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా విశ్లేషించడానికి డేటా విశ్లేషకులను అనుమతిస్తుంది. ఇది డేటాను నిల్వ చేయడానికి అవసరమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల సంఖ్యను కూడా తగ్గిస్తుంది, ఇది అయోమయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు డేటా విశ్లేషణను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. అదనంగా, బహుళ Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం సంక్లిష్టమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ గణనలను సులభతరం చేయడానికి మరియు డేటా విశ్లేషణను మరింత ఖచ్చితమైనదిగా చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి దశలు ఏమిటి?

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేసే ప్రక్రియ సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది. ముందుగా, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను తెరవండి. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లు లేదా పరిధులను ఎంచుకుని, వాటిని క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి. తర్వాత, కొత్త Excel ఫైల్‌ని తెరిచి, కాపీ చేసిన సెల్‌లు లేదా పరిధులను కొత్త ఫైల్‌లో అతికించండి. చివరగా, కొత్త ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు!

మల్టిపుల్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడంలో ఉన్న పరిమితులు ఏమిటి?

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం ఉపయోగకరమైన సాధనం అయినప్పటికీ, దీనికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. వివిధ మూలాధారాల నుండి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను విలీనం చేయడం సమయం తీసుకుంటుంది మరియు డేటా స్థిరంగా ఫార్మాట్ చేయబడకపోవచ్చు కాబట్టి లోపాలకు దారి తీస్తుంది. అదనంగా, బహుళ Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడం వలన నకిలీ డేటా ఏర్పడవచ్చు, ఇది సరికాని ఫలితాలకు దారితీయవచ్చు.

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడంలో సహాయపడే సాధనాలు ఏమైనా ఉన్నాయా?

అవును, బహుళ Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడంలో సహాయపడే అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు చాలా ఉచితం మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి మరియు అవి సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి మరియు లోపాలను తగ్గించగలవు. ఈ సాధనాల్లో కొన్ని ఎక్సెల్ మెర్జ్, మెర్జ్ సెల్స్ విజార్డ్ మరియు మెర్జ్ టేబుల్స్ విజార్డ్ ఉన్నాయి.

బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి ఏదైనా ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయా?

అవును, బహుళ Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు బహుళ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఒకటిగా కలపడం ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి Excel మాక్రోని ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, కొన్ని క్లౌడ్-ఆధారిత సేవలు బహుళ Excel ఫైల్‌లను సులభంగా ఒకదానితో ఒకటి కలపడానికి సాధనాలను అందిస్తాయి. ఈ సేవలు సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి మరియు లోపాలను తగ్గించగలవు మరియు అవి సాధారణంగా ఉచిత ట్రయల్ లేదా తక్కువ ధరను అందిస్తాయి.

ముగింపులో, బహుళ Excel ఫైల్‌లను ఒకదానిలో ఎలా విలీనం చేయాలో నేర్చుకోవడం అనేది మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేసే సులభమైన ఇంకా శక్తివంతమైన ప్రక్రియ. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు బహుళ ఫైల్‌లను ఒకే డాక్యుమెంట్‌గా మిళితం చేయవచ్చు, అది నవీకరించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సులభంగా ఉంటుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం మీ పనిలో మరింత సమర్థవంతంగా ఉండటానికి మరియు మీ సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.