బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా విలీనం చేయాలి

మీరు ఎప్పుడైనా బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను కలపవలసి వచ్చినట్లయితే, అది నిజమైన నొప్పి అని మీకు తెలుసు. అదృష్టవశాత్తూ, ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి. బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా విలీనం చేయాలనే దానిపై శీఘ్ర గైడ్ ఇక్కడ ఉంది. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాలను తెరవడం మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం. అవన్నీ ఒకే ఫార్మాట్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, లేకపోతే విషయాలు గమ్మత్తైనవిగా మారవచ్చు. మీరు అన్ని డాక్యుమెంట్‌లను తెరిచిన తర్వాత, 'వ్యూ' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'అవుట్‌లైన్' క్లిక్ చేయండి. ఇది మీకు అన్ని డాక్యుమెంట్‌ల యొక్క పక్షుల వీక్షణను అందిస్తుంది, ఇది మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న భాగాలను ఎంచుకోవడం చాలా సులభం చేస్తుంది. మీకు కావలసిన విభాగాలను హైలైట్ చేయడానికి క్లిక్ చేసి లాగండి, ఆపై వాటిని కాపీ చేసి కొత్త పత్రంలో అతికించండి. మీరు కొంచెం అధునాతనంగా ఉండాలనుకుంటే, మీరు వర్డ్‌లోని 'డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది 'టూల్స్' మెను క్రింద కనుగొనబడుతుంది. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోండి మరియు వర్డ్ అన్ని తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది. సంస్కరణల మధ్య ఏమి మార్చబడిందో చూడటానికి ఇది గొప్ప మార్గం మరియు మీరు మార్పులను కొత్త పత్రంలోకి కూడా విలీనం చేయవచ్చు. మీరు కోరుకోని దాన్ని అనుకోకుండా కాపీ చేయకుండా జాగ్రత్త వహించండి! బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేయడం కొంచెం సులభతరం చేయడానికి ఈ చిట్కాలు సహాయపడతాయని ఆశిస్తున్నాము. గుర్తుంచుకోండి, మీ సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీ పనిని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు ఏ సమయంలోనైనా ఖచ్చితమైన పత్రంతో ముగుస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ బహుళ టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో విలీనం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అంతర్నిర్మిత ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది. మీరు ఒక తుది పత్రంలో కలపవలసిన వివిధ టెక్స్ట్ ఫైల్‌లతో పని చేస్తున్నట్లయితే, ఇది సులభ ఎంపికగా ఉంటుంది.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా విలీనం చేయాలి

అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ పాక్షికంగా మాన్యువల్, కానీ మీరు పత్రాలను ఎలా కలపాలి మరియు తుది పత్రంలోకి చొప్పించాలి అనే దానిపై పూర్తి నియంత్రణను కలిగి ఉండాలనుకుంటే ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని త్వరగా చేయడానికి, మీ పత్రాలను ఒకే చోట ఉంచండి. బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి - ఫైల్‌లో భాగం లేదా బుక్‌మార్క్‌లతో లేదా లేకుండా బహుళ ఫైల్‌లు.

1] బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేయండి (బుక్‌మార్క్‌లతో మాత్రమే వచనం)

మీరు పత్రాల భాగాలను మాత్రమే జోడించాలని ప్లాన్ చేస్తే, అసలు పత్రానికి బుక్‌మార్క్‌లను జోడించాలని నిర్ధారించుకోండి (ఇన్సర్ట్ > లింక్‌లు > బుక్‌మార్క్‌లు). ముగింపులో, బుక్‌మార్క్‌లను ఎలా నిర్వహించాలో మరియు సృష్టించాలో నేను వివరించాను. ఏకైక లోపం ఏమిటంటే మీరు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా చొప్పించవలసి ఉంటుంది.

1. మీరు మిగిలిన పత్రాలను జోడించాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి.
2. మీరు పత్రాన్ని చొప్పించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి.
3. 'ఇన్సర్ట్' విభాగానికి వెళ్లి, 'టెక్స్ట్' విభాగంలో 'ఆబ్జెక్ట్' ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
4. 'ఫైల్ నుండి టెక్స్ట్' మెనుని ఎంచుకోండి.
5. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను ఎంచుకోగల మరొక విండో తెరవబడుతుంది.
6. మీరు పత్రంలోని ఆ విభాగాలను మాత్రమే దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు పరిధిని (ఎక్సెల్) లేదా బుక్‌మార్క్ పేరు (పదం) కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
7. 'అతికించు' క్లిక్ చేయండి మరియు అది పూర్తి పత్రాన్ని లేదా బుక్‌మార్క్ చేసిన విభాగాన్ని తుది పత్రంలోకి కాపీ చేస్తుంది.
8. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఇతర పత్రాలతో ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.

పత్రాన్ని ఎలా చొప్పించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, నేను మీకు మరొక భావనను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాను - బుక్‌మార్క్. మీరు పత్రాలలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే దిగుమతి చేయాలనుకుంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.

• అసలు పత్రాన్ని తెరవండి, అంటే మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్నది.
• మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పేరాగ్రాఫ్‌ల సెట్‌ను ఎంచుకోండి.
• ఆపై చొప్పించు > లింక్‌లు > బుక్‌మార్క్‌లను క్లిక్ చేయండి.
• మీరు గుర్తుంచుకోగలిగే బుక్‌మార్క్‌కు పేరు పెట్టండి.

మీరు టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుని, బుక్‌మార్క్ చేయకపోతే, అది దిగుమతి చేయబడదు లేదా మొదటి పంక్తి మాత్రమే దిగుమతి చేయబడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది. పై చిత్రం 'Merge4' ట్యాబ్‌ను చూపుతుంది మరియు పేరాగ్రాఫ్‌ల సెట్ ఎంచుకోబడింది.

2] బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేయండి

అంతర్నిర్మిత సాధనం అనుమతిస్తుంది బహుళ ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకేసారి దిగుమతి చేయండి లేదా విలీనం చేయండి. పత్రాలు మీరు ఎంచుకున్న అదే క్రమంలో విలీనం చేయబడతాయి, కాబట్టి మీరు దిగుమతి చేసుకునే ముందు దానికి పేరు పెట్టారని లేదా క్రమాన్ని ఏర్పాటు చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు చేయకపోతే, వాటిని తర్వాత క్రమాన్ని మార్చడానికి చాలా సమయం పడుతుంది.

కావాలంటే ఒకేసారి అనేక పత్రాలను విలీనం చేయండి, కానీ బుక్‌మార్క్‌లతో, అప్పుడు ఇక్కడ ఒక అనుకూల చిట్కా ఉంది. అన్ని పత్రాలలోని అన్ని బుక్‌మార్క్‌లకు ఒకే పేరును ఉపయోగించండి. మీరు అదే పేరును ఉపయోగించినప్పుడు, ఇది అన్ని పత్రాలలో సంబంధిత బుక్‌మార్క్ కోసం చూస్తుంది మరియు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా దిగుమతి చేస్తుంది. మళ్ళీ, మీరు వాటిని సరిగ్గా ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

ఎక్సెల్ ఫైల్‌లతో మనం చూసిన వాటితో పోలిస్తే బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేయడం సులభం. మీరు పాక్షిక లేదా పూర్తి ఫైల్ దిగుమతిని ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకోవచ్చు.

సందేశం సులభంగా అర్థం చేసుకోగలదని మరియు మీరు Word ఫైల్‌లను విలీనం చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను.

ఇంకా చదవండి : బహుళ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లను ఎలా విలీనం చేయాలి .