బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా విలీనం చేయాలి

ఒక IT నిపుణుడిగా, బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకదానిలో ఎలా విలీనం చేయాలి అని నేను తరచుగా అడుగుతూ ఉంటాను. మీ అవసరాలను బట్టి దీన్ని చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు చిన్న పత్రాల సమూహాన్ని ఒకదానిలో ఒకటిగా కలపాలనుకుంటే, మీరు Wordలో 'ఇన్సర్ట్' ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మొదటి పత్రాన్ని తెరిచి, ఆపై ఇన్సర్ట్ > ఆబ్జెక్ట్ > ఫైల్ నుండి సృష్టించుకి వెళ్లండి. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఇతర ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు voila! మీరు విభిన్న శైలుల డాక్యుమెంట్‌లను కలపడం లేదా ఫార్మాటింగ్‌ను భద్రపరచడం అవసరమైతే, మీరు వర్డ్‌లో 'మెయిల్ మెర్జ్' ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ ముఖ్యంగా మీరు మీకు కావలసిన ఫార్మాటింగ్‌తో 'మాస్టర్' పత్రాన్ని సృష్టించి, ఆపై ఇతర పత్రాల నుండి కంటెంట్‌లో విలీనం చేయండి. చివరగా, మీరు టెక్స్ట్ ఫైల్‌ల సమూహాన్ని కలపవలసి వస్తే, మీరు వర్డ్‌లో 'టైప్' ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. మొదటి టెక్స్ట్ ఫైల్‌ని తెరిచి, ఆపై ఇన్‌సర్ట్ > ఫైల్‌కి వెళ్లండి. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఇతర ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు voila! కాబట్టి మీకు ఇది ఉంది - బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకటిగా విలీనం చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు. మీ అవసరాలను బట్టి, ఈ పద్ధతుల్లో ఒకటి మీ కోసం పని చేస్తుంది.

Microsoft Word అనేది ఏదైనా వ్యాపారం కోసం పత్రాలను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి ప్రధానంగా ఉపయోగించే ఒక ప్రముఖ టెక్స్ట్ ఎడిటర్. ఫైల్‌లను మాత్రమే సృష్టించడంతోపాటు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ముఖ్యమైన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఏమిటంటే, మీరు బహుళ సమీక్షకుల నుండి డాక్యుమెంట్ సమీక్షలను సులభంగా విశ్లేషించవచ్చు మరియు బహుళ సమీక్షించిన పత్రాలను ఒకటిగా కలపడం ద్వారా వాటిని తిరిగి వ్రాయవచ్చు.

బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకటిగా ఎందుకు విలీనం చేయాలి?

త్వరిత సమీక్షలు, ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు సూచనల కోసం మీరు మీ ఎడిటర్‌లు లేదా బృంద సభ్యులకు మీ పేపర్‌లను పంపాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. సమీక్ష తర్వాత, మీరు బహుళ సమీక్షకుల నుండి అనేక సవరణలు మరియు మార్పులను వివరించే పునర్విమర్శల యొక్క బహుళ అభిప్రాయాన్ని మరియు పద కాపీలను స్వీకరిస్తారు. మీరు బహుళ కాపీల నుండి అభిప్రాయాన్ని మరియు మార్పులను విలీనం చేయాలనుకుంటే కేవలం కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం చాలా సమయం పడుతుంది. బహుళ రచయితలు లేదా సమీక్షకుల నుండి అనేక మార్పులు మరియు సవరణల కాపీలతో, విషయాలు అలసిపోయే అవకాశం ఉంది.

మీరు ముఖ్యమైన ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు పునర్విమర్శలను కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి, బహుళ రచయితల నుండి అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకే మూల పత్రంలో విలీనం చేయడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, బహుళ సమీక్షకుల నుండి అభిప్రాయాన్ని ఒక-పద పత్రంలో కలపడం వలన నిర్దిష్ట సమీక్షకులు చేసిన మార్పులను ఫ్లాగ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు వ్యాఖ్యలను సమీక్షించడం మరియు అవసరమైన మార్పులు చేయడం సులభం అవుతుంది.

ఈ కథనంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో బహుళ పత్రాలను సులభంగా ఎలా విలీనం చేయాలో మేము వివరిస్తాము.

రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఒకటిగా విలీనం చేయండి

ప్రయోగ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మీరు సమీక్ష కోసం సమర్పించిన అసలు పత్రాన్ని తెరవండి.

టూల్‌బార్‌లో వెళ్ళండి సమీక్ష ట్యాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి సరిపోల్చండి.

ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి విలీనం డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను ఎంచుకోగల అదనపు విండో కనిపిస్తుంది.

ఎంపిక కింద అసలు పత్రం , సూచనలు మరియు అభిప్రాయం కోసం మీరు సమర్పించిన ప్రధాన పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. సమీక్షకులు చేసిన సవరణలు లేదా మార్పులు లేని మీరు పని చేసిన మూల పత్రాలను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

IN గుర్తు తెలియని మార్పులను చిహ్నంతో గుర్తు పెట్టండి ఫీల్డ్, ఇది ధృవీకరణ కోసం పంపబడిన పత్రం యొక్క అసలైనదని తెలుసుకోవడానికి అసలు లేదా ఏదైనా పదబంధాన్ని నమోదు చేయండి.

ఖాళీ పేజీ url

కింద సరిదిద్దబడిన పత్రం, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న పీర్-రివ్యూడ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎంచుకోండి.

IN గుర్తు తెలియని మార్పులను చిహ్నంతో గుర్తు పెట్టండి ఫీల్డ్‌లో రచయిత పేరు రాయండి, తద్వారా మార్పులను ఎవరు ప్రతిపాదించారో మీకు తెలుస్తుంది.

క్లిక్ చేయండి మరింత మరియు క్రింద మార్పులను చూపు IN ఎంపిక, ఎంచుకోండి కొత్త పత్రం.

క్లిక్ చేయండి జరిమానా.

Word ఇప్పుడు మీరు సమీక్ష కోసం సమర్పించిన అసలు పత్రం మరియు మీరు విలీనం చేసిన రచయిత కాపీ రెండింటినీ ప్రదర్శించే కొత్త పత్రాన్ని తెరుస్తుంది. ఈ పదం స్క్రీన్‌ను మూడు భాగాలుగా విభజిస్తుంది, మధ్యలో ప్రదర్శించబడే విలీన పత్రంతో, స్క్రీన్ ఎడమవైపున పునర్విమర్శలు వివరించబడ్డాయి మరియు మూడవ విభాగం అసలైన మరియు సరిదిద్దబడిన పత్రాలు రెండింటినీ ఒకే సమయంలో రెండుగా విభజించింది.

మీకు ఈ సమాచారం చాలా గందరగోళంగా అనిపిస్తే, విజువల్స్ మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి మీరు విభాగాల సంఖ్యను రెండుకి తగ్గించవచ్చు. టూల్‌బార్‌లో డిస్‌ప్లేను కుదించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

మారు సరిపోల్చండి.

క్లిక్ చేయండి మూల పత్రాలను చూపించు మరియు ఎంచుకోండి అసలు పత్రాలను దాచండి.

మీరు కోరుకున్న విధంగా అన్ని మార్పులను చేర్చిన తర్వాత, సేవ్ చేయండి పత్రం.

Word యొక్క అదనపు కాపీలను విలీనం చేయండి

మీరు మరొక సమీక్షకుడి నుండి బహుళ కాపీలను విలీనం చేయాలనుకుంటే, పైన పేర్కొన్న దశలను పునరావృతం చేయండి. ఇప్పుడు, అయితే, అదనపు కాపీలను విలీనం చేయడానికి, మీరు పైన ఉన్న రెండు పత్రాలను విలీనం చేయడం ద్వారా పొందిన సరిదిద్దబడిన పత్రాలను ఉపయోగించాలి మరియు సరిదిద్దబడిన Word ఫైల్‌కు ద్వితీయ పత్రాలను జోడించాలి. అదనపు కాపీలను విలీనం చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి

టూల్‌బార్‌లో వెళ్ళండి సమీక్ష ట్యాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి సరిపోల్చండి.

ఎంపిక కింద అసలు పత్రం, మిశ్రమ మార్పులను కలిగి ఉన్న సవరించిన పత్రాన్ని ఎంచుకోండి

IN మార్కింగ్ లేకుండా మార్పులను గుర్తించండి పెట్టెలో, ఇది విలీనమైన మార్పులను కలిగి ఉన్న సవరించిన పత్రం అని తెలుసుకోవడానికి ఏదైనా పదబంధాన్ని నమోదు చేయండి.

కింద సరిదిద్దబడిన పత్రం, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.

IN మార్కింగ్ లేకుండా మార్పులను గుర్తించండి ఫీల్డ్‌లో రచయిత పేరు రాయండి, తద్వారా మార్పులను ఎవరు ప్రతిపాదించారో మీకు తెలుస్తుంది.

క్లిక్ చేయండి మరింత మరియు క్రింద లో మార్పులను చూపించు ఎంపిక, ఎంచుకోండి కొత్త పత్రం.

క్లిక్ చేయండి ఫైన్ .

Word ఒక కొత్త పత్రాన్ని తెరుస్తుంది, అది విలీనం చేయబడిన మార్పులను కలిగి ఉన్న మీ సవరించిన పత్రం మరియు మీరు విలీనం చేసిన మళ్లీ తనిఖీ చేయబడిన రచయిత పత్రం రెండింటినీ ప్రదర్శిస్తుంది.

మీరు కోరుకున్న విధంగా అన్ని మార్పులను చేర్చిన తర్వాత, సేవ్ చేయండి పత్రం.

పై విధానం Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 మరియు Word 2007తో బాగా పని చేస్తుంది.

సంగ్రహించడం

సమీక్ష ప్రక్రియలో మీరు చాలా ఎక్కువ మార్పులు చేసి ఉంటే పత్రాలను విలీనం చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. భారీ కంటెంట్ ఉన్న పత్రం కోసం, చాలా ఎక్కువ మార్పులను జోడించడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. అటువంటి దృష్టాంతంలో, Word లో పత్రాలను విలీనం చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అయితే, మీ కంటెంట్ చాలా పెద్దది కానట్లయితే మరియు పైన పేర్కొన్న దశలు మీకు అధికంగా ఉంటే, మీరు డాక్యుమెంట్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌ను కాపీ చేసి నేరుగా మీ కొత్త పత్రాల్లో అతికించవచ్చు.