Office 365తో ఎంత షేర్‌పాయింట్ నిల్వ ఉంది?

SharePoint నిల్వ అనేది Office 365లో కీలకమైన భాగం, మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీకు ఈ క్లౌడ్ నిల్వ ఎంత అవసరమో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఆఫీస్ 365ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీకు ఎంత షేర్‌పాయింట్ స్టోరేజ్ అవసరమో అర్థంచేసుకోవడం గందరగోళంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ఈ కథనం అంశంపై స్పష్టతని అందించడానికి ఉద్దేశించబడింది. షేర్‌పాయింట్ స్టోరేజ్ అంటే ఏమిటి, అది ఎందుకు ఉపయోగించబడింది మరియు ఆఫీస్ 365తో అందులో ఎంత భాగం చేర్చబడిందో మేము చర్చిస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, Office 365ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీకు ఎంత షేర్‌పాయింట్ స్టోరేజ్ అవసరమో మీకు బాగా అర్థం అవుతుంది.

భాష.

ఆఫీస్ 365తో ఎంత షేర్‌పాయింట్ స్టోరేజీ ఉంది?

మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తుల యొక్క Office 365 సూట్ వ్యాపారాలు ఉత్పాదకంగా మరియు కనెక్ట్ అయ్యేందుకు సహాయపడటానికి రూపొందించబడింది. సూట్‌లో భాగంగా, క్లౌడ్-ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్ అయిన షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌కు వినియోగదారులు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారు. అయితే SharePoint కోసం Office 365 ఎంత నిల్వను అందిస్తుంది?

షేర్‌పాయింట్ నిల్వను అర్థం చేసుకోవడం

SharePoint నిల్వ అనేది ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఫైల్‌లు, పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఇతర డేటాను నిల్వ చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం స్థలం. నిల్వ పరిమితులు మీరు కలిగి ఉన్న Office 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ రకంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. SharePoint పరిమితులు Outlook మరియు OneDrive వంటి మీ ఇతర Office 365 అప్లికేషన్‌ల నిల్వ పరిమితుల నుండి వేరుగా ఉంటాయి.

మీరు Office 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, మీరు కలిగి ఉన్న ప్లాన్ రకాన్ని బట్టి మీరు కొంత మొత్తంలో SharePoint నిల్వను పొందుతారు. మీరు పొందే స్టోరేజ్ మొత్తం వినియోగదారుల సంఖ్య, సైట్‌ల సంఖ్య మరియు మీరు స్టోర్ చేయాల్సిన ఫైల్‌ల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Office 365తో షేర్‌పాయింట్ నిల్వ పరిమితులు

Office 365తో మీకు లభించే స్టోరేజ్ మొత్తం మీరు కలిగి ఉన్న ప్లాన్ రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన Office 365 ప్లాన్‌ల నిల్వ పరిమితులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

ఆఫీస్ 365 బిజినెస్ ఎసెన్షియల్స్

ఈ ప్లాన్‌లో ప్రతి వినియోగదారుకు 1TB నిల్వ ఉంటుంది, ఒక్కో సైట్‌కు గరిష్టంగా 5 మంది వినియోగదారులు ఉంటారు.

ఆఫీస్ 365 బిజినెస్ ప్రీమియం

ఈ ప్లాన్‌లో ప్రతి వినియోగదారుకు 1TB నిల్వ ఉంటుంది, ఒక్కో సైట్‌కు గరిష్టంగా 25 మంది వినియోగదారులు ఉంటారు.

Office 365 Enterprise E1

ఈ ప్లాన్‌లో ప్రతి వినియోగదారుకు 1TB నిల్వ ఉంటుంది, ఒక్కో సైట్‌కు గరిష్టంగా 250 మంది వినియోగదారులు ఉంటారు.

Office 365 Enterprise E3

ఈ ప్లాన్‌లో ప్రతి వినియోగదారుకు 1TB నిల్వ ఉంటుంది, ఒక్కో సైట్‌కు గరిష్టంగా 1000 మంది వినియోగదారులు ఉంటారు.

Office 365 Enterprise E5

ఈ ప్లాన్‌లో ప్రతి వినియోగదారుకు 1TB నిల్వ ఉంటుంది, ఒక్కో సైట్‌కు గరిష్టంగా 5000 మంది వినియోగదారులు ఉంటారు.

షేర్‌పాయింట్ స్టోరేజీని ఎలా పెంచాలి

మీ Office 365 ప్లాన్ అందించే దానికంటే ఎక్కువ షేర్‌పాయింట్ నిల్వ అవసరమైతే, మీరు అదనపు నిల్వను కొనుగోలు చేయవచ్చు. అదనపు నిల్వ 1TB ఇంక్రిమెంట్లలో అందుబాటులో ఉంది మరియు నేరుగా Microsoft నుండి కొనుగోలు చేయవచ్చు. మీరు అపరిమిత నిల్వను కలిగి ఉన్న Office 365 ప్లాన్‌లతో అదనపు SharePoint ఆన్‌లైన్ నిల్వను కూడా కొనుగోలు చేయవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ నిల్వ ఉత్తమ పద్ధతులు

మీ SharePoint నిల్వ పరిమితుల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, మీరు అనుసరించాల్సిన కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి:

1. ప్రతి ఒక్కరూ సరైన స్థలంలో ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి

వినియోగదారులందరూ ఫైల్‌లను సరైన స్థలంలో నిల్వ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అంటే OneDriveలో వీడియోలు మరియు చిత్రాల వంటి పెద్ద ఫైల్‌లను మరియు SharePointలో పత్రాలు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను నిల్వ చేయడం.

2. పాత ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ సైట్‌లకు తరలించండి

మీరు తరచుగా యాక్సెస్ చేయాల్సిన అవసరం లేని పాత ఫైల్‌లను కలిగి ఉంటే, వాటిని ఆర్కైవ్ సైట్‌కి తరలించండి. ఇది మీ ప్రధాన షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మరియు అయోమయాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.

3. ఫైల్ సంస్కరణను ఉపయోగించండి

ఫైల్ సంస్కరణను ఉపయోగించడం మీ ఫైల్‌లకు మార్పులను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఏదైనా తప్పు జరిగితే మీరు ఏ ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోరని కూడా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

4. కంప్రెషన్ ఉపయోగించండి

ఫైల్‌లను కంప్రెస్ చేయడం వల్ల అవి ఆక్రమించే స్టోరేజ్ స్పేస్‌ను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. వీడియోలు మరియు చిత్రాల వంటి పెద్ద ఫైల్‌లకు ఇది చాలా ముఖ్యం.

5. ఉపయోగించని ఫైల్‌లను తొలగించండి

మీకు అవసరం లేని ఫైల్‌లు ఏవైనా ఉంటే, నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి వాటిని తొలగించండి.

Office 365తో షేర్‌పాయింట్ నిల్వ

Office 365 మీరు కలిగి ఉన్న ప్లాన్ రకాన్ని బట్టి షేర్‌పాయింట్ నిల్వ యొక్క వివిధ స్థాయిలను అందిస్తుంది. మీకు మీ ప్లాన్ అందించే దానికంటే ఎక్కువ అవసరమైతే, మీరు అదనపు నిల్వను కొనుగోలు చేయవచ్చు. మీ నిల్వ పరిమితుల నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి, ప్రతి ఒక్కరూ ఫైల్‌లను సరైన స్థలంలో నిల్వ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం, పాత ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం, ఫైల్ సంస్కరణను ఉపయోగించడం, ఫైల్‌లను కుదించడం మరియు ఉపయోగించని ఫైల్‌లను తొలగించడం వంటి ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించండి.

సంబంధిత ఫాక్

షేర్‌పాయింట్ నిల్వ అంటే ఏమిటి?

SharePoint నిల్వ అనేది Office 365లో భాగమైన క్లౌడ్-ఆధారిత నిల్వ పరిష్కారం. ఇది సంస్థలను తమ డేటాను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది సహకారం, కమ్యూనికేషన్ మరియు డాక్యుమెంట్ షేరింగ్, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు క్యాలెండర్ షేరింగ్ వంటి ఇతర ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్‌ను కూడా అందిస్తుంది.

పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అవసరమైన సంస్థలకు SharePoint ఒక గొప్ప ఎంపిక. ఇది అత్యంత స్కేలబుల్ మరియు సంస్థలు తమ డేటాను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడే ఫీచర్లకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది.

ఆఫీస్ 365తో ఎంత నిల్వ ఉంది?

Office 365 వివిధ రకాలైన నిల్వలను అందించే వివిధ రకాల ప్లాన్‌లను అందిస్తుంది. ప్రాథమిక ప్లాన్ ప్రతి వినియోగదారుకు 1 TB నిల్వను అందిస్తుంది, అయితే మరింత అధునాతన ప్లాన్‌లు ఒక్కో వినియోగదారుకు 5 TB వరకు నిల్వను అందిస్తాయి. అదనంగా, వినియోగదారులు అవసరమైతే అదనపు నిల్వను కొనుగోలు చేయవచ్చు.

Office 365 డాక్యుమెంట్ షేరింగ్, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, క్యాలెండర్ షేరింగ్ మరియు మరిన్ని వంటి ఇతర ఫీచర్‌లకు కూడా యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది. ఈ అదనపు ఫీచర్లు సంస్థలు ఉత్పాదకత మరియు సహకారాన్ని పెంచడంలో సహాయపడతాయి.

SharePoint స్టోరేజ్ ఎంత సురక్షితమైనది?

షేర్‌పాయింట్ నిల్వ అత్యంత సురక్షితమైనది మరియు డేటాను రక్షించడానికి వివిధ రకాల భద్రతా ప్రోటోకాల్‌లు మరియు చర్యలను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది వ్యక్తిగత వినియోగదారుల కోసం యాక్సెస్ స్థాయిలను సెట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది, డేటా యాక్సెస్ యొక్క గ్రాన్యులర్ నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌లు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే డేటాను యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ ఆడిటింగ్ మరియు సమ్మతి సామర్థ్యాలను కూడా అందిస్తుంది, డేటాను ఎవరు యాక్సెస్ చేశారో మరియు సవరించారో ట్రాక్ చేయడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. ఇది సంస్థలు తమ డేటా రక్షించబడిందని మరియు అవి వివిధ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

షేర్‌పాయింట్‌లో ఏ రకమైన ఫైల్‌లను నిల్వ చేయవచ్చు?

డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, చిత్రాలు, ఆడియో మరియు వీడియోతో సహా వివిధ రకాల ఫైల్ రకాలను నిల్వ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్ ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, SharePoint వివిధ రకాల ఫార్మాట్‌లలో ఫైల్‌లను నిల్వ చేయగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది, వివిధ రకాల ఫైల్‌లను నిల్వ చేయాల్సిన సంస్థలకు ఇది గొప్ప ఎంపిక.

మేము మీ తాజా సేవ్ చేసిన డేటాను పొందలేము

SharePoint వివిధ ప్రదేశాలలో ఫైల్‌లను నిల్వ చేసే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది, ఇది మెరుగైన నియంత్రణ మరియు డేటాకు ప్రాప్యతను అనుమతిస్తుంది. వివిధ స్థానాల్లో డేటాను నిల్వ చేయాల్సిన సంస్థలకు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

SharePoint నిల్వను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

SharePoint నిల్వ పెరిగిన భద్రత, స్కేలబిలిటీ, సహకారం మరియు ఉత్పాదకతతో సహా అనేక రకాల ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అవసరమైన సంస్థలకు ఇది గొప్ప ఎంపిక. అదనంగా, ఇది సంస్థలు తమ డేటాను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడే లక్షణాలకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ షేరింగ్, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు క్యాలెండర్ షేరింగ్ వంటి సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్‌ను కూడా అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌లు సంస్థలకు ఉత్పాదకత మరియు సహకారాన్ని పెంచడంలో సహాయపడతాయి, అలాగే బృంద సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తాయి.

ముగింపులో, Microsoft Office 365 మరియు SharePointతో, మీరు గరిష్టంగా 1TB నిల్వ స్థలాన్ని మరియు 25GB వరకు ఫైల్ పరిమాణాన్ని పొందవచ్చు. ఈ మొత్తం నిల్వ మీరు పెద్ద మొత్తంలో పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, అవసరమైనప్పుడు వాటిని సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Office 365తో, మీరు సహకార సాధనాలు, తాజా Office యాప్‌లకు యాక్సెస్ మరియు పత్రాలను సురక్షితంగా పంచుకునే సామర్థ్యం వంటి ఇతర గొప్ప ప్రయోజనాలను కూడా పొందుతారు. Office 365 మరియు SharePointలో పెట్టుబడి పెట్టడం అనేది మీ వ్యాపారంలో ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి వారు అందించే అన్ని ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి గొప్ప మార్గం.