షేర్‌పాయింట్‌లో టీమ్‌లను ఎలా తెరవాలి?

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో టీమ్‌ని తెరవాలని చూస్తున్నారా, అయితే ఎలా అని ఖచ్చితంగా తెలియదా? మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ అనేది ఒక శక్తివంతమైన సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, మరియు టీమ్‌లు ఇతరులతో కలిసి ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ గైడ్‌లో, షేర్‌పాయింట్‌లో టీమ్‌లను ఎలా తెరవాలి అనే ప్రక్రియను మేము మీకు తెలియజేస్తాము మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మీకు కొన్ని చిట్కాలను అందిస్తాము. ఈ గైడ్‌తో, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో టీమ్‌ని సులభంగా తెరవగలరు!

• మీ SharePoint సైట్‌కి వెళ్లండి.
• ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'యాప్‌లు' మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
• యాప్‌ల జాబితా నుండి, 'జట్లు' ఎంచుకోండి.
• బృందాల యాప్‌ను తెరవడానికి స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించండి.

యాప్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు మీ బృందంతో కలిసి పని చేయడానికి మరియు సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి దాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.

హెక్స్ కాలిక్యులేటర్ విండోస్

భాష.

షేర్‌పాయింట్‌లో టీమ్‌లను ఎలా తెరవాలి?

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 సూట్‌లో భాగంగా శక్తివంతమైన సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్‌ల ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది వర్క్‌గ్రూప్‌లను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, సహోద్యోగులతో చాట్ చేయడానికి, పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. టీమ్‌లు షేర్‌పాయింట్‌తో పూర్తిగా ఏకీకృతం చేయబడి, జట్లలోని షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు, డాక్యుమెంట్‌లు మరియు జాబితాలను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

దశ 1: SharePoint నుండి బృందాలను యాక్సెస్ చేయండి

SharePointలో బృందాలను ఉపయోగించడంలో మొదటి దశ SharePoint ప్రధాన పేజీ నుండి బృందాల అనువర్తనాన్ని యాక్సెస్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని యాప్‌ల లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది అందుబాటులో ఉన్న యాప్‌ల జాబితాను తెరుస్తుంది. బృందాల యాప్‌ను తెరవడానికి బృందాలపై క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: బృందాన్ని సృష్టించండి

మీరు బృందాల యాప్‌ని తెరిచిన తర్వాత, కొత్త బృందాన్ని సృష్టించే ఎంపిక మీకు అందించబడుతుంది. బృందాన్ని సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, జట్టు కోసం పేరును ఎంచుకోండి. మీరు బృందాన్ని ప్రైవేట్ లేదా పబ్లిక్‌గా చేయడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు బృందాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, జట్టులో చేరగల సభ్యుల జాబితా మీకు అందించబడుతుంది. వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడం ద్వారా బృందంలో చేరడానికి సభ్యులను ఆహ్వానించండి.

దశ 3: బృందాన్ని సెటప్ చేయండి

మీరు బృందంలో చేరడానికి సభ్యులను ఆహ్వానించిన తర్వాత, మీరు బృందాన్ని సెటప్ చేయగలరు. ఇందులో బృంద లక్ష్యాలను సెట్ చేయడం, టాస్క్‌లను కేటాయించడం, సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఛానెల్‌లను సృష్టించడం మరియు టీమ్ నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. బృందం సెటప్ అయిన తర్వాత, సభ్యులు చేరవచ్చు మరియు సహకరించడం ప్రారంభించవచ్చు.

దశ 4: షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు మరియు పత్రాలను యాక్సెస్ చేయండి

టీమ్‌ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, సభ్యులు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు మరియు పత్రాలను టీమ్‌లలోనే యాక్సెస్ చేయగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది అందుబాటులో ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు మరియు పత్రాల జాబితాను తెరుస్తుంది. సభ్యులు వారు యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న సైట్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వారు టీమ్‌ల నుండి వాటిని వీక్షించగలరు మరియు సహకరించగలరు.

దశ 5: ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయండి

సభ్యులు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, వారు వాటిని మిగిలిన టీమ్‌తో షేర్ చేయగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని షేర్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. సభ్యులు వారు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను ఎంచుకోగల విండోను ఇది తెరుస్తుంది. వారు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న జట్టు సభ్యుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు మరియు వారితో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి పంపు క్లిక్ చేయండి.

దశ 6: టీమ్ సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించండి

టీమ్ అప్ అండ్ రన్ అయిన తర్వాత, సభ్యులు టీమ్ సెట్టింగ్‌లను మేనేజ్ చేయగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది బృందం పేరు, బృంద సభ్యులు, జట్టు ఛానెల్‌లు మరియు బృంద నోటిఫికేషన్‌ల వంటి బృంద సెట్టింగ్‌లను సభ్యులు నిర్వహించగల విండోను తెరుస్తుంది.

దశ 7: బృంద పత్రాలను యాక్సెస్ చేయండి మరియు సవరించండి

ఒకసారి బృంద సభ్యులు SharePoint సైట్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటే, వారు వాటిని జట్లలోనే యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు సవరించగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది అందుబాటులో ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు మరియు పత్రాల జాబితాను తెరుస్తుంది. సభ్యులు వారు యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న మరియు సవరించాలనుకునే పత్రాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వారు జట్లలోనే చేయగలుగుతారు.

దశ 8: బృంద సభ్యులతో సహకరించండి

ఒకసారి బృంద సభ్యులు SharePoint సైట్‌లు మరియు పత్రాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటే, వారు ఇతర బృంద సభ్యులతో కలిసి పని చేయగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని చాట్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది సభ్యులు ఇతర బృంద సభ్యులతో చాట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి ఒక విండోను తెరుస్తుంది. సభ్యులు ఆలోచనలను చర్చించడానికి మరియు పంచుకోవడానికి, టాస్క్‌లను కేటాయించడానికి మరియు పత్రాలను పంచుకోవడానికి ఈ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 9: టీమ్ ప్రాజెక్ట్‌లపై పని చేయండి

టీమ్ అప్ మరియు రన్ అయిన తర్వాత, సభ్యులు టీమ్ ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేయడానికి టీమ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సభ్యులు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని ప్రాజెక్ట్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది సభ్యులు టాస్క్‌లను సృష్టించడానికి మరియు కేటాయించడానికి, పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి ఒక విండోను తెరుస్తుంది. సభ్యులు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు బృంద ప్రాజెక్ట్‌లు సకాలంలో పూర్తయ్యేలా చూసుకోవడానికి ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 10: బృందం పనితీరును ట్రాక్ చేయండి

టీమ్ అప్ అండ్ రన్ అయిన తర్వాత, సభ్యులు టీమ్ పనితీరును ట్రాక్ చేయడానికి టీమ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సభ్యులు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ బార్‌లోని నివేదికల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది పూర్తి చేసిన టాస్క్‌ల సంఖ్య, పంపిన సందేశాల సంఖ్య మరియు భాగస్వామ్యం చేసిన పత్రాల సంఖ్య వంటి బృంద పనితీరుపై సభ్యులు నివేదికలను వీక్షించగల విండోను తెరుస్తుంది. బృందం పనితీరు పర్యవేక్షించబడుతుందని మరియు మెరుగుపరచబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి సభ్యులు ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ క్లౌడ్-ఆధారిత నిల్వ మరియు సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది పత్రాలను పంచుకోవడానికి, కంటెంట్‌ని నిర్వహించడానికి, వెబ్‌సైట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు ఇతర వినియోగదారులతో సహకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించవచ్చు, పత్రాలను పంచుకోవచ్చు మరియు టాస్క్‌లలో సహకరించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ శక్తివంతమైన శోధన సామర్థ్యాలు, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ సామర్థ్యాలకు యాక్సెస్‌ను కూడా అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ కంటెంట్‌ను నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి గొప్ప మార్గం, మరియు ఇది బృందాలు కలిసి పని చేయడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి సులభతరం చేస్తుంది.

స్కైప్ గోప్యతా సెట్టింగ్

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో బృందాలను ఎలా తెరవగలను?

షేర్‌పాయింట్‌లో జట్లను తెరవడం సులభం. ముందుగా, మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి. తర్వాత, పేజీ ఎగువన ఉన్న బృందాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు కొత్త బృందాలను సృష్టించడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న జట్‌లలో చేరడానికి కొత్త పేజీని తెరుస్తుంది. మీరు ఇతర వినియోగదారులచే సృష్టించబడిన బృందాల కోసం కూడా శోధించవచ్చు. మీరు చేరాలనుకునే బృందాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, బృందంలో చేరండి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

కొత్త బృందాన్ని సృష్టించడానికి, క్రియేట్ టీమ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు సభ్యులను జోడించగలరు, కమ్యూనికేషన్ కోసం ఛానెల్‌లను సెటప్ చేయగలరు మరియు బృంద వెబ్‌సైట్‌ను సృష్టించగలరు. మీరు గోప్యతా స్థాయి మరియు జట్టు పేరు వంటి జట్టు సెట్టింగ్‌లను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు బృందాన్ని సెటప్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, బృందాన్ని సృష్టించడం పూర్తి చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

షేర్‌పాయింట్‌లో బృందాలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లో బృందాలను ఉపయోగించడం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ముందుగా, ఇది ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి, పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు పనులను త్వరగా మరియు సులభంగా కేటాయించడానికి బృందాలను అనుమతిస్తుంది. జట్లు ఒకరితో ఒకరు నిజ సమయంలో కూడా కమ్యూనికేట్ చేసుకోవచ్చు, ఇది ఉత్పాదకత మరియు సహకారాన్ని పెంచడంలో సహాయపడుతుంది. అదనంగా, Sharepoint శక్తివంతమైన శోధన సామర్థ్యాలను అందిస్తుంది, ఇది అవసరమైన సమాచారం లేదా పత్రాలను త్వరగా కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది.

షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ సామర్థ్యాలు వంటి అనేక రకాల సాధనాలు మరియు ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌లు టీమ్‌లు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు వారి ప్రాజెక్ట్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి.

షేర్‌పాయింట్‌లో నా బృందంలో చేరడానికి నేను వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించగలను?

షేర్‌పాయింట్‌లో మీ బృందంలో చేరడానికి వ్యక్తులను ఆహ్వానించడం సులభం. ముందుగా, మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, మీరు సభ్యులను జోడించాలనుకుంటున్న బృందాన్ని తెరవండి. ఆ తర్వాత, పేజీ ఎగువన ఉన్న ఆహ్వాన బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఆహ్వానించదలిచిన వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయగల కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఆహ్వానాలను పంపడానికి ఆహ్వానాలను పంపండి క్లిక్ చేయండి.

మీరు టీమ్ పేజీ నుండి నేరుగా మీ బృందంలో చేరడానికి వ్యక్తులను కూడా ఆహ్వానించవచ్చు. జట్టు పేజీలో, ఆహ్వానం బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, ఆహ్వానాన్ని పంపు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆహ్వానించిన వ్యక్తి మీ బృందంలో చేరడానికి లింక్‌తో కూడిన ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు.

సమస్య దశలు రికార్డర్ విండోస్ 10

షేర్‌పాయింట్‌లో నేను బృందాన్ని ఎలా నిర్వహించగలను?

షేర్‌పాయింట్‌లో బృందాన్ని నిర్వహించడం సులభం. ముందుగా, మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న బృందాన్ని తెరవండి. జట్టు పేజీలో, మీరు బృందాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే అనేక రకాల సాధనాలు మరియు లక్షణాలను కనుగొంటారు. ఉదాహరణకు, మీరు బృంద సభ్యులకు టాస్క్‌లను కేటాయించవచ్చు, టీమ్‌కి కొత్త సభ్యులను జోడించవచ్చు, కమ్యూనికేషన్ కోసం ఛానెల్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు టీమ్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు. అదనంగా, మీరు అవసరమైన సమాచారాన్ని లేదా పత్రాలను త్వరగా కనుగొనడానికి శోధన సామర్థ్యాలను ఉపయోగించవచ్చు.

జట్టును మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి మీరు షేర్‌పాయింట్ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ సామర్థ్యాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు టాస్క్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని బృంద సభ్యులకు కేటాయించవచ్చు, పురోగతిని ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు పత్రాలను నిర్వహించవచ్చు. అదనంగా, మీరు జట్టు పనితీరుపై అంతర్దృష్టులను పొందడానికి మరియు డేటా ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వ్యాపార మేధస్సు లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లోని బృందాన్ని నేను ఎలా తొలగించగలను?

షేర్‌పాయింట్‌లో బృందాన్ని తొలగించడం సులభం. ముందుగా, మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న బృందాన్ని తెరవండి. తర్వాత, పేజీ ఎగువన ఉన్న తొలగించు టీమ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది కొత్త విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు బృందాన్ని తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించవచ్చు. మీరు టీమ్‌ను తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించిన తర్వాత, టీమ్‌ను తొలగించు క్లిక్ చేయండి మరియు బృందం తొలగించబడుతుంది.

బృందాన్ని తొలగించడం వలన బృందంతో అనుబంధించబడిన మొత్తం కంటెంట్ మరియు డాక్యుమెంట్‌లు తొలగించబడతాయని మరియు దానిని రద్దు చేయడం సాధ్యం కాదని మీరు గమనించాలి. బృందాన్ని తొలగించే ముందు, మీరు ఉంచాలనుకునే ఏదైనా ముఖ్యమైన కంటెంట్ లేదా పత్రాలను మీరు సేవ్ చేశారని నిర్ధారించుకోవాలి. అదనంగా, టీమ్‌ను తొలగించే ముందు బృందంలోని సభ్యులందరికీ తెలియజేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్‌లో టీమ్‌లను ఎలా తెరవాలో అర్థం చేసుకోవడం అనేది కార్యాలయంలో సహకరించడానికి మరియు సమాచారాన్ని పంచుకోవాల్సిన ఎవరికైనా విలువైన నైపుణ్యం. సులభంగా ఉపయోగించగల ఇంటర్‌ఫేస్, శక్తివంతమైన ఫీచర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయగల సామర్థ్యం మరియు బహుళ వ్యక్తులతో సహకరించే సామర్థ్యంతో, SharePoint ఏ జట్టుకైనా శక్తివంతమైన సాధనం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో బృందాన్ని త్వరగా తెరవవచ్చు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క అనేక శక్తివంతమైన ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ప్రారంభించవచ్చు.