మీరు Excelలో XML ఫైల్‌ను సులభంగా తెరవడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? XML ఫైల్‌లు సాధారణంగా వివిధ సిస్టమ్‌ల మధ్య డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు మార్పిడి చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి, అయితే వాటిని Excelలో ఎలా తెరవాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు చిక్కుకుపోతారు. అదృష్టవశాత్తూ, Excelలో XML ఫైల్‌లను తెరవడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. Excelలో XML ఫైల్‌లను ఎలా తెరవాలో ఈ గైడ్ మీకు చూపుతుంది మరియు డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
కోర్టనా నాకు వినదు
Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరవడానికి, ముందుగా ఖాళీ వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించండి. ఆపై 'ఫైల్' మెనులో 'ఓపెన్' ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి XML ఫైల్‌ను తెరవండి. ‘ఓపెన్’ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఫైల్ రకాన్ని ‘అన్ని ఫైల్‌లు’గా ఎంచుకుని, XML ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు 'ఓపెన్' బటన్ క్లిక్ చేయండి.
XML ఫైల్‌తో పని చేయడం సులభతరం చేయడానికి, 'ఫైల్' మెనులో 'దిగుమతి' ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి. ‘దిగుమతి’ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఫైల్ రకాన్ని ‘XML డేటా’గా ఎంచుకుని, XML ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై 'దిగుమతి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
చివరగా, ఎంచుకున్న వర్క్‌షీట్‌లో XML డేటా కనిపిస్తుంది. మీరు డేటాను మరింత ప్రాసెస్ చేయడానికి క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం వంటి Excel లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు.
XML ఫైల్ అంటే ఏమిటి?
XML ఫైల్ అనేది నిర్మాణాత్మక మార్గంలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక రకమైన మార్కప్ భాషా పత్రం. ఇది ఎక్స్‌టెన్సిబుల్ మార్కప్ లాంగ్వేజ్‌ని సూచిస్తుంది మరియు ఇది మానవుడు మరియు మెషీన్ చదవగలిగేలా రూపొందించబడిన ఒక రకమైన డేటా ఫార్మాట్. XML ఫైల్‌లు సాధారణంగా Microsoft Excelతో సహా వివిధ కంప్యూటర్ అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
XML ఫైల్‌లు ట్యాగ్‌లు మరియు అట్రిబ్యూట్‌లుగా నిర్వహించబడిన డేటాను కలిగి ఉంటాయి. ప్రతి ట్యాగ్ దాని స్వంత లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది, అవి ట్యాగ్‌లోని డేటా గురించి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. XML ఫైల్‌లు HTML వంటి ఇతర మార్కప్ లాంగ్వేజ్‌ల వలె సంక్లిష్టంగా లేవు, కానీ మీకు వాటితో పరిచయం లేకుంటే వాటిని అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా ఉంటుంది.
XML ఫైల్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
XML ఫైల్‌లు వివిధ అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు బదిలీ చేయడానికి గొప్ప మార్గం. అవి చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం, వివిధ ఫార్మాట్‌లతో అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను బదిలీ చేయడానికి వాటిని అనువైనదిగా చేస్తుంది. XML ఫైల్‌లు కూడా కంప్రెస్ చేయబడతాయి, అంటే అవి ఇతర ఫైల్ రకాల కంటే తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి. ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా బదిలీ చేయడానికి వాటిని అనువైనదిగా చేస్తుంది.
XML ఫైల్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, వాటిని వివిధ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించి సవరించవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు. ప్రతిసారీ డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయకుండా వివిధ అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఇది వాటిని పరిపూర్ణంగా చేస్తుంది.
Excelలో XML ఫైల్‌లను ఎలా తెరవాలి?
Excelలో XML ఫైల్‌ను తెరవడం అనేది చాలా సులభమైన ప్రక్రియ. ప్రారంభించడానికి, Excel తెరిచి, విండో ఎగువన ఫైల్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, తెరువు ఎంచుకోండి. మీరు తెరవాలనుకుంటున్న XML ఫైల్ యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
ఫైల్ ఎంచుకున్న తర్వాత, పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. ఈ విండోలో, మీరు తెరిచే ఫైల్ రకాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఎంపికల జాబితా నుండి XML పట్టికను ఎంచుకుని, తెరువు క్లిక్ చేయండి. XML ఫైల్ నుండి డేటా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది.
Excelలో XML డేటాను ఫార్మాట్ చేస్తోంది
XML డేటాను Excelలోకి దిగుమతి చేసుకున్న తర్వాత, మీరు దాన్ని మెరుగ్గా కనిపించేలా ఫార్మాట్ చేయాల్సి రావచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌లో టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంచుకోవడానికి పట్టిక శైలుల జాబితాను తెస్తుంది. మీరు ఇష్టపడే శైలిని ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
Excelలో XML ఫైల్‌ను సేవ్ చేస్తోంది
మీరు Excelలో XML డేటాను ఫార్మాట్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, డేటాను భద్రపరచడానికి మీరు దానిని XML ఫైల్‌గా సేవ్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, విండో ఎగువన ఫైల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, సేవ్ యాజ్‌ని ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, XML డేటాను ఎంచుకోండి. మీ ఫైల్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. మీ డేటా ఇప్పుడు XML ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది.
సంబంధిత ఫాక్
1. XML ఫైల్ అంటే ఏమిటి?
XML ఫైల్ అనేది ఎక్స్‌టెన్సిబుల్ మార్కప్ లాంగ్వేజ్ (XML) ఫార్మాట్‌లో సమాచారాన్ని కలిగి ఉండే ఒక రకమైన డేటా ఫైల్. XML ఫైల్‌లు డేటా లేదా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి మరియు ఒక ప్రోగ్రామ్ లేదా సిస్టమ్ నుండి మరొకదానికి డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. XML ఫైల్‌లను Microsoft Excelతో సహా XML ఫార్మాట్‌కు మద్దతిచ్చే ఏదైనా ప్రోగ్రామ్ ద్వారా తెరవవచ్చు మరియు చదవవచ్చు.
2. నేను Excelలో XML ఫైల్‌ను ఎలా తెరవగలను?
Excelలో XML ఫైల్‌ను తెరవడానికి, మీరు ముందుగా Microsoft Excel ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవాలి. ప్రోగ్రామ్ తెరిచిన తర్వాత, ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి ఓపెన్ ఎంచుకోండి. ఓపెన్ విండో నుండి, ఫైల్స్ ఆఫ్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఎంచుకుని, XML ఫైల్స్ (*.xml) ఎంచుకోండి. ఇది మీరు వీక్షిస్తున్న ఫోల్డర్‌లోని అన్ని XML ఫైల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది. కావలసిన XML ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, Excelలో ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి.
3. నేను Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరవలేకపోతే నేను ఏమి చేయాలి?
మీరు Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరవలేకపోతే, Excel కోసం ఫైల్ సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడి ఉండకపోవచ్చు. మీరు XML ఫైల్ ఫార్మాటింగ్‌ని తనిఖీ చేసి, అది Excelకి అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఫైల్ ఇప్పటికీ తెరవబడకపోతే, మీరు XML ఫైల్‌ను CSV లేదా XLSX ఫైల్ వంటి Excel చదవగలిగే ఫార్మాట్‌కి మార్చవలసి ఉంటుంది.
4. Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరవడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి?
Excelలో XML ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, మొదట మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, ఆపై ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి, ఓపెన్ ఎంచుకోండి. ఓపెన్ విండో నుండి, ఫైల్స్ ఆఫ్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఎంచుకుని, XML ఫైల్స్ (*.xml) ఎంచుకోండి. ఇది మీరు వీక్షిస్తున్న ఫోల్డర్‌లోని అన్ని XML ఫైల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది. కావలసిన XML ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, Excelలో ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి.
5. నేను Excelలో XML ఫైల్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలి?
మీరు Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరిచిన తర్వాత, ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి, ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు Excel యొక్క స్థానిక ఆకృతిలో (.xlsx) ఫైల్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు. సేవ్ యాజ్ విండో నుండి, సేవ్ యాజ్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఎంచుకుని, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ (*.xlsx) ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ను ఈ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
6. Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరవడానికి ఏవైనా ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయా?
అవును, Excelలో XML ఫైల్‌ని తెరవడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు XML ఫైల్‌ను తెరవడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై ఫైల్‌ను Excel ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు XML ఫైల్‌ను Excel అనుకూల ఆకృతికి మార్చడానికి XML కన్వర్టర్ వంటి మూడవ పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excelలో XML ఫైల్‌ను తెరవడం అనేది ప్రత్యేక జ్ఞానం అవసరం లేని సాపేక్షంగా సరళమైన ప్రక్రియ. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు మీ XML ఫైల్‌ను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు Excelలో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉండవచ్చు. మీరు అనుభవం లేని వ్యక్తి అయినా లేదా ప్రొఫెషనల్ అయినా, Excelలో XML ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా తెరవాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ గైడ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది.
