పరిమితి సవరణతో మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా రక్షించుకోవాలి

IT నిపుణుడిగా, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను రక్షించడం చాలా ముఖ్యమని మీకు తెలుసు. ఎడిటింగ్‌ను ఎలా పరిమితం చేయాలనే దానిపై ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1. మీ పత్రంలో ఎవరు మార్పులు చేస్తున్నారో చూడటానికి 'ట్రాక్ మార్పులు' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, ఎవరైనా అనధికారిక మార్పులు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా అని మీరు చూడవచ్చు.

2. అనధికార మార్పులను నిరోధించడానికి 'పరిమితం సవరణ' లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే మీ పత్రంలో మార్పులు చేయగలరని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు.

3. అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి పాస్‌వర్డ్ రక్షణను ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే మీ పత్రాన్ని తెరవగలరని మరియు వీక్షించగలరని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు.

4. అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి గుప్తీకరణను ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే మీ పత్రాన్ని తెరవగలరని మరియు వీక్షించగలరని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు.

ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ పత్రం అనధికార మార్పుల నుండి సురక్షితంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.

విండోస్ డిస్క్ ఇమేజ్ బర్నర్ విండోస్ 7 ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

ఈ ట్యుటోరియల్ మీ మొత్తం లేదా కొంత భాగాన్ని ఎలా రక్షించుకోవాలో మీకు చూపుతుంది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అనే ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్ ' సవరణను పరిమితం చేయండి '. ఈ ఫీచర్ డాక్యుమెంట్‌ని ఇలా మార్క్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ' చదవడం మాత్రమే ' మరియు ఇప్పటికీ డాక్యుమెంట్‌లోని కొన్ని ఎంచుకున్న భాగాలను సవరించడానికి లేదా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పత్రంలోని కొన్ని పంక్తులు లేదా వాక్యాలను సవరించడాన్ని నిరోధించండి, అవి ముఖ్యమైనవి లేదా సున్నితమైనవి కావచ్చు మరియు అందువల్ల ఎవరూ సవరించలేరు. ఈ విధంగా, మీరు MS Word డాక్యుమెంట్ యొక్క కంటెంట్‌లను రక్షించవచ్చు.

సవరణ పరిమితితో మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను రక్షించండి

అపరిమిత పత్రంలో భాగాలు అందరికీ అందుబాటులో ఉంచవచ్చు లేదా మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారులను సవరించడానికి లేదా మార్పులు చేయడానికి మాత్రమే అనుమతించగలరు. మీరు మొత్తం పత్రాన్ని రక్షించడానికి మరియు చదవడానికి-మాత్రమే చేయడానికి ఎంపికను కూడా కలిగి ఉన్నారు. దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం.

ఫేస్బుక్లో ప్రత్యక్ష వీడియోను ఎలా డిసేబుల్ చేయాలి

ప్రారంభించడానికి, MS Word పత్రాన్ని తెరిచి, దానిపై క్లిక్ చేయండి 'సమీక్ష' ట్యాబ్.

మీరు సవరణ పరిమితి లక్షణాన్ని వర్తింపజేయకూడదనుకునే వాక్యాలను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, నేను 1 మరియు 2. in వాక్యాలను మాత్రమే ఎంచుకున్నాను సమీక్ష ట్యాబ్ 'రక్షించడానికి' సమూహం, క్లిక్ చేయండి 'పరిమితం ఎడిటింగ్' చిత్రంలో చూపిన విధంగా.

పరిమితి సవరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. మీరు ఈ క్రింది వాటిని చూస్తారు:

• ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు
• సవరణ పరిమితులు
• మినహాయింపులు
• అమలును ప్రారంభించండి

1] ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు

ఈ ఐచ్ఛికం ఫార్మాటింగ్‌ని నిర్దిష్ట ఫార్మాట్‌లు లేదా శైలుల సెట్‌కు పరిమితం చేస్తుంది. మీరు డాక్యుమెంట్‌లో అనుమతించాల్సిన స్టైల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని వర్తింపజేయడానికి, పెట్టెను చెక్ చేయండి.

2] సవరణ పరిమితులు

సవరణ పరిమితుల క్రింద, చెప్పే పెట్టెను ఎంచుకోండి - పత్రంలో ఈ రకమైన సవరణను మాత్రమే అనుమతించండి.

డెస్క్‌టాప్ నేపథ్యం మారడం లేదు

తరువాత, డ్రాప్‌డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి 'మార్పు లేదు (చదవడానికి మాత్రమే)' ఎంచుకున్న భాగాలు మినహా పత్రం చదవడానికి మాత్రమే అవుతుంది. మీరు ఏ మార్పులను అనుమతించాలనుకుంటున్నారో బట్టి మీరు ట్రాక్ చేసిన మార్పులు, వ్యాఖ్యలు మరియు ఫారమ్ పూర్తి వంటి ఇతర ఎంపికలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

మినహాయింపులు (ఐచ్ఛికం)

పత్రాన్ని ఉచితంగా సవరించగల వినియోగదారులను ఎంచుకోవడానికి ఈ విభాగం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డాక్యుమెంట్‌లో ఎంచుకున్న భాగాన్ని సవరించడానికి ఎవరైనా మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ అనుమతించడానికి, ఎంచుకోండి 'అన్నీ' చెక్బాక్స్. మీరు సెమికోలన్‌లతో వేరు చేయబడిన వినియోగదారు పేర్లను విడిగా కూడా నమోదు చేయవచ్చు.

3] అమలును ప్రారంభించండి

ఈ సెట్టింగ్‌లన్నింటినీ మీ MS Word డాక్యుమెంట్‌కి వర్తింపజేయడానికి, క్లిక్ చేయండి 'అవును, రక్షణను బలోపేతం చేయడం ప్రారంభించండి.'

IN 'స్టార్ట్ డిఫెన్స్ బూస్ట్' ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మీరు రెండు రక్షణ పద్ధతులను చూస్తారు - పాస్వర్డ్ మరియు వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ. ఎంచుకోండి 'పాస్‌వర్డ్' భద్రతా పద్ధతి, తగిన ఫీల్డ్‌లలో సృష్టించబడిన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి మళ్లీ నమోదు చేయండి. క్లిక్ చేయండి జరిమానా.

MS Word డాక్యుమెంట్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రామాణీకరించబడిన యజమానులు మాత్రమే రక్షణను తీసివేయగలరు, క్లిక్ చేయండి 'యూజర్ అథెంటికేషన్'.

సూచనలు:

• పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు, అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాల కలయికతో కూడిన బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించండి.
• మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను సురక్షితమైన ప్రదేశంలో సేవ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను మరచిపోయినట్లయితే, మీరు దాన్ని తిరిగి పొందలేరు.
• పత్రాన్ని గుప్తీకరించడం వలన ఇతర వినియోగదారులు అదే సమయంలో పత్రంపై పని చేయకుండా నిరోధిస్తుంది.

రక్షిత వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలి

ఆన్‌లైన్ లాగిన్ ప్రస్తుతం అందుబాటులో లేదు.

పత్రం నుండి మొత్తం రక్షణను తీసివేయడానికి, క్లిక్ చేయండి 'ఆపు రక్షణ' బటన్. మీరు పాస్‌వర్డ్ కోసం ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, దాన్ని నమోదు చేయండి.

గమనిక: పత్రం నుండి మొత్తం రక్షణను తీసివేయడానికి, మీరు పత్రానికి వర్తింపజేయబడిన పాస్‌వర్డ్‌ను తెలుసుకోవాలి. లేదా మీరు తప్పనిసరిగా పత్రం యొక్క ప్రామాణీకరించబడిన యజమానిగా జాబితా చేయబడాలి. దీని కొరకు బ్రౌజ్ ట్యాబ్ > సవరణను పరిమితం చేయండి > రక్షణను ఆపివేయి క్లిక్ చేయండి.

కాబట్టి మీరు మీ MS Word డాక్యుమెంట్‌ను దీనితో రక్షించుకోవచ్చు 'పరిమితం ఎడిటింగ్' 'అవలోకనం' ట్యాబ్‌లో.