షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని ఎలా అభ్యర్థించాలి?

షేర్‌పాయింట్‌కి ప్రాప్యతను అభ్యర్థించడం చాలా కష్టమైన పని, ప్రత్యేకించి మీకు అవసరమైన జ్ఞానం లేదా అనుభవం లేకపోతే. కానీ చింతించకండి! ఈ ఆర్టికల్‌లో, షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని ఎలా అభ్యర్థించాలి అనే దశల వారీ ప్రక్రియ ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము. ప్రక్రియను వీలైనంత సులభంగా మరియు నొప్పిలేకుండా చేయడానికి మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని మేము మీకు అందిస్తాము. కాబట్టి, షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని ఎలా అభ్యర్థించాలో నేర్చుకోవడం ప్రారంభించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉంటే, ప్రారంభించండి!

షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థిస్తోంది సాధారణ మరియు సులభం.

• ముందుగా, మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, షేర్‌పాయింట్ వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత, మీ ఖాతా ఆధారాలతో లాగిన్ అవ్వండి.
• లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ హోమ్ పేజీకి మళ్లించబడతారు.
• ఇప్పుడు, సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి షేర్‌పాయింట్‌ని ఎంచుకోండి.
• షేర్‌పాయింట్ పేజీలో, యాక్సెస్ అభ్యర్థనపై క్లిక్ చేయండి.
• మీరు యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న వ్యక్తి లేదా సమూహం పేరును నమోదు చేసి, ఆపై యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించండి క్లిక్ చేయండి.
• చివరగా, అభ్యర్థన ఆమోదించబడినప్పుడు మీకు తెలియజేయబడుతుంది.

మీరు అదే దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ కోసం యాక్సెస్‌ని కూడా అభ్యర్థించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని ఎలా అభ్యర్థించాలి

షేర్‌పాయింట్ అనేది డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంస్థలు ఉపయోగించే శక్తివంతమైన సాధనం. ఇది సహోద్యోగులు మరియు బృంద సభ్యులతో పత్రాలు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని సురక్షితంగా పంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. మీకు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి యాక్సెస్ కావాలంటే, మీరు తప్పనిసరిగా సైట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నుండి యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించాలి. యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించే ప్రక్రియను మరియు మీరు యాక్సెస్‌ని పొందిన తర్వాత SharePoint ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ గైడ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది.

SharePointలో యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించడానికి దశలు

దశ 1: సైట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ని సంప్రదించండి

SharePoint సైట్‌కి యాక్సెస్‌ని పొందడంలో మొదటి దశ సైట్ నిర్వాహకుడిని సంప్రదించడం. సైట్ మరియు దాని కంటెంట్‌లకు ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి నిర్వాహకుడు. వారు ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ ద్వారా సంప్రదించవచ్చు. మీకు అవసరమైన యాక్సెస్ రకం మరియు మీకు ఎందుకు అవసరం అనే దాని గురించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని నిర్వాహకుడికి అందించడం చాలా ముఖ్యం. నిర్వాహకుడు మీ అభ్యర్థనను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడే ఏవైనా సంబంధిత పత్రాలు లేదా లింక్‌లను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.

దశ 2: ఆమోదం కోసం వేచి ఉండండి

మీరు నిర్వాహకుడిని సంప్రదించిన తర్వాత, వారు మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించి, దానిని ఆమోదించే వరకు మీరు వేచి ఉండాలి. అభ్యర్థన యొక్క సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి, ఈ ప్రక్రియ కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని రోజుల వరకు ఎక్కడైనా పట్టవచ్చు. అభ్యర్థన ఆమోదించబడిన తర్వాత, మీ యాక్సెస్ మంజూరు చేయబడిందని మీరు నిర్వాహకుని నుండి నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు.

నాకు ప్రత్యేకమైన గ్రాఫిక్స్ కార్డ్ అవసరమా?

దశ 3: SharePoint క్లయింట్ యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీ యాక్సెస్ మంజూరు చేయబడిన తర్వాత, మీరు SharePoint క్లయింట్ యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. ఇది మీ పరికరం నుండి మీ SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అప్లికేషన్. యాప్ డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ పరికరాల కోసం అందుబాటులో ఉంది మరియు అధికారిక Microsoft స్టోర్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

దశ 4: SharePoint సైట్‌కి లాగిన్ చేయండి

మీరు మీ పరికరంలో యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు SharePoint సైట్‌కి లాగిన్ చేయగలుగుతారు. నిర్వాహకుడు మీకు అందించిన వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను మీరు ఉపయోగించాలి. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు SharePoint సైట్ నుండి డేటాను నిర్వహించగలరు మరియు యాక్సెస్ చేయగలరు.

దశ 5: SharePoint ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి

మీరు SharePoint సైట్‌కి ప్రాప్యతను పొందిన తర్వాత, అప్లికేషన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు SharePoint యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడే ట్యుటోరియల్‌లు మరియు మద్దతు కథనాలను ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొనవచ్చు. అదనంగా, మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా నిర్దిష్ట పనికి సంబంధించి సహాయం కావాలంటే మీరు నిర్వాహకుడిని సంప్రదించవచ్చు.

దశ 6: మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాను నిర్వహించండి

మీరు SharePoint యొక్క ప్రాథమిక అంశాలతో సౌకర్యవంతంగా ఉన్న తర్వాత, మీరు మీ ఖాతాను నిర్వహించడం ప్రారంభించవచ్చు. ఇందులో మీ పాస్‌వర్డ్‌ను మార్చడం, మీ వ్యక్తిగత సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం మరియు ఫోల్డర్‌లు లేదా పత్రాలను సృష్టించడం వంటివి ఉండవచ్చు. మీ డేటా సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఖాతాను సురక్షితంగా మరియు తాజాగా ఉంచడం ముఖ్యం.

దశ 7: ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు సహకరించండి

SharePoint యొక్క అత్యంత శక్తివంతమైన లక్షణాలలో ఒకటి, మీరు ఇతరులతో సహకరించుకోవడానికి మరియు డేటాను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే దాని సామర్థ్యం. మీరు భాగస్వామ్యం చేసిన పత్రాలు లేదా ఫోల్డర్‌లను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి మీరు ఇతరులను సులభంగా ఆహ్వానించవచ్చు. ఇది నిజ సమయంలో ప్రాజెక్ట్‌లపై పని చేయడానికి మరియు అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దశ 8: అనుమతులతో యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి

SharePoint యొక్క మరొక ముఖ్యమైన లక్షణం అనుమతులతో యాక్సెస్‌ని నిర్వహించగల సామర్థ్యం. మీరు ప్రాజెక్ట్ నుండి వినియోగదారులను సులభంగా జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు మరియు ప్రతి వినియోగదారు కోసం వివిధ స్థాయిల యాక్సెస్‌ని సెట్ చేయవచ్చు. ఇది మీ డేటాను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు సవరించగలరో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, సరైన వ్యక్తులకు మాత్రమే యాక్సెస్ ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.

దశ 9: షేర్‌పాయింట్ సెక్యూరిటీ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి

SharePoint మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక భద్రతా లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంది. ఈ లక్షణాలలో ఎన్‌క్రిప్షన్, మల్టీ-ఫాక్టర్ అథెంటికేషన్ మరియు ఆడిటింగ్ ఉన్నాయి. ఈ ఫీచర్‌లు మీ డేటాకు ఎవరు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారో నియంత్రించడానికి మరియు అది సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

దశ 10: షేర్‌పాయింట్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించండి

మీ SharePoint సైట్‌ని నిర్వహించడంలో చివరి దశ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించడం. SharePoint మీ సైట్‌కు చేసిన అన్ని మార్పులను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే కార్యాచరణ లాగ్‌ను కలిగి ఉంది. ఏదైనా అనుమానాస్పద కార్యాచరణను త్వరగా గుర్తించడానికి మరియు మీ డేటాను రక్షించడానికి చర్య తీసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సంబంధిత ఫాక్

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత సహకార వేదిక. ఇది కంటెంట్, పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, టీమ్ సైట్‌లను నిర్వహించడం మరియు ఇంట్రానెట్‌ను రూపొందించడం కోసం సాధనాలను కూడా అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్‌ని అనేక సంస్థలు తమ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు, వెబ్‌సైట్‌లు మరియు ఇతర ఆన్‌లైన్ వనరులను నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తాయి. ఇది సహకారానికి అనువైన ప్లాట్‌ఫారమ్, బృందాలు ఏ ప్రదేశం నుండి అయినా కలిసి పనిచేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

నేను షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ని ఎలా అభ్యర్థించగలను?

సమాధానం: షేర్‌పాయింట్‌కి ప్రాప్యతను అభ్యర్థించడానికి, మీరు ముందుగా చెల్లుబాటు అయ్యే Microsoft ఖాతాను కలిగి ఉండాలి. మీకు ఒకటి లేకుంటే, మీరు ఉచితంగా సృష్టించవచ్చు. మీరు ఖాతాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి లాగిన్ చేసి యాక్సెస్ కోసం అభ్యర్థనను సమర్పించవచ్చు. సంస్థపై ఆధారపడి, మీరు మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఇతర సంప్రదింపు సమాచారం వంటి అదనపు సమాచారాన్ని అందించాల్సి రావచ్చు.

మీ అభ్యర్థన సమర్పించబడిన తర్వాత, షేర్‌పాయింట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ దాన్ని సమీక్షిస్తారు మరియు మీకు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయిస్తారు. సంస్థపై ఆధారపడి, యాక్సెస్ మంజూరు చేయడానికి ముందు మీరు ఆమోదం కోసం వేచి ఉండాల్సి రావచ్చు. ఆమోదించబడిన తర్వాత, మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు దాని ఫీచర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందగలరు.

షేర్‌పాయింట్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

జవాబు: షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించే సంస్థలకు అనేక రకాల ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇది కంటెంట్, పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సురక్షితమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, ఇంట్రానెట్‌లను సృష్టించడం మరియు టీమ్ సైట్‌లను నిర్వహించడం కోసం సాధనాలను కూడా అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి కేంద్రీకృత స్థానాన్ని అందించడం ద్వారా వారి ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. ప్రతిదీ ఒకే చోట నిల్వ చేయబడినందున, పత్రాల కోసం శోధించే సమయాన్ని తగ్గించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఇది సహకారాన్ని కూడా ప్రారంభిస్తుంది, ఏ ప్రదేశం నుండి అయినా కలిసి పని చేయడానికి బృందాలను అనుమతిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ నేర్చుకోవడానికి ఏ వనరులు అందుబాటులో ఉన్నాయి?

జవాబు: షేర్‌పాయింట్‌ను నేర్చుకోవడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడటానికి అనేక వనరులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. Microsoft వారి వెబ్‌సైట్‌లో అనేక రకాల ట్యుటోరియల్‌లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌ను బోధించడానికి అంకితమైన అనేక మూడవ-పక్ష వెబ్‌సైట్‌లు మరియు పుస్తకాలు కూడా ఉన్నాయి.

మరింత లోతైన శిక్షణ కోసం చూస్తున్న వారికి, చెల్లింపు కోర్సులు మరియు వర్క్‌షాప్‌లు కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇవి పరిచయ కోర్సుల నుండి మరింత అధునాతన సెషన్‌ల వరకు ఉంటాయి. కొన్ని సంస్థలు తమ సిబ్బందికి ఆన్-సైట్ శిక్షణను కూడా అందించవచ్చు, కాబట్టి ఇది ఒక ఎంపిక కాదా అని చూడటానికి మీ IT విభాగంతో తనిఖీ చేయడం విలువైనదే.

షేర్‌పాయింట్ కోసం ఏ భద్రతా చర్యలు ఉన్నాయి?

సమాధానం: షేర్‌పాయింట్ డేటా సురక్షితంగా ఉంచబడుతుందని నిర్ధారించడానికి అనేక రకాల భద్రతా చర్యలను అందిస్తుంది. మొత్తం డేటా గుప్తీకరించబడింది మరియు సురక్షిత సర్వర్‌లలో నిల్వ చేయబడుతుంది. షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్ కూడా చాలా పరిమితం చేయబడింది మరియు యాక్సెస్ కోసం వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ అవసరం.

అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ నిర్వాహకులు వినియోగదారుల కోసం నిర్దిష్ట అనుమతులు మరియు పరిమితులను సెటప్ చేయగలరు. ఇది నిర్దిష్ట పత్రాలు మరియు సమాచారానికి ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్న వారిని నియంత్రించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. అదనపు భద్రత కోసం వారు రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు. ఈ చర్యలు డేటా సురక్షితంగా మరియు భద్రంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి సహాయపడతాయి.

షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ మరియు త్వరగా చేయవచ్చు. ఈ గైడ్ సహాయంతో, మీరు షేర్‌పాయింట్‌కి సులభంగా యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించవచ్చు మరియు మీ బృందంతో సురక్షితమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో సహకరించడానికి దాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు. సరైన అనుమతులు మరియు యాక్సెస్‌తో, షేర్‌పాయింట్ మీ బృందాన్ని ఒకే పేజీలో ఉండటానికి మరియు మెరుగైన కస్టమర్ సేవను అందించడంలో సహాయపడుతుంది. కాబట్టి, మీరు మీ బృందంతో సహకరించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఈరోజే షేర్‌పాయింట్‌కి ప్రాప్యతను అభ్యర్థించడం మర్చిపోవద్దు!