Macలో Microsoft Wordని ఎలా సేవ్ చేయాలి?

మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను మీ Macలో ఎలా సేవ్ చేయాలో గుర్తించడంలో ఇబ్బంది పడుతున్న Mac వినియోగదారువా? అవును అయితే, ఈ కథనం మీ కోసం! ఈ కథనంలో, మేము మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేసే ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము మరియు దీన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా చేయాలో అనే దానిపై కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను మీకు అందిస్తాము. మేము మీ డాక్యుమెంట్‌ల బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు ఒకదాన్ని సృష్టించడం ఎలా అనేదాని గురించి కూడా చర్చిస్తాము. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!

Macలో Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• Microsoft Wordని తెరవండి.
• ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయికి వెళ్లండి.
• మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
• ఫైల్‌కు పేరు పెట్టండి.
• ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
• సేవ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Macలో సేవ్ చేస్తోంది

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అనేది పత్రాలు, నివేదికలు మరియు ఇతర వ్రాతపూర్వక మెటీరియల్‌లను రూపొందించడానికి అవసరమైన ప్రోగ్రామ్. మీరు Macని ఉపయోగిస్తుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలో నేర్చుకోవడం తప్పనిసరిగా నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. కేవలం కొన్ని దశలతో, మీరు మీ పనిని సేవ్ చేయవచ్చు మరియు మీ విలువైన పత్రాలు ఏవీ కోల్పోకుండా చూసుకోవచ్చు.

దశ 1: మెనూ బార్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Macలో సేవ్ చేయడానికి మొదటి దశ మెను బార్ నుండి ఫైల్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం. ఇది మీరు ప్రస్తుతం పని చేస్తున్న ఫైల్‌కు సంబంధించిన ఎంపికల జాబితాను తెరుస్తుంది. ఈ మెను నుండి, మీరు సేవ్ చేసే ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి సేవ్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.

మీరు సేవ్ ఎంపికపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీకు డైలాగ్ బాక్స్ అందించబడుతుంది. ఈ డైలాగ్ బాక్స్ పత్రం కోసం పేరును నమోదు చేయడానికి అలాగే సేవ్ స్థానాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పత్రానికి అర్థవంతమైన పేరును కేటాయించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం ముఖ్యం, తద్వారా భవిష్యత్తులో దీన్ని సులభంగా గుర్తించవచ్చు.

దశ 2: ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Macలో సేవ్ చేయడానికి తదుపరి దశ ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోవడం. ఇక్కడే మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. Microsoft Word .doc, .docx, .rtf మరియు .txtతో సహా అనేక విభిన్న ఫైల్ ఫార్మాట్‌లను అందిస్తుంది. .doc మరియు .docx ఫార్మాట్‌లు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతున్నప్పటికీ, అవసరమైతే మీరు ఇతర ఫార్మాట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.

విండోస్ 10 నవీకరణ స్థానం

మీరు ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకున్నప్పుడు, పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి మీరు సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని చేసిన తర్వాత, పత్రం ఎంచుకున్న స్థానానికి సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు మీరు దీన్ని ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయగలరు.

దశ 3: మీ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయండి మరియు తెరవండి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Macలో సేవ్ చేయడానికి చివరి దశ డాక్యుమెంట్‌లను యాక్సెస్ చేయడం మరియు తెరవడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫైండర్‌ని తెరిచి, మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేసిన స్థానానికి నావిగేట్ చేయవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో దాన్ని తెరవడానికి దాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయవచ్చు.

మీరు Microsoft Word ప్రోగ్రామ్ నుండి నేరుగా మీ పత్రాలను కూడా తెరవవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ మెను నుండి ఓపెన్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీరు తెరవాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది పత్రాన్ని తెరుస్తుంది మరియు మీరు దానిపై పని చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

దశ 4: మీ పత్రాలను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయండి

మీ పత్రాలను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ఇది మీరు మీ పనిని ఏదీ కోల్పోకుండా మరియు మీ మార్పులన్నీ సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. మీ పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి, మీరు ఫైల్ మెను నుండి సేవ్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు లేదా షార్ట్‌కట్ కమాండ్+Sని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 5: మీ పత్రాలను బ్యాకప్ చేయండి

అత్యవసర పరిస్థితుల్లో మీ పత్రాలను బ్యాకప్ చేయడం కూడా ముఖ్యం. దీనర్థం పత్రం యొక్క కాపీని తయారు చేయడం మరియు దానిని బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా క్లౌడ్ సేవలో సేవ్ చేయడం. ఇది మీ పత్రాలు సురక్షితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది మరియు మీ కంప్యూటర్‌కు లేదా డాక్యుమెంట్‌కు ఏదైనా జరిగితే వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను Macలో సేవ్ చేయడానికి చిట్కాలు

చిట్కా 1: పాస్‌వర్డ్‌ని ఉపయోగించండి

మీరు సున్నితమైన పత్రంపై పని చేస్తుంటే, దానికి పాస్‌వర్డ్‌ని జోడించడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు. పాస్‌వర్డ్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. పత్రానికి పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించడానికి, ఫైల్ మెను నుండి పాస్‌వర్డ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

చిట్కా 2: అనుకూలతను తనిఖీ చేయండి

మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, అనుకూలతను తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. Microsoft Word యొక్క విభిన్న సంస్కరణలు ఒకదానికొకటి అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు, కాబట్టి పత్రం సరిగ్గా తెరవబడుతుందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అనుకూలతను తనిఖీ చేయడానికి, ఫైల్ మెను నుండి అనుకూలత ఎంపికను ఎంచుకోండి.

చిట్కా 3: ఆటోసేవ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి

ఆటోసేవ్ ఫీచర్ మీ పత్రాలు ఎల్లప్పుడూ సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ ఫీచర్ మీ పత్రాన్ని క్రమ వ్యవధిలో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ పనిని మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ఆటోసేవ్ ఫీచర్‌ని ఎనేబుల్ చేయడానికి, ఫైల్ మెను నుండి ఆప్షన్స్ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై ఆటోసేవ్ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. నేను Macలో Word డాక్యుమెంట్‌ని ఎలా సేవ్ చేయాలి?

Macలో Word పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి, మీరు Mac కోసం Microsoft Wordలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాజ్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, డాక్యుమెంట్‌కి పేరు పెట్టండి. పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను నొక్కండి.

2. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని వేరే ఫార్మాట్‌లో ఎలా సేవ్ చేయాలి?

Word డాక్యుమెంట్‌ని వేరే ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడానికి, మీరు Mac కోసం Microsoft Wordలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాజ్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో సేవ్ యాజ్ టైప్ ప్రక్కన. మీరు డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, డాక్యుమెంట్‌కి పేరు పెట్టండి. పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను నొక్కండి.

3. నేను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి, మీరు Mac కోసం Microsoft Wordలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాజ్‌ని ఎంచుకోండి. రకంగా సేవ్ చేయి పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి PDFని ఎంచుకోండి. మీరు డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, డాక్యుమెంట్‌కి పేరు పెట్టండి. పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను నొక్కండి.

4. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని వేరే భాషలో ఎలా సేవ్ చేయాలి?

వేరొక భాషలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సేవ్ చేయడానికి, మీరు Mac కోసం Microsoft Wordలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాజ్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో సేవ్ యాజ్ టైప్ ప్రక్కన. ఎన్‌కోడింగ్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న భాషను ఎంచుకోండి. మీరు డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, డాక్యుమెంట్‌కి పేరు పెట్టండి. పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను నొక్కండి.

5. నేను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని స్వయంచాలకంగా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి, మీరు Mac కోసం Microsoft Wordలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి. ఎడమ చేతి మెను నుండి సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి, ఆపై ప్రతి ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సమయ విరామాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న సమయ వ్యవధిలో పత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి సరే బటన్‌ను నొక్కండి.

6. నేను నా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని టెంప్లేట్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

Word డాక్యుమెంట్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయడానికి, మీరు Mac కోసం Microsoft Wordలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాజ్‌ని ఎంచుకోండి. రకంగా సేవ్ చేయి పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి వర్డ్ టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, డాక్యుమెంట్‌కి పేరు పెట్టండి. పత్రాన్ని టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను నొక్కండి.

Macలో మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేయడం చాలా సులభం మరియు దీనికి కొన్ని దశలు మాత్రమే పడుతుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన Mac వినియోగదారు అయినా లేదా ఇప్పుడే ప్రారంభించినా, పైన వివరించిన పద్ధతులు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను సురక్షితమైన మరియు సురక్షితమైన ప్రదేశంలో సేవ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మీ పనిని కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి మీ పత్రాలను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. Macలో Microsoft Wordని ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీ ముఖ్యమైన పత్రాలు సురక్షితంగా ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.