ఎక్సెల్‌లో ఒక షీట్‌ను పిడిఎఫ్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

మీరు Excelలో ఒక షీట్‌ను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా? మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు! ఈ ఆర్టికల్‌లో, Excelలో ఒక షీట్‌ను PDF ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి అవసరమైన దశలను మేము చర్చిస్తాము. ఈ పనిని త్వరగా మరియు సులభంగా పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము అందుబాటులో ఉన్న వివిధ సాధనాలు మరియు పద్ధతులను అన్వేషిస్తాము. కాబట్టి మీరు మీ ఎక్సెల్ షీట్‌ను PDF డాక్యుమెంట్‌గా మార్చాలని చూస్తున్నట్లయితే, చదవండి!

Excel షీట్లను PDFలుగా సేవ్ చేస్తోంది

Excel అనేది డేటాను సృష్టించడం, నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం కోసం చాలా శక్తివంతమైన మరియు బహుముఖ సాధనం. Excel యొక్క అత్యంత ప్రయోజనకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ (PDF) ఫైల్‌గా సేవ్ చేయగల సామర్థ్యం. ఇది అనుకూలత సమస్యల గురించి ఆందోళన చెందకుండా ఇతర వినియోగదారులతో డేటాను సులభంగా భాగస్వామ్యం చేస్తుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో ఒక షీట్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి మేము దశలను వివరిస్తాము.

టాస్క్‌కిల్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

దశ 1: షీట్‌ను తెరవండి

Excelలో షీట్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి మొదటి దశ ఫైల్‌ను తెరవడం. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ చిహ్నాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా ఇటీవలి పత్రాల జాబితా నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. ఫైల్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు స్క్రీన్‌పై వర్క్‌షీట్‌లోని విషయాలను వీక్షించగలరు.

దశ 2: ఫైల్ -> ఎగుమతి ఎంచుకోండి

ఫైల్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు మెను బార్ నుండి ఫైల్ -> ఎగుమతి ఎంచుకోవాలి. ఇది ఎగుమతి ఎంపికల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల జాబితా నుండి PDFని ఎంచుకోండి.

దశ 3: ఎగుమతి చేయడానికి షీట్‌ని ఎంచుకోండి

మీరు PDF ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫైల్‌లోని షీట్‌ల జాబితా మీకు అందించబడుతుంది. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌ను ఎంచుకుని, ఎగుమతి క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి

మీరు ఎగుమతి చేయడానికి షీట్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీకు సేవ్ యాజ్ డైలాగ్ బాక్స్ అందించబడుతుంది. PDF ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

దశ 5: PDFని వీక్షించండి

ఫైల్ సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, అది ఆటోమేటిక్‌గా డిఫాల్ట్ PDF వ్యూయర్‌లో తెరవబడుతుంది. మీరు PDF ఫైల్ యొక్క కంటెంట్‌లను వీక్షించవచ్చు మరియు ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేయవచ్చు.

ముగింపు

ఎక్సెల్‌లో ఒక షీట్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడం అనేది సరళమైన మరియు సరళమైన ప్రక్రియ. మీరు చేయాల్సిందల్లా షీట్‌ని తెరిచి, ఫైల్ -> ఎగుమతి ఎంచుకోండి, ఎగుమతి చేయడానికి షీట్‌ని ఎంచుకుని, ఇలా సేవ్ చేసి, PDFని వీక్షించండి.

https http నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

1. PDF ఫైల్ అంటే ఏమిటి?

PDF ఫైల్ అనేది పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ ఫైల్. ఇది వివిధ అప్లికేషన్‌లు, ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు పరికరాలలో పత్రం యొక్క రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని సంరక్షించే Adobe ద్వారా సృష్టించబడిన ఫైల్ ఫార్మాట్. PDF ఫైల్‌లు సాధారణంగా పత్రాలను ఆన్‌లైన్‌లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి మరియు పత్రాలను ముద్రించడానికి మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.

2. నేను ఎక్సెల్‌లో ఒక సింగిల్ షీట్‌ని PDF ఫైల్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

Excelలో ఒక షీట్‌ను PDF ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి, Excel పత్రాన్ని తెరిచి, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఫైల్ > ఎగుమతి > సృష్టించు PDF/XPS డాక్యుమెంట్పై క్లిక్ చేయండి. ప్రస్తుత షీట్‌ని ఎంచుకుని, ఫైల్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు ప్రచురించు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న షీట్ యొక్క కంటెంట్‌లను కలిగి ఉన్న PDF ఫైల్‌ను కలిగి ఉంటారు.

3. నేను పూర్తి వర్క్‌బుక్‌ని PDF ఫైల్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను PDF ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి, Excel పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ > ఎగుమతి > PDF/XPS డాక్యుమెంట్‌ని సృష్టించుపై క్లిక్ చేయండి. ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి, ఫైల్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు ప్రచురించు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లోని విషయాలను కలిగి ఉన్న PDF ఫైల్‌ని కలిగి ఉంటారు.

4. నేను అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేయవచ్చా?

అవును, మీరు అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే Excel ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేయవచ్చు. Excel పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ > ఎగుమతి > PDF/XPS పత్రాన్ని సృష్టించుపై క్లిక్ చేయండి. ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి, ఫైల్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు ప్రచురించు క్లిక్ చేయండి.

5. Excelలో సృష్టించబడిన PDF ఫైల్‌కి నేను పేజీ సంఖ్యను ఎలా జోడించగలను?

Excelలో సృష్టించబడిన PDF ఫైల్‌కి పేజీ సంఖ్యలను జోడించడానికి, Adobe Acrobatలో PDF ఫైల్‌ను తెరవండి. అప్పుడు, టూల్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, డాక్యుమెంట్ సమాచారాన్ని జోడించు లేదా సవరించు ఎంచుకోండి. జాబితా నుండి పేజీ సంఖ్యను ఎంచుకుని, ఆపై చొప్పించు క్లిక్ చేయండి. పేజీ సంఖ్యలు ఇప్పుడు PDF ఫైల్‌లో కనిపిస్తాయి.

విండోస్ profsvc సేవకు కనెక్ట్ కాలేదు

6. నేను ఎక్సెల్ షీట్‌ను PDF ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేసేటప్పుడు దాని లేఅవుట్‌ను మార్చవచ్చా?

అవును, మీరు ఎక్సెల్ షీట్‌ను PDF ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేసేటప్పుడు దాని లేఅవుట్‌ను మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Excel పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ > ఎగుమతి > PDF/XPS పత్రాన్ని సృష్టించుపై క్లిక్ చేయండి. ఎంపికలను ఎంచుకుని, ఆపై లేఅవుట్‌ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీరు పేజీ పరిమాణం, ఓరియంటేషన్, మార్జిన్‌లు, హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లకు మార్పులు చేయవచ్చు.

Excelలో షీట్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడం అనేది మీ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలదని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. పైన వివరించిన దశలతో, మీ Excel షీట్‌ను PDF ఫైల్‌గా మార్చడంలో మీకు ఇప్పుడు ఎలాంటి ఇబ్బంది ఉండదు. మీ డేటా సురక్షితంగా ఉండటమే కాకుండా, ఇతరులతో పంచుకోవడం కూడా సులభం అవుతుంది. కాబట్టి, మీరు మీ సమాచారాన్ని ఎవరితోనైనా పంచుకోవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, మీరు సులభంగా PDF ఫైల్‌తో త్వరగా మరియు సురక్షితంగా చేయవచ్చు.