ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలి?

ఉద్యోగిగా, ఉద్యోగం వదిలివేయడం అనేది ఒక పెద్ద నిర్ణయం. మీ అన్ని ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు సేవ్ చేయబడి, మీతో తీసుకెళ్లబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ప్రక్రియలో అవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన దశ. మీరు మీ ఇమెయిల్‌ల కోసం Outlookని ఉపయోగిస్తే, వాటిని సేవ్ చేసే పని బెదిరింపుగా అనిపించవచ్చు. కానీ సరైన మార్గదర్శకత్వంతో, మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం సులభం మరియు సమర్థవంతమైనది. ఈ కథనంలో, మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి మేము మీకు దశల వారీ సూచనలను అందిస్తాము.

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టేటప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలి?

• Outlookని తెరిచి, మీ ఖాతా యొక్క ఆధారాలను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయండి.
• ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
• అధునాతన ట్యాబ్ కింద, ఎగుమతి ఎంచుకోండి.
• ఫైల్‌కి ఎగుమతి ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
• Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
• మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
• ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి.

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టేటప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి దశలు ఏమిటి?

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు, భవిష్యత్ సూచన కోసం ముఖ్యమైన ఏవైనా ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం ముఖ్యం. Microsoft Outlook అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ అప్లికేషన్‌లలో ఒకటి మరియు Outlookలో ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేసే ప్రక్రియ చాలా సులభం. ఉద్యోగం నుండి నిష్క్రమించినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేసే దశలను ఈ కథనం చర్చిస్తుంది.

సేవ్ చేయవలసిన ఇమెయిల్‌ల కోసం Outlookలో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం మొదటి దశ. ఈ ఫోల్డర్ Outlook యొక్క ఏ విభాగంలోనైనా సృష్టించబడుతుంది, అయితే ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేసే ఉద్దేశ్యంతో స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడిన ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం ఉత్తమం. ఫోల్డర్‌ని సృష్టించిన తర్వాత, ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌లోకి లాగడం మరియు డ్రాప్ చేయడం ద్వారా వాటిని తరలించవచ్చు.

రెండవ దశ ఫోల్డర్‌ను బ్యాకప్ చేయడం. ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై బ్యాకప్ ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది బాహ్య నిల్వ పరికరం లేదా క్లౌడ్ నిల్వలో సేవ్ చేయగల ఫోల్డర్ మరియు దాని మొత్తం కంటెంట్‌ల కాపీని సృష్టిస్తుంది.

ఫోల్డర్ నుండి ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడం మూడవ దశ. ఫైల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ఎగుమతి ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇది వినియోగదారు ఇమెయిల్‌లను ఏ రకమైన ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. అత్యంత సాధారణ ఫైల్ రకం .pst ఫైల్, కానీ ఇతర ఫైల్ రకాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయవచ్చు.

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా నిల్వ చేయాలి?

ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేసి, ఎగుమతి చేసిన తర్వాత, వాటిని సురక్షితమైన స్థలంలో నిల్వ చేయాలి. కంప్యూటర్‌లో కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం ద్వారా లేదా ఎగుమతి చేసిన ఇమెయిల్‌లను బాహ్య నిల్వ పరికరం లేదా క్లౌడ్ నిల్వలో సేవ్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇమెయిల్‌లను సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.

Outlook ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌లను తొలగించడం నాల్గవ దశ. ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై తొలగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఇది Outlook ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌లను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. ఈ దశ తిరిగి పొందలేనిదని గమనించడం ముఖ్యం, కాబట్టి ఈ దశను తీసుకునే ముందు సేవ్ చేయవలసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు బ్యాకప్ చేయబడి, ఎగుమతి చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

ఖాతా కోసం Outlookని నిలిపివేయడం ఐదవ దశ. ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై ఖాతాను నిలిపివేయి ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది ఎవరైనా ఖాతాను మరియు అందులోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. ఈ దశను మార్చడం సాధ్యం కాదని గమనించడం ముఖ్యం, కాబట్టి ఈ దశను తీసుకునే ముందు అన్ని ఇమెయిల్‌లు బ్యాకప్ చేయబడి, ఎగుమతి చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లకు అనధికార ప్రాప్యతను ఎలా నిరోధించాలి?

ఇమెయిల్‌లు బ్యాకప్ చేయబడి మరియు ఎగుమతి చేయబడిన తర్వాత, అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి చర్యలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఖాతా కోసం పాస్‌వర్డ్‌ను సెటప్ చేయడం, అలాగే రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను సెటప్ చేయడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి. ఇది వినియోగదారు మాత్రమే ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలదని నిర్ధారిస్తుంది.

ఖాతా కోసం ఉపయోగించబడే ఇమెయిల్ చిరునామా గురించి యజమానికి తెలియజేయడం ఆరవ దశ. ఇది ఇమెయిల్‌లను వినియోగదారు కాకుండా మరెవరూ యాక్సెస్ చేయరని నిర్ధారిస్తుంది మరియు వినియోగదారు గోప్యతను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.

ఏడవ దశ Outlook ఖాతాను తొలగించడం. ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌లోని తొలగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది ఖాతా మరియు దానిలోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టేటప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, భవిష్యత్తులో అవసరమయ్యే ఏవైనా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ల రికార్డును వినియోగదారు కలిగి ఉందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. రెండవది, ఇది ఇమెయిల్‌లకు అనధికారిక యాక్సెస్‌ను నిరోధిస్తుంది, ఇది వినియోగదారు గోప్యతను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. చివరగా, ఇది వినియోగదారుని వారి పని యొక్క రికార్డును కలిగి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది, అది భవిష్యత్తులో సూచించబడుతుంది.

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టేటప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ఏమిటి?

ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడంలో ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే అది సమయం తీసుకుంటుంది. దీనికి వినియోగదారు ఇమెయిల్‌ల కోసం ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం, ఫోల్డర్‌ను బ్యాకప్ చేయడం మరియు ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడం అవసరం. వినియోగదారు ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌లను తొలగించి, ఖాతాను నిలిపివేయడం కూడా దీనికి అవసరం. ఈ దశలన్నింటికీ సమయం పట్టవచ్చు, కాబట్టి ముందుగా ప్లాన్ చేసుకోవడం మరియు ఉద్యోగం నుండి నిష్క్రమించే ముందు అన్ని దశలు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Q.1 నేను ఉద్యోగం వదిలిపెట్టినప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలి?

ఎ. ఉద్యోగం నుండి నిష్క్రమించేటప్పుడు Outlook నుండి ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి, మీరు Outlook యొక్క ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర డేటా యొక్క బ్యాకప్‌ను సృష్టించడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఓపెన్ & ఎగుమతి > ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి ఎంచుకోండి. ఆపై మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు .pst ఫైల్. చివరగా, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న మీ ఇన్‌బాక్స్ వంటి ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ముగించు క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర డేటాను కలిగి ఉన్న బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది, దాన్ని మీరు సేవ్ చేయవచ్చు లేదా మీ కొత్త యజమానికి బదిలీ చేయవచ్చు.

Q.2 నేను Outlook ఇమెయిల్‌లను USB డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయవచ్చా?

A. అవును, మీరు పైన పేర్కొన్న ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తే మీరు Outlook ఇమెయిల్‌లను USB డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు ఎగుమతి చేయడానికి ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, .pst ఫైల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది USB డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయగల బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది. ఇది మీ కొత్త యజమానికి బదిలీ చేయబడుతుంది లేదా భవిష్యత్తు సూచన కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది.

కీబోర్డ్ మరియు మౌస్ లాక్ చేయండి

Q.3 నేను Outlook ఇమెయిల్‌లను నా కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయవచ్చా?

A. అవును, మీరు పైన పేర్కొన్న ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మీ కంప్యూటర్‌లో Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు ఎగుమతి చేయడానికి ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, .pst ఫైల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయగల బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది. ఇది మీ కొత్త యజమానికి బదిలీ చేయబడుతుంది లేదా భవిష్యత్తు సూచన కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది.

Q.4 PST ఫైల్ అంటే ఏమిటి?

A. PST ఫైల్ అనేది ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు ఇతర డేటాను నిల్వ చేయడానికి Microsoft Outlook ఉపయోగించే ఒక రకమైన డేటా ఫైల్. PST అంటే పర్సనల్ స్టోరేజ్ టేబుల్. ఇది Outlook డేటాను బ్యాకప్ చేయడానికి ఉపయోగించే అత్యంత సాధారణ రకం ఫైల్ మరియు కొత్త యజమానికి డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

Q.5 ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించకుండా Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి మార్గం ఉందా?

A. అవును, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ లేదా ఇతర ఫోల్డర్‌ల నుండి ఇమెయిల్‌లను కాపీ చేయడం ద్వారా ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించకుండా Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Outlookని తెరవండి, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను తెరవండి, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి, ఎంపికపై కుడి క్లిక్ చేసి, కాపీని ఎంచుకోండి. ఆపై కొత్త ఫోల్డర్‌ని తెరిచి, కుడి-క్లిక్ చేసి, అతికించండి ఎంచుకోండి. ఇది ఇమెయిల్‌లను కొత్త ఫోల్డర్‌కి కాపీ చేస్తుంది, వీటిని సేవ్ చేయవచ్చు లేదా మీ కొత్త యజమానికి బదిలీ చేయవచ్చు.

Q.6 వేర్వేరు కంప్యూటర్ల నుండి Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి ఏదైనా మార్గం ఉందా?

A. అవును, మీరు పైన పేర్కొన్న ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి వివిధ కంప్యూటర్‌ల నుండి Outlook ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు ఎగుమతి చేయడానికి ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, .pst ఫైల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది USB డ్రైవ్ లేదా ఇతర నిల్వ పరికరానికి సేవ్ చేయగల బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది. ఇది మీ కొత్త యజమానికి బదిలీ చేయబడుతుంది లేదా భవిష్యత్తు సూచన కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది.

ఉద్యోగాన్ని వదిలివేయడం అనేది ఒక ఉత్తేజకరమైన మరియు నిరుత్సాహకరమైన ప్రక్రియ. తీసుకోవలసిన అనేక దశలు ఉన్నప్పటికీ, Outlook నుండి మీ ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం అత్యంత ముఖ్యమైన వాటిలో ఒకటి. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఉద్యోగం నుండి నిష్క్రమించినప్పుడు మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను సులభంగా సేవ్ చేయవచ్చు. భవిష్యత్ సూచన కోసం ముఖ్యమైన ఏవైనా కమ్యూనికేషన్‌లు మరియు అటాచ్‌మెంట్‌ల రికార్డును మీరు కలిగి ఉన్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మీ ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు వెచ్చించడం ద్వారా, మీరు భవిష్యత్తులో మీ సమయాన్ని మరియు ఒత్తిడిని ఆదా చేసుకోవచ్చు.