Outlookలో నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ని గుర్తించడంలో మీకు సమస్య ఉందా? అలా అయితే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. మనం వెతుకుతున్న ఫోల్డర్‌ను కనుగొనలేకపోయిన నిరాశను మనమందరం అనుభవించాము. కృతజ్ఞతగా, Outlook మీకు అవసరమైన ఏదైనా ఫోల్డర్‌ను త్వరగా మరియు సులభంగా గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటానికి అనేక సాధనాలను అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో, Outlookలో ఫోల్డర్ కోసం ఎలా శోధించాలో మేము మీకు చూపుతాము, తద్వారా మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని వెంటనే కనుగొనవచ్చు.
10 శాతం ఎమెల్యూటరుOutlookలో ఫోల్డర్ కోసం శోధించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Outlookని ప్రారంభించి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ పేన్‌కి వెళ్లండి.
- నావిగేషన్ పేన్ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు శోధించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.
- ఫోల్డర్ శోధన ఫలితాల జాబితాలో కనిపించాలి.
Outlookలో ఫోల్డర్ల కోసం శోధిస్తోంది
Microsoft Outlook అనేది వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అప్లికేషన్. ఇది వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. Outlook యొక్క ముఖ్య లక్షణాలలో ఒకటి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ల కోసం శోధించే సామర్థ్యం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు Outlookలో ఏదైనా ఫోల్డర్‌ని త్వరగా గుర్తించవచ్చు.
శోధన పెట్టెను కనుగొనడం
Outlookలో ఫోల్డర్‌ను కనుగొనడంలో మొదటి దశ శోధన పెట్టెను గుర్తించడం. Outlook యొక్క మీ సంస్కరణపై ఆధారపడి, శోధన పెట్టె Outlook విండో ఎగువ-కుడి మూలలో ఉండవచ్చు. శోధన పెట్టె కనిపించకపోతే, దాన్ని తెరవడానికి మీరు Ctrl + E కీలను నొక్కవచ్చు. శోధన పెట్టె తెరిచిన తర్వాత, మీరు వెతుకుతున్న ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేయవచ్చు.
అధునాతన శోధన ఎంపికలను ఉపయోగించడం
మీరు మీ శోధన ఫలితాలను తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు అధునాతన శోధన ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి, శోధన పెట్టె పక్కన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది అనేక ఎంపికలతో కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ నుండి మీరు శోధిస్తున్న ఫోల్డర్‌ను, అలాగే మీరు వెతుకుతున్న కంటెంట్ రకాన్ని పేర్కొనవచ్చు.
సబ్‌ఫోల్డర్‌లను శోధిస్తోంది
Outlookలో ఫోల్డర్ కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు, సబ్‌ఫోల్డర్‌లను కూడా శోధించడం గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. సబ్‌ఫోల్డర్‌లను శోధించడానికి, మీరు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను చేర్చు ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోవాలి. ఇది పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌లోని అన్ని సబ్‌ఫోల్డర్‌లను శోధించడానికి Outlookని అనుమతిస్తుంది.
శోధనలను సేవ్ చేస్తోంది
మీరు ఒకే ఫోల్డర్ కోసం తరచుగా శోధించవలసి వస్తే, మీరు శోధనను ఇష్టమైనదిగా సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, శోధనను సేవ్ చేయి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది శోధన ప్రశ్నను సేవ్ చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో యాక్సెస్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
మీరు మీ శోధన ఫలితాలను మరింత తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు ఫిల్టర్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫిల్టర్‌లు నిర్దిష్ట కీలకపదాలు లేదా పదబంధాల కోసం అలాగే ఫోల్డర్ పరిమాణం మరియు తేదీ కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఫిల్టర్లను యాక్సెస్ చేయడానికి, శోధన పెట్టె పక్కన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా శోధిస్తోంది
మీరు నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా ఫోల్డర్ కోసం శోధించాలనుకుంటే, మీరు తేదీ ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో ఫోల్డర్ల కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను ఎంచుకుని, ఆపై శోధన బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం
మీరు నిర్దిష్ట పేరుతో ఫోల్డర్ కోసం శోధించవలసి వస్తే, మీరు వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. అక్షరాలు లేదా సంఖ్యలను కలిగి ఉండే పదాలు లేదా పదబంధాల కోసం శోధించడానికి వైల్డ్‌కార్డ్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించడానికి, పదం లేదా పదబంధం తర్వాత నక్షత్రం (*)ని టైప్ చేయండి. ఇది పేర్కొన్న పదం లేదా పదబంధాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని ఫోల్డర్ల కోసం శోధించడానికి Outlookని అనుమతిస్తుంది.
Outlookలో ఫోల్డర్‌ను కనుగొనడం
మీరు మీ శోధన ప్రమాణాలను పేర్కొన్న తర్వాత, మీరు శోధన బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది మీ శోధన ప్రశ్నకు సరిపోలే ఫోల్డర్ల జాబితాను తెస్తుంది. ఇక్కడ నుండి మీరు వెతుకుతున్న ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, దాన్ని తెరవవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
Outlook అంటే ఏమిటి?
Outlook అనేది Microsoft ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడిన మరియు Microsoft Office Suiteలో చేర్చబడిన ఇమెయిల్, క్యాలెండర్, పరిచయం మరియు విధి నిర్వహణ వ్యవస్థ. ఇది డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్ మరియు ఆన్‌లైన్ సేవ రెండింటిలోనూ అందుబాటులో ఉంది. Outlook వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు, క్యాలెండర్‌లు మరియు టాస్క్‌లను ఒకే చోట నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా వారి రోజువారీ కార్యకలాపాలను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. ఇది OneDrive మరియు Skype వంటి ఇతర Microsoft సేవలతో ఏకీకరణకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది.
Outlookలో ఫోల్డర్ కోసం నేను ఎలా శోధించాలి?
Outlookలో ఫోల్డర్ కోసం శోధించడానికి, Outlook విండోను తెరిచి, విండో ఎగువన ఉన్న ఫోల్డర్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ అన్ని Outlook ఫోల్డర్‌లను ప్రదర్శించే ఫోల్డర్ జాబితాను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, మీరు ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీలో మీరు వెతుకుతున్న ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేయవచ్చు. మీరు ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేసిన తర్వాత, అది జాబితాలో కనిపిస్తుంది. మీరు దానిని తెరవడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
Outlookలో వివిధ రకాల ఫోల్డర్‌లు ఏమిటి?
Outlook మీ ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లను నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక రకాల ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉంది. ఫోల్డర్ల యొక్క ప్రధాన రకాలు ఇన్‌బాక్స్, పంపిన అంశాలు, చిత్తుప్రతులు, తొలగించబడిన అంశాలు మరియు ఆర్కైవ్‌లు. మీరు మీ ఇమెయిల్‌లు మరియు టాస్క్‌లను అంశం, ప్రాజెక్ట్ లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా నిర్వహించడానికి అనుకూల ఫోల్డర్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు.
నేను Outlookలో సబ్‌ఫోల్డర్‌లను సృష్టించవచ్చా?
అవును, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లను మరింత నిర్వహించడానికి Outlookలో సబ్‌ఫోల్డర్‌లను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సబ్‌ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై కొత్త ఫోల్డర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు దానిని సేవ్ చేయడానికి సృష్టించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లను కొత్త సబ్‌ఫోల్డర్‌లోకి తరలించవచ్చు.
నేను ఫోల్డర్‌లో వెతకవచ్చా?
అవును, మీరు నిర్దిష్ట అంశానికి సంబంధించిన ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లను త్వరగా కనుగొనడానికి Outlookలోని ఫోల్డర్‌లో శోధించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, విండో ఎగువన ఉన్న శోధన ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు వెతుకుతున్న కీవర్డ్ లేదా పదబంధాన్ని నమోదు చేయండి మరియు Outlook మీ శోధన ప్రశ్నకు సరిపోలే ఫోల్డర్‌లోని అన్ని అంశాల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది.
ఫోల్డర్‌లో వస్తువులను క్రమబద్ధీకరించడం సాధ్యమేనా?
అవును, మీరు అంశాలను నిర్దిష్ట క్రమంలో వీక్షించడానికి Outlookలోని ఫోల్డర్‌లో వాటిని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, విండో ఎగువన ఉన్న క్రమబద్ధీకరణ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తేదీ, విషయం లేదా పంపినవారు వంటి మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి మరియు Outlook మీరు ఎంచుకున్న క్రమంలో ఫోల్డర్‌లోని అంశాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
జూమ్ vs స్కైప్ vs గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్స్
Outlookలో ఫోల్డర్ కోసం శోధించడం చాలా కష్టమైన పని. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ కథనంలో వివరించిన దశలు ఏదైనా ఫోల్డర్‌ను త్వరగా మరియు సులభంగా గుర్తించడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా Outlookలో ఏదైనా ఫోల్డర్ కోసం శోధించవచ్చు మరియు గుర్తించవచ్చు. అందించిన సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ Outlook ఫోల్డర్‌లు నిర్వహించబడుతున్నాయని మరియు అన్ని సమయాల్లో ప్రాప్యత చేయగలరని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
కాబట్టి మరో నిమిషం వేచి ఉండకండి - Outlook యొక్క శక్తివంతమైన శోధన ఫీచర్‌ని సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు ఈరోజే మీ ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడం ప్రారంభించండి!
