మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించి Outlookలో బల్క్ ఇమెయిల్ సందేశాలను ఎలా పంపాలి

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



Microsoft Outlookని ఉపయోగించి బల్క్ ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి Microsoft Wordలో మెయిల్ మెర్జ్ ఫీచర్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి. మాస్ మెయిలింగ్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన డిజిటల్ మార్కెటింగ్ వ్యూహం.

మీరు Outlookలో బల్క్ ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు మెయిల్ విలీన ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి అలా చేయవచ్చు. Outlookలో భారీ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ గైడ్ మీకు చూపుతుంది.



ముందుగా, మీరు CSV ఫైల్‌లో స్వీకర్తల జాబితాను సృష్టించాలి. మీరు మీ సందేశాన్ని పంపాలనుకునే ప్రతి ఒక్కరి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఈ ఫైల్ కలిగి ఉంటుంది. మీరు మీ CSV ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్న తర్వాత, దాన్ని Excelలో తెరిచి, దాన్ని ట్యాబ్-డిలిమిటెడ్ టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి.







తర్వాత, Outlookని తెరిచి, కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి. సందేశంలో, 'చొప్పించు' ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయి' క్లిక్ చేయండి. మీ CSV ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, 'ఇన్సర్ట్' క్లిక్ చేయండి.





విండోస్ లైవ్ ఎసెన్షియల్స్ విండోస్ 10 ను అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

ఇప్పుడు, 'టు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'మెయిల్ మెర్జ్ స్వీకర్తలను' ఎంచుకోండి. మీ CSV ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి. మెయిల్ విలీన ఎంపికల నుండి 'టు' ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.



చివరగా, మీ సందేశాన్ని టైప్ చేసి, 'ముగించు & విలీనం చేయి' క్లిక్ చేయండి. Outlook ఇప్పుడు మీ CSV ఫైల్‌లోని అన్ని చిరునామాలకు మీ మాస్ ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది.

మాస్ మెయిలింగ్ అమ్మకాలు మరియు బ్రాండ్ ప్రమోషన్‌ను పెంచడానికి ఉపయోగించే ముఖ్యమైన డిజిటల్ మార్కెటింగ్ వ్యూహం. ఈ రోజుల్లో, కస్టమర్ల యొక్క పెద్ద జాబితాను చేరుకోవడానికి మరియు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రకటనల కోసం ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్రచారం అవసరం. వ్యాపారం వెలుపల, మీరు అనేక చిరునామాలకు బల్క్ ఆహ్వానం, వార్తాలేఖ మరియు ప్రకటన ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకునే అనేక సందర్భాలు ఉండవచ్చు.



అయినప్పటికీ, చాలా ఇమెయిల్ ఖాతాలు ప్రతి ఇమెయిల్ సందేశానికి పరిమిత సంఖ్యలో గ్రహీతలకు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తాయి. అదనంగా, చాలా మందికి వ్యక్తిగత లేఖలు సిద్ధం చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. బల్క్ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి సరళీకృత మార్గాన్ని అందించే అనేక సేవలు ఉన్నప్పటికీ, వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించడానికి ఉత్తమ మార్గం అక్షరాలను విలీనం చేయడం విశిష్టత మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తో Microsoft Outlook .

పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులకు ఇమెయిల్‌ను ప్రసారం చేయడం వలె కాకుండా, మెయిల్ విలీనం అనేక ఇమెయిల్‌లలో సందేశాన్ని ఒకే విధంగా ఉంచుతుంది, అయితే పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా ప్రతి గ్రహీతకు అనుకూల వివరాలతో ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, విలీనం ఒక ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క ప్రతి గ్రహీతను మాత్రమే గ్రహీతగా చేస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో మెయిల్ మెర్జ్ ఫీచర్ ఏమిటి

మెయిల్ మెర్జ్ అనేది చాలా అప్లికేషన్‌లు సపోర్ట్ చేసే శక్తివంతమైన ఫీచర్. ఇది ఇమెయిల్‌ల నుండి వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాల బ్యాచ్‌లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు భారీ మెయిలింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి డేటాబేస్ నుండి బహుళ గ్రహీతల చిరునామాలను స్వయంచాలకంగా సంగ్రహిస్తుంది. ముఖ్యంగా, మెయిల్ విలీనం అంటే మెయిల్ మరియు పత్రాన్ని కలపడం. మెయిల్ విలీనానికి అన్ని Microsoft Office ప్రోగ్రామ్‌లు మద్దతు ఇస్తున్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మిమ్మల్ని యాక్సెస్ డేటాబేస్, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మొదలైన డేటా మూలాల నుండి కంటెంట్‌ను మెయిల్ మెర్జ్ ఫీచర్‌తో Word డాక్యుమెంట్‌లలో పొందుపరచడానికి అనుమతిస్తుంది. అలా చేయడం ద్వారా, Microsoft Outlook బహుళ పరిచయాలకు బల్క్ వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి Microsoft Word యొక్క మెయిల్ విలీన సామర్థ్యాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు.

మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించి Outlookలో బల్క్ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి, మీరు ముందుగా స్థిరమైన కంటెంట్‌ను కలిగి ఉన్న బహుళ శాశ్వత పత్రాలను సృష్టించడానికి Microsoft Wordని ఉపయోగించాలి, అనగా ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క భాగం, ఆపై పేరు లేదా చిరునామా వంటి ప్రతి పత్రానికి ప్రత్యేకమైన సమాచారాన్ని జోడించాలి. గ్రహీతలు, ఇది సాధారణంగా Outlook కాంటాక్ట్, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా యాక్సెస్ డేటాబేస్ వంటి డేటా సోర్స్ నుండి తీసుకోబడుతుంది. మెయిల్ విలీనంలో మీ ప్రధాన పత్రాలను సిద్ధం చేయడం, మీ మెయిలింగ్ జాబితా కోసం డేటా మూలాన్ని సృష్టించడం, విలీన ఫీల్డ్‌లను నిర్వచించడం, మెయిలింగ్ జాబితాను డాక్యుమెంట్‌తో అనుబంధించడం, వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాలను సేవ్ చేయడం మరియు పంపడం వంటివి ఉంటాయి. ఈ కథనంలో, మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించి Outlookలో బల్క్ ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలో మేము వివరిస్తాము.

విలీనం కోసం మెయిలింగ్ జాబితాను సిద్ధం చేయండి

ప్రయోగ Microsoft Outlook మరియు క్లిక్ చేయండి ఇల్లు ట్యాబ్

హోమ్ ట్యాబ్ పేజీ దిగువన, క్లిక్ చేయండి ప్రజలు మీ సంప్రదింపు జాబితాను వీక్షించడానికి.

మీరు బల్క్ సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటున్న సంప్రదింపు చిరునామాను ఎంచుకోండి.

ఇంటర్నెట్‌లో నన్ను అనుసరించకుండా ప్రకటనలను ఎలా ఆపాలి

ఇప్పుడు వెళ్ళండి చర్యలు గ్రూప్ ఇన్ ఇల్లు ట్యాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి అక్షరాలను విలీనం చేయడం.

మెయిల్ మెర్జ్ కాంటాక్ట్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఆప్షన్‌తో రేడియో బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి ఎంచుకున్న పరిచయాలు మాత్రమే కింద పరిచయాలు ఎంచుకున్న పరిచయానికి మాత్రమే ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి. లేకపోతే, ఆప్షన్‌తో రేడియో బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి ప్రస్తుత వీక్షణలో అన్ని పరిచయాలు .

అప్పుడు ఆప్షన్‌తో రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకోండి కొత్త పత్రం డాక్యుమెంట్ ఫైల్ కింద

విలీనం ఎంపిక కింద డాక్యుమెంట్ రకాన్ని ఇలా ఎంచుకోండి అక్షరాల నుండి , ఇలా విలీనం చేయండి ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మెసేజ్ సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌లో మీ ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్‌ని ఎంటర్ చేయండి.

క్లిక్ చేయండి ఫైన్ సెట్టింగ్‌లను వర్తింపజేయడానికి మరియు Outlook Microsoft Wordని ప్రారంభిస్తుంది కాబట్టి మీరు శాశ్వత సందేశాన్ని వ్రాయవచ్చు.

Microsoft Wordని ఉపయోగించి వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి

Outlook Microsoft Wordని ప్రారంభించింది.

స్వాగత పట్టీలో, టైప్, హలో వంటి చిరునామాను నమోదు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి విలీన ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి ఫీల్డ్ యొక్క 'వ్రైట్ అండ్ పేస్ట్' సమూహంలో.

ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి పేరు డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి మరియు Microsft Word ఒక ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌ను జోడిస్తుంది<>గ్రీటింగ్ పక్కన.

మీరు స్వీకర్త జాబితా నుండి పత్రానికి చివరి పేరు, ఇంటి ఫోన్, కంపెనీ పేరు మొదలైన ఇతర ఫీల్డ్‌లను జోడించవచ్చు. మెయిల్ విలీన ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, మీ గ్రహీత జాబితా నుండి వాస్తవ సమాచారంతో వర్డ్ స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను భర్తీ చేస్తుంది.

ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపండి

మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి మెయిల్ రావడం ప్రారంభించండి ఎంపిక మరియు ఎంచుకోండి ఎలక్ట్రానిక్ సందేశాలు డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.

ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి పూర్తి మరియు విలీనం బటన్ మరియు ఎంచుకోండి ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.

మెర్జ్ టు ఇమెయిల్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ ఎంచుకోండి ఇమెయిల్ చిరునామా కోసం దీనికి సందేశం ఎంపికలు మరియు ఎంచుకోండి HTML కోసం పోస్టల్ ఫార్మాట్.

'రికార్డులను సమర్పించు' విభాగంలో, రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకోండి అన్నీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఒకేసారి పంపడానికి లేదా ఎంపికను ఎంచుకోండి ప్రస్తుత ప్రవేశం ప్రస్తుత ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే పంపడానికి.

క్లిక్ చేయండి ఫైన్ బటన్.

ఆ తర్వాత, Microsoft Word స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌లను విలీనం చేస్తుంది మరియు ప్రతి చిరునామాకు వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపుతుంది.

esent విండోస్ 10

పైన పేర్కొన్న ఫంక్షన్ ఇమెయిల్ పంపడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుందని గమనించాలి. మీరు ఇమెయిల్‌కి ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయలేరు మరియు మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఇతర గ్రహీతలకు కాపీలు లేదా బ్లైండ్ కాపీలను పంపలేరు.

ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని నిర్ధారించడానికి, మీ వద్దకు వెళ్లండి Outlook మరియు మీ తనిఖీ పంపిన వస్తువులు పంపిన సందేశాలను వీక్షించడానికి ఫోల్డర్.

Windows లోపాలను త్వరగా కనుగొని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడానికి PC మరమ్మతు సాధనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఆనందిస్తారని ఆశిస్తున్నాము!

ప్రముఖ పోస్ట్లు