మీ పరిచయాలకు వ్యక్తిగతీకరించిన భారీ ఇమెయిల్‌లను పంపాలనే ఆలోచనతో మీరు నిరుత్సాహానికి గురవుతున్నారా? మీ ఇమెయిల్‌లు బాగా వ్రాసినవి, వృత్తిపరమైనవి మరియు సరైన అభిప్రాయాన్ని అందించగలవని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు సరైన మార్గం కావాలా? ఇక చూడకండి! ఈ కథనంలో, Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను సులభంగా ఎలా పంపాలో మేము చర్చిస్తాము. మీ టెంప్లేట్‌లను అనుకూలీకరించడం నుండి సమర్థవంతమైన మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించడం వరకు, Outlookతో అన్నింటినీ ఎలా తయారు చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము. కాబట్టి, Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలో నేర్చుకుందాం!
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి?
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపడం సులభం. ప్రారంభించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
విండోస్ 10 మేము మీ ఖాతాలోకి సైన్ చేయలేము
- కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి.
- సందేశ విండోలో, మెయిలింగ్‌లు > గ్రహీతలను ఎంచుకోండి > కొత్త జాబితాను టైప్ చేయండి క్లిక్ చేయండి.
- క్రొత్త చిరునామా జాబితా విండోలో, సభ్యులను జోడించు > Outlook పరిచయాల నుండి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
- సందేశ విండోలో మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి.
- మీ సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి, చొప్పించు విలీన ఫీల్డ్ > మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్ క్లిక్ చేయండి.
- మీ సందేశాన్ని ప్రివ్యూ చేయడానికి, ప్రివ్యూ ఫలితాలను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ముగించు & విలీనం క్లిక్ చేయండి > ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపండి.
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లకు పరిచయం
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపడం అనేది వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశంతో ఎక్కువ మంది ప్రేక్షకులను చేరుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. Outlookతో, వినియోగదారులు ఒకే సందేశాన్ని ఉపయోగించి మరియు ప్రతి గ్రహీత కోసం వ్యక్తిగతీకరించడం ద్వారా ఒకేసారి పెద్ద సంఖ్యలో పరిచయాలకు ఇమెయిల్‌లను సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు పంపవచ్చు. ఈ కథనం Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి మరియు పంపాలి, అలాగే అలా చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను వివరిస్తుంది.
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి మరియు పంపడానికి దశలు
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడం మరియు పంపడం నిజానికి చాలా సులభం. ముందుగా, కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న చిత్తుప్రతిని తెరవండి. తర్వాత, పరిచయాలను To లేదా Cc ఫీల్డ్‌కు జోడించండి. తర్వాత, మెసేజ్ విండో ఎగువన ఉన్న ఆప్షన్స్ ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేయండి. ట్రాకింగ్ విభాగం కింద, వ్యక్తిగతీకరించు క్లిక్ చేసి, ఆపై సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి. ఇది డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఇమెయిల్ బాడీలో సందేశాన్ని టైప్ చేయండి. ప్రతి గ్రహీత కోసం సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి, ఫీల్డ్ విలీనం చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌లను సందేశంలోకి చొప్పించడానికి ఉపయోగించే ట్యాగ్‌ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది. మీరు సందేశాన్ని సృష్టించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, పంపు క్లిక్ చేయండి.
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపడం వలన అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశంతో పెద్ద సంఖ్యలో పరిచయాలను త్వరగా మరియు సులభంగా చేరుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రెండవది, మీరు తక్కువ ప్రయత్నంతో బహుళ పరిచయాలకు ఒకే సందేశాన్ని పంపవచ్చు కాబట్టి ఇది ఖర్చుతో కూడుకున్నది. చివరగా, ఇది వ్యక్తికి అనుకూలమైన ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి మరియు పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా వారు సందేశాన్ని తెరిచి చదవడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది.
సబ్జెక్ట్ లైన్‌ని వ్యక్తిగతీకరించడం
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, మీరు సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను కూడా వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సందేశ విండో ఎగువన ఉన్న ఎంపికల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ట్రాకింగ్ విభాగం కింద, వ్యక్తిగతీకరించు క్లిక్ చేసి, ఆపై సబ్జెక్ట్‌ని వ్యక్తిగతీకరించండి. ఇది డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను టైప్ చేయండి.
సందేశాల పనితీరును ట్రాక్ చేస్తోంది
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, మీరు మీ సందేశాల పనితీరును కూడా ట్రాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సందేశ విండో ఎగువన ఉన్న ఎంపికల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ట్రాకింగ్ విభాగం కింద, ట్రాక్ సందేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది సందేశాన్ని తెరిచిన గ్రహీతల సంఖ్య మరియు సందేశంలోని లింక్‌లపై క్లిక్ చేసిన గ్రహీతల సంఖ్యతో సహా మీరు సందేశ పనితీరును వీక్షించగల విండోను తెరుస్తుంది.
టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి టెంప్లేట్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సందేశ విండో ఎగువన ఉన్న ఎంపికల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ట్రాకింగ్ విభాగం కింద, టెంప్లేట్ క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు సందేశం కోసం ఉపయోగించడానికి టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది. మీరు టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, దాన్ని సందేశానికి వర్తింపజేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
విండోస్ ఫోటోలు నెమ్మదిగా ఉంటాయి
మాక్రోలను ఉపయోగించడం
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి మాక్రోలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సందేశ విండో ఎగువన ఉన్న ఎంపికల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ట్రాకింగ్ విభాగం కింద, మాక్రోలను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు సందేశానికి మాక్రోలను ఎంచుకుని, వర్తింపజేయగల విండోను తెరుస్తుంది. మీరు స్థూలాన్ని ఎంచుకుని, దానిని సందేశానికి వర్తింపజేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Outlook అంటే ఏమిటి?
Outlook అనేది Microsoft Office సూట్ అప్లికేషన్‌లలో భాగమైన Microsoft నుండి వచ్చిన ఇమెయిల్ క్లయింట్. ఇది ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు, క్యాలెండర్‌లు, టాస్క్‌లు, గమనికలు మరియు ఇతర వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాల నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌లు మరియు పరికరాలతో సమకాలీకరణకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. Outlook Windows మరియు Mac కంప్యూటర్లు రెండింటికీ అందుబాటులో ఉంది.
Outlookలో నేను వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించే ప్రక్రియ సాధారణ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడం వలె ఉంటుంది. ముందుగా, మీరు కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించాలి, గ్రహీత సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి మరియు సందేశం యొక్క విషయం మరియు భాగాన్ని జోడించాలి. వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి, మీరు మెయిల్ విలీన లక్షణాన్ని ఉపయోగించాలి. ఒకే ఇమెయిల్ సందేశంతో పరిచయాల జాబితాను కలపడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఆ తర్వాత మీరు పేరు మరియు చిరునామా వంటి వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌లను సందేశంలోకి చొప్పించవచ్చు, అవి ప్రతి పరిచయం నుండి డేటాతో స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి.
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి దశలు ఏమిటి?
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
1. కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి మరియు గ్రహీత సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
2. మెయిల్ మెర్జ్ ఫీచర్‌ని తెరిచి, మీరు సందేశంలో చేర్చాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకోండి.
3. పేరు మరియు చిరునామా వంటి వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌లను సందేశంలోకి చొప్పించండి.
4. సందేశాన్ని ప్రివ్యూ చేయండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి.
5. సందేశాన్ని పంపడానికి ముగించు & విలీనం క్లిక్ చేయండి.
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?
అవును, Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకే సందేశంలో చేర్చగల గరిష్ట సంఖ్యలో పరిచయాల సంఖ్య 200 మరియు మీరు చేర్చగల వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌ల గరిష్ట సంఖ్య 10. అదనంగా, మీరు చెల్లుబాటు అయ్యే ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న పరిచయాలకు మాత్రమే వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపగలరు.
మీ ఫైర్‌వాల్‌ను పరీక్షించండి
నేను వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయవచ్చా?
అవును, మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌ను Outlookలో టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించాలి, ఆపై మెయిల్ విలీన లక్షణాన్ని తెరిచి, మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకోండి. మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌లను సందేశంలోకి చొప్పించిన తర్వాత, సందేశాన్ని టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయడానికి టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?
వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి. ముందుగా, గ్రహీత పేరు మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ను వ్యక్తిగతీకరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి. రెండవది, మెసేజ్‌లో స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తప్పులు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని సరిదిద్దండి. మూడవది, గ్రహీత దృష్టిని ఆకర్షించే తగిన సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. చివరగా, సందేశం ప్రొఫెషనల్‌గా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు సంతకాన్ని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను పంపగల సామర్థ్యం వ్యాపార యజమానులు మరియు నిపుణుల కోసం శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ గైడ్‌తో, Outlookలో వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి అవసరమైన దశలు మీకు ఇప్పుడు తెలుసు. మీ పరిచయాలకు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లు పంపబడటం గురించి మీరు ఇకపై చింతించాల్సిన అవసరం లేదు; బదులుగా, మీరు మీ నెట్‌వర్క్‌లో ప్రతి గ్రహీత ఉనికిని విలువైనదిగా చూపించే వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాలను సృష్టించవచ్చు. ఈ కొత్త శక్తితో, మీరు మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయడం ద్వారా మీ పరిచయాలతో సంబంధాలను పెంచుకోవడం మరియు పెంపొందించడం కొనసాగించవచ్చు.
