ఎక్సెల్‌లో చివరి పేరు ద్వారా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి?

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో సమాచారాన్ని నిర్వహించడం చాలా కష్టమైన పని, ప్రత్యేకించి మీరు క్రమబద్ధీకరించడానికి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉన్నప్పుడు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క ఒక ప్రత్యేక ఉపయోగకరమైన మరియు శక్తివంతమైన లక్షణం ఏమిటంటే, చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించగల సామర్థ్యం. Excelలో చివరి పేరుతో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో నేర్చుకోవడం గొప్ప సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు డేటాను సులభంగా నిర్వహించడంలో మరియు నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో మీ డేటాను చివరి పేరుతో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మేము విశ్లేషిస్తాము, దీన్ని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడానికి దశల వారీ సూచనలను మీకు అందజేస్తాము.

Excel లో చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా సులభమైన పని. చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
• చివరి పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
• రిబ్బన్‌లో డేటా ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
• రిబ్బన్ నుండి క్రమీకరించు ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి.
• తగిన క్రమబద్ధీకరణ మరియు ఆర్డర్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
• డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

డేటా ఇప్పుడు చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరించబడాలి.

Excel లో చివరి పేరు ద్వారా పేర్లను క్రమబద్ధీకరించడం

Excel అనేది శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, ఇది వివిధ మార్గాల్లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. Excel యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిల్వ చేయబడిన సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. నిర్దిష్ట రికార్డులను త్వరగా కనుగొనడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గం. ఈ ఆర్టికల్లో, ఎక్సెల్లో చివరి పేరుతో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మేము చర్చిస్తాము.

డేటా నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం

Excelలో చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించే ముందు, డేటా నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. డేటా నిలువు వరుసలలో అమర్చబడాలి, ప్రతి నిలువు వరుస వేరే ఫీల్డ్‌ను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, డేటాలో మొదటి పేరు, చివరి పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్ ఉంటే, మొదటి నిలువు వరుస చివరి పేరు ఫీల్డ్‌ను సూచిస్తుంది. రెండవ నిలువు వరుస మొదటి పేరు ఫీల్డ్‌ను సూచిస్తుంది మరియు మూడవ నిలువు వరుస ఫోన్ నంబర్ ఫీల్డ్‌ను సూచించాలి.

మీరు డేటాను నిలువు వరుసలలో అమర్చిన తర్వాత, మీరు దానిని చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరించడం ప్రారంభించవచ్చు. చివరి పేరు ఫీల్డ్‌ని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఎక్సెల్ మెను నుండి చివరి పేరు ద్వారా క్రమీకరించు ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్ చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సులభమైన మార్గం. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. తరువాత, డేటా ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి, చివరి పేరు ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి. ఇది చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.

చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటే, మీరు చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel VBA క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ని తెరిచి, ఆపై కొత్త మాక్రోని సృష్టించాలి. మీరు మాక్రోను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు క్రింది కోడ్‌ను జోడించాలి:

ఉప క్రమబద్ధీకరణ_చివరి_పేరు()

పరిధి వలె చివరి పేరును మసకబారండి

చివరి పేరు = పరిధిని సెట్ చేయండి(A1:A100)

LastName.Sort Key1:=రేంజ్(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

ముగింపు ఉప

ఈ కోడ్ డేటా పరిధి A1:A100ని చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. మీరు మీ డేటాకు సరిపోయేలా పరిధిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. కోడ్ జోడించబడిన తర్వాత, మీరు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మాక్రోను అమలు చేయవచ్చు.

చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel సూత్రాలను ఉపయోగించడం

మీరు చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel సూత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. SORT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:

=క్రమం(A1:A100, 1, TRUE)

ఈ ఫార్ములా డేటా పరిధి A1:A100ని మొదటి నిలువు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది (దీనిలో చివరి పేరు ఫీల్డ్ ఉండాలి). సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంటర్ నొక్కవచ్చు.

చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఆన్‌లను ఉపయోగించడం

మీరు చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరింత స్వయంచాలక విధానాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, అనేక మూడవ పక్ష యాడ్-ఆన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ యాడ్-ఆన్‌లు కొన్ని క్లిక్‌లతో చివరి పేరుతో డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. ఎక్సెల్ అంటే ఏమిటి?

Excel అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో భాగమైన మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్. ఇది డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది చార్ట్‌లు, గ్రాఫ్‌లు మరియు ఫార్ములాలను రూపొందించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. Excel అనేది ఆర్థిక నిర్వహణ నుండి సంక్లిష్టమైన గణిత నమూనాలను రూపొందించడం వరకు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడే శక్తివంతమైన ప్రోగ్రామ్.

2. నేను ఎక్సెల్‌లో చివరి పేరుతో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి?

Excelలో చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరించడానికి, ముందుగా మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. తర్వాత, ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉన్న డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రమబద్ధీకరణపై క్లిక్ చేయండి. క్రమబద్ధీకరించు విండోలో, చివరి పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఎంపిక ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. చివరగా, చివరి పేరుగా క్రమీకరించు ఎంపికను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. మీ డేటా ఇప్పుడు చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

విండో 10 కోసం జాగ్గి ఫాంట్

3. ఎక్సెల్‌లో బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా నేను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి?

Excelలో బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి, ముందుగా మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. తర్వాత, ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉన్న డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రమబద్ధీకరణపై క్లిక్ చేయండి. క్రమబద్ధీకరించు విండోలో, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. ప్రతి నిలువు వరుస కోసం, క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికను మరియు క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. చివరగా, సరే క్లిక్ చేయండి. మీ డేటా ఇప్పుడు బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

4. నేను ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్‌లను ఎలా ఉపయోగించగలను?

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను త్వరగా ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Excelలో ఫిల్టర్‌లు శక్తివంతమైన సాధనం. Excelలో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. తరువాత, ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉన్న డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫిల్టర్ విండోలో, మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న కాలమ్‌ని ఎంచుకుని, ఫిల్టర్ బై ఆప్షన్‌ని ఎంచుకోండి. చివరగా, మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న ప్రమాణాలను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. మీ డేటా ఇప్పుడు ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది.

5. నేను Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా ఉపయోగించగలను?

సూత్రాలు Excel యొక్క ముఖ్యమైన భాగం మరియు డేటాపై గణనలను నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి. Excelలో ఫార్ములాలను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. తర్వాత, Excel విండో ఎగువన ఉన్న ఫార్ములాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ విండోలో, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫార్ములాను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు ఫార్ములా కోసం పారామితులను నమోదు చేయగలరు. చివరగా, సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

6. నేను Excelలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలి?

Excelలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సేవ్ చేయడం సులభం. ముందుగా, Excel విండో ఎగువన ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సేవ్ యాజ్‌పై క్లిక్ చేయండి. సేవ్ యాజ్ విండోలో, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకుని, ఫైల్‌కు పేరును నమోదు చేయండి. చివరగా, ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పుడు సేవ్ చేయబడింది.

ముగింపులో, ఎక్సెల్‌లో చివరి పేరుతో క్రమబద్ధీకరించడం సరళమైన మరియు సరళమైన ప్రక్రియ. మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు మీ డేటాను అక్షర క్రమంలో అమర్చవచ్చు. క్రమీకరించు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ డేటాను చివరి పేరుతో త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొనడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.