ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా విభజించాలి?

మీరు Excelలో డేటాను ఎలా విభజించాలో తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయపడే సాధారణ గైడ్ కోసం చూస్తున్నారా? Excelలో డేటాను విభజించడం అనేది మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు సులభంగా చదవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడే గొప్ప మార్గం. ఈ గైడ్‌లో, మేము సులభంగా అనుసరించగల సూచనలతో Excelలో డేటాను ఎలా విభజించాలో దశల ద్వారా మీకు తెలియజేస్తాము. ఈ గైడ్ ముగిసే సమయానికి, మీరు మీ డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా చక్కగా మరియు వ్యవస్థీకృత వర్గాలుగా విభజించగలరు.

ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లను విభజించడం

డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి Excelలో సెల్‌లను విభజించడం గొప్ప మార్గం. ఇది వచనం, సంఖ్యలు మరియు తేదీలను ప్రత్యేక సెల్‌లుగా విభజించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇది డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం లేదా సమాచారాన్ని మరింత వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ప్రదర్శించడం సులభతరం చేస్తుంది. ఇది ఫార్ములాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఎందుకంటే ఇది సెల్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలను సూచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, Excelలో సెల్‌లను ఎలా విభజించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

సెల్‌లను విభజించడానికి టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం

Excelలో సెల్‌లను విభజించడానికి సులభమైన మార్గం టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. వచనం మరియు సంఖ్యలను విభజించడానికి ఇది శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌లను ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌పై ఉన్న డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌ల బటన్‌ను కనుగొంటారు. మీరు దీన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీకు కొన్ని ఎంపికలు అందించబడతాయి. మీరు విభజించాలనుకుంటున్న డేటా రకాన్ని పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డీలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, మీరు మీ ఎంపిక యొక్క డీలిమిటర్‌ను ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉన్న సెల్‌ను విభజించాలనుకుంటే, మీరు స్పేస్‌ని మీ డీలిమిటర్‌గా ఎంచుకుంటారు.

కణాలను విభజించడానికి స్ప్లిట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

Excel లో కణాలను విభజించడానికి మరొక మార్గం స్ప్లిట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం. ఇది టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లను ఉపయోగించడం కంటే కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అయితే మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ డీలిమిటర్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను విభజించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

=SPLIT(A1, ,)

ఈ ఫార్ములా సెల్ A1లోని డేటాను కామా డీలిమిటర్ వద్ద విభజిస్తుంది. మీరు ఖాళీలు, ట్యాబ్‌లు మరియు సెమీ కోలన్‌ల వంటి ఇతర డీలిమిటర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

విండోస్ 10, వెర్షన్ 1903 కు ఫీచర్ నవీకరణ - లోపం 0x80070020

స్ప్లిట్ సెల్‌లకు ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం

Excelలోని Find and Replace ఫీచర్ సెల్‌లను విభజించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను విభజించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌లను ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌పై హోమ్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు కనుగొని భర్తీ చేయి బటన్‌ను కనుగొంటారు. మీరు దీన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీకు కొన్ని ఎంపికలు అందించబడతాయి.

మీరు విభజించాలనుకుంటున్న డేటాను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Find and Replace ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉన్న సెల్‌ను విభజించాలనుకుంటే, మీరు కనుగొను ఫీల్డ్‌లో మొదటి పేరును మరియు ఫీల్డ్‌తో రీప్లేస్ చేయడంలో చివరి పేరును నమోదు చేస్తారు. మీరు అన్నీ భర్తీ చేయి క్లిక్ చేసినప్పుడు, సెల్‌లోని డేటా రెండు వేర్వేరు సెల్‌లుగా విభజించబడుతుంది.

కణాలను విభజించడానికి CONCATENATE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

Excelలోని CONCATENATE ఫంక్షన్ సెల్‌లను విభజించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు వచనం, సంఖ్యలు మరియు తేదీలను ప్రత్యేక సెల్‌లుగా విభజించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే ఇది ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

ట్విట్టర్ కోసం సైన్ అప్ చేయలేరు

=కన్కాటెనేట్(A1,,,B1)

ఈ ఫార్ములా సెల్ A1 మరియు B1లోని డేటాను కామా డీలిమిటర్ వద్ద విభజిస్తుంది. మీరు ఖాళీలు, ట్యాబ్‌లు మరియు సెమీ కోలన్‌ల వంటి ఇతర డీలిమిటర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

సెల్‌లను విభజించడానికి LEFT, MID మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

Excelలోని LEFT, MID మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌లు సెల్‌లను విభజించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సెల్ నుండి సంగ్రహించాలనుకుంటున్న అక్షరాల సంఖ్యను ఖచ్చితంగా పేర్కొనడానికి ఈ ఫంక్షన్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

=ఎడమ(A1,3)

ఈ ఫార్ములా సెల్ A1లోని డేటా నుండి మొదటి మూడు అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది. మీరు సెల్ మధ్య మరియు ముగింపు నుండి అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి MID మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఎక్సెల్‌లో డేటాను విభజించడం అంటే ఏమిటి?

Excelలో డేటాను విభజించడం అనేది పేర్ల జాబితాను మొదటి మరియు చివరి పేర్లతో వేరు చేయడం వంటి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్గాలుగా డేటాను వేరు చేసే ప్రక్రియ. ఈ ప్రక్రియ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు డేటాను విశ్లేషించే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. రిబ్బన్‌లోని డేటా ట్యాబ్‌లో కనిపించే టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు అనే ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి Excelలో డేటాను విభజించడం జరుగుతుంది.

Excelలో డేటాను విభజించడం వల్ల ప్రయోజనం ఏమిటి?

Excelలో డేటాను విభజించడం యొక్క ఉద్దేశ్యం డేటాను విశ్లేషించడం మరియు దృశ్యమానం చేయడం సులభం చేయడం. డేటాను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడం ద్వారా, డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం సులభం, అలాగే మరింత అర్థవంతమైన గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లను సృష్టించడం. డేటాను విభజించడం అనేది కాలక్రమేణా ట్రెండ్‌లు లేదా సమూహాల మధ్య తేడాలు వంటి నమూనాలను గుర్తించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.

మీరు Excelలో డేటాను ఎలా విభజిస్తారు?

Excelలో డేటాను విభజించడానికి, మీరు ముందుగా విభజించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవాలి. తర్వాత, రిబ్బన్‌పై ఉన్న డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది వచనాన్ని నిలువు వరుసల విజార్డ్‌గా మార్చడానికి తెరుస్తుంది, ఇది మీరు డేటాను ఎలా విభజించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ సెట్టింగ్‌లను పేర్కొన్న తర్వాత, డేటాను విభజించడానికి ముగించు క్లిక్ చేయండి.

Excelలో డేటాను విభజించడానికి వివిధ మార్గాలు ఏమిటి?

Excelలో డేటాను విభజించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించడం అత్యంత సాధారణ మార్గం, ఇది మీరు డేటాను ఎలా విభజించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇతర పద్ధతులలో FIND మరియు REPLACE ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం, ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం లేదా మాక్రోలను ఉపయోగించడం వంటివి ఉన్నాయి.

ఎక్సెల్‌లో డేటాను విభజించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

Excelలో డేటాను విభజించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు డేటాను మెరుగ్గా విశ్లేషించడం మరియు దృశ్యమానం చేయడం, అలాగే నమూనాలను గుర్తించడం. డేటాను విభజించడం సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు సంక్లిష్టమైన పనులను సులభతరం చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. అదనంగా, డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగించడం ద్వారా ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.

ఎక్సెల్ లో మొదటి పేరు మధ్య పేరు మరియు చివరి పేరును ఎలా వేరు చేయాలి

ఎక్సెల్‌లో డేటాను విభజించే పరిమితులు ఏమిటి?

Excelలో డేటాను విభజించడం యొక్క పరిమితులు అస్థిరమైన లేదా లోపాలను కలిగి ఉన్న డేటాను విభజించడంలో ఇబ్బందిని కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, డేటా చాలా పెద్దది అయినట్లయితే, దానిని అవసరమైన వర్గాలుగా విభజించడం కష్టం కావచ్చు. చివరగా, ఎక్సెల్‌లో విభజించగలిగేంత సంక్లిష్టమైన లేదా చాలా నిర్దిష్టమైన డేటా కొంత ఉండవచ్చు.

ముగింపులో, Excelలో డేటాను విభజించడం అనేది డేటాను నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం చాలా సులభం చేయడంలో సహాయపడే ఒక సాధారణ మరియు ఉపయోగకరమైన పని. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా Excelలో బహుళ షీట్‌లు లేదా నిలువు వరుసలుగా విభజించవచ్చు. ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా, డేటాను మరింత సులభంగా విశ్లేషించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.