మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచి, ప్రోగ్రామ్ మీ నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చిందని గ్రహించినప్పుడు మీరు తరచుగా నిరాశకు గురవుతున్నారా? సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇది చాలా నిరుత్సాహపరుస్తుంది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చకుండా Excelని ఆపడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ వ్యాసంలో, ఇది జరగకుండా ఎలా నిరోధించాలో, అలాగే అది సంభవించినప్పుడు దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో మేము చర్చిస్తాము. సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చకుండా Excelని ఎలా ఆపాలో మరియు మీ జీవితాన్ని మరింత సులభతరం చేయడం గురించి తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చడం నుండి Excelని ఎలా ఆపాలి
ముందుగా, Excelలో కాలమ్ ఆకృతిని తనిఖీ చేయండి. కాలమ్ సాధారణ, వచనం లేదా తేదీ ఫార్మాట్ కాని ఇతర ఆకృతికి సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది తేదీ ఆకృతికి సెట్ చేయబడితే, దానిని సాధారణంగా మార్చండి. నిలువు వరుస ఇప్పటికే జనరల్‌కి సెట్ చేయబడి ఉంటే, అవి సంఖ్యలుగా ఉండాలని సూచించడానికి సంఖ్యల ముందు అపోస్ట్రోఫీని ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. సంఖ్యలు ఇప్పటికీ మారినట్లయితే, మీరు Excel లేదా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లను మార్చవలసి ఉంటుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా సంఖ్యలను వచనంగా మార్చవచ్చు:
విండోస్ రీ
- సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- నంబర్ ట్యాబ్‌లో, టెక్స్ట్ ఎంచుకోండి.
- సరే క్లిక్ చేయండి.
సంఖ్యలను ఆటోమేటిక్‌గా తేదీలకు మార్చడం నుండి Excelని ఎలా ఆపాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, డేటా యొక్క సమగ్రతను కాపాడుకోవడం చాలా ముఖ్యం. దురదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చే ధోరణిని కలిగి ఉంది. ఇది మీ డేటాపై వినాశకరమైన ప్రభావాలను కలిగిస్తుంది, ఇది తప్పు లెక్కలు మరియు తప్పుదారి పట్టించే విశ్లేషణలకు దారి తీస్తుంది. మీ డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్వహించడానికి, సంఖ్యలను స్వయంచాలకంగా తేదీలకు మార్చకుండా Excelని ఎలా ఆపాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.
సాధారణ ఫార్మాటింగ్ తప్పులను గుర్తించండి
ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చడానికి దారితీసే అత్యంత సాధారణ తప్పు సెల్‌ను తప్పుగా ఫార్మాట్ చేయడం. సెల్‌లో సంఖ్యా డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, సెల్‌ను తేదీ ఫార్మాట్‌గా కాకుండా సంఖ్య లేదా సాధారణ ఫార్మాట్‌గా ఫార్మాట్ చేయడం ముఖ్యం. సెల్ తేదీగా ఫార్మాట్ చేయబడితే, Excel సెల్‌లో నమోదు చేయబడిన సంఖ్యలను తేదీలుగా భావించి, వాటిని స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, డేటాను నమోదు చేయడానికి ముందు సెల్ యొక్క ఆకృతిని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.
తేదీలను సంఖ్యలుగా నమోదు చేయడం మరొక సాధారణ తప్పు. ఉదాహరణకు, మీరు 12/01/2020ని 12012020గా నమోదు చేస్తే, Excel ఈ డేటాను తేదీగా భావించి దానికి అనుగుణంగా మారుస్తుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, ప్రామాణిక ఆకృతిని (ఉదా. MM/DD/YYYY) ఉపయోగించి Excelలో తేదీలను నమోదు చేయడం ముఖ్యం.
టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించండి
మీరు ఇప్పటికే సెల్‌లో సంఖ్యా డేటాను నమోదు చేసి, Excel స్వయంచాలకంగా తేదీకి మార్చినట్లయితే, మీరు సెల్‌ను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయడం ద్వారా తదుపరి మార్పులను నిరోధించవచ్చు. సెల్‌ని టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు, Excel సెల్‌లోని ఏ డేటాను స్వయంచాలకంగా మార్చదు. మీరు ఇప్పటికే డేటాను నమోదు చేసి, అది మారకుండా ఉండేలా చూసుకోవాలనుకుంటే ఇది మంచి ఎంపిక.
స్వయంచాలక తేదీ గుర్తింపును నిలిపివేయండి
ఎక్సెల్ నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చకుండా నిరోధించడానికి మీరు మరింత చురుకైన విధానాన్ని తీసుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఆటోమేటిక్ తేదీ గుర్తింపును నిలిపివేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా Excel ఎంపికల విండోను తెరవండి. అధునాతన ట్యాబ్‌లో, తేదీలను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడం పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి. ఇది ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా తేదీలను గుర్తించకుండా మరియు సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చకుండా నిరోధిస్తుంది.
సూత్రాలు లేదా మాక్రోలను ఉపయోగించండి
మీ సంఖ్యా డేటా మొత్తం సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు సూత్రాలు లేదా మాక్రోలను ఉపయోగించవచ్చు. ఫార్ములా అనేది మీ డేటాపై గణనలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే సూచనల సమితి. ఉదాహరణకు, ఒక సెల్‌లో తేదీ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మీరు ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు మరియు అది ఉన్నట్లయితే దానిని సంఖ్యగా మార్చవచ్చు. మాక్రోలు ఫార్ములాలను పోలి ఉంటాయి, కానీ అవి వరుస పనుల శ్రేణిని ఆటోమేట్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేయడానికి మరియు ఏవైనా తేదీలను సంఖ్యలకు మార్చడానికి మాక్రోని ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా ఎంట్రీని తనిఖీ చేయండి
చివరగా, మీరు Excelలో నమోదు చేసిన డేటాను ఎల్లప్పుడూ రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. మీరు పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను తీసుకున్నప్పటికీ, డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు పొరపాట్లు చేసే అవకాశం ఉంది. ఎక్సెల్ నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చకుండా నిరోధించడానికి, మీ డేటాను ఎక్సెల్‌లో నమోదు చేయడానికి ముందు దాన్ని సమీక్షించడం చాలా ముఖ్యం. ఇది మీ డేటా మొత్తం సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది మరియు ఏవైనా అవాంఛిత మార్పులను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.
టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రశ్న 1: Excel సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చినప్పుడు సమస్య ఏమిటి?
Excel సంఖ్యలను తేదీలుగా అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సమస్య ఏర్పడుతుంది, ఇది సంఖ్యలను తేదీలుగా మార్చడానికి కారణమవుతుంది. ఇది చాలా గందరగోళాన్ని కలిగిస్తుంది, ప్రత్యేకించి క్రెడిట్ కార్డ్ నంబర్‌ల వంటి చాలా అంకెలను కలిగి ఉన్న పెద్ద సంఖ్యలతో వ్యవహరించేటప్పుడు.
ప్రశ్న 2: ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చకుండా నేను ఎలా నిరోధించగలను?
ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చకుండా నిరోధించడానికి, మీరు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఇది ఎక్సెల్ సంఖ్యలను తేదీలకు బదులుగా టెక్స్ట్‌గా గుర్తించేలా చేస్తుంది మరియు వాటిని మార్చడానికి ప్రయత్నించదు.
ప్రశ్న 3: ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లను టెక్స్ట్‌గా ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి?
Excelలో, మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా సెల్‌లను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, ఆపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ సెల్‌లను ఎంచుకోవడం. ఫార్మాట్ సెల్స్ విండోలో, నంబర్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై వర్గం డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకోండి. ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ప్రశ్న 4: Excel ఇప్పటికీ నా నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చినట్లయితే నేను ఏమి చేయాలి?
సెల్‌లను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేసిన తర్వాత కూడా Excel మీ నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చినట్లయితే, మీరు టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించవచ్చు. ఈ లక్షణం సంఖ్యలను ప్రత్యేక సెల్‌లుగా విభజించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది Excel వాటిని తేదీలుగా అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించకుండా నిరోధిస్తుంది.
ప్రశ్న 5: Excelలో టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని నేను ఎలా ఉపయోగించగలను?
Excelలో టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు వేరు చేయాలనుకుంటున్న నంబర్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లను ఎంచుకోండి. Convert Text to Columns Wizardలో, Delimitedని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి. మీరు ఉపయోగించకూడదనుకునే డీలిమిటర్‌ల పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి, ఆపై ముగించు క్లిక్ చేయండి.
ప్రశ్న 6: ఎక్సెల్ నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చడంలో నాకు ఇంకా సమస్య ఉంటే నేను ఏమి చేయాలి?
ఎక్సెల్ సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చడంలో మీకు ఇంకా సమస్య ఉంటే, మీరు =TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది Excel వాటిని తేదీలకు మార్చకుండా నిరోధిస్తుంది. =TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై =TEXT( సెల్ రిఫరెన్స్ మరియు కామాతో టైప్ చేయండి. ఆపై మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సంఖ్య ఆకృతిని మరియు ముగింపు కుండలీకరణాన్ని టైప్ చేయండి.
ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లను తేదీలకు మార్చడాన్ని మీరు ఎప్పుడైనా అనుభవించినట్లయితే, అది ఎంత నిరాశకు గురి చేస్తుందో మీకు తెలుసు. అదృష్టవశాత్తూ, డేటాను నమోదు చేయడానికి ముందు నిలువు వరుస సంఖ్యగా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా లేదా తేదీని సంఖ్యగా మార్చడానికి 'టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు' సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ సమస్యను సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు. ఈ దశలను చేయడం ద్వారా, మీరు మీ Excel షీట్‌లలో ఎల్లప్పుడూ సరైన డేటాను కలిగి ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
