మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తాజా డేటాతో అప్‌డేట్ చేయడానికి మార్గాల కోసం చూస్తున్నారా? Excel అనేది ఒక శక్తివంతమైన మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్, ఇది మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న కార్యాలయాలలో ఉపయోగించే అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ప్రోగ్రామ్‌లలో ఇది ఎందుకు ఒకటి అని ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు. మీరు ఎల్లప్పుడూ తాజా డేటా అందుబాటులో ఉండేలా చూసుకోవడానికి Excelని నవీకరించడం గొప్ప మార్గం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌ని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి మరియు అలా చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఏమి గుర్తుంచుకోవాలి అని మేము చర్చిస్తాము.
Excelని నవీకరించడం సులభం. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని దీని ద్వారా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు:
- Excelలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవడం
- మీ మార్పులు చేస్తోంది
- ఫైల్‌ను సేవ్ చేస్తోంది
మీరు ఎక్సెల్‌లోని కొన్ని ఫీచర్లను ఉపయోగించి కూడా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు:
విండోస్ 10 నవీకరణ స్థానం
- ఫార్మాటింగ్ సెల్స్
- వ్యాఖ్యలను జోడిస్తోంది
- చిత్రాలు మరియు రేఖాచిత్రాలను జోడించడం
మీరు దాని పోలిక పట్టిక ఫీచర్‌తో డేటాను సరిపోల్చడానికి మరియు కాంట్రాస్ట్ చేయడానికి Excelని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
సంస్కరణను తనిఖీ చేయండి
Excelని నవీకరించడంలో మొదటి దశ మీరు ప్రస్తుతం మీ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేసిన Excel సంస్కరణను తనిఖీ చేయడం. ఎక్సెల్‌లోని హెల్ప్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎక్సెల్ గురించి ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది మీరు ప్రస్తుతం ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఎక్సెల్ వెర్షన్‌ను మీకు అందిస్తుంది. మీరు పాత సంస్కరణను కలిగి ఉన్నట్లయితే, కొత్త ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి మీరు తాజా వెర్షన్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేయాల్సి రావచ్చు.
తాజా సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ప్రస్తుతం కలిగి ఉన్న Excel సంస్కరణను తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు తాజా సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. Microsoft సాధారణంగా ప్రతి కొన్ని నెలలకు Excelకి అప్‌డేట్‌లను విడుదల చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు తాజా వెర్షన్ కోసం ఎప్పటికప్పుడు Microsoft వెబ్‌సైట్‌ని తనిఖీ చేయాలి. మీరు తాజా సంస్కరణను కనుగొన్న తర్వాత, మీరు ఇన్‌స్టాలేషన్ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు దానిని మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు.
తాజా వెర్షన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
డౌన్‌లోడ్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు Excel యొక్క తాజా వెర్షన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు. ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రక్రియ ఇంతకు ముందు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఎవరికైనా తెలిసి ఉండాలి. ఇన్‌స్టాలేషన్‌ను పూర్తి చేయడానికి స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించండి. ఇన్‌స్టాలేషన్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు Excel యొక్క తాజా వెర్షన్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించగలరు.
మీ పనిని బ్యాకప్ చేయండి
మీరు Excelని నవీకరించే ముందు, మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన పని యొక్క బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రాసెస్‌లో కొన్నిసార్లు Excel ఫైల్‌లు పాడవుతాయి, కాబట్టి మీరు అప్‌డేట్ ప్రాసెస్‌ను ప్రారంభించడానికి ముందు బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. మీరు మీ Excel ఫైల్‌లను బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా డ్రాప్‌బాక్స్ లేదా Google డిస్క్ వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు.
త్వరిత పరీక్ష నిర్వహించండి
ఇన్‌స్టాలేషన్ పూర్తయిన తర్వాత, ప్రతిదీ సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి త్వరిత పరీక్షను అమలు చేయడం మంచిది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న కొన్ని ఫైల్‌లను తెరవవచ్చు మరియు అవి సరిగ్గా తెరవబడిందో లేదో చూడవచ్చు. మీరు కొన్ని కొత్త ఫైల్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు మరియు Excel ఊహించిన విధంగా ప్రతిస్పందిస్తుందో లేదో చూడవచ్చు. నవీకరణ ప్రక్రియ విజయవంతమైందని మరియు మీరు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా Excel యొక్క కొత్త సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
Excelని తాజాగా ఉంచండి
మీరు Excelని విజయవంతంగా నవీకరించిన తర్వాత, దానిని తాజాగా ఉంచడం ముఖ్యం. Microsoft క్రమానుగతంగా కొత్త అప్‌డేట్‌లను విడుదల చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు తాజా సంస్కరణను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ప్రతి కొన్ని నెలలకు Microsoft వెబ్‌సైట్‌ని తనిఖీ చేయాలి. మీరు అన్ని తాజా ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందుతున్నారని మరియు మీ Excel ఫైల్‌లు సురక్షితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. నేను నా కంప్యూటర్‌లో Excelని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి?
A1. మీ కంప్యూటర్‌లో Excelని అప్‌డేట్ చేయడానికి, ముందుగా Microsoft Storeని తెరవండి. ఆపై స్టోర్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న దీర్ఘవృత్తాకార (మూడు చుక్కలు) పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, డౌన్‌లోడ్‌లు మరియు నవీకరణలను ఎంచుకోండి. Excel కోసం అప్‌డేట్ అందుబాటులో ఉంటే, అది అప్‌డేట్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు నవీకరణల కోసం తనిఖీ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అప్‌డేట్‌ల కోసం మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు. నవీకరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్‌ని తెరిచి, కొత్త వెర్షన్ కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు.
Q2. Excel యొక్క తాజా వెర్షన్ ఏమిటి?
A2. Microsoft Excel యొక్క తాజా వెర్షన్ వెర్షన్ 2020. ఈ Excel సంస్కరణలో నిజ-సమయ సహకారం, సహ-రచయిత, మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవం, మెరుగైన డేటా విశ్లేషణ మరియు మరిన్నింటితో సహా అనేక ఫీచర్లు ఉన్నాయి. ఇందులో మెరుగైన క్లౌడ్ ఇంటిగ్రేషన్, మెరుగైన భద్రత మరియు Office 365కి మద్దతు కూడా ఉన్నాయి.
Q3. నేను నా Macలో Excelని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి?
A3. మీ Macలో Excelని అప్‌డేట్ చేయడానికి, ముందుగా యాప్ స్టోర్‌ని తెరవండి. ఆపై స్టోర్ విండో ఎగువ కుడివైపున ఉన్న దీర్ఘవృత్తాకారాలపై (మూడు చుక్కలు) క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, డౌన్‌లోడ్‌లు మరియు నవీకరణలను ఎంచుకోండి. Excel కోసం అప్‌డేట్ అందుబాటులో ఉంటే, అది అప్‌డేట్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అప్‌డేట్‌ల కోసం చెక్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అప్‌డేట్‌ల కోసం మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు. నవీకరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్‌ని తెరిచి, కొత్త వెర్షన్ కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు.
Q4. నేను నా ఐప్యాడ్‌లో Excelని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి?
A4. మీ iPadలో Excelని అప్‌డేట్ చేయడానికి, ముందుగా యాప్ స్టోర్‌ని తెరవండి. ఆపై స్టోర్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న దీర్ఘవృత్తాకార (మూడు చుక్కలు) పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, నవీకరణలను ఎంచుకోండి. Excel కోసం అప్‌డేట్ అందుబాటులో ఉంటే, అది అప్‌డేట్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అప్‌డేట్‌ల కోసం చెక్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అప్‌డేట్‌ల కోసం మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు. నవీకరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్‌ని తెరిచి, కొత్త వెర్షన్ కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు.
Q5. నేను నా iPhoneలో Excelని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి?
A5. మీ iPhoneలో Excelని అప్‌డేట్ చేయడానికి, ముందుగా యాప్ స్టోర్‌ని తెరవండి. ఆపై స్టోర్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న దీర్ఘవృత్తాకార (మూడు చుక్కలు) పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, నవీకరణలను ఎంచుకోండి. Excel కోసం అప్‌డేట్ అందుబాటులో ఉంటే, అది అప్‌డేట్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు నవీకరణల కోసం తనిఖీ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అప్‌డేట్‌ల కోసం మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు. నవీకరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్‌ని తెరిచి, కొత్త వెర్షన్ కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు.
Q6. నేను ఎక్సెల్‌ని ఎంత తరచుగా అప్‌డేట్ చేయాలి?
A6. తాజా ఫీచర్లు మరియు సెక్యూరిటీ అప్‌డేట్‌లను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయడానికి ఎక్సెల్‌ని ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయడం మంచిది. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రతి సంవత్సరం Excel యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లను విడుదల చేస్తుంది, కాబట్టి కనీసం సంవత్సరానికి ఒకసారి నవీకరణల కోసం తనిఖీ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. అదనంగా, మీరు కొత్త ఫీచర్ లేదా బగ్ పరిష్కారాన్ని గమనించినప్పుడల్లా మీరు అప్‌డేట్‌ల కోసం తనిఖీ చేయాలి.
Excelని నవీకరించడం చాలా కష్టమైన పని, కానీ సరైన తయారీ మరియు జ్ఞానంతో దీన్ని సులభంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు. వివిధ సాధనాలు మరియు లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలో సరైన దశలు మరియు అవగాహనతో, మీకు అవసరమైన డేటాతో మీరు సులభంగా Excelని నవీకరించవచ్చు. Excel యొక్క సాధనాలు మరియు లక్షణాలను తెలుసుకోవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం వలన మీ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు మీ డేటా నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
