మీరు Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరించడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, మీరు సరైన స్థలంలో ఉన్నారు! ఈ కథనంలో, మీ డేటా తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలను మేము చర్చిస్తాము. Excel నుండి షేర్పాయింట్లోకి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఎంపికలను, అలాగే మీ డేటాను సమకాలీకరించడాన్ని ఎలా ఉంచుకోవాలో మేము చర్చిస్తాము, కాబట్టి మీరు ఎటువంటి విలువైన సమాచారాన్ని కోల్పోరు. నవీకరణ ప్రక్రియలో తలెత్తే ఏవైనా సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో కూడా మేము చర్చిస్తాము. కాబట్టి, మీరు మీ షేర్పాయింట్ జాబితాను తాజాగా ఉంచడానికి ఉత్తమ మార్గాలను తెలుసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, ప్రారంభించండి!
Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరిస్తోంది – Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను అప్డేట్ చేయడానికి, మీరు క్రింది దశలను అనుసరించాలి:
విండోస్ 8.1 విండోస్ 10 కి అప్గ్రేడ్ చేయడం విఫలమైంది
- మీరు షేర్పాయింట్ జాబితాకు జోడించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న Excel ఫైల్ను తెరవండి.
- డేటా ట్యాబ్కు వెళ్లి, ఇతర వనరుల నుండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫ్రమ్ షేర్పాయింట్ జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- తదుపరి పేజీలో, షేర్పాయింట్ సైట్ కోసం URLని నమోదు చేసి, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు డేటా కనెక్షన్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో లేదో ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి.
- షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరించడానికి, డేటా ట్యాబ్ నుండి సవరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
భాష.
Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను ఎలా అప్డేట్ చేయాలి?
షేర్పాయింట్ సహకారం మరియు డేటా నిర్వహణ కోసం ఒక అద్భుతమైన సాధనం. సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గాన్ని అందిస్తుంది. Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాలను సులభంగా అప్డేట్ చేయగల సామర్థ్యం షేర్పాయింట్ యొక్క గొప్ప లక్షణాలలో ఒకటి. ఈ కథనం Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను ఎలా అప్డేట్ చేయాలో దశల వారీ సూచనలను అందిస్తుంది.
దశ 1: ఎక్సెల్ ఫైల్ను సిద్ధం చేస్తోంది
Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరించడంలో మొదటి దశ Excel ఫైల్ను సిద్ధం చేయడం. Excel ఫైల్ యొక్క నిలువు వరుసలు షేర్పాయింట్ జాబితా యొక్క నిలువు వరుసలతో సరిపోలినట్లు నిర్ధారించుకోండి. నిలువు వరుస శీర్షికలు మొదటి వరుసలో ఉండాలి మరియు షేర్పాయింట్ జాబితా కాలమ్ హెడర్లకు సమానంగా ఉండాలి. ఎక్సెల్ ఫైల్లోని డేటా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం కూడా ముఖ్యం. మీరు షేర్పాయింట్ జాబితాను తేదీలతో అప్డేట్ చేస్తుంటే, డేటా సరైన తేదీ ఫార్మాట్లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
Excel ఫైల్లో షేర్పాయింట్ జాబితాలో లేని డేటా ఉంటే, షేర్పాయింట్ జాబితాలో డేటా కనిపించదు. అలాగే, Excel ఫైల్లోని డేటా మాత్రమే షేర్పాయింట్ జాబితాలో నవీకరించబడుతుంది. Sharepoint జాబితాలో ఉన్న కానీ Excel ఫైల్లో లేని ఏదైనా డేటా మారదు.
దశ 2: Excel ఫైల్ను షేర్పాయింట్కి అప్లోడ్ చేయడం
ఎక్సెల్ ఫైల్ సిద్ధమైన తర్వాత, దానిని షేర్పాయింట్కి అప్లోడ్ చేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, దిగుమతి స్ప్రెడ్షీట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్లోడ్ చేయాల్సిన ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. షేర్పాయింట్ తర్వాత Excel ఫైల్ నుండి డేటాను షేర్పాయింట్ జాబితాలోకి దిగుమతి చేస్తుంది.
Excel ఫైల్ అప్లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, Excel ఫైల్ యొక్క కాలమ్ హెడర్ల ఆధారంగా షేర్పాయింట్ కొత్త జాబితాను సృష్టిస్తుంది. ఈ జాబితా స్వయంచాలకంగా షేర్పాయింట్ జాబితాకు లింక్ చేయబడుతుంది. Excel ఫైల్లో ఏవైనా మార్పులు ఉంటే షేర్పాయింట్ జాబితాలో స్వయంచాలకంగా ప్రతిబింబిస్తుంది.
దశ 3: షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరిస్తోంది
Excel ఫైల్ అప్లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, సవరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది సవరణ మోడ్లో జాబితాను తెరుస్తుంది. అవసరమైతే జాబితాలో ఏవైనా మార్పులు చేయండి. పూర్తయినప్పుడు, మార్పులను సేవ్ చేయండి. మార్పులు వెంటనే Excel ఫైల్లో ప్రతిబింబిస్తాయి.
Excel ఫైల్ సేవ్ చేయబడితే, షేర్పాయింట్ జాబితాకు చేసిన మార్పులు Excel ఫైల్లో మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తాయని గమనించడం ముఖ్యం. Excel ఫైల్ సేవ్ చేయకపోతే, మార్పులు Excel ఫైల్లో ప్రతిబింబించవు.
దశ 4: నవీకరించబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఎగుమతి చేస్తోంది
షేర్పాయింట్ జాబితా నవీకరించబడిన తర్వాత, నవీకరించబడిన Excel ఫైల్ను ఎగుమతి చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, ఎగుమతి టు ఎక్సెల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీ కంప్యూటర్కు నవీకరించబడిన Excel ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేస్తుంది.
నవీకరించబడిన Excel ఫైల్ తదుపరి విశ్లేషణ కోసం లేదా ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. Excel ఫైల్కు చేసిన మార్పులు షేర్పాయింట్ జాబితాలో ప్రతిబింబించవని గమనించడం ముఖ్యం. ఎక్సెల్ ఫైల్ మళ్లీ షేర్పాయింట్కి అప్లోడ్ చేయబడితే మార్పులు షేర్పాయింట్ జాబితాలో ప్రతిబింబిస్తాయి.
దశ 5: అనుమతులను సెట్ చేయడం
అవసరమైతే, షేర్పాయింట్ జాబితాలో అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. ఇది నిర్దిష్ట వినియోగదారులను మాత్రమే జాబితాను వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, అనుమతుల ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నిర్దిష్ట వినియోగదారులు లేదా సమూహాలకు అనుమతులు సెట్ చేయబడతాయి.
షేర్పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్ రెండింటికీ అనుమతులు వర్తింపజేయబడతాయి. జాబితాకు చేసిన ఏవైనా మార్పులు తగిన అనుమతులు కలిగిన వినియోగదారులకు మాత్రమే కనిపిస్తాయని గమనించడం ముఖ్యం.
దశ 6: ఎక్సెల్ ఫైల్ మరియు షేర్పాయింట్ జాబితాను సమకాలీకరించడం
అవసరమైతే, Excel ఫైల్ మరియు షేర్పాయింట్ జాబితాను సమకాలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, సమకాలీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది సమకాలీకరణ సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయగల డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది.
ఎక్సెల్ ఫైల్ మరియు షేర్పాయింట్ జాబితాను ఎంత తరచుగా సమకాలీకరించాలో సెట్ చేయడానికి సింక్రొనైజేషన్ సెట్టింగ్లను ఉపయోగించవచ్చు. సింక్రొనైజేషన్ సెట్టింగ్లు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడితే మాత్రమే Excel ఫైల్కు చేసిన మార్పులు షేర్పాయింట్ జాబితాలో ప్రతిబింబిస్తాయని గమనించడం ముఖ్యం.
దశ 7: ట్రబుల్షూటింగ్ లోపాలు
Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరించేటప్పుడు ఏవైనా లోపాలు ఉంటే, లోపాలను పరిష్కరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, ఎర్రర్స్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది నవీకరణ ప్రక్రియలో సంభవించిన ఏవైనా లోపాల జాబితాను తెరుస్తుంది.
అప్పుడు లోపాలను సమీక్షించవచ్చు మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి తగిన చర్యలు తీసుకోవచ్చు. కొన్ని దోషాలకు మాన్యువల్ జోక్యం అవసరమని గమనించడం ముఖ్యం.
దశ 8: అప్డేట్లను షెడ్యూల్ చేయడం
అవసరమైతే, షేర్పాయింట్ జాబితాకు నవీకరణలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, షెడ్యూల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది షెడ్యూల్ సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయగల డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది.
జ్ఞాపకశక్తిని చదవడానికి ప్రయత్నించారు
షేర్పాయింట్ జాబితాను ఎప్పుడు, ఎంత తరచుగా అప్డేట్ చేయాలో సెట్ చేయడానికి షెడ్యూల్ సెట్టింగ్లను ఉపయోగించవచ్చు. షెడ్యూల్ సెట్టింగ్లు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడితే మాత్రమే Excel ఫైల్కు చేసిన మార్పులు షేర్పాయింట్ జాబితాలో ప్రతిబింబిస్తాయని గమనించడం ముఖ్యం.
దశ 9: బ్యాకప్ని సృష్టించడం
ఏవైనా మార్పులు చేసే ముందు షేర్పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ను సృష్టించడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి, బ్యాకప్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది షేర్పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ను సృష్టిస్తుంది.
ఏదైనా లోపాల విషయంలో షేర్పాయింట్ జాబితా మరియు Excel ఫైల్ను పునరుద్ధరించడానికి బ్యాకప్ని ఉపయోగించవచ్చు. డేటా ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉండేలా బ్యాకప్ని క్రమం తప్పకుండా అప్డేట్ చేయాలని గమనించడం ముఖ్యం.
దశ 10: నవీకరణ ప్రక్రియను పర్యవేక్షించడం
నవీకరణ ప్రక్రియ ప్రారంభమైన తర్వాత, పురోగతిని పర్యవేక్షించడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, షేర్పాయింట్ జాబితాకు వెళ్లి ప్రోగ్రెస్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది నవీకరణ ప్రక్రియ యొక్క పురోగతిని పర్యవేక్షించగలిగే డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది.
ప్రోగ్రెస్ డైలాగ్ బాక్స్ నవీకరణ ప్రక్రియ యొక్క స్థితి గురించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఇది అప్డేట్ ప్రాసెస్ సజావుగా నడుస్తోందని మరియు ఎటువంటి లోపాలు జరగలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడానికి దశలు ఏమిటి?
Excel నుండి SharePoint జాబితాను అప్డేట్ చేసేటప్పుడు మొదటి దశ Excel ఫైల్ను తెరవడం, ఆపై మీరు అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా జాబితా లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి. మీరు జాబితా లేదా పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, జాబితాను Excel ఫైల్కి ఎగుమతి చేయడానికి ఎగుమతి బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ను కలిగి ఉన్న తర్వాత, షేర్పాయింట్ జాబితాను తెరిచి, ఆపై జాబితాలో కొత్త అంశాన్ని సృష్టించడానికి జోడించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, దిగుమతి బటన్ను క్లిక్ చేసి, మీరు ఎగుమతి చేసిన Excel ఫైల్ను ఎంచుకోండి. SharePoint జాబితా తర్వాత Excel డేటాతో నవీకరించబడుతుంది.
Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడానికి రెండవ దశ, Excel ఫైల్ నుండి కావలసిన జాబితా లేదా డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై నవీకరణ బటన్ను క్లిక్ చేయడం. ఇది Excel ఫైల్లోని డేటాతో షేర్పాయింట్ జాబితాను అప్డేట్ చేస్తుంది. నవీకరణ పూర్తయిన తర్వాత, షేర్పాయింట్ జాబితాలో మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
నేను Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడానికి ముందు నేను ఏమి చేయాలి?
మీరు Excel నుండి SharePoint జాబితాను అప్డేట్ చేయడానికి ముందు, మీరు అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్లో ఎంపిక చేసిన డేటా జాబితా లేదా పరిధిని కలిగి ఉండాలి. మీరు జాబితా లేదా పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు జాబితాను Excel ఫైల్కి ఎగుమతి చేయడానికి ఎగుమతి బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు. మీరు ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీరు షేర్పాయింట్ జాబితాను తెరిచి, జాబితాలో కొత్త అంశాన్ని సృష్టించడానికి జోడించు బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు SharePoint జాబితాను అప్డేట్ చేయడానికి అప్డేట్ బటన్ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు మీరు ఎంచుకున్న Excel ఫైల్ నుండి కావలసిన జాబితా లేదా డేటా పరిధిని కూడా కలిగి ఉండాలి. నవీకరణ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు షేర్పాయింట్ జాబితాలో మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు.
Excel నుండి SharePoint జాబితాను అప్డేట్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, ఇది SharePoint జాబితా మరియు Excel ఫైల్ మధ్య డేటాను సులభంగా బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Excel ఫైల్ నుండి డేటాతో షేర్పాయింట్ జాబితాను త్వరగా అప్డేట్ చేయవలసి వస్తే లేదా మీరు షేర్పాయింట్ జాబితాలో మాన్యువల్గా నమోదు చేయకూడదనుకునే షేర్పాయింట్ జాబితాకు మార్పులు చేయవలసి వస్తే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
Excel నుండి SharePoint జాబితాను అప్డేట్ చేయడం వల్ల మీ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు నిమిషాల వ్యవధిలో షేర్పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్ మధ్య డేటాను త్వరగా బదిలీ చేయవచ్చు. షేర్పాయింట్ జాబితాకు మార్పులు చేసేటప్పుడు ఇది మీ సమయాన్ని మరియు కృషిని ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించకుండా నేను Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను నవీకరించవచ్చా?
లేదు, ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించకుండా Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడం సాధ్యం కాదు. ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ఫంక్షన్లు షేర్పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్ మధ్య డేటాను త్వరగా బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు Excel ఫైల్ నుండి డేటాతో షేర్పాయింట్ జాబితాను త్వరగా అప్డేట్ చేయవలసి వస్తే లేదా మీరు షేర్పాయింట్ జాబితాలో మాన్యువల్గా నమోదు చేయకూడదనుకునే షేర్పాయింట్ జాబితాకు మార్పులు చేయవలసి వస్తే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఎగుమతి మరియు దిగుమతి విధులు కూడా షేర్పాయింట్ జాబితాలోని డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు SharePoint జాబితాలోని డేటా తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
నేను Excel నుండి SharePoint జాబితాను విజయవంతంగా నవీకరించిన తర్వాత నేను ఏమి చేయాలి?
మీరు Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను విజయవంతంగా నవీకరించిన తర్వాత, షేర్పాయింట్ జాబితాలో మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ సేవ్ బటన్ను క్లిక్ చేయాలి. మీరు చేసిన మార్పులు సేవ్ చేయబడి, షేర్పాయింట్ జాబితాలో ప్రతిబింబించేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
మీరు SharePoint జాబితాలోని డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని కూడా తనిఖీ చేసి, అది Excel ఫైల్లోని డేటాతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి. షేర్పాయింట్ జాబితాలోని డేటా ఖచ్చితమైనదని మరియు తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. SharePoint జాబితాలోని డేటాకు మరియు Excel ఫైల్లోని డేటాకు మధ్య ఏవైనా వ్యత్యాసాలు ఉంటే, మీరు SharePoint జాబితాను మళ్లీ అప్డేట్ చేయడానికి ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించవచ్చు.
Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను అప్డేట్ చేయడం అనేది మీ డేటాను తాజాగా ఉంచడానికి త్వరిత మరియు సులభమైన మార్గం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు ఇప్పుడు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా Excel నుండి షేర్పాయింట్కి సమాచారాన్ని సులభంగా బదిలీ చేయవచ్చు. క్లౌడ్లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడిన డేటాతో, మీ సమాచారం ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉందని మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. Excel నుండి షేర్పాయింట్ జాబితాను ఎలా అప్డేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం ద్వారా, మీ డేటా ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనదని మరియు తాజాగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
