షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం చాలా కష్టమైన పని. మీ ఫైల్‌లు విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి దీనికి సహనం, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం మరియు సరైన సాధనాలు అవసరం. కానీ చింతించకండి - సరైన మార్గదర్శకత్వంతో, మీరు త్వరగా మరియు సురక్షితంగా షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలో సులభంగా తెలుసుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో, మేము షేర్‌పాయింట్‌కు పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఉత్తమమైన పద్ధతులను చర్చిస్తాము, అలాగే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను అందిస్తాము. కాబట్టి, మీరు ప్రో లాగా షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లయితే, ప్రారంభించండి!
షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం సులభం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ SharePoint సైట్‌కి వెళ్లి, మీరు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న లైబ్రరీని ఎంచుకోండి.
- రిబ్బన్‌పై అప్‌లోడ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్స్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై అప్‌లోడ్ క్లిక్ చేయండి.
- మీరు అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఓపెన్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభమవుతుంది మరియు మీరు ప్రోగ్రెస్ బార్‌ని చూస్తారు.
- ఫైల్ అప్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, పూర్తయింది బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
విండోస్ 10 సినిమాలు మరియు టీవీ అనువర్తనం పనిచేయడం లేదు
షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తోంది
SharePoint అనేది 10 GB పరిమాణంలో ఉన్న పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయగల సామర్థ్యంతో డాక్యుమెంట్‌లను నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి సంస్థలు ఉపయోగించే క్లౌడ్-ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్. షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసే ప్రక్రియ చాలా సూటిగా ఉంటుంది, అయితే విజయవంతమైన అప్‌లోడ్‌ని నిర్ధారించడానికి కొన్ని దశలను గుర్తుంచుకోవాలి.
మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయండి
షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మొదటి దశ మీరు అప్‌లోడ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఫైల్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయడం. SharePoint గరిష్టంగా 10 GB ఫైల్ పరిమాణ పరిమితిని కలిగి ఉంది, కనుక మీ ఫైల్ దాని కంటే పెద్దదిగా ఉంటే, అది అప్‌లోడ్ చేయబడదు. మీ ఫైల్ ఈ పరిమాణ పరిమితి కంటే పెద్దదైతే, మీరు అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఫైల్‌ను కుదించవలసి ఉంటుంది లేదా చిన్న భాగాలుగా విభజించాలి.
లైబ్రరీని సృష్టించండి
SharePointకు పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, మీరు మీ ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి లైబ్రరీని సృష్టించాలి. లైబ్రరీని సృష్టించడానికి, ముందుగా మీ SharePoint ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు మీరు మీ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న సైట్‌కు నావిగేట్ చేయండి. మీరు సైట్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, పేజీకి ఎడమ వైపున ఉన్న లైబ్రరీ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ నుండి, లైబ్రరీని సృష్టించు ఎంచుకోండి మరియు దానికి పేరు మరియు వివరణ ఇవ్వండి.
మీ ఫైల్‌ని అప్‌లోడ్ చేయండి
మీ లైబ్రరీ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు మీ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు పేజీ ఎగువన ఉన్న అప్‌లోడ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది, ఆపై ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి.
అప్‌లోడ్ స్థితిని తనిఖీ చేయండి
మీ ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు అప్‌లోడ్ స్థితిని తనిఖీ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మెను నుండి అప్‌లోడ్ స్థితిని వీక్షించండి ఎంచుకోండి. ఇది మీరు అప్‌లోడ్ పురోగతిని మరియు సంభవించిన ఏవైనా లోపాలు లేదా హెచ్చరికలను వీక్షించగల విండోను తెరుస్తుంది.
సిస్టమ్ బీప్ విండోస్ 10 ని నిలిపివేయండి
మీ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీ ఫైల్ విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మెను నుండి భాగస్వామ్యం ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను లేదా సమూహాలను జోడించగల విండోను తెరుస్తుంది.
ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఫైల్‌ను ఇతర వినియోగదారులతో షేర్ చేసిన తర్వాత, వారు దానిని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయాలి మరియు పేజీ ఎగువన ఉన్న డౌన్‌లోడ్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది వారు డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది మరియు డౌన్‌లోడ్ క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్‌ని సవరించండి
మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేసిన వినియోగదారులకు అవసరమైన అనుమతులు ఉంటే, వారు ఫైల్‌ని సవరించగలరు. దీన్ని చేయడానికి, వారు మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయాలి మరియు పేజీ ఎగువన ఉన్న సవరణ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది వారు ఫైల్‌లో మార్పులు చేయగల విండోను తెరుస్తుంది మరియు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్‌లో తనిఖీ చేయండి
వినియోగదారులు ఫైల్‌ను సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, వారు ఫైల్‌ను తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, వారు మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయాలి మరియు పేజీ ఎగువన చెక్ ఇన్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది వారు వ్యాఖ్యను నమోదు చేయగల విండోను తెరుస్తుంది మరియు ఫైల్‌లో తనిఖీ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఫైల్‌ని తనిఖీ చేయండి
మీరు ఫైల్‌లో మార్పులు చేయవలసి వస్తే, మీరు ముందుగా ఫైల్‌ని తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు పేజీ ఎగువన చెక్ అవుట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు వ్యాఖ్యను నమోదు చేయగల విండోను తెరుస్తుంది మరియు ఫైల్‌ను తనిఖీ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
సంస్కరణ
మీరు ఫైల్‌కు చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయవలసి వస్తే, మీరు సంస్కరణను ప్రారంభించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మెను నుండి సంస్కరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సంస్కరణ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది.
watermark.ws
ఫైల్‌ను తొలగించండి
మీకు ఇకపై ఫైల్ అవసరం లేకపోతే, మీరు దాన్ని తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు పేజీ ఎగువన తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఫైల్‌ను తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించగల విండోను తెరుస్తుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
Q1. షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
A1. షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన క్లౌడ్-ఆధారిత సహకార వేదిక. వ్యాపారాలు మరియు బృందాలు సమాచారాన్ని పంచుకోవడం, ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడం మరియు పత్రాలపై సహకరించడం కోసం ఇది రూపొందించబడింది. షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు వాటిని ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయడానికి సురక్షితమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కూడా అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ అనేది పెద్ద ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వ్యాపారాలకు అనువైన వేదిక.
SharePoint వినియోగదారులు వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించడానికి, హెచ్చరికలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయడానికి మరియు వారి సైట్‌లను అనుకూలీకరణలు మరియు బ్రాండింగ్‌తో అనుకూలీకరించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. SharePointతో, వినియోగదారులు తమ బృందం సహకరించుకోవడానికి మరియు పత్రాలను పంచుకోవడానికి ప్రైవేట్ వాతావరణాన్ని త్వరగా సృష్టించగలరు.
Q2. నేను షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలి?
A2. షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఫైల్‌ను డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలోకి లాగడం మరియు వదలడం అత్యంత సాధారణ మార్గం. షేర్‌పాయింట్ సైట్ ద్వారా నావిగేట్ చేయకుండా ఫైల్‌ను త్వరగా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఈ పద్ధతి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి మరియు వాటిని ఒకేసారి అప్‌లోడ్ చేయడానికి బహుళ ఫైల్‌ల అప్‌లోడ్ ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరొక మార్గం సృష్టించు సైట్ ఎంపికను ఉపయోగించడం. ఈ ఐచ్ఛికం షేర్‌పాయింట్‌లో కొత్త సైట్‌ని సృష్టించి, ఆపై ఫైల్‌లను నేరుగా దానికి అప్‌లోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ సైట్ ద్వారా వెళ్లకుండానే బహుళ పెద్ద ఫైల్‌లను త్వరగా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న సైట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు వాటికి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి సైట్‌ను నిర్వహించండి ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Q3. నేను షేర్‌పాయింట్‌కి ఏ ఫైల్ పరిమాణం అప్‌లోడ్ చేయగలను?
A3. మీరు SharePointకి అప్‌లోడ్ చేయగల గరిష్ట ఫైల్ పరిమాణం 15GB, అయితే ఇది మీ సంస్థ విధానాలను బట్టి మార్చబడుతుంది. SharePoint Microsoft Office పత్రాలు, PDFలు, చిత్రాలు మరియు వీడియోలతో సహా బహుళ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది.
మీరు 15GB కంటే పెద్ద ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీరు కొత్త సైట్‌ను సృష్టించడానికి మరియు మీ ఫైల్‌ని నేరుగా దానికి అప్‌లోడ్ చేయడానికి సృష్టించు సైట్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ సైట్ ద్వారా వెళ్లకుండానే పెద్ద ఫైల్‌లను త్వరగా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న సైట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు వాటికి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి సైట్‌ను నిర్వహించండి ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Q4. షేర్‌పాయింట్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు పెద్ద ఫైల్‌లను కుదించడానికి ఏదైనా మార్గం ఉందా?
A4. అవును, మీరు పెద్ద ఫైల్‌లను షేర్‌పాయింట్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు వాటిని కుదించవచ్చు. ఫైల్‌లను కంప్రెస్ చేయడం వల్ల ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు, వాటిని షేర్‌పాయింట్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడం సులభం అవుతుంది. మీ కోసం ఫైల్‌లను కుదించగల 7-జిప్ వంటి అనేక ఉచిత సాధనాలు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మీరు కొత్త సైట్‌ను సృష్టించడానికి మరియు మీ కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌లను నేరుగా దానికి అప్‌లోడ్ చేయడానికి సృష్టించు సైట్ ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ సైట్ ద్వారా వెళ్లకుండానే పెద్ద ఫైల్‌లను త్వరగా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న సైట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు వాటికి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి సైట్‌ను నిర్వహించండి ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఐప్యాడ్ చేతివ్రాత గుర్తింపు కోసం onenote
Q5. SharePointకు అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లను రక్షించడానికి ఏ భద్రతా చర్యలు ఉన్నాయి?
A5. ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడిన ఫైల్‌లను రక్షించడానికి షేర్‌పాయింట్ అనేక భద్రతా చర్యలను కలిగి ఉంది. SharePointకు అప్‌లోడ్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్‌లు గుప్తీకరించబడి సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడతాయి. షేర్‌పాయింట్ పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణను కూడా ఉపయోగిస్తుంది, తద్వారా అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరు. అదనంగా, అదనపు భద్రత కోసం SharePoint రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణకు మద్దతు ఇస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు హెచ్చరికలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయబడినప్పుడు, డౌన్‌లోడ్ చేయబడినప్పుడు లేదా సవరించబడినప్పుడు వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ఈ విధంగా, వినియోగదారులు అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే తమ ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా చూసుకోవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు వారి సైట్‌లను అనుకూలీకరణలు మరియు బ్రాండింగ్‌తో అనుకూలీకరించే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. ఇది వ్యాపారాలు తమ సున్నితమైన డేటా సురక్షితంగా ఉందని మరియు అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే దానికి యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ ప్రక్రియ సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ఫీచర్, షేర్‌పాయింట్ కోసం నిల్వ పరిమితులు మరియు మీకు సరైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా, మీరు ఏదైనా పెద్ద ఫైల్‌ను షేర్‌పాయింట్‌కి విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. కొన్ని సులభమైన దశలతో, మీరు మీ పెద్ద ఫైల్‌లను సహోద్యోగులు మరియు ఇతర బృంద సభ్యులతో సులభంగా షేర్ చేయవచ్చు.
