Outlookలో మీ చదవని ఇమెయిల్‌లను త్వరగా గుర్తించడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం కోసం మీరు కష్టపడుతున్నారా? అలా అయితే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. చాలా మంది Outlook వినియోగదారులకు ఇది ఒక సాధారణ సవాలు. కృతజ్ఞతగా, Outlook మీ చదవని ఇమెయిల్‌లను త్వరగా వీక్షించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ కథనంలో, Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను ఎలా వీక్షించాలో మేము మీకు చూపుతాము, తద్వారా మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో అగ్రస్థానంలో ఉండగలరు.
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి:
- మీ కంప్యూటర్‌లో Outlookని తెరవండి.
- వెబ్‌లో Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, మెయిల్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, Outlookకి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎడమ వైపున, చదవని ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- స్క్రీన్ కుడి వైపున, ఆ ఫోల్డర్‌లోని చదవని ఇమెయిల్‌లు అన్నీ కనిపిస్తాయి.
విండోస్ నవీకరణ స్వతంత్ర ఇన్‌స్టాలర్ డౌన్‌లోడ్
Outlookలో చదవని సందేశాలను వీక్షించడం
Outlook అనేది చాలా మంది వ్యక్తులు వారి రోజువారీ జీవితంలో ఉపయోగించే ఇమెయిల్ అప్లికేషన్. ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి ఇది ఒక గొప్ప సాధనం, కానీ మీరు ఏ ఇమెయిల్‌లను చదివారు మరియు మీరు ఏవి చదవని వాటిని ట్రాక్ చేయడం కష్టం. ఈ కథనంలో, Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను ఎలా వీక్షించాలో మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఎలా నిర్వహించాలో మేము విశ్లేషిస్తాము.
ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణను ఉపయోగించడం
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి అత్యంత ప్రాథమిక మరియు సులభమైన మార్గం ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణను ఉపయోగించడం. ఈ వీక్షణను Outlook యొక్క ఎడమ వైపు మెనులో చూడవచ్చు. మీరు ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణను ఎంచుకున్నప్పుడు, Outlook మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎగువన చదవని ఇమెయిల్‌లతో చూపుతుంది. మీ శ్రద్ధ ఏ ఇమెయిల్‌లకు అవసరమో త్వరగా గుర్తించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.
చదవని ఇమెయిల్‌లను చూపడంతో పాటు, ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణ పంపినవారు, విషయం, తేదీ మరియు మరిన్నింటి ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీరు వెతుకుతున్న ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.
చదవని ఫోల్డర్‌ని ఉపయోగించడం
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి మరొక మార్గం చదవని ఫోల్డర్‌ను ఉపయోగించడం. ఈ ఫోల్డర్ Outlook యొక్క ఎడమ వైపు మెనులో ఉంది మరియు మీరు ఇంకా చదవని అన్ని ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉంది. మీ మొత్తం ఇన్‌బాక్స్‌లో స్క్రోల్ చేయకుండానే మీ శ్రద్ధ ఏ ఇమెయిల్‌లకు అవసరమో త్వరగా చూడటానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
చదవని ఫోల్డర్‌తో పాటు, Outlook కూడా రీడ్ ఫోల్డర్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది మీరు ఇప్పటికే చదివిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ఇది మీరు ఇప్పటికే చూసిన ఇమెయిల్‌లను మరియు మీరు చదవాల్సిన వాటిని ట్రాక్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
శోధనను ఉపయోగించడం
మీరు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, దాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి Outlookలో శోధన ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ Outlook యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉంది మరియు పంపినవారు, విషయం, తేదీ మరియు మరిన్నింటి ఆధారంగా ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు శోధన లక్షణాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, చదవని మరియు చదవని ఇమెయిల్‌లతో సహా మీ శోధన ప్రమాణాలకు సరిపోయే అన్ని ఇమెయిల్‌లను Outlook మీకు చూపుతుంది. ఇది మీరు వెతుకుతున్న ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.
ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి మరొక మార్గం ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం. పంపినవారు, విషయం, తేదీ మరియు మరిన్నింటి వంటి విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో మీరు చూసే ఇమెయిల్‌లను అనుకూలీకరించడానికి ఫిల్టర్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మీరు ఫిల్టర్లను ఉపయోగించినప్పుడు, Outlook మీ ప్రమాణాలకు సరిపోయే ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే మీకు చూపుతుంది. ఇది మీ మొత్తం ఇన్‌బాక్స్‌లో స్క్రోల్ చేయకుండానే మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.
జెండాలను ఉపయోగించడం
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి చివరి మార్గం ఫ్లాగ్‌లను ఉపయోగించడం. ఫ్లాగ్‌లు నిర్దిష్ట రంగుతో గుర్తు పెట్టడం ద్వారా మీ దృష్టిని ఏ ఇమెయిల్‌లకు అవసరమో వాటిని త్వరగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది మీరు చదవాల్సిన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా చూడటం సులభం చేస్తుంది.
ఫ్లాగ్‌లను ఉపయోగించడంతో పాటు, మీరు ఇమెయిల్‌ను చదవడం మర్చిపోకుండా చూసుకోవడానికి Outlook యొక్క రిమైండర్ ఫీచర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు చదవవలసిన ఇమెయిల్‌ను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ మీకు రిమైండర్‌ను పంపుతుంది.
బూటబుల్ usb ని కాపీ చేయండి
వర్గాలను ఉపయోగించడం
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి చివరి మార్గం వర్గాలను ఉపయోగించడం. పంపినవారు, విషయం, తేదీ మరియు మరిన్ని వంటి విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ ఇమెయిల్‌లను వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లలో నిర్వహించడానికి వర్గాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మీరు వర్గాలను ఉపయోగించినప్పుడు, Outlook మీ ప్రమాణాలకు సరిపోయే ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే మీకు చూపుతుంది. ఇది మీ మొత్తం ఇన్‌బాక్స్‌లో స్క్రోల్ చేయకుండానే మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.
నియమాలను ఉపయోగించడం
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి చివరి మార్గం నిబంధనలను ఉపయోగించడం. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు ప్రేరేపించబడే నిర్దిష్ట చర్యలను రూపొందించడానికి నియమాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి లేదా నిర్దిష్ట విషయంతో ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఫ్లాగ్ చేసే నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఇది మీ మొత్తం ఇన్‌బాక్స్‌లో శోధించకుండానే ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.
టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. Outlook అంటే ఏమిటి?
సమాధానం: Outlook అనేది Microsoft నుండి వ్యక్తిగత సమాచార నిర్వాహకుడు, ఇందులో ఇమెయిల్, క్యాలెండర్, పరిచయాలు, టాస్క్‌లు మరియు ఇతర సంస్థాగత సాధనాలు వంటి అప్లికేషన్‌లు, సేవలు మరియు సర్వర్‌ల సూట్ ఉంటుంది. Outlook Microsoft Office సూట్‌లో భాగంగా, వెబ్ ఆధారిత సేవగా మరియు మొబైల్ యాప్‌గా అందుబాటులో ఉంది.
Q2. Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను మీరు ఎలా చూస్తారు?
సమాధానం: Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి, మీరు చూడాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, రిబ్బన్‌లోని వీక్షణ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ప్రస్తుత వీక్షణ సమూహంలో చదవని ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఇది చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే చూపడానికి ఫోల్డర్‌ను ఫిల్టర్ చేస్తుంది. నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడానికి మీరు శోధన పట్టీని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Q3. Outlookలో చదివిన ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ మీరు ఎలా గుర్తు పెట్టాలి?
సమాధానం: Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్‌లను చదివినట్లుగా గుర్తించడానికి, మీరు చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టాలనుకునే ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై అన్నీ రీడ్‌గా మార్క్ చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను చదివినట్లు గుర్తు చేస్తుంది. మీరు బహుళ ఇమెయిల్‌లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఆ ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే చదివినట్లు గుర్తు పెట్టడానికి రీడ్‌గా గుర్తు పెట్టు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Q4. Outlookలో చదివిన ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా గుర్తు పెట్టడానికి మీరు నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి?
సమాధానం: Outlookలో ఇమెయిల్‌లు చదివినట్లు ఆటోమేటిక్‌గా గుర్తు పెట్టడానికి ఒక నియమాన్ని రూపొందించడానికి, రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, రూల్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రియేట్ రూల్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఇది క్రియేట్ రూల్ విండోను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, మీరు నిర్దిష్ట పంపినవారు, విషయం లేదా ఇతర ప్రమాణాల నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను చదివినట్లుగా గుర్తించడానికి నియమాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.
gmail ఏదో సరైనది కాదు
Q5. మీరు ఇన్‌బాక్స్‌లో చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే ఎలా చూస్తారు?
సమాధానం: ఇన్‌బాక్స్‌లో చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే వీక్షించడానికి, ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, రిబ్బన్‌లోని వీక్షణ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ప్రస్తుత వీక్షణ సమూహంలో చదవని ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఇది చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే చూపడానికి ఇన్‌బాక్స్‌ను ఫిల్టర్ చేస్తుంది. నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడానికి మీరు శోధన పట్టీని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Q6. Outlookలో ఇమెయిల్‌లను చదవనివిగా మీరు ఎలా మార్క్ చేస్తారు?
సమాధానం: Outlookలో ఇమెయిల్‌లను చదవనివిగా గుర్తించడానికి, మీరు చదవనివిగా గుర్తించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్(ల)ను ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై చదవనిదిగా గుర్తు పెట్టు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లను చదవనిదిగా గుర్తు చేస్తుంది. ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను చదవనివిగా గుర్తించడానికి మీరు అన్నీ చదవనిదిగా గుర్తించు బటన్‌ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
Outlookలో చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడం అనేది క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి గొప్ప మార్గం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీ చదవని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడం సులభం మరియు మీరు ఏ ముఖ్యమైన సందేశాలను కోల్పోకుండా చూసుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో వివరించిన సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Outlookలో మీ చదవని ఇమెయిల్‌లను సులభంగా వీక్షించవచ్చు మరియు ఏవైనా ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్‌ల గురించి తాజాగా ఉండవచ్చు.
