ఈ పోస్ట్‌లో, మేము మీకు చూపుతాము జట్ల సమావేశంలో PowerPoint స్లయిడ్‌లను ఎలా పంచుకోవాలి . మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇటీవలి సంవత్సరాలలో రిమోట్ సమావేశాలు మరియు ఆన్‌లైన్ సహకారం కోసం ఒక ప్రమాణంగా మారాయి. అయినప్పటికీ, జట్లలో వివిధ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి కొత్తవారు ఇప్పటికీ కష్టపడుతున్నారు. మీరు బృందాల సమావేశంలో PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీ మార్గాన్ని కనుగొంటే, మీకు సహాయం చేయడానికి మేము ఇక్కడ ఉన్నాము.
లావాసాఫ్ట్ వెబ్ సహచరుడు
జట్ల సమావేశాలలో PowerPoint స్లయిడ్‌లను ఎలా పంచుకోవాలి
మీరు శిక్షణా సెషన్‌ను నిర్వహించాలన్నా, ప్రాజెక్ట్ కిక్‌ఆఫ్ సమావేశానికి నాయకత్వం వహించాలన్నా లేదా క్లయింట్‌కి మీ ఆలోచనలను అందించాలన్నా, PowerPoint అనేది మీరు కలిగి ఉండాల్సిన సాధనం. అందుకే పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లను షేర్ చేయగలగడం టీమ్‌ల వినియోగదారులకు కీలకమైన అవసరం.
మీ బృంద సభ్యులతో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అంతర్నిర్మిత మార్గాలు బృందాలలో ఉన్నాయి. ఈ పోస్ట్‌లో, మేము ఈ క్రింది పద్ధతులను చర్చిస్తాము జట్ల సమావేశాలలో PowerPoint స్లయిడ్‌లను పంచుకోవడం :
- మొత్తం స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయడం ద్వారా బృందాల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి.
- PowerPoint విండోను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా బృందాల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి.
- PowerPoint Liveతో జట్ల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి.
PowerPoint స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రారంభించడానికి, మీరు చేయాల్సి ఉంటుంది Microsoft బృందాల సమావేశంలో సెటప్ చేయండి లేదా చేరండి ప్రధమ. అప్పుడు మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు షేర్ చేయండి మీరు ఏ కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి పైన ఉన్న టూల్‌బార్‌లోని చిహ్నం.
పై పద్ధతులను వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
1] మొత్తం స్క్రీన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా బృందాల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు వివిధ ప్రెజెంటేషన్‌ల నుండి స్లయిడ్‌లను పక్కపక్కనే సరిపోల్చవలసి వచ్చినట్లయితే లేదా మీరు బహుళ-డెస్క్‌టాప్ వాతావరణంలో పని చేస్తున్నట్లయితే ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- పై క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి జట్ల విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో చిహ్నం.
- పై క్లిక్ చేయండి స్క్రీన్, విండో లేదా ట్యాబ్ ఎంపిక.
- కు మారండి మొత్తం స్క్రీన్ ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి డెస్క్‌టాప్ మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న స్క్రీన్.
- పై క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్. పై క్లిక్ చేయండి సిస్టమ్ ఆడియోను భాగస్వామ్యం చేయండి మీ సిస్టమ్ నుండి ఆడియోను షేర్ చేయడానికి చెక్‌బాక్స్.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి భాగస్వామ్యం చేయడం ఆపు ఎంపిక.
మీరు మీ డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించి స్లయిడ్‌లను షేర్ చేసినప్పుడు, మీ బృంద సభ్యులు మీ వాల్‌పేపర్, మీ బృందాల విండో మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఇతర ఓపెన్ అప్లికేషన్‌లతో సహా మీ మొత్తం డెస్క్‌టాప్ కంటెంట్‌ను చూడగలరు. యాప్‌లో అనుకోకుండా తెరిచి ఉంచబడిన ఏదైనా రహస్య సమాచారాన్ని ఇది బహిర్గతం చేస్తుంది.
అలాగే, మీరు స్లైడ్‌షోను అమలు చేసినప్పుడు, మీరు యానిమేషన్‌లు మరియు పరివర్తనాలను ప్లే చేయగలరు మరియు బాణం కీలను ఉపయోగించి స్లయిడ్‌ల ద్వారా ముందుకు సాగగలరు. అయితే, స్లైడ్‌షో మీ మొత్తం స్క్రీన్‌ను తీసుకుంటుంది, కాబట్టి మీరు టీమ్‌ల కంట్రోల్‌లను వీక్షించలేరు మరియు టీమ్‌ల చాట్‌లో వీక్షకుల నుండి ప్రశ్నలను చూడలేరు. మీరు బృందాల విండోకు తిరిగి మారినప్పుడు, వీక్షకులు మీ డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్‌పై జరిగే ప్రతిదీ వారికి కనిపిస్తుంది కాబట్టి వీక్షకులు దానిని కూడా చూస్తారు.
చిట్కా: మీ డెస్క్‌టాప్ నోటిఫికేషన్‌లను నిలిపివేయండి బృందాల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి పూర్తి స్క్రీన్ ఎంపికను ఉపయోగించే ముందు.
2] PowerPoint విండోను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా బృందాల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి
విండో ఎంపిక అనేది జట్ల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను పంచుకోవడానికి మరొక మార్గం మరియు మీరు ఈ ఎంపికలను అనేక రకాల రూపాల్లో ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
A] స్లయిడ్ షో విండోను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ కోసం స్లయిడ్ షోను ప్లే చేయవచ్చు మరియు PowerPoint ఎడిటర్ విండోకు బదులుగా స్లయిడ్ షో విండోను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. స్లయిడ్ షో మీ మొత్తం డెస్క్‌టాప్‌ను కవర్ చేస్తుంది మరియు అన్ని యానిమేషన్‌లు మరియు పరివర్తనలను సజావుగా ప్లే చేస్తుంది.
- పై క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి జట్ల విండోలో చిహ్నం.
- ఎంచుకోండి స్క్రీన్, విండో లేదా ట్యాబ్ .
- కు వెళ్ళండి కిటికీ ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి PowerPoint స్లయిడ్ షో విండో (స్లయిడ్ షోను ప్రదర్శించే విండో, డిఫాల్ట్ పవర్‌పాయింట్ విండో కాదు.
- పై క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్.
మీరు ఉపయోగించి బృందాల విండోకు మారవచ్చు Alt+Tab హాట్ కీ మరియు మీ చాట్ సందేశాలకు త్వరిత ప్రాప్యతను పొందండి. అయితే, మీరు డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్‌ను కాకుండా స్లయిడ్ షో విండోను మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేస్తున్నారు కాబట్టి, వినియోగదారులు స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడంతో పాటు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో చూడలేరు.
B] పవర్‌పాయింట్ విండోను సాధారణ వీక్షణలో భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు పవర్‌పాయింట్ ఎడిటింగ్ విండోను క్లీన్ లుక్‌తో కూడా షేర్ చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు బృందాల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు మీ స్క్రీన్‌పై ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లను చూడగలరు.
- PowerPoint ఎడిటర్ విండోను తెరిచి, థంబ్‌నెయిల్ పేన్ మరియు స్లయిడ్ ప్రివ్యూ పేన్ మధ్య ఉన్న సెపరేటర్‌కి మీ కర్సర్‌ని తీసుకెళ్లండి. సూక్ష్మచిత్రాలను దాచడానికి కర్సర్‌ను ఎడమవైపుకి లాగండి.
- పై క్లిక్ చేయండి పై సూచిక ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న చిహ్నం (లేదా నొక్కండి Ctrl+F1 ) రిబ్బన్‌ను దాచడానికి.
- పై క్లిక్ చేయండి గమనికలు గమనికల పేన్‌ను దాచడానికి దిగువన ఉన్న ఎంపిక. ఇప్పుడు మీరు కనిష్టీకరించిన ఇంటర్‌ఫేస్‌తో పవర్‌పాయింట్ విండోను కలిగి ఉన్నారు.
- జట్ల సమావేశానికి వెళ్లి, క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి > స్క్రీన్, విండో లేదా ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి .
- కు మారండి కిటికీ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి PowerPoint ఎడిటర్ విండో .
- పై క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్.
మీకు ప్రెజెంటేషన్‌లో యానిమేషన్‌లు లేదా పరివర్తనాలు లేకుంటే ఈ ఎంపిక అనుకూలంగా ఉంటుంది. అలాగే, మీకు స్లయిడ్‌లలో ఏదైనా ఎంబెడెడ్ మీడియా ఉంటే, అది ఆటోమేటిక్‌గా రన్ చేయబడదు. అయితే, మీరు స్క్రీన్‌పై ఏమి చేస్తున్నారో ప్రేక్షకులను చూడనివ్వకుండా, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను చూపుతున్నప్పుడు టీమ్‌ల విండోలో ఏవైనా చాట్ చర్చలను మీరు చూడగలరు.
సి] పవర్‌పాయింట్ విండోను రీడింగ్ వ్యూలో షేర్ చేయండి
పవర్‌పాయింట్ పవర్‌పాంట్ విండోలోనే స్లైడ్‌షోను ప్లే చేయడానికి అనుమతిస్తుంది అని చాలా మంది వినియోగదారులకు తెలియదు. దీనిని అంటారు వ్యక్తిగత మోడ్ ద్వారా బ్రౌజ్ చేయబడింది లేదా పఠన వీక్షణ . మీరు PowerPointలో ఈ మోడ్‌కి మారవచ్చు, ఆపై జట్ల సమావేశంలో PowerPoint విండోను షేర్ చేయవచ్చు. ఇది మీ డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్‌పై మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీ ప్రేక్షకులకు చూపకుండానే మీ PowerPoint స్లయిడ్‌లను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు మీరు నిజంగా స్లైడ్‌షో ప్లే చేస్తున్నందున, అన్ని యానిమేషన్‌లు మరియు సంప్రదాయాలు ఆటోమేటిక్‌గా రన్ అవుతాయి.
- PowerPointకి వెళ్లి, ఎంచుకోండి స్లయిడ్ షో టాప్ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్.
- పై క్లిక్ చేయండి స్లయిడ్ షోను సెటప్ చేయండి బటన్.
- ఎంచుకోండి ఒక వ్యక్తి (విండో) ద్వారా బ్రౌజ్ చేయబడింది షో రకం క్రింద మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే .
- ప్లే స్లైడ్‌షో చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- జట్ల సమావేశం విండోలో, క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్.
- ఎంచుకోండి స్క్రీన్, విండో లేదా ట్యాబ్ > కిటికీ.
- PowerPoint విండోను ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్.
సమావేశం ముగిసిన తర్వాత, మీరు డిఫాల్ట్‌గా 'స్పీకర్ ద్వారా ప్రదర్శించబడింది (పూర్తి స్క్రీన్)' మోడ్‌కు మారవచ్చు స్లయిడ్ షోను సెటప్ చేయండి విభాగం.
3] PowerPoint Liveతో జట్ల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి
PowerPoint లైవ్ జట్ల సమావేశంలో స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి అంతర్నిర్మిత మార్గం. ఇది ఉపయోగించి స్లయిడ్ షో మోడ్‌లో స్లయిడ్‌లను రన్ చేస్తుంది వెబ్ కోసం PowePoint జట్లలో. అయితే, మీకు Microsoft 365 ఖాతా లేదా Microsoft 365 వర్క్ లేదా స్కూల్ ఖాతా ఉంటే మాత్రమే మీరు ఈ ఫీచర్‌ని యాక్సెస్ చేయగలరు.
- బృందాల యాప్‌కి వెళ్లి, ఎంచుకోండి షేర్ చేయండి > OneDriveని బ్రౌజ్ చేయండి/ నా కంప్యూటర్‌ని బ్రౌజ్ చేయండి .
- మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని బ్రౌజ్ చేయండి మరియు టీమ్స్ యాప్‌కి అప్‌లోడ్ చేయండి.
- పవర్‌పాయింట్ లైవ్‌ని ఉపయోగించి బృందాలు ప్రదర్శనను ప్రారంభిస్తాయి.
PowerPoint డెస్క్‌టాప్ యాప్‌తో పోలిస్తే వెబ్ కోసం PowerPoint తక్కువ లక్షణాలను కలిగి ఉంది. కాబట్టి PowerPoint Live ప్రెజెంటేషన్‌ను అమలు చేస్తున్నప్పుడు అన్ని యానిమేషన్‌లు లేదా పరివర్తనలను ప్లే చేయకపోవచ్చు. మంచి విషయం ఏమిటంటే, ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ గమనికలను చూడగలరు, పాల్గొనేవారికి కాల్ చేయగలరు మరియు చాట్ చేయగలరు. మరియు వీక్షకులు శీర్షికలను చూడగలరు లేదా ప్రదర్శనను వారి స్థానిక భాషలోకి అనువదించగలరు.
చిట్కా: పై క్లిక్ చేయండి ప్రైవేట్ వీక్షణ ప్రేక్షకులు స్లయిడ్‌లను తరలించకుండా నిరోధించడానికి పైన ఉన్న టూల్‌బార్‌లోని చిహ్నం.
ఇదంతా జట్ల సమావేశంలో PowerPoint స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం. ఇది మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.
ఇది కూడా చదవండి: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌ని బ్లర్ చేయడం ఎలా .
నేను జట్లలో పవర్‌పాయింట్‌ని ప్రదర్శించవచ్చా మరియు గమనికలను చూడవచ్చా?
మీరు చెయ్యవచ్చు అవును PowerPoint Liveని ఉపయోగించండి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను జట్ల సమావేశంలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు మీ గమనికలను పక్కపక్కనే చూడటానికి. జట్ల సమావేశం విండోలో, క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి ఎగువ బ్యానర్‌లో చిహ్నం, దీనికి ముందు వదిలేయండి బటన్. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి OneDriveని బ్రౌజ్ చేయండి లేదా నా కంప్యూటర్‌ని బ్రౌజ్ చేయండి ప్రదర్శనను ఎంచుకోవడానికి. బృందాలు ప్రదర్శనను లోడ్ చేస్తాయి మరియు మీరు స్లయిడ్‌ల పక్కన ఉన్న గమనికలను చూడవచ్చు.
నేను పవర్‌పాయింట్‌ని టీమ్‌లలో ఎలా షేర్ చేయాలి మరియు ఇప్పటికీ చాట్‌ని ఎలా చూడగలను?
మీరు ఉపయోగించవచ్చు షేర్ విండో టీమ్‌లలో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు చాట్ మెసేజ్‌లను చూడగలిగే ఎంపిక. PowerPoint విండోలో, క్లిక్ చేయండి పఠన వీక్షణ దిగువ కుడి మూలలో ఎంపిక. అప్పుడు వెళ్ళండి బృందాలు > భాగస్వామ్యం > విండో మరియు PowerPoint విండోను ఎంచుకోండి. జట్ల సమావేశ విండోకు మారడానికి మరియు మీ చాట్‌ని చూడటానికి మీ డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్ దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న చిన్న బృందాల విండోపై క్లిక్ చేయండి.
తదుపరి చదవండి: Microsoft బృందాల లాగిన్ సమస్యలను పరిష్కరించండి: మేము మిమ్మల్ని సైన్ ఇన్ చేయలేకపోయాము .
