నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం టీమ్‌ల వినియోగదారుల కాల్ చరిత్రను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

మీరు నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం మీ బృందాల వినియోగదారుల కాల్ చరిత్రను ఎగుమతి చేయడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఈ వ్యాసంలో, దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ముందుగా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మిన్ సెంటర్‌ను తెరవాలి. దీన్ని చేయడానికి, బృందాల యాప్‌లో కుడివైపు ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'అడ్మిన్ సెంటర్'ని ఎంచుకోండి.

మీరు నిర్వాహక కేంద్రంలోకి వచ్చిన తర్వాత, 'నివేదికలు' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై నివేదిక రకాల జాబితా నుండి 'కాల్ హిస్టరీ'ని ఎంచుకోండి. తదుపరి పేజీలో, మీరు కాల్ చరిత్ర డేటాను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న తేదీ పరిధిని పేర్కొనగలరు.

మీరు తేదీ పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, 'నివేదికను రూపొందించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు నివేదిక రూపొందించడం ప్రారంభమవుతుంది. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు దీన్ని CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

అంతే! ఈ పద్ధతితో, మీరు నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం మీ బృందాల వినియోగదారుల కాల్ చరిత్రను సులభంగా ఎగుమతి చేయవచ్చు.

xbox వన్ షేర్ స్క్రీన్ షాట్

వీడియో కాలింగ్ యాప్‌ల విషయానికి వస్తే మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ప్రముఖ ఎంపికలలో ఒకటి. ఇది మీకు నిజ-సమయ సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం కార్యస్థలాన్ని అందిస్తుంది. అప్లికేషన్ విస్తృతంగా కార్యాలయం/కార్పొరేట్ వాతావరణంలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది సులభ కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ సాధనం కాబట్టి, కొన్నిసార్లు మీరు వినియోగదారుల సమూహం యొక్క కాల్ చరిత్రను ఎగుమతి చేయాల్సి ఉంటుంది. అయితే ఎలా అనేది ప్రశ్న నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం జట్ల వినియోగదారుల కాల్ చరిత్రను ఎగుమతి చేయండి ? మీరు అదే ఆలోచిస్తుంటే, ఈ పోస్ట్‌కి సమాధానం దొరుకుతుంది.

నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం వినియోగదారు బృందం కాల్ చరిత్రను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

టీమ్‌ల వినియోగదారుల కాల్ హిస్టరీ డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ రెండింటికీ మీరు Microsoft 365 కోసం ప్రీమియం లైసెన్స్ కలిగి ఉండాలి. ఈ రెండు పద్ధతులు:

• జట్ల నిర్వాహక కేంద్రం
• Office 365 eDiscovery

ఇప్పుడు ఈ క్రింది రెండు పద్ధతుల గురించి క్లుప్తంగా మాట్లాడుదాం:

1] కమాండ్ అడ్మిన్ సెంటర్

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ అయితే మాత్రమే యూజర్ గ్రూప్ కాల్ హిస్టరీని వీక్షించగలరు మరియు ఎగుమతి చేయగలరు. అదనంగా, మీరు తప్పనిసరిగా చెల్లించిన Microsoft 365 లైసెన్స్‌ని కలిగి ఉండాలి.

Microsoft Teams యొక్క ఉచిత సంస్కరణలో, వ్యాపార వినియోగదారు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్న Microsoft బృందాల నిర్వాహక కేంద్రాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు హక్కులు లేవు. కాబట్టి మీరు ఇప్పటికే చెల్లింపు వినియోగదారు అయితే, బృందాల నిర్వాహక కేంద్రానికి వెళ్లి, వినియోగదారు కాల్ చరిత్రను ఎగుమతి చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• ముందుగా, admin.Teams.microsoft.comని సందర్శించండి.
• ఆపై మీ Microsoft ఖాతాను ఉపయోగించి మీ Microsoft బృందాల నిర్వాహక ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
• మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మిన్ ప్యానెల్‌లో, ఎనలిటిక్స్ & రిపోర్టింగ్ > యూసేజ్ రిపోర్టింగ్ ఎంచుకోండి.
• ఇక్కడ రిపోర్ట్ రకం మరియు తేదీ పరిధిని ఎంచుకుని, కాల్ హిస్టరీ డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి 'రన్ రిపోర్ట్'ని క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఖాతాతో, మీరు గత మూడు నెలల కాల్ హిస్టరీ డేటాను మాత్రమే ఎగుమతి చేయగలరు.

(రిఫరెన్స్ కోసం మూలం. చిత్రాలు కూడా అదే https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- నుండి తీసుకోబడ్డాయి. specif.html)

2] Office 365 eDiscovery

జట్ల వినియోగదారుల కాల్ చరిత్రను ఎగుమతి చేయడానికి మీరు Office 365 eDiscoveryని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, కాల్ హిస్టరీ డేటాను సంగ్రహించడానికి మరియు ఎగుమతి చేయడానికి మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించే ముందు దాన్ని సెటప్ చేయాలి.

కానీ ఒకసారి సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు చాట్‌లు మరియు సమావేశాల నుండి సులభంగా డేటాను సేకరించేందుకు ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, eDiscovery (ప్రీమియం)ని యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు తగిన అనుమతులు తప్పనిసరిగా కేటాయించబడతాయని మీరు తెలుసుకోవాలి.

మీరు eDiscovery (ప్రీమియం) ఖాతాను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే. అప్పుడు మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:

• ముందుగా, Compliance.Microsoft.comకి వెళ్లి, మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
• ఆపై సైడ్‌బార్ > కొత్త శోధనలో కంటెంట్ శోధనను క్లిక్ చేయండి.
• బృందాల కాల్ రికార్డ్‌ల కోసం ప్రత్యేకంగా శోధించడానికి, దీన్ని కాపీ చేసి శోధన ఫీల్డ్‌లో అతికించండి: |_+_| మరియు శోధించడం ప్రారంభించండి.
• అలాగే, తేదీ పరిధి, వినియోగదారు మొదలైన అదనపు శోధన ఎంపికలను జోడించడానికి 'నిబంధనలను జోడించు'ని క్లిక్ చేయండి.

అదనంగా, ఇక్కడ కొన్ని అదనపు శోధన పదాలు ఉన్నాయి:

• బృందాల సమావేశ రికార్డింగ్‌ల కోసం శోధించడానికి, కింది కీవర్డ్‌ని ఉపయోగించండి: |_+_|.
• కీవర్డ్‌ని ఉపయోగించండి |_+_| బృందాల కాల్ రికార్డుల కోసం శోధించడానికి.
• ఒకే సమయంలో జట్ల సమావేశ రికార్డులు మరియు బృందాల కాల్ రికార్డ్‌ల కోసం శోధించడానికి, OR ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించండి: |_+_|.

మీరు ఇక్కడ eDiscovery గురించి మరింత చదువుకోవచ్చు microsoft.com.

ముగింపు

మూలకం ఉపాయాలను పరిశీలించండి

అందువల్ల, నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం వినియోగదారు కమాండ్ కాల్ చరిత్రను ఎగుమతి చేయడానికి ఇవి రెండు శీఘ్ర మార్గాలు. మీరు Microsoft 365 సేవ యొక్క ప్రీమియం వినియోగదారు అయితే మాత్రమే మీరు కాల్ చరిత్ర డేటాను ఎగుమతి చేయగలరు. మీకు ఇంకా ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలు ఉంటే, దిగువన వ్యాఖ్యానించండి.

జట్లలో కాల్ హిస్టరీని నేను ఎలా చూడాలి?

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్ కాల్ హిస్టరీ డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ యాప్‌లలో ఒకే విధంగా ఉంటుంది. మీరు యాప్ నుండి 'కాల్స్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, మీ మునుపటి కాల్‌లు, వాటి రకం, వ్యవధి మరియు తేదీని వీక్షించడానికి 'చరిత్ర'కి వెళ్లాలి. మీరు వినియోగ నివేదికలను అమలు చేయమని మీ సమూహ నిర్వాహకుడిని అడగవచ్చు లేదా మీ కోసం కాల్ లాగ్ డేటాను తిరిగి పొందేందుకు మరియు ఎగుమతి చేయడానికి Office 365 eDiscoveryని ఉపయోగించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో కాల్ హిస్టరీ ఎంతకాలం నిల్వ చేయబడుతుంది?

మీ కాల్ హిస్టరీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో 30 రోజుల పాటు స్టోర్ చేయబడుతుంది. మీ కాల్ హిస్టరీ ఇంతకంటే ఎక్కువసేపు ఉంచబడితే మీకు Office 365 లైసెన్స్ అవసరం. అయినప్పటికీ, మీరు కాల్ హిస్టరీ డేటాను 90 రోజుల వరకు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరు.

బృందాలలో ఫైల్‌లు మరియు డేటా ఎంతకాలం అందుబాటులో ఉంటాయి?

సందేశాలు, సమూహ పేర్లు, చిత్రాలు, భాగస్వామ్య ఫైల్‌లు, యూజర్/గ్రూప్ జాయిన్ కోడ్, టాస్క్‌లు, ప్రెజెన్స్ స్టేటస్ మెసేజ్‌లు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలు వినియోగదారు నియంత్రణలో ఉన్నప్పటికీ, ప్రతిదానికీ పరిమితులు ఉంటాయి. కాల్ హిస్టరీ 30 రోజులు, యూజర్ లొకేషన్ 90 రోజులు మరియు లొకేషన్ షేరింగ్ 90 రోజులు.